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8月19日,南京北極閣氣象臺迎來一 批特殊的客人——他們是來自全國各大 院校和中國氣象局、財政部江蘇監(jiān)管局、 江蘇省財政廳等單位內(nèi)控方面的專家學(xué) 者。在這個中國近代氣象事業(yè)的發(fā)祥地, 他們一起參評并見證了國內(nèi)氣象系統(tǒng)又 一個新項目的誕生——江蘇省氣象部門 內(nèi)部控制系統(tǒng)通過驗收。 江蘇省氣象局副局長嚴(yán)明良表示,近 年來,江蘇省氣象局綜合運用“互聯(lián)網(wǎng)+ 政務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+氣象”思維,讓古老的觀 象臺與現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)“碰撞”,旨在全省 氣象部門建立以實現(xiàn)管理目標(biāo)為核心、以 制度規(guī)范為指引、以財務(wù)云平臺為載體的 業(yè)財融合型內(nèi)部控制體系。 江蘇氣象部門內(nèi)部控制體系(一期) 圍繞預(yù)算、收支、合同等3項基本內(nèi)控業(yè) 務(wù),以網(wǎng)上報銷為切入點,從預(yù)算指標(biāo)分 解、事前申請、合同簽訂與登記、財務(wù)報 銷、結(jié)算支付、會計記賬,到原始憑證存 儲,實現(xiàn)了基于閉環(huán)一體化思維的事前、 事中、事后的全流程電子化管理,實現(xiàn)了 “讓數(shù)據(jù)多跑路、報賬人少跑路”的效果, 財務(wù)服務(wù)效率和效果雙提升,是數(shù)字技術(shù) 與財務(wù)管理實踐的一次深度融合。
“沉睡”數(shù)據(jù)信息 難以支持氣象發(fā)展決策
江蘇省氣象局計財處副處長曹林琳 介紹說,氣象部門實施了與現(xiàn)行管理體制 相適應(yīng)的雙重計劃體制和相應(yīng)的財務(wù)渠 道——中央財政是氣象基本建設(shè)投資和 事業(yè)經(jīng)費的主渠道;各級地方財政承擔(dān)為 當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)、防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)建立的氣象 業(yè)務(wù)項目所需基建投資和運行維持。同 時,各級氣象部門通過氣象科技服務(wù)收入 和經(jīng)營活動收入對事業(yè)發(fā)展及維持需求 缺口進行補充。 隨著氣象事業(yè)的高速發(fā)展,提高財務(wù) 服務(wù)統(tǒng)籌能力和財務(wù)決策能力日益重要, 構(gòu)建一套既能兼顧不同類型單位、兼容不 同業(yè)務(wù)系統(tǒng)又能挖掘大數(shù)據(jù)價值的財務(wù)
云平臺,成為江蘇省氣象局現(xiàn)階段的財務(wù) 管理重點工作,同時要解決在現(xiàn)實工作中 存在的財務(wù)管理模式復(fù)雜、單位類型多樣 與財務(wù)信息孤島叢生等矛盾。 隨著財政體制改革的深入、傳統(tǒng)氣象 科技服務(wù)收入的取消,江蘇省氣象部門積 極協(xié)調(diào)地方財政,落實雙重計劃財務(wù)體 制,著手解決資金來源渠道多樣、各類資 金的監(jiān)管要求不一、全面預(yù)算管理難度較 大等問題。 近年來,與財政資金增長趨勢相比, 江蘇氣象部門資金增長呈現(xiàn)波動,財務(wù)力 量也較為薄弱,很難適應(yīng)財務(wù)管理新要 求;外部政策環(huán)境趨緊與數(shù)據(jù)決策支撐能 力不足的矛盾嚴(yán)重。 此前,由于氣象部門的行業(yè)性特點, 江蘇全省統(tǒng)一的財務(wù)管理體系尚不健全, 資金集約化效益難以發(fā)揮,且資金數(shù)據(jù)分 布在不同信息系統(tǒng)中,人員工資津補貼、 科研項目、會計核算等大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法 直接用于預(yù)算編制等工作,數(shù)據(jù)分析難度 大,形成大量數(shù)據(jù)信息沉淀。 同時,軟件系統(tǒng)功能薄弱,數(shù)據(jù)不標(biāo) 準(zhǔn)不規(guī)范,無法對這些數(shù)據(jù)進行有效地統(tǒng) 計、分析和運用,難以為氣象發(fā)展決策、績 效管理提供有力的支持。 基于財務(wù)云平臺的內(nèi)控管理系統(tǒng)的 建立,徹底改變了這一局面,使氣象大數(shù) 據(jù)為決策應(yīng)用提供支持成為可能。 首創(chuàng)銀行端復(fù)核+白名單模式
深圳市易海現(xiàn)代服務(wù)業(yè)有限公司(下 稱“易海” )南京分公司經(jīng)理劉漢林,是江 蘇氣象部門內(nèi)部控制體系(一期)項目建 設(shè)的負責(zé)人。他介紹說,該內(nèi)控制度體系 以江蘇省氣象局現(xiàn)行的經(jīng)濟活動管理制 度為邊界,查詢整理了財政部、中國氣象 局、江蘇省財政廳等主管部門頒發(fā)的最新 政策文件,厘清外部規(guī)定對各項經(jīng)濟活動 管控的最新要求,查找江蘇省氣象部門現(xiàn) 有管理辦法中的漏洞和缺陷。同時,結(jié)合 外部規(guī)定和氣象部門的內(nèi)部管理辦法,梳 理處室職能、上下級管理模式、上下級管 理組織結(jié)構(gòu)銜接、崗位分工、職權(quán)劃分、工
作流程等情況,搭建江蘇省氣象系統(tǒng)“1+ 6+N”內(nèi)部控制制度體系。 曹林琳希望借此體系推動江蘇全省 氣象部門進一步完善內(nèi)部控制體系。他 表示,財務(wù)云平臺系統(tǒng)建立了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 單位庫和人員庫;統(tǒng)一接口規(guī)范,實現(xiàn)跨 系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在云平臺中以統(tǒng)一的 人員和單位進行歸集,實現(xiàn)一次登陸處理 所有系統(tǒng)中的待處理業(yè)務(wù),并通過標(biāo)準(zhǔn)服 務(wù)發(fā)布訂閱接口,實現(xiàn)跨系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集 成利用,有效打破系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘,提 升數(shù)據(jù)利用效率。 系統(tǒng)將單位制度政策有效嵌入,實現(xiàn) 自動控制、事前預(yù)防;通過銀氣直連實現(xiàn) 費用報銷、合同支付的自動記賬和銀行支 付,通過銀行對賬單與支出單據(jù)自動對 賬,在加強支付安全性的同時提升支付效 率;利用智能化算法有效地規(guī)避了預(yù)算指 標(biāo)用錯、重復(fù)審批、標(biāo)準(zhǔn)控制等問題;利用 手機APP實現(xiàn)移動審批,快速查單;實現(xiàn) 預(yù)算執(zhí)行全過程有效跟蹤,讓流程走向可 視化。 記者發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)除了實現(xiàn)合同的在
線審批等目標(biāo),還首創(chuàng)銀行端復(fù)核+白名 單模式,防止非法支付和低效支付。在模 塊設(shè)計上,建立了氣象部門和銀行間安全 通暢的信息交互通道,幫助單位快速高效 地在客戶端通過調(diào)用數(shù)據(jù)接口完成各項 指令,實現(xiàn)財務(wù)信息與銀行賬戶信息的實 時一致。建立銀氣直聯(lián)后,可以提高資金 支付效率,也可以幫助單位形成一個實時 的資金數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),有效支持內(nèi)外部管理部 門的分析決策、風(fēng)險控制和大數(shù)據(jù)應(yīng)用, 還能夠有效防止在支付階段財務(wù)舞弊問 題的發(fā)生。
形成可推廣的行業(yè)案例
參加此次驗收評審的專家一致認為, 江蘇氣象內(nèi)部控制系統(tǒng)項目已完成江蘇 省市縣氣象部門內(nèi)部控制風(fēng)險評估,全面 梳理并固化業(yè)務(wù)流程,搭建財務(wù)云平臺和 預(yù)算、支出、合同管理模塊,符合財政部及 相關(guān)部門內(nèi)部控制管理要求。 專家組建議:盡快啟動項目二期建 設(shè),實現(xiàn)業(yè)務(wù)層面信息化全面覆蓋;進一 步總結(jié)項目“信息+咨詢”的整體建設(shè)經(jīng) 驗,形成可復(fù)制、可借鑒、可推廣的行業(yè) 案例。 嚴(yán)明良透露,該系統(tǒng)建立了業(yè)務(wù)、財 務(wù)、銀行融合的一體化流程和事前、事中、 事后的全過程閉環(huán)管理,從制度上初步實 現(xiàn)了規(guī)范制度化、制度流程化;從措施上 初步實現(xiàn)了關(guān)口前移、未病先防;從手段 上初步實現(xiàn)了信息智能、移動互聯(lián)。 中國氣象局計財司財務(wù)處副處長董 江表示,內(nèi)控建設(shè)是個長期目標(biāo),在不同 時期會發(fā)現(xiàn)不同的風(fēng)險點。他希望江蘇 省氣象局總結(jié)經(jīng)驗,將該局的內(nèi)控系統(tǒng)建 設(shè)成為內(nèi)控領(lǐng)域內(nèi)的標(biāo)志性項目。 “項目通過驗收,不是結(jié)束,而是優(yōu) 化、完善及滿足客戶需求的新起點。”日浩 財務(wù)咨詢集團董事長楊光表示,作為易海 的母公司,集團將以這次項目順利驗收為 契機,認真消化、吸收各位專家、領(lǐng)導(dǎo)的意 見,立足于江蘇省氣象局的業(yè)務(wù)需求本 源,不斷努力,助力氣象系統(tǒng)內(nèi)控水平不 斷提升。