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在經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期,各 行各業(yè)都面臨著新的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)的 發(fā)展,越來越多的商業(yè)模式和經(jīng)營模式 被企業(yè)選擇。在企業(yè)發(fā)展過程中,伴隨 著經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,越來越多的財務(wù)問 題凸顯出來:利潤如何實現(xiàn)、預(yù)算如何制 定、決策是否合理、稅收是否合規(guī)、成本 是否事前管控、資金能否支持以及戰(zhàn)略 目標能否實現(xiàn)等和管理相關(guān)的問題一一 被提出來,這就需要具備更多知識技能 和管理思想的財務(wù)人員來完成。 企業(yè)經(jīng)營方式的改變帶來財務(wù)工作 標準的提升。近日,谷麥光電科技股份 有限公司(下稱“谷麥光電” )財務(wù)總監(jiān)張 修普在接受記者采訪時表示,企業(yè)管理 行為的創(chuàng)新體現(xiàn)在管理行為的精細化和 理性化,財務(wù)人員的職業(yè)化特征也日益 明顯。財務(wù)人員除了做好本職財務(wù)核算 工作以外,還要參與生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè) 的重大經(jīng)營決策等一系列活動,要全面 介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動。 6個方面創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式
財政部提出,財務(wù)人員要從事后核 算型向管理型轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員要全程滲 透到采購、營銷的全過程,會計“十三五” 規(guī)劃也強調(diào)要加強業(yè)財融合、推進管理 會計應(yīng)用。2017年7月入職谷麥光電以 后,張修普發(fā)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、品質(zhì)等 其它環(huán)節(jié)是脫鉤的,于是提出上線財務(wù) 云系統(tǒng)的財務(wù)戰(zhàn)略,以支撐全面信息化 管理。 在財務(wù)云系統(tǒng)的實施過程中,財務(wù) 和業(yè)務(wù)有機融合,以業(yè)務(wù)過程為基礎(chǔ)重 構(gòu)財務(wù)部門,以業(yè)務(wù)過程為基礎(chǔ)滲透到 流程管理當中。財務(wù)部門不再只是負責(zé) 核算類的財務(wù)工作,更是公司制度的傳 播者與執(zhí)行者。財務(wù)人員已轉(zhuǎn)變成為企 業(yè)各項業(yè)務(wù)、各大系統(tǒng)、各類數(shù)據(jù)、各種 流程的綜合管理者,他們是業(yè)務(wù)部門風(fēng) 險管控的協(xié)助者,是透視系統(tǒng)內(nèi)在問題 的把關(guān)者,是財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向管理數(shù)據(jù)的 集大成者,更是企業(yè)流程控制、效率提升 的管理者,并正在逐步成長為企業(yè)價值 創(chuàng)造的推動者。 張修普透露,在改革新形勢下,谷麥 光電以信息化和精益化為主思路,通過 會計的集中核算、預(yù)算集約管控、資本資 金集中管理、風(fēng)險在線監(jiān)控以及一體化 制度流程表單等,實現(xiàn)了具有谷麥光電 特點的會計頂層設(shè)計,創(chuàng)新了企業(yè)經(jīng)營 模式。主要體現(xiàn)在6個方面。 一是在定價體系管理方面,管理會 計職能更加深化、凸顯。財務(wù)部門積極 推進產(chǎn)品市場化的交易,配合營銷部門 做好成本定價模型、交易規(guī)則的設(shè)計, 積
極引入財務(wù)專業(yè)水平的價值。 二是推行精益管理。在集約化管理 的基礎(chǔ)上,抓住成本、資產(chǎn)、資金和內(nèi)控 關(guān)鍵要素,強化精益。 三是建立共享中心,對事務(wù)性工作 進行專業(yè)化分工、規(guī)?;\作和標準化 的處理,釋放管理潛力。 四是打造集團一體化、橫向業(yè)財融 合,縱向分級管控的財務(wù)信息系統(tǒng),助力 實現(xiàn)財務(wù)精益管理。 五是充分應(yīng)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等 工具,挖掘數(shù)據(jù)的價值信息,實現(xiàn)事前、 事中、事后的全流程管控,為企業(yè)經(jīng)營 決策提供輔助支持;建設(shè)財務(wù)運營管控 系統(tǒng),協(xié)同企業(yè)的運營業(yè)務(wù),實現(xiàn)業(yè)財 融合。
六是緊抓數(shù)據(jù)治理,構(gòu)建精細、多 維、高效、實用、共享的財務(wù)報告體系, 確保整個報告和信息質(zhì)量的高效、透明、 準確。
達到“業(yè)財融合”管控效果
張修普以合同為例,介紹了財務(wù)云 系統(tǒng)應(yīng)用前后谷麥光電的變化。以前, 在公司的銷售合同、采購合同簽訂過程 中,財務(wù)部未參與進來,造成后續(xù)工作由 于稅率、專票與普票、結(jié)算條款等有歧 義,給公司流程、驗收、人力物力等帶來 不良影響,財務(wù)介入以后,實現(xiàn)了對關(guān)鍵 業(yè)務(wù)節(jié)點進行控制的目標,理順了標準 合同版本,培訓(xùn)了業(yè)務(wù)人員合同知識, 防 范了風(fēng)險,從而達到了 “業(yè)財融合”管控效 果,有效提升了集團財務(wù)管理水平,取得 了多贏局面。 全面預(yù)算是一種管理工具,通過合 理分配企業(yè)的財務(wù)、實物以及人力資源, 幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,監(jiān)控戰(zhàn) 略目標的實施進度,控制費用開支。 谷麥光電結(jié)合自身實際,提出了預(yù) 算精細化管控要求。一是“橫向到邊” 的 業(yè)務(wù)協(xié)同,統(tǒng)籌部署資源,充分銜接業(yè)務(wù) 計劃和財務(wù)數(shù)據(jù),打通業(yè)務(wù)到財務(wù)的數(shù) 據(jù)壁壘。二是“縱向到底”的戰(zhàn)略管控, 消除業(yè)務(wù)差異。設(shè)計了統(tǒng)一的預(yù)算模 型,建立了標準化的運行體系,所有分子 公司均納入預(yù)算管理的范疇,防止預(yù)算 體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。 張修普介紹說,在實施全面預(yù)算的
過程中,谷麥光電充分梳理業(yè)務(wù)流程, 理 清數(shù)據(jù)流向,深入落實業(yè)財融合思想, 有 效提升了財務(wù)工作的標準化管理水平, 為集團經(jīng)營發(fā)展提供了有力支撐。
提供決策依據(jù)
張修普認為,財務(wù)人員從核算型轉(zhuǎn) 向管理型也是谷麥光電在響應(yīng)時代大趨 勢的變革,會計報告分析也不再是僅僅 針對會計數(shù)據(jù)和財務(wù)報表進行分析,而 是以經(jīng)營結(jié)果反推過程、追根溯源,形成 管理會計報告。 谷麥光電通過分析企業(yè)收入情況, 得出細分客戶、數(shù)量、單價等信息的變 化,再深入了解具體成因,為企業(yè)的營 銷方向、重心提供參考;通過分析企業(yè) 支出費用(包括而不僅限于預(yù)算分析), 得出企業(yè)開支異常、不合理處,再追溯 檢討業(yè)務(wù)開支的合理性、必要性;通過 分析產(chǎn)品的成本構(gòu)成,橫向比較成本中 的材料、人工耗費;通過分析標準工時、 人均產(chǎn)出等指標,協(xié)同人力資源部門控 制人工成本。 張修普告訴記者,在谷麥光電,財務(wù) 已經(jīng)深深融入生產(chǎn)、經(jīng)營的各個模塊, 分 析得出的結(jié)論有效幫助管理者改善了經(jīng) 營管理思路。同時,管理會計報告的出 具也有助于薪酬管理部門評價各層級管 理者的業(yè)績,為管理層準確及時地洞察、 預(yù)見經(jīng)營情況提供了決策依據(jù),為促進 企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展貢獻了財務(wù)部門 的力量和智慧。本報記者 韓福恒