
文 王棣華
企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核,這對(duì)于企業(yè)管理者學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制意識(shí),具有督導(dǎo)性作用。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),對(duì)財(cái)務(wù)控制水平起著決定性作用。企業(yè)只有向財(cái)務(wù)管理者灌輸不斷學(xué)習(xí)的意識(shí),提升他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能夠?qū)⒈竟镜呢?cái)務(wù)控制提升到更高層次。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)大量引進(jìn)優(yōu)秀的高管人才和財(cái)務(wù)管理人才,提升企業(yè)人才質(zhì)量,營(yíng)造良好財(cái)務(wù)控制環(huán)境。財(cái)務(wù)控制要緊跟企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大趨勢(shì);要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核,增加財(cái)務(wù)管理人員危機(jī)感;要建立健全財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)機(jī)制,倡導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員和非財(cái)務(wù)管理人員履職盡責(zé),集思廣益,廣納良策,為企業(yè)財(cái)務(wù)控制營(yíng)造一個(gè)積極主動(dòng)的環(huán)境氛圍。
企業(yè)在建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的過(guò)程中,要注意以下七個(gè)方面。第一,建立財(cái)務(wù)、審核、會(huì)計(jì)等全面的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),各司其職,改變傳統(tǒng)由總經(jīng)理或者廠長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)的局面。第二,建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)制度、監(jiān)督制度,確保財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督人員能夠有據(jù)可依、有規(guī)可循,加大監(jiān)督處罰力度。第三,提升企業(yè)內(nèi)部全體員工財(cái)務(wù)控制的認(rèn)知水平,全員參與到財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)中來(lái)。第四,完善財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)能夠管理和控制各個(gè)單位和部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,評(píng)估和考核相關(guān)部門(mén)的業(yè)績(jī),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。第五,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,企業(yè)在沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén)監(jiān)督的環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理必然會(huì)漏洞百出,財(cái)務(wù)控制效率低下。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制高效運(yùn)行,必須建立健全企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。第六,要推進(jìn)財(cái)務(wù)控制信息化進(jìn)程,隨著信息化速度不斷加快,企業(yè)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、現(xiàn)代化和信息化。企業(yè)必須改變?cè)瓉?lái)單一和低效率的管理機(jī)制,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和手段,才能適應(yīng)日益加快的信息化步伐。要將先進(jìn)的管理軟件和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái),不但能夠簡(jiǎn)化和減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量,保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,還能夠提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,減少財(cái)務(wù)控制成本,提高財(cái)務(wù)控制質(zhì)量,增加財(cái)務(wù)控制效益。第七,要善于規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)控制的直接目的在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效益的增長(zhǎng)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨各種風(fēng)險(xiǎn),在資本運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,也存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。如何規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)控制具有重大意義。因此,財(cái)務(wù)管理人員要清楚知道財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源在哪里,深入分析和查看相關(guān)個(gè)人、工作環(huán)節(jié)以及部門(mén)的具體情況,采取有效手段,找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制方法;要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和評(píng)估,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和評(píng)估的預(yù)防預(yù)警機(jī)制;要及時(shí)地調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,從而達(dá)到有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)控制,還需要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
首先,財(cái)務(wù)控制的主體來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部,上至董事會(huì),中至管理者,下至基層員工,人人有責(zé),財(cái)務(wù)控制必須是“全員控制”。
其次,財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)是多角度的,它包括合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)目標(biāo)、信息目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)等,而不僅僅是為了防止財(cái)務(wù)舞弊。因此,財(cái)務(wù)是一種“全面控制”。
再次,財(cái)務(wù)控制提供的是一種合理保證,不是絕對(duì)保證,不是說(shuō)企業(yè)有了財(cái)務(wù)控制就什么財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)舞弊都不發(fā)生,只是說(shuō)發(fā)生財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)舞弊的可能性相對(duì)降低了。
最后,財(cái)務(wù)控制是一種動(dòng)態(tài)過(guò)程,財(cái)務(wù)控制不僅僅包括財(cái)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)和制定執(zhí)行,更重要的是需要對(duì)財(cái)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)和制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)控制強(qiáng)調(diào)的是一種“全程控制”的概念,既包括事前控制和事中控制,也包括事后控制。