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CFO八大必備技能

每個(gè)做上CFO的人都必然擁有相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)技能,但如果僅靠財(cái)務(wù)技能,也很難把工作做得出色。正如芝加哥的獵頭公司Crist Associates的副總裁斯科特·西蒙斯(Scott Simmons)所言:“現(xiàn)在不再有哪家公司只想要一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,它們需要的是更具全能性的人才?!?br />
  什么樣的人才才算是“全能”?一位CFO的“工具箱”里還應(yīng)該裝上哪些能力、才智和專長(zhǎng),才能輕松應(yīng)對(duì)任何行業(yè)、任何公司和任何挑戰(zhàn)?

  在CFO們看來(lái),“工具箱”的比喻或許并不恰當(dāng)——這更像是個(gè)魔術(shù)師的百寶囊。這些非專業(yè)性的技能掌握起來(lái)可絕非易事,不僅要有千里眼和順風(fēng)耳的神通,還要能像超人一樣逆轉(zhuǎn)時(shí)光。

  但這些都能歸結(jié)成一個(gè)共同的問(wèn)題。美國(guó)電報(bào)電話公司及諾斯羅普·格魯曼公司(Northrup Grumman)的前CFO查爾斯·H·諾斯基(Charles H. Noski)說(shuō):“一旦超出了技術(shù)技能的范疇,就全部都是人事問(wèn)題——如何與人溝通、如何培養(yǎng)人才、如何分配職責(zé)、如何獲得反饋。不論你是否是一名CFO,只要在這些方面做得出色,就會(huì)更容易在高管的職位上取得成功。”擁有了耐心、經(jīng)驗(yàn)和敏銳的直覺(jué),再加上以下幾條訣竅,就能夠充分完善你的財(cái)務(wù)能力。



  善用時(shí)間

  每個(gè)高管都會(huì)覺(jué)得一天24小時(shí)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。超負(fù)荷工作在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中顯得稀松平常,但這也并非完全無(wú)法避免。

  斯蒂芬·D·楊(Stephen D. Young),時(shí)間管理咨詢公司與輔助設(shè)備制造商富蘭克林科維公司(FranklinCovey)的CFO,就告知他的員工停止發(fā)送他們自己認(rèn)為不重要、只想“看看別人是否需要”的信息。這個(gè)建議在過(guò)去的兩年中使發(fā)出的數(shù)據(jù)量減少了40%。楊說(shuō):“我們把預(yù)算與實(shí)際情況的對(duì)比分析劃分成兩種方式,而不是五種;我們準(zhǔn)備十份不同的庫(kù)存報(bào)告,而不是15份。”楊對(duì)電子郵件的處理也十分嚴(yán)格。他一天會(huì)瀏覽幾次收件箱,但直到工作結(jié)束時(shí)才會(huì)統(tǒng)一回復(fù)——除非郵件十分緊急。這樣就建立了一個(gè)較高的標(biāo)準(zhǔn),楊說(shuō),有大約60%的郵件他根本不會(huì)打開。

  ETS公司的CFO弗蘭克·加蒂(Frank Gatti)也對(duì)電子郵件進(jìn)行嚴(yán)格的分級(jí)。加蒂說(shuō),有些電子郵件并不那么重要,除了本公司CEO的信件外,最重要的郵件來(lái)自投資者和債券持有人。他說(shuō):“對(duì)于這些郵件,即使你并不了解全部情況,也得馬上回復(fù),你要讓他們知道你已經(jīng)著手處理,并且在弄清全部情況后會(huì)再和他們聯(lián)系?!?br />


  輔佐上司

  每一位CFO都要同CEO打交道,知道如何讓老板高興是任何胸懷抱負(fù)的財(cái)務(wù)主管都必須掌握的技能?!巴珻EO建立關(guān)系對(duì)CFO來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要。”哈特福德金融服務(wù)集團(tuán)(The Hartford Financial Services Group)的CFO戴維·約翰遜(David Johnson)說(shuō)。盡管一個(gè)健全的戰(zhàn)略有賴于多種人際因素,但約翰遜認(rèn)為坦誠(chéng)是最關(guān)鍵的因素之一,只要坦誠(chéng)待人,就很有可能成為CEO值得信賴的幫手。

  咨詢顧問(wèn)托尼·帕諾斯(Tony Panos)在康奈爾大學(xué)進(jìn)修學(xué)院開設(shè)了一門專門介紹輔佐上司技能的課程,他說(shuō):“你得了解CEO的好惡,要知道他認(rèn)為什么事情最重要,知道對(duì)他而言有哪些判斷標(biāo)準(zhǔn),知道他持有什么樣的價(jià)值體系。你的任何建議都應(yīng)當(dāng)與此相符,你要讓他看到你是在幫助他達(dá)到他的目標(biāo)。”

  帕諾斯認(rèn)為,即使是面對(duì)一位非常專制的CEO,策略也不會(huì)發(fā)生太大的變化,但他也建議要努力發(fā)現(xiàn)深層的原因。他說(shuō):“專制的人通常都會(huì)受到某種程度恐懼的驅(qū)使。首先要確定這種恐懼是什么,才能想辦法將其緩和?!?br />


  學(xué)會(huì)說(shuō)不

  CFO經(jīng)常被人稱為“拒絕專家”,與其他高管相比,他們也確實(shí)更傾向于阻止失策的項(xiàng)目計(jì)劃。但大多數(shù)CFO都認(rèn)為,只要處理得當(dāng),負(fù)面意見甚至是否決意見都不會(huì)造成強(qiáng)烈的不快。

  美國(guó)幼教機(jī)構(gòu)Bright Horizons Family Solutions的CFO伊麗莎白·博蘭(Elizabeth Boland)指出,得當(dāng)?shù)奶幚矸椒ㄊ歉嬖V他們存在的事實(shí)和潛藏的風(fēng)險(xiǎn),而非最后的答案,這樣就能讓人們覺(jué)得他們?cè)诠餐M(jìn)行決策。伊頓公司(Eaton Corp.)的CFO理查德·費(fèi)爾森(Richard Fearon)還指出了傾聽的重要性,他說(shuō):“你一定要仔細(xì)傾聽別人的建議,讓大家都感覺(jué)受到了重視?!彼€認(rèn)為,如果公司的管理健全,就不需要CFO經(jīng)常出面否決提案,因?yàn)樵愀獾慕ㄗh早在之前就被淘汰了。

  當(dāng)然,CFO還是有必須說(shuō)不的時(shí)候。博蘭認(rèn)為,最棘手的情形就是面對(duì)一個(gè)缺乏營(yíng)收潛力、“明顯不值得去討論”的計(jì)劃。她認(rèn)為遇到這種情形一定要保持耐心。她說(shuō):“在充分討論了所有可能存在的營(yíng)收機(jī)會(huì)之前,我們絕不會(huì)斷然否定計(jì)劃?!比绻@些都不奏效,你就要孤注一擲扭轉(zhuǎn)全局了。費(fèi)爾森說(shuō):“碰到這種情況,我通常會(huì)問(wèn)他,如果他擁有伊頓百分之百的股份,會(huì)做出什么樣的決策。”



  審核供應(yīng)商

  隨著監(jiān)管和外包的增加,第三方咨詢顧問(wèn)、承包商和服務(wù)提供商已經(jīng)變得必不可少。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司FM Global的CFO杰夫·伯奇爾(Jeff Burchill)認(rèn)為,在薩奧法案(Sarbanes-Oxley Act)的影響下,企業(yè)越來(lái)越依賴第三方供應(yīng)商,并且供應(yīng)商的選擇也涉及越來(lái)越多的復(fù)雜性。在過(guò)去,這個(gè)決定主要取決于哪家公司的要價(jià)最低,而現(xiàn)在上市公司的CFO卻可能要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。伯奇爾說(shuō),價(jià)格也許根本不會(huì)列入考慮的因素,但這種責(zé)任卻讓CFO經(jīng)常不得不親自進(jìn)行選擇。

  這就意味著要深入了解各種參考情況。Bright Horizon的博蘭說(shuō),如果可能的話,先讓手下的技術(shù)人員去向第三方的顧問(wèn)了解該公司的各個(gè)細(xì)節(jié)。在進(jìn)行了基礎(chǔ)工作之后,再慢慢地建立關(guān)系,從短期的項(xiàng)目入手,為可能出現(xiàn)的問(wèn)題做好準(zhǔn)備。

  將預(yù)期細(xì)節(jié)化、設(shè)定可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)關(guān)系的維護(hù)具有很大幫助。ETS的加蒂認(rèn)為,供應(yīng)商應(yīng)該提供簡(jiǎn)明清晰的記錄表——這可以對(duì)問(wèn)題提出早期的預(yù)警信號(hào)——同時(shí)也要每周或者每月提供更加詳細(xì)的報(bào)告。他說(shuō):“你不會(huì)想去對(duì)已經(jīng)外包的工作進(jìn)行微觀管理,所以你就得有恰當(dāng)?shù)膮⒄拯c(diǎn)來(lái)對(duì)它們加以衡量?!?br />
  最后,CFO們要意識(shí)到對(duì)供應(yīng)商的管理現(xiàn)在涉及了更多的責(zé)任,其中至少包括要為供應(yīng)商內(nèi)控的質(zhì)量負(fù)責(zé)。加州大學(xué)的法學(xué)教授斯蒂芬·班布里奇(Stephen Bainbridge)在近期一次座談會(huì)上評(píng)論說(shuō),對(duì)自己公司的內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督就已經(jīng)很麻煩了,而要對(duì)另一家公司進(jìn)行監(jiān)督,難度會(huì)更大,成本也會(huì)更高。



  洞察分毫

  CFO的獨(dú)特地位可以使他了解到公司方方面面的情況,但這并不能代替真正的洞察力。

  “企業(yè)一些最復(fù)雜的決策中都存在我們的參與甚至領(lǐng)導(dǎo),我們的職責(zé)之一就是要超越他人的視野,預(yù)見這些決策可能帶來(lái)的所有結(jié)果?!惫馗5鹿镜募s翰遜指出。身為亞利桑那州立大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)、兩家上市公司的董事羅伯特·米特爾施泰特(Robert Mittelstaedt)也表示,CFO們需要“具備足夠的分析能力,能夠考慮到各種可能性”,因?yàn)楫吘顾麄儭氨热魏稳硕家钪@些風(fēng)險(xiǎn)在財(cái)務(wù)方面的影響”。

  當(dāng)然,分析本來(lái)就是許多CFO的強(qiáng)項(xiàng),但約翰遜認(rèn)為,對(duì)于提高CFO的洞察力幫助最大的正是困難本身——經(jīng)歷的困難越多,擁有的洞察力就越強(qiáng)。他說(shuō):“只有經(jīng)歷過(guò)預(yù)料不到的困境,才能培養(yǎng)出這些技能?!奔s翰遜對(duì)這一點(diǎn)深有體會(huì)——他曾在勝騰公司(Cendant)協(xié)助處理欺詐事件,也曾作為投資銀行家來(lái)處理公司的破產(chǎn),經(jīng)歷過(guò)相當(dāng)多的危機(jī)。他還通過(guò)閱讀其他公司的司法審計(jì)報(bào)告來(lái)讓自己保持警覺(jué)。



  法律事務(wù)

  任何公司都對(duì)法律訴訟避之不及,但這在美國(guó)企業(yè)界卻也始終揮之不去。專利侵權(quán)、員工歧視、勞工補(bǔ)償,還有最令人生畏的證券共同訴訟案件,都是無(wú)法回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

  塔特姆有限公司(Tatum LLC)CFO服務(wù)的全國(guó)總監(jiān)辛西婭·賈米森(Cynthia Jamison)指出,真正的問(wèn)題在于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,對(duì)此她有一些簡(jiǎn)單的安全措施。她說(shuō),“例如要準(zhǔn)備用于‘常規(guī)’業(yè)務(wù)的常規(guī)法律文書(即客戶合同、保密協(xié)議、期權(quán)協(xié)議等等)。這樣如果出現(xiàn)了超出常規(guī)的情況,或有人要求對(duì)常規(guī)的政策作實(shí)質(zhì)性修改,請(qǐng)律師就是了?!?br />
  哈伯塞德醫(yī)療公司(Harborside Healthcare)前CFO比爾·斯特凡(Bill Stephan)還增加了一種保護(hù)手段?!拔覀冇姓咭?guī)定實(shí)地工作人員無(wú)權(quán)簽訂合同?!边@家經(jīng)營(yíng)著80所療養(yǎng)院的公司規(guī)定,只有CFO和內(nèi)部法律顧問(wèn)在合同上的簽字才算有效。斯特凡也避免了效率的瓶頸,他的做法是保證所有文件的快速處理——通常當(dāng)天就會(huì)回復(fù)。

  同你的法律顧問(wèn)(不論內(nèi)部還是外部)建立良好的工作關(guān)系,可能本身就是一項(xiàng)安全措施。國(guó)際法律公司Reed Smith LLP的合伙人、企業(yè)與證券業(yè)務(wù)部聯(lián)合主席約翰·伊利諾(John Lino)指出,律師只有“在與內(nèi)部決策者保持密切聯(lián)系的情況下”才能最有效地工作。他補(bǔ)充說(shuō),只有這樣,律師們才能在諸如高管薪酬披露等問(wèn)題中,幫助公司“在法律合規(guī)與財(cái)務(wù)合規(guī)之間劃定界線”。斯特凡與他的內(nèi)部法律顧問(wèn)關(guān)系非常密切,甚至他自己也變得對(duì)法律方面的危險(xiǎn)信號(hào)十分敏感了。

  當(dāng)然,公司有時(shí)還是需要外部法律顧問(wèn)的幫助?!坝绕涫钱?dāng)你處于防御態(tài)勢(shì)——例如某位客戶威脅要起訴你,或你收到了需要出庭的法院傳票?!辟Z米森說(shuō)。這種情況下,CFO的技能就顯得相當(dāng)重要?!熬拖窆芾砥渌魏问虑橐粯?,”斯特凡說(shuō),“理想的人選要能夠?yàn)槟愕睦嬷?,而不是只?huì)裝腔作勢(shì)或者只想著為自己賺取酬金和聲譽(yù)。”他補(bǔ)充說(shuō),如果你不注意這一點(diǎn),等賬單送到的時(shí)候就會(huì)追悔莫及。



  溝通技巧

  各個(gè)利益相關(guān)方都越來(lái)越希望能與CFO直接接觸。對(duì)于CFO來(lái)說(shuō),不論在公司內(nèi)外,掌握面對(duì)不同聽眾的不同溝通技巧,都會(huì)使財(cái)務(wù)表現(xiàn)更加出色。

  不過(guò),要使自己能夠很好地代表企業(yè)出現(xiàn)在公眾場(chǎng)合,也需要做很多的準(zhǔn)備。在阿魯巴網(wǎng)絡(luò)(Aruba Networks)3月份上市前,公司CFO斯特凡·湯姆林森(Steffan Tomlison)旁聽了20多個(gè)電話會(huì)議,將分析師所問(wèn)的問(wèn)題記錄下來(lái),以便在阿魯巴舉行第一次電話會(huì)議時(shí)能夠輕松應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的情況。他認(rèn)識(shí)到,在回答問(wèn)題時(shí),“恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和明確的中心十分重要,尤其是在電話上”,而且從對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的評(píng)論中“也能看到許多隱藏的訊息”。據(jù)他描述,在他旁聽的一次電話會(huì)議上,公司的高管在回答某些問(wèn)題時(shí)顯得過(guò)于躊躇,結(jié)果該公司不久后就被分析師評(píng)價(jià)為趨于疲弱。

  頻繁的電話溝通、會(huì)議和公眾露面可能會(huì)令人精疲力盡,但Bright Horizon的博蘭指出,CFO還是得集中精神?!坝袝r(shí)你會(huì)把這些工作當(dāng)作例行公事,會(huì)想當(dāng)然地去判斷人們的反應(yīng),”她說(shuō),“事實(shí)上還是應(yīng)該去專注地傾聽?!?br />
  如果聽眾是內(nèi)部人士,就要減少術(shù)語(yǔ),多用平實(shí)的語(yǔ)言。“我與許多并不是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的CFO有過(guò)共事的機(jī)會(huì),而他們之所以能夠成為CFO,就是因?yàn)樗麄兡馨沿?cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理成頗具實(shí)際意義的信息?!彼侥硷L(fēng)險(xiǎn)投資公司Summit Partners的經(jīng)營(yíng)合伙人布魯斯·R·埃文斯(Bruce R. Evans)說(shuō)。CFO們最好能提供一些具有代表性的柱形圖和曲線圖,而不是填滿數(shù)字的表格。發(fā)言的時(shí)間也最好不要太長(zhǎng)?!耙苍S準(zhǔn)備工作極其復(fù)雜,”加蒂說(shuō),“但聽眾需要了解的或許只是標(biāo)題而已?!?br />


  以身作則

  作為財(cái)務(wù)部門的主管,CFO必須起到領(lǐng)導(dǎo)和鼓勵(lì)的作用——并且知道什么時(shí)候要身體力行。

  這是一種微妙的平衡。約瑟·E·埃斯波西托(Joseph E. Esposito)是一位剛剛離任的CFO,他曾經(jīng)就職于馬薩諸塞州康科德市的軟件公司SolidWorks。埃斯波西托指出:“CFO需要證明自己的領(lǐng)導(dǎo)身份,但同時(shí)又要避免干擾他人的工作?!边@就意味著要從高管的角度提供指導(dǎo)和建議,但也要讓員工們放手去處理他們的日常業(yè)務(wù)。博蘭也贊同這一觀點(diǎn):“CFO的頭銜讓你有權(quán)介入其他部門的工作,但你要讓他們感到你只是一名協(xié)助者,你的介入是為了讓他們表現(xiàn)的更出色?!?br />
  但有時(shí)候CFO在壓力下不得不卷入爭(zhēng)執(zhí)。埃斯波西托發(fā)現(xiàn),擔(dān)任短期項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人是一個(gè)特別有效的方法。他說(shuō),作為一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師,他經(jīng)常有機(jī)會(huì)去領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目,如處理股票期權(quán)核算等,而事實(shí)證明,他的領(lǐng)導(dǎo)也大大減輕了員工的負(fù)擔(dān)?!斑@樣的工作實(shí)在是讓員工們手足無(wú)措,”他說(shuō),“他們過(guò)去對(duì)此并不了解,將來(lái)也不太可能再有機(jī)會(huì)接觸?!?br />
  同時(shí),點(diǎn)滴的小事也會(huì)產(chǎn)生重要的作用。例如ETS的加蒂就以身作則,按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷單,以此來(lái)鼓勵(lì)其他人也遵守這樣的規(guī)定。

  作者Alix Nyberg Stuart是CFO美國(guó)版的資深撰稿人。



  附文1:成功繼任規(guī)劃的十個(gè)步驟

  1.開始相關(guān)談話。

  2.制作正式的繼任規(guī)劃文件。

  3.判明高潛力的員工。

  4.將潛在人選同導(dǎo)師進(jìn)行配對(duì)。

  5.通過(guò)輪崗來(lái)拓寬候選人的技能。

  6.開展年度績(jī)效考評(píng)。

  7.控制期望值。

  8.制定應(yīng)變方案。

  9.對(duì)于候選人身上的缺點(diǎn)和不足之處要有預(yù)計(jì)。

  10.經(jīng)常同候選人進(jìn)行清晰而謹(jǐn)慎的溝通。



  附文2:誰(shuí)來(lái)接班

  在一些規(guī)模較大的上市公司,首席執(zhí)行官繼任規(guī)劃工作一直是董事會(huì)討論的話題,也是一種“慘烈的競(jìng)爭(zhēng)”。最出名的一個(gè)例子是:當(dāng)通用電氣(General Electric)前CEO杰克·韋爾奇(Jack Welch)退休卸任時(shí),坊間傳言原來(lái)向他匯報(bào)工作的三名最高級(jí)別的下屬將競(jìng)爭(zhēng)此職位。最后,杰弗里·伊梅爾特(Jeffrey Immelt)脫穎而出,數(shù)天后,其他兩名競(jìng)爭(zhēng)者即掛冠而去。

  雖然同CEO接班問(wèn)題相比,CFO的繼任規(guī)劃工作居于次要地位,但近年來(lái)此項(xiàng)工作也日漸重要,尤其是對(duì)董事會(huì)來(lái)說(shuō)。但對(duì)目前在職的CFO本人而言,則沒(méi)那么重要。“現(xiàn)任CFO往往對(duì)討論接班人問(wèn)題不感興趣,因?yàn)樗幌肜^續(xù)待在自己的位子上?!钡虑跁?huì)計(jì)師事務(wù)所美國(guó)公司董事長(zhǎng)莎倫·艾倫(Sharon Allen)如是說(shuō)。再者,由于繼任規(guī)劃工作并不影響當(dāng)前季度的業(yè)績(jī),因此不在CFO立即要做的諸事之列。

  當(dāng)然,如果現(xiàn)任CFO即將跳槽,就會(huì)立即啟動(dòng)繼任流程。但艾倫指出,要讓繼任規(guī)劃工作形成一種固定制度,第一步就是要鼓勵(lì)高管人員思考這一問(wèn)題:萬(wàn)一因某種原因?qū)е滤麄儫o(wú)法繼續(xù)履行職責(zé),企業(yè)怎么辦?她表示:“這么一想后,高管們就會(huì)從整個(gè)企業(yè)利益的角度、而不是從保住自身位子的角度去思考繼任問(wèn)題?!?br />
  在贏得對(duì)繼任規(guī)劃工作的認(rèn)同后,下一個(gè)重要步驟就是編制正式的繼任規(guī)劃文件。電腦產(chǎn)品直銷商CDW的CFO芭巴拉·克萊恩(Barbara Klein)同人力資源經(jīng)理合作,為該公司財(cái)務(wù)部門草擬了這一文件,幫助高管們判明具有高潛力的員工人選。她說(shuō),該文件讓CFO繼任工作形成制度,讓相關(guān)人員專注于安排繼任工作。

  繼任規(guī)劃工作的核心內(nèi)容之一就是讓表現(xiàn)出色的員工在財(cái)務(wù)部門內(nèi)外的各種崗位上進(jìn)行輪崗,以拓寬其眼界、擴(kuò)大其技能。輪崗鍛煉還有助于CFO們認(rèn)清他們對(duì)于某個(gè)員工的直覺(jué)判斷是否正確。但德勤財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型咨詢部門的史蒂文·艾倫哈特(Steven Ehrenhalt)說(shuō):“要啟動(dòng)輪崗安排是很困難的,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門覺(jué)得人手緊張,如果你要把某人從現(xiàn)任職務(wù)上調(diào)出去,財(cái)務(wù)部就會(huì)大感不安?!?br />
  但CDW的克萊恩說(shuō),輪崗的長(zhǎng)遠(yuǎn)好處要大于短期痛苦。她表示:“只有為員工提供新的鍛煉機(jī)會(huì),給他們一定的壓力,才能考察出他們是否能勝任新的職位?!崩?,最近該公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃主管輪崗到營(yíng)銷部門管理整體營(yíng)銷預(yù)算;還有一個(gè)老員工從信貸部輪崗到資金部,在資金部學(xué)到新知后精神大振,又回到信貸部接替離職的前任主管領(lǐng)導(dǎo)該部門。

  勞動(dòng)力開發(fā)咨詢公司CPP的組織架構(gòu)顧問(wèn)希瑟·艾什卡瓦(Heather Ishikawa)表示:“即便輪崗安排不怎么成功,至少也能讓你知道相關(guān)人員需要努力提高的領(lǐng)域,或者他們?cè)谀芰ι系木窒?。”他指出,CFO不應(yīng)立刻放棄輪崗不成功的候選人,而是應(yīng)當(dāng)觀察情形,如果90天后問(wèn)題變嚴(yán)重了,再將此人調(diào)回原來(lái)的崗位;如果拖的時(shí)間再長(zhǎng),此人的同事、包括他自己都會(huì)開始懷疑其工作能力。在將他調(diào)回原職后,CFO便可評(píng)估是否需要采取不同的輪崗方式、是否需要對(duì)此人做進(jìn)一步培訓(xùn),或者最好還是讓此人待在原來(lái)崗位。

  另外,候選人自己可能也會(huì)抵制輪崗做法,尤其是在跨國(guó)公司中。國(guó)際調(diào)味品和香水公司(International Flavors and Fragrances,簡(jiǎn)稱IFF)的財(cái)務(wù)總監(jiān)羅杰·布蘭肯(Roger Blanken)表示,在開展繼任規(guī)劃工作時(shí)最大的挑戰(zhàn)就在于相關(guān)員工自己不愿轉(zhuǎn)換角色。例如,IFF在西班牙的分公司一直有個(gè)表現(xiàn)亮眼的優(yōu)秀主管,多年來(lái),該公司財(cái)務(wù)部一直想吸引此人到荷蘭工作,以掌管整個(gè)歐洲區(qū)的財(cái)務(wù)部門。“但我們就是沒(méi)辦法誘使他離開原來(lái)的崗位?!辈继m肯嘆道。

  正如通用電氣案例所表明的,繼任規(guī)劃有時(shí)會(huì)導(dǎo)致人才流失?!耙坏┐_定了下一任CFO人選,原來(lái)CFO下一級(jí)的其他競(jìng)爭(zhēng)人選就可能倍感沮喪,所以,一人入選,其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就會(huì)紛紛離職。”獵頭公司Crist Associates的副總裁斯科特·西蒙斯(Scott Simmons)如是說(shuō)。雖然那些落選者在公司內(nèi)仍有其他晉升機(jī)會(huì),但毫無(wú)疑問(wèn),其中一些人肯定會(huì)因未獲考慮而辭職。

  致力于同相關(guān)員工進(jìn)行良好溝通,有助于留住人才及緩和常同繼任規(guī)劃工作相伴而生的緊張氣氛。不過(guò)商業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司FM Global的CFO杰夫·伯杰爾(Jeff Burchill)表示,在進(jìn)行這種溝通時(shí)必須很小心?!澳悴粌H要同那些被確定為輪崗培養(yǎng)人選的員工進(jìn)行溝通,還要同那些未入選的員工做溝通?!盕M Global的經(jīng)理人會(huì)同那些未入選輪崗培訓(xùn)的員工進(jìn)行會(huì)談,對(duì)其說(shuō)明下一步應(yīng)該怎么做,通常還會(huì)由公司報(bào)銷這些未入選員工當(dāng)初上技能培訓(xùn)課的費(fèi)用;有時(shí)這些員工也會(huì)受邀參加公司的內(nèi)部管理課程。如果員工的問(wèn)題在于人際溝通技能而非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能,會(huì)談過(guò)程就會(huì)更復(fù)雜一些,但伯杰爾表示:“公司方面永遠(yuǎn)不會(huì)讓未入選者看不到希望,也不會(huì)讓他們沒(méi)有其他發(fā)展機(jī)會(huì)?!?br />
  即便是安排最周密的繼任規(guī)劃也有可能失敗,如果原定的繼任人選退休或被其他公司挖走的話。今年夏天,麥當(dāng)勞(McDonald's)CFO馬修·保爾(Matthew Paull)的離職決定就讓該公司措手不及,馬修是麥當(dāng)勞的老員工,一路晉升到CFO職位(2001年上任),但現(xiàn)在突然決定改行去當(dāng)教師。大感驚訝的公司方面現(xiàn)在只能在內(nèi)部和外部搜尋馬修的繼任者。

  ——Kate O'Sullivan

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