眾所周知，企業(yè)管理信息化的腳步是從財(cái)務(wù)管理與進(jìn)銷存系統(tǒng)起步的。所以，財(cái)務(wù)管理軟件可以說(shuō)是企業(yè)信息化管理的鼻祖，現(xiàn)在很多管理軟件，如ERP管理軟件，都脫胎于財(cái)務(wù)軟件。造道理來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化既然發(fā)展了這么多個(gè)念頭，應(yīng)該很完善了，企業(yè)應(yīng)該用的很不錯(cuò)了吧?但是，結(jié)果就是出人意料。據(jù)相關(guān)部門調(diào)研報(bào)告，現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的情況不容樂(lè)觀，大部分企業(yè)的信息化管理工具，只是一個(gè)簡(jiǎn)單的記帳軟件，別無(wú)用途。
那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件為什么會(huì)淪落到這個(gè)地步?為什么會(huì)處在現(xiàn)在這個(gè)尷尬的地位呢?筆者就結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，來(lái)嘗試著分析一下，是哪些因素影響力了財(cái)務(wù)管理的信息化歷程。
一、 政府各個(gè)部門各自為政，讓企業(yè)叫苦連天。
在企業(yè)管理信息化的同時(shí)，政府部門也在不斷的推進(jìn)電子政務(wù)的歷程。所得稅網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、增值稅發(fā)票系統(tǒng)、個(gè)人所得稅系統(tǒng)等等信息化管理系統(tǒng)，在政府部門的強(qiáng)力推廣下，在各個(gè)企業(yè)如火如荼的應(yīng)用其來(lái)。但是，政府部門忽略了一件事情，就是如此多的信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠消化得了嗎?我一直非常的困惑，政府部門在推廣信息化管里軟件時(shí)，為什么不把這些功能集成到一個(gè)管理系統(tǒng)中去呢?因?yàn)槿缭鲋刀悺⑵髽I(yè)所得稅等等相互之間都有密切的聯(lián)系，而現(xiàn)在是政府人為的把它分成一塊一塊的。這是不是可以說(shuō)是政府不作為的一個(gè)罪證呢?
另外還有一件更另人想不通的事情，就是政府部門推薦的那個(gè)增值稅發(fā)票系統(tǒng)，竟然沒(méi)有提供接口跟其他管理軟件結(jié)合。我認(rèn)識(shí)的多家企業(yè)，包括我現(xiàn)在供職的這家企業(yè)，都上了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是，卻無(wú)法跟現(xiàn)有的發(fā)票系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)。每次開(kāi)發(fā)票，都要先把相關(guān)信息從財(cái)務(wù)管理軟件中導(dǎo)出來(lái)，然后再一一輸入到發(fā)票系統(tǒng)中去。這無(wú)疑是增加了近一倍的工作量。
二、 財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，給財(cái)務(wù)管理信息化造成不必要的阻礙。
在中國(guó)的中小企業(yè)中，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不是很規(guī)范。很多剛正規(guī)大學(xué)本科會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的應(yīng)屆生，都要經(jīng)歷好長(zhǎng)一段時(shí)間，業(yè)務(wù)才能上手。
如財(cái)務(wù)報(bào)銷上，報(bào)銷單上明明寫(xiě)著是吃飯，但是，他們提供的發(fā)票卻是住宿發(fā)票。如此，如何入賬呢?若是手工記帳的話，還可以。但是，若是系統(tǒng)記賬的話，則會(huì)比較麻煩。因?yàn)榭赡軉T工來(lái)借錢的時(shí)候?qū)懼浅燥?，但是，后?lái)報(bào)銷的時(shí)候卻反映的是住宿，這兩者之間如何匹配，讓員工操作起來(lái)很頭疼。更有甚者，用辦公用品的發(fā)票來(lái)替代飲食發(fā)票。這在作帳時(shí)，更加難以處理。
如應(yīng)付帳款管制，更是隨意。還沒(méi)有到期的應(yīng)付帳款，可能供應(yīng)商給采購(gòu)經(jīng)理送點(diǎn)小恩小惠，采購(gòu)經(jīng)理大筆一揮，就會(huì)提前給供應(yīng)商付款，導(dǎo)致到期的貨款無(wú)法支付。正是這種“特權(quán)”主義的存在，導(dǎo)致很多事情無(wú)法按正常的流程走。
三、 國(guó)家之間財(cái)務(wù)管理的差異，使得很多國(guó)外優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理軟件，無(wú)法在中國(guó)企業(yè)落地生根。
我絕對(duì)不是崇洋媚外，國(guó)外的管理軟件確實(shí)比國(guó)內(nèi)的軟件要做的好、做的細(xì)致。但是，可惜的是，國(guó)外的財(cái)經(jīng)法規(guī)跟國(guó)內(nèi)有比較大的區(qū)別。如增值稅管理上，就是我國(guó)特有的一種管理制度，象國(guó)外的財(cái)務(wù)管理軟件，就無(wú)法直接拿來(lái)用。而且?guī)?wù)處理上，也是比較明顯的差異。真是因?yàn)檫@些差異在從中作梗，所以，國(guó)外的大部分財(cái)務(wù)管理軟件，若不加修改，就根本無(wú)法在國(guó)內(nèi)開(kāi)花結(jié)果。
不過(guò)，隨著新會(huì)計(jì)法則的推廣，中國(guó)的會(huì)計(jì)處理方法跟國(guó)際再慢慢接軌，相信在不久的將來(lái)，這種情況有所改善。
四、 集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)信息化歷程中的一個(gè)新挑戰(zhàn)。
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)化的企業(yè)越來(lái)越多;再加上擴(kuò)行業(yè)的發(fā)展，給集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息管理更加是雪上加霜。
集團(tuán)化對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的挑戰(zhàn)是顯而易見(jiàn)的，主要體現(xiàn)在以下這些方面。
1、 如何把不同地理位置、不同行業(yè)的企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，雖然距離已經(jīng)不再是困撓集團(tuán)企業(yè)信息化的關(guān)鍵因素，但是，集團(tuán)下屬企業(yè)不同行業(yè)，要把它集成起來(lái)，仍然有一定難度。如酒店行業(yè)的會(huì)計(jì)處理跟房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)處理就有比較明顯的區(qū)別，若一個(gè)集團(tuán)企業(yè)既有酒店又有房地產(chǎn)，那會(huì)計(jì)上該如何處理?集團(tuán)若有統(tǒng)一預(yù)算控制，則預(yù)算該如何在不同企業(yè)追蹤?
2、 報(bào)表集成時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)，也是集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的瓶頸。做過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)的人都知道，最頭疼的問(wèn)題就是做合并報(bào)表。每個(gè)年底，為了這個(gè)工作，加上準(zhǔn)備時(shí)間，估計(jì)要一個(gè)月時(shí)間。這是一件非常讓人頭疼的工作。所以，即使實(shí)現(xiàn)了旗下各個(gè)公司財(cái)務(wù)管理的信息化，但是，合并報(bào)表仍然是一件麻煩的事情。因?yàn)檫@要各個(gè)子公司的配合，才可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)直接合并報(bào)表。而要消除一個(gè)公司部門之間的隔閡已經(jīng)不是一件輕松的事情，若要把各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門整合起來(lái)，象是一個(gè)部門一樣運(yùn)作，更是一項(xiàng)大工程。
以上四點(diǎn)，是現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化遇到的主要障礙。這是這些因素，在吞噬企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的成果。使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化雖然起步早，但是，進(jìn)展確沒(méi)有如排程方面效果那么好。
所以，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，要注意盡量避免這些因素的影響，提高財(cái)務(wù)信息化管理的效果。有些外界的因素我們無(wú)法避免，但是，我們可以饒開(kāi)走;而一些企業(yè)自己內(nèi)部的因素，我們完全可以解決。
