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2018年行政事業(yè)單位內部控制報告填報常見問題解答(一)
一、單機版軟件注意事項
1、操作系統(tǒng)和安裝軟件要求
(1)報告軟件運行環(huán)境要求為Win7以上版本計算機操作系統(tǒng)。如果單位計算機操作系統(tǒng)為WinXP等版本,且不能正常生成報告,建議升級計算機操作系統(tǒng)。
(2)與2017年版本相比,2018年內控報告系統(tǒng)架構發(fā)生重大調整,界面名稱完全不同。因此,請不要將2018年報告軟件同2017年報告軟件安裝在完全一樣的同一個目錄下。
2、報告類型:2018年度行政事業(yè)單位內部控制報告分為基層單位及匯總單位兩種類型,請根據(jù)實際情況對應單位類型填報。
3、單位參數(shù)安裝,應為“2018年度行政事業(yè)單位內部控制報告.jio”文件。
4、內控業(yè)務報表填寫注意事項(計量單位)
填報內控報告需注意的是,涉及金額的全部為“元”表(系統(tǒng)自動四舍五入保留整數(shù)),填報時請務必注意此事項。
5、基礎信息表注意事項
單位在填報內控報告時,未統(tǒng)計出2018年度支出總額,則填列2017年度支出總額,手動選擇年度支出總額前單元格為“2017”年。
附件1“2018年度行政事業(yè)單位內部控制報告”封面中的“支出功能分類”為多個的,以基本支出的性質為準填寫;“內設機構數(shù)”為獨立編制機構數(shù);“年末實有在職人數(shù)”為實際在崗在編工作人數(shù)。
6、內控報告報送方式
行政事業(yè)單位內部控制報告報送采取“逐級匯總、單向報送”的方式。
(1)“逐級匯總”即全國中央、省、市、縣、鄉(xiāng)五級行政管理區(qū)域,各級財政部門負責收集、審核、匯總本地區(qū)內控報告,并上報至上級財政部門。本地區(qū)報告包括本地區(qū)部門內控報告和下級財政部門上報內控報告。中央垂直管理部門應當按照垂直管理要求,審核并匯總本系統(tǒng)所屬各級行政事業(yè)單位的內部控制報告。
(2)“單向報送”即每一個行政事業(yè)單位僅向一個上級主管部門或同級財政部門報送內控報告?;鶎有姓聵I(yè)單位按照行政管理關系向上級主管部門單向報送,垂直管理部門向上級主管部門單向報送,非垂直管理部門向同級財政部門單向報送,各級財政部門向上級財政部門單向報送。
7、基層單位:
(1)內控報告數(shù)據(jù)填報,在錄入模塊中,完成封面新建、基礎信息表填報、佐證材料附件池上傳附件、單位層面內部控制建設情況表填報、業(yè)務層面內部控制建設情況表填報、信息系統(tǒng)層面內部控制建設情況表填報,內部控制工作的經(jīng)驗、做法及取得的成效表填報、內部控制工作中存在的問題與遇到的困難表填報、下一步內部控制工作計劃、對當前行政事業(yè)單位內部控制工作的意見或建議表填報,運算全部報表并審核通過后,再生成《行政事業(yè)單位內部控制報告.doc》。
(2)內控報告生成階段,封面錄入——單位報告編寫——批量運算——批量審核(審核完全無誤),這四大步驟操作完畢之后才能生成報告——報告打?。ɑ蛄泶妫?br />
8、匯總單位:
(1)匯總單位填報步驟,匯總單位進行如下操作:完全匯總——匯總單位報告編寫——批量運算——批量審核(審核完全無誤),這四大步驟操作完畢之后才能生成報告。點擊“2018年度地區(qū)(部門)行政事業(yè)單位內部控制報告”。
(2)匯總單位生成報告,雙擊內控報告模版,耐心等待公式結束完畢,會彈出生成的word文檔報告, word里面內容不能修改,直接單擊打印或者另存為文檔打印即可。
9、封面代碼填寫及基礎信息填寫要求:
(1)沒有下屬單位的填報單位,原則上無需匯總,直接向上級單位提交單體報告即可;
(2)單位直接向財政部門提交報告的,即使沒有下屬單位,除了填寫本級(單體)報告外,仍需使用匯總功能生成匯總報告;
(3)匯總范圍包括所有的行政事業(yè)單位(即便沒有財政撥款也要填寫),樹形結構(例如代碼中部門標識、支出功能分類等)、隸屬關系、歸屬部門、單位預算級次均和決算填報基本保持一致(有問題可咨詢本單位填寫決算報告人員)。其中,基礎信息中的單位在編人數(shù)不應包括臨時人員。
10、匯總單位填報“基本情況表”
匯總單位“基本情況表”中,除所屬單位總數(shù)外,其他指標均為自動運算得出數(shù)據(jù),“所屬單位總數(shù)”需手動填寫。
11、報告打開亂碼問題
需安裝正版可以選擇安裝WPS或者office解決。如圖:
12、所有信息填寫完成后,打開報告出現(xiàn)個別亂碼。
(1)請運算所有報表;
(2)在軟件“錄入”中點批量運算,并檢查填寫信息是否完全。
13、生成報告后,軟件無法關閉問題
生成內控報告后,軟件無法關閉,需要先將內控報告另存為Word文件后再點擊“關閉”。
14、樹形結構維護
樹形結構維護適用于:當單位樹形結構有所調整,或者當某個下級單數(shù)據(jù)遺漏上報時,在匯總單位裝入數(shù)據(jù)時,需要操作樹形結構維護。如下圖中,單位3應該與單位1、單位2同在匯總單位之下,具體操作如下:
(1)在軟件主界面,點擊【匯總】-【樹形結構維護】
(2)選擇好相應單位后,點擊【修改父節(jié)點】按鈕,點擊【是】,此時樹形結構維護完畢。
(3)進入數(shù)據(jù)錄入界面,可以查看到樹形結構的變化:
(4)樹形結構維護完畢,再對數(shù)據(jù)進行節(jié)點匯總,具體操作:選中匯總單位節(jié)點,右鍵點擊節(jié)點匯總所有下級:
(5)彈出節(jié)點匯總界面,選中匯總單位,勾選所有下級節(jié)點,點擊匯總按鈕即可。
(6)批量運算下,默認系統(tǒng)選擇,點擊運算即可。
二、網(wǎng)絡報送常見問題
(一)中央部門及下屬單位
1、登錄地址。
中央部門及下屬單位,登錄https://tybb.mof.gov.cn;已完成統(tǒng)一報表二級部署的地方,登錄本地系統(tǒng)地址,或者從財政部統(tǒng)一報表地址點擊鏈接后跳轉。
2、用戶名和密碼。
中央一級部門,用戶名、密碼已經(jīng)完成初始化,以2017年報送的“組織機構代碼@NKBG"為用戶名,密碼與用戶名相同;中央部門下屬單位,由一級部門自行建立或逐級建立。
3、無法打開登錄頁。
首先確定網(wǎng)址正確,使用IE瀏覽器,如果提示“此網(wǎng)站的安全證書存在問題”,請點擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站(不推薦)”,即可顯示頁面。
4、忘記密碼。
點擊登錄頁上的“忘記密碼”鏈接,通過提示進行密碼找回;聯(lián)系自己的上級單位,重置密碼。
5、單位內部控制領導小組組長被置灰,無法填寫。
先填寫 “單位內部控制領導小組人數(shù)”和“單位內部控制領導小組中班子成員人數(shù)”,并保存后,即可填寫。
6、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤如何修改。
單位已經(jīng)上報后,在上級部門未“確認”前,可以點擊“上報取回”按鈕進行取回;上級部門發(fā)現(xiàn)下級單位數(shù)據(jù)有誤,可以直接“退回”;如果單位數(shù)據(jù)已經(jīng)“確認”,需要上級取消確認后,才能“上報取回”或“退回”。
7、單位戶數(shù)多,逐級建立耗時過長。
中央一級部門可以撥打400-119-9797轉8,說明情況后由統(tǒng)一報表技術運維人員進行批量初始化。
8、部分數(shù)據(jù)填寫保存后,自動消失。
如與“內控六大業(yè)務領域”相關選項為空,需要檢查封面代碼中的“內部控制適用的管理業(yè)務領域”,一般是選項與封面不符造成的;如為“其他說明”、“協(xié)助單位”等補充說明信息,請檢查選項中是否包含其他,或屬于“外部協(xié)助”等。
9、生成的分析報告與填報情況不符。
點擊錄入界面中的“運算”按鈕,對數(shù)據(jù)進行刷新,點擊“全審”按鈕,保證數(shù)據(jù)無審核錯誤后,再生成報告。
(二)部分開通網(wǎng)報地區(qū)行政事業(yè)單位
1、登陸網(wǎng)址及操作事項。
試點網(wǎng)報的十個地區(qū)(山西、上海、浙江、湖南、廣西、海南、重慶、云南、寧夏、廈門),打開https://tybb.mof.gov.cn界面,點擊下方相關省市鏈接,或者直接登錄上述各省(市)本地二級部署的統(tǒng)一報表系統(tǒng)進行填報,具體登陸網(wǎng)址、用戶名和密碼、操作流程、技術支持及咨詢熱線等相關信息,以上述各省市區(qū)財政廳(局)的相關工作通知或培訓布置為準。
2、中央地方數(shù)據(jù)同步
地方統(tǒng)一報表系統(tǒng),與財政部互相開放對應端口限制后,可以實現(xiàn)互聯(lián)互通。單位數(shù)據(jù)可以自動同步到財政部統(tǒng)一報表系統(tǒng)。
三、技術支持電話
久其軟件為本系統(tǒng)提供技術支持服務,各級單位在填報過程中,遇到任何技術問題,都可以撥打技術支持熱線尋求幫助。
久其軟件技術支持服務電話:400-119-9797 轉8,或010-63819293