
歲末即至,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),是進(jìn)行一個(gè)會(huì)計(jì)年度總結(jié)的重要時(shí)刻。關(guān)系到企業(yè)股東權(quán)益的真實(shí)評(píng)價(jià)和分配;關(guān)系到評(píng)估企業(yè)在一年中正確執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工商、稅務(wù)、金融、海關(guān)等各項(xiàng)法令法規(guī)的情況;更為重要的是依據(jù)年度決算信息,可以有效地對(duì)新一年度提供經(jīng)營(yíng)決策。年終財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)應(yīng)該包括:
一、流動(dòng)資產(chǎn)的清查:
貨幣資金的清查,要盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面數(shù)進(jìn)行核查,尤其是對(duì)年中長(zhǎng)期未作處理的“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)處理;對(duì)各種有價(jià)證券及票據(jù)據(jù)以清查核對(duì)并入帳;對(duì)銀行存款部分,除基本帳戶外,對(duì)開具的多頭普通帳戶進(jìn)行合并后的余額核查;對(duì)各類應(yīng)收票據(jù),要清查其有效性和合法性。
各類應(yīng)收款項(xiàng)的清查,其中應(yīng)收帳款部分尤為重要,要分析其帳齡,防止因賬齡過(guò)長(zhǎng)形成催討合法性的失效。企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)送“詢證函”進(jìn)行核查,證實(shí)應(yīng)收賬項(xiàng)的真實(shí)性;在對(duì)其他應(yīng)收款的清查盤點(diǎn)中,對(duì)各類暫付款項(xiàng)進(jìn)行分析,尤其是對(duì)股東借款款項(xiàng),防止形成非法抽逃資本的現(xiàn)象產(chǎn)生。
存貨盤點(diǎn)清查,是年末清查的重頭。包括企業(yè)的原材料、半成品、在產(chǎn)品、外購(gòu)商品和另部件、委托加工材料和產(chǎn)品、廢品廢料等。全面清查存貨的工作量非常大,必須由企業(yè)總經(jīng)理親自協(xié)調(diào),統(tǒng)籌調(diào)度,才能保證正確有序地進(jìn)行。對(duì)盤存清查后產(chǎn)生的盤盈盤虧事項(xiàng)要分析原因正確調(diào)整帳面,以使當(dāng)期損益體現(xiàn)其真實(shí)性。
二、對(duì)外投資的清查
要清查歷年投資的合法性和真實(shí)性,對(duì)那些實(shí)際上未構(gòu)成法定投資款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)調(diào)整帳戶處理;對(duì)歷年符合法定的長(zhǎng)期投資,要及時(shí)清查被投資方的賬面應(yīng)分配股利,必要時(shí),委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行核查,確保對(duì)外投資權(quán)益。
三、在建工程的清理
對(duì)各項(xiàng)在建工程應(yīng)按照原建設(shè)計(jì)劃與對(duì)外委托外包業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,尤其要關(guān)注的是已支付各項(xiàng)工程款的合法性,堅(jiān)持依合法憑證入賬的原則;對(duì)工程庫(kù)存材料及設(shè)備應(yīng)視同企業(yè)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)并與工程的使用定額進(jìn)行核查,分析有無(wú)異?,F(xiàn)象。
四、固定資產(chǎn)與在用低值易耗品的清理
要全面清查使用、停用和庫(kù)存、外存、已購(gòu)在途的固定資產(chǎn),除清查其真實(shí)性外,對(duì)計(jì)提折舊的真實(shí)性進(jìn)行稽查;對(duì)歷年經(jīng)營(yíng)及建設(shè)中尚未取得合法憑證的財(cái)產(chǎn),要及時(shí)處置。對(duì)大量在用低值易耗品,是保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的生產(chǎn)資料,清查的目的,應(yīng)核查其可使用價(jià)值。
上海震業(yè)財(cái)務(wù)咨詢有限公司董事長(zhǎng)王震寰認(rèn)為,年度財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)還應(yīng)包括對(duì)企業(yè)負(fù)債的清查,對(duì)企業(yè)的各類預(yù)付款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款的內(nèi)容全面清理和鑒定,尤其是對(duì)長(zhǎng)年無(wú)法歸還及支付的款項(xiàng),要及時(shí)調(diào)整損益,規(guī)避稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。只有在全面清查盤點(diǎn)企業(yè)各類資產(chǎn)、負(fù)債的基礎(chǔ)上,才能真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)的凈資產(chǎn),保證所有投資者的合法權(quán)益。