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淺談財務(wù)分析如何上升為經(jīng)營分析

  中國水利水電八局/翟 睿

在大智移云物區(qū)的時代,現(xiàn)有商業(yè)模式被顛覆,財務(wù)行業(yè)在新的時代,面臨著新的挑戰(zhàn),財務(wù)工作亟需轉(zhuǎn)型和升級,本文就我們過往相對專業(yè)的財務(wù)分析如何上升為企業(yè)整體的經(jīng)營分析做個淺析。

一、財務(wù)分析工作的意義

做財務(wù)分析工作之前,我們應(yīng)該要明確其目的,并充分體現(xiàn)其意義,不能把財務(wù)分析演當(dāng)成下級對上級的匯報;財務(wù)分析工作的意義我認(rèn)為主要有以下三個方面:

揭示出經(jīng)營管理中存在的問題,這首先就對財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的敏感度有較高的要求,當(dāng)有足夠的數(shù)據(jù)敏感性時,財務(wù)人員可從自身專業(yè)角度出發(fā)迅速找出數(shù)據(jù)異常的原因;縮短解決問題的時間,提高解決問題的效果;為經(jīng)營管理者的重大決策提供專業(yè)方面的支撐。

揭示問題的能力主要依賴于財務(wù)人員的專業(yè)能力及其與業(yè)務(wù)的融會貫通能力,解決問題則需要一把手的認(rèn)同與參與,被認(rèn)同的財務(wù)分析才有可能成為經(jīng)營管理者的重大決策依據(jù)。

二、提升財務(wù)分析工作的幾點思考

(一)科學(xué)設(shè)計財務(wù)分析的框架。

做財務(wù)分析可分解為兩個動作:一是數(shù)據(jù)分析,另一個實際業(yè)務(wù)分析。數(shù)據(jù)分析是指當(dāng)財務(wù)分析人員看到財務(wù)數(shù)據(jù)異常后就有“兩眼發(fā)光”的感覺,能快速給出造成數(shù)據(jù)異常的原因及可能帶來的后果。業(yè)務(wù)分析是指與具體業(yè)務(wù)相結(jié)合,找到問題的癥結(jié)。數(shù)據(jù)分析要想做到科學(xué)標(biāo)注,必須有扎實的會計知識功底;業(yè)務(wù)分析要想做到位,則需把自己完全融入具體業(yè)務(wù)之中。只有這樣“兩方面相結(jié)合”,才能切中問題關(guān)鍵,高效率的找出不足之處,集中精力圍繞不足進(jìn)行各個擊破,探究出問題背后具體的業(yè)務(wù)原因,并在次基礎(chǔ)上提出科學(xué)合理的改進(jìn)建議。

(二)確保所選分析數(shù)據(jù)真實合理。

一份有用的財務(wù)分析報告,離不開所選取數(shù)據(jù)的合理性和可靠性;一個企業(yè),合理、可靠的數(shù)據(jù)來源于準(zhǔn)確的財務(wù)核算和外部數(shù)據(jù)庫。財務(wù)核算是財務(wù)分析內(nèi)部數(shù)據(jù)提取的來源,只有擁有可靠的財務(wù)核算,財務(wù)分析才有可靠的數(shù)據(jù)來源,所提取的數(shù)據(jù)才能真實反面一個企業(yè)的真實狀況。同時,我們要針對性地提取分析數(shù)據(jù),不能張冠李戴,不能全而不專,確保所提取的數(shù)據(jù)具有典型代表性。財務(wù)分析報告如同體檢報告,每項指標(biāo)都有一個科學(xué)合理的參考標(biāo)準(zhǔn),會實際標(biāo)明體檢結(jié)果與參考值的對比程度,高還是低,相差多少,一目了然。財務(wù)分析與之相似,首先要求歸總好擬分析指標(biāo)的參考值,參考值可以是歷史數(shù)據(jù),可以是預(yù)測目標(biāo)值,也可以是行業(yè)的某項平均數(shù)據(jù),同時還要清楚數(shù)據(jù)偏差的異常范圍,即偏差多大可以定義為異常。


(三)做好數(shù)據(jù)比較分析。

1.數(shù)據(jù)調(diào)整:提取各項數(shù)據(jù)后,我們就需要對所取數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,比較前應(yīng)把兩組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑調(diào)整成同一口徑,這樣方能確保數(shù)據(jù)具有可比性。往往我們在做數(shù)據(jù)比較時都需要對比對數(shù)據(jù)就行相應(yīng)的調(diào)整,只有當(dāng)待比較的數(shù)據(jù)在口徑上保持一致了,通過比較得出的結(jié)論才是有意義有價值的;數(shù)據(jù)口徑調(diào)整我建議可從確保會計政策的一致性;剔除例外事項與偶發(fā)事項;剔除與分析結(jié)論無關(guān)聯(lián)的事項;擠出人為操縱的水分四個方面著手。

2.數(shù)據(jù)分析方法:財務(wù)分析采取的最主要的方法是比較分析法,分析比較法的核心是掌握“和誰比”和“比什么”。財務(wù)分析最基礎(chǔ)的目的是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常并對其做出科學(xué)合理解釋。

(四)將數(shù)據(jù)異常分析延伸至業(yè)務(wù)。

每個企業(yè)經(jīng)營中總會有最突出的問題,或者說是根本性的問題。成功的財務(wù)分析需透過數(shù)據(jù)看本質(zhì),找出企業(yè)發(fā)展的癥結(jié),就需要將異常分析延伸至各業(yè)務(wù)流程,找出產(chǎn)生數(shù)據(jù)異常的根本性原因。例如,某公司銷售收入下降,可能是由于研發(fā)設(shè)計緩慢,可能是產(chǎn)品價格偏高,也可能是產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,還有可能是廣告宣傳不到位引起的;但其根本原因可能是研發(fā)設(shè)計不夠時尚,不受消費者喜愛。那我們?nèi)绾螌⒎治鲅由熘翗I(yè)務(wù)呢,我個人認(rèn)為沒有業(yè)務(wù)人員參與,財務(wù)分析很容易陷于就數(shù)據(jù)討論數(shù)據(jù)的表面形式上。只有財務(wù)與業(yè)務(wù)通力合作,財務(wù)分析才有可能切入業(yè)務(wù)深處,成為科學(xué)管理的工具。目前很多公司提倡的業(yè)財融合能比較好地滿足實際需要。

(五)找出問題后提出解決方案。

一個好的財務(wù)分析報告,一定是結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行的,并且能夠具體到實際業(yè)務(wù)問題,能夠幫助解決實際業(yè)務(wù)中存在的弊端。好的財務(wù)分析報告,通常有三個階段。首先,進(jìn)行數(shù)據(jù)比較,找出可能存在的異常。第二,對數(shù)據(jù)異常的原因作出合理科學(xué)解釋。第三,找出實際的業(yè)務(wù)原因,然后定位出問題所在根源,并提出高效解決方案。做財務(wù)分析,財務(wù)分析人員的能力層次決定了財務(wù)分析報告的高度。層次略高的財務(wù)分析,可結(jié)合具體業(yè)務(wù)找到異常數(shù)據(jù)背后的根本原因,并提出切實可行的解決方案。

(六)財務(wù)分析的升華。

財務(wù)分析一定要結(jié)合實際,服務(wù)于具體業(yè)務(wù)部門,否則分析報告不能真正發(fā)揮其作用。具體來說,財務(wù)分析要指出問題,找出對策,落實責(zé)任。這樣一來,財務(wù)分析自然突破了財務(wù)的范疇,上升到了經(jīng)營管理層面。經(jīng)營分析與財務(wù)分析是什么關(guān)系?二者相互關(guān)聯(lián),相互影響。其次,經(jīng)營分析是針對財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合業(yè)務(wù)所做的更深入的專項分析。第三,財務(wù)分析定位問題,經(jīng)營分析解決問題,從這點看經(jīng)營分析更重要,是財務(wù)分析的升華。

(七)財務(wù)分析的終極目標(biāo)就是成為一種管理工具。

財務(wù)分析對業(yè)務(wù)的實際推動程度才是分析的關(guān)鍵。如果不能推進(jìn)目前的業(yè)務(wù)發(fā)展,財務(wù)分析就還只是片面的改進(jìn)財務(wù)工作。財務(wù)分析需要大膽的與具體業(yè)務(wù)相結(jié)合,探究實際業(yè)務(wù)對所分析數(shù)據(jù)的影響,把概述問題提升到解決問題的高度。財務(wù)分析的終極目標(biāo)應(yīng)該是成為公司管理的工具。作為一種科學(xué)的管理工具,財務(wù)分析應(yīng)立足財務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司發(fā)展過程中存在的問題,科學(xué)分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決問題的辦法。

三、結(jié)束

大數(shù)據(jù)時代下,信息瞬息萬變,企業(yè)對數(shù)據(jù)的及時更新和數(shù)據(jù)測算精準(zhǔn)性的把握愈發(fā)顯得尤為重要,這就更大程度上依靠于企業(yè)財務(wù)分析工作的全面和科學(xué)。提高企業(yè)財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì),強有力的推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合,加強企業(yè)財務(wù)分析與實際業(yè)務(wù)相契合的程度,才能扎實穩(wěn)步的將財務(wù)分析上升到經(jīng)營分析,保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性,夯實財務(wù)分析的整體層次和深度,更好的為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供強有力的科學(xué)數(shù)據(jù)支撐,讓企業(yè)發(fā)展走向更廣闊的明天。由于編者對理論知識的理解能力有限,部分內(nèi)容存在疏漏和不足之處,希望廣大讀者給予批評指正,提出寶貴的意見。

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