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根據(jù)中央辦公廳、財(cái)政部和 北京市委、市政府的統(tǒng)一部署,近期,北京 市積極推進(jìn)預(yù)算單位差旅電子憑證網(wǎng)上 報(bào)銷改革試點(diǎn)工作。 試點(diǎn)單位職工出差申請(qǐng)、訂購?fù)禉C(jī) 票、報(bào)銷審批將全程在“公務(wù)之家”APP上 進(jìn)行。試點(diǎn)單位財(cái)務(wù)人員將依據(jù)電子數(shù) 據(jù),與國庫集中支付系統(tǒng)有效銜接,辦理 報(bào)銷還款并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。截至目前,北 京市已有51家單位開通“公務(wù)之家”平臺(tái) 業(yè)務(wù),北京市財(cái)政局機(jī)關(guān)完成了全市第一 筆全流程差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)。
差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷改革,實(shí)現(xiàn)了 從個(gè)人出差到財(cái)務(wù)核算全程無紙質(zhì)原始 單據(jù),達(dá)到了“規(guī)范、綠色、高效”的目標(biāo)。 具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn): 全流程電子化管理,手機(jī)輕點(diǎn)即可出 差與辦理報(bào)銷,兼顧便捷性與規(guī)范性。出 差人員通過手機(jī)APP網(wǎng)上申請(qǐng)出差與報(bào) 銷、購買機(jī)票(車票),無須到銷售點(diǎn)購買 和獲取紙質(zhì)機(jī)票(車票),不需要填寫紙質(zhì) 報(bào)銷審批單和粘貼各類單據(jù),費(fèi)用自動(dòng)計(jì) 算,方便快捷。將報(bào)銷管理制度固化于系 統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警、自動(dòng)審核。
在購票環(huán)節(jié), “公務(wù)之家”平臺(tái)中預(yù)置 了差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、政府采購標(biāo)識(shí)、超標(biāo)提前 警示、掛接出差申請(qǐng)單提示、修改記錄醒 目標(biāo)示等多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí),嚴(yán)控出差標(biāo)準(zhǔn) 和不經(jīng)審批出差;在報(bào)銷環(huán)節(jié),通過線上 電子憑證取代紙質(zhì)票據(jù),已審批的出差 申請(qǐng)單作為報(bào)銷的重要依據(jù),杜絕了無 審批報(bào)銷、假發(fā)票、虛開發(fā)票的可能,嚴(yán) 控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 電子憑證多段簽名、可靠存儲(chǔ),兼顧 私密性與真實(shí)性,有效解決原電子發(fā)票打 印后入賬問題。在購票、住宿等交易時(shí)僅
提供個(gè)人身份與行程信息,由供應(yīng)商簽 名;電子憑證數(shù)據(jù)返回到“公務(wù)之家”平臺(tái) 后,補(bǔ)全購買方單位信息,由“公務(wù)之家” 平臺(tái)簽名,有效保證了個(gè)人信息的安全性 和消費(fèi)信息的真實(shí)性。 以電子憑證作為會(huì)計(jì)原始憑證直接 入賬,財(cái)務(wù)人員不再需要打印、裝訂差旅費(fèi) 相關(guān)票據(jù),是政府機(jī)關(guān)帶頭為社會(huì)培育電 子文件應(yīng)用環(huán)境的有效措施,帶動(dòng)了機(jī)票、 火車票、汽車票、住宿票等相關(guān)票據(jù)電子化 應(yīng)用以及相關(guān)會(huì)計(jì)檔案的電子化存儲(chǔ)。 (京財(cái))