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企業(yè)內(nèi)控制度以制度的形式對(duì)企業(yè) 內(nèi)部進(jìn)行管理、約束、控制,并對(duì)公司一系 列活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化處理。通過(guò)企業(yè)內(nèi)控 制度可以幫助企業(yè)完成預(yù)訂的經(jīng)營(yíng)指標(biāo), 更好地保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)與信息安全,從而 提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,最終為企業(yè)擁有更 好的發(fā)展提供一定的制度基礎(chǔ)。
內(nèi)控制度與管理會(huì)計(jì)有一致性
企業(yè)內(nèi)控制度的核心思想就是保證 企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。管理會(huì)計(jì)是在企 業(yè)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上形成的一種新型管 理模式,通過(guò)管理會(huì)計(jì)使企業(yè)更加科學(xué)、 合理地處理公司的各類信息,以保證企業(yè) 管理人員在進(jìn)行管理決策時(shí),可以有更加 正確的數(shù)據(jù)理論支持。 企業(yè)內(nèi)控制度與管理會(huì)計(jì)在某一方 面是有一致性的。它們的目標(biāo)都是為企 業(yè)管理謀求更大的利益,幫助企業(yè)長(zhǎng)期快 速發(fā)展。所以,企業(yè)內(nèi)控制度可以通過(guò)管 理會(huì)計(jì)對(duì)信息分析后得出的結(jié)論為參考, 更好地幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行科學(xué)決斷, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 企業(yè)內(nèi)控制度因其獨(dú)特的管理模式, 使其在企業(yè)管理當(dāng)中具有重要的現(xiàn)實(shí)意 義。一方面,它能對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員起 到一定的規(guī)范以及約束作用,可以通過(guò)制 度有效地防止因人為的貪欲而產(chǎn)生的因 私舞弊或者其他的違法行為的發(fā)生,在很 大程度上保證企業(yè)的信息和財(cái)產(chǎn)不向外 泄漏,維護(hù)企業(yè)的安全;另一方面,企業(yè)內(nèi) 控制度中所產(chǎn)生的約束作用,也可以讓員 工在工作時(shí)有章可循,明確底線意識(shí),保 證企業(yè)在國(guó)家允許的范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng),從而促進(jìn)企業(yè)更加良性地發(fā)展下去。 在當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況下,一個(gè)企業(yè)想要 在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中長(zhǎng)時(shí)間優(yōu)質(zhì)地存活, 就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行細(xì)致的實(shí)施 與完善,使企業(yè)在市場(chǎng)中保持著相當(dāng)強(qiáng)悍 的競(jìng)爭(zhēng)力。 無(wú)數(shù)的真實(shí)事例告訴我們,沒(méi)有內(nèi)控 制度的企業(yè)就是一盤散沙。即使在短時(shí) 間內(nèi)得以存活,但長(zhǎng)久以往,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 與員工都沒(méi)有底線意識(shí),極易鋌而走險(xiǎn)或 者產(chǎn)生腐敗意識(shí),最終導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)走向 滅亡。因此,企業(yè)內(nèi)控制度是一個(gè)企業(yè)生 存發(fā)展的良藥,可以有效地預(yù)防并在初期 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別并解除。企業(yè)要得到長(zhǎng) 時(shí)間的良性發(fā)展,就必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制 度,保障企業(yè)良性運(yùn)行。
企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)施現(xiàn)存問(wèn)題解析
一個(gè)企業(yè)就像是一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī) 器,由許多零部件共同組成。各個(gè)部門通 過(guò)分工的形式共同為企業(yè)發(fā)展進(jìn)行努 力。但就如同機(jī)器也需要進(jìn)行保養(yǎng)一樣, 企業(yè)內(nèi)部也存在著各種問(wèn)題需要解決。 現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)在內(nèi)控制度執(zhí)行過(guò)程中 也存在著許多問(wèn)題,亟待解決。 一是企業(yè)未進(jìn)行清晰的職權(quán)劃分。
一個(gè)企業(yè)會(huì)有各種部門,在某些問(wèn)題上一 個(gè)部門無(wú)法完成相關(guān)工作。這時(shí)就需要 進(jìn)行部門間的合作與溝通,以保證高效地 完成既定任務(wù)。但通過(guò)對(duì)實(shí)際情況的調(diào) 查,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)生的問(wèn)題要 更加復(fù)雜,有些企業(yè)在對(duì)職權(quán)劃分時(shí)并沒(méi) 有清晰地表明每個(gè)人的相應(yīng)權(quán)限。這就 可以產(chǎn)生互相指派任務(wù),或是有些人相互 推諉的情況,不利于企業(yè)發(fā)展。 二是企業(yè)未健全發(fā)展相關(guān)制度。我 國(guó)企業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,絕大多數(shù)企業(yè)的 內(nèi)控制度并沒(méi)有得到健全發(fā)展。企業(yè)過(guò) 分追求經(jīng)濟(jì)效益,尋求更快的擴(kuò)張速度, 而忽視對(duì)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范與制約,直接 導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行中因?yàn)閮?nèi)控制 度不完善、企業(yè)信息不準(zhǔn)確等情況而無(wú)法
進(jìn)行。這將對(duì)管理會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生很大的 阻礙。 三是企業(yè)未規(guī)定明確的獎(jiǎng)懲制度。 無(wú)論管理會(huì)計(jì)工作還是企業(yè)內(nèi)控制度, 都 強(qiáng)調(diào)對(duì)事情發(fā)生后進(jìn)行評(píng)價(jià)和約束。這 種情況極易造成制度的使用效力達(dá)不到 預(yù)想要求,沒(méi)有很大的實(shí)質(zhì)性意義。比較 優(yōu)秀的員工得不到相應(yīng)的表?yè)P(yáng)與物質(zhì)鼓 勵(lì),而對(duì)相對(duì)落后員工的處罰力度卻非常 之重。長(zhǎng)此以往,員工工作的積極性自然 而然地不斷削減,因?yàn)楣镜闹贫葘?dǎo)致員 工不敢進(jìn)行創(chuàng)新,企業(yè)自然也就無(wú)法實(shí)現(xiàn) 高速發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度如何實(shí)行并完善
通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理制度的現(xiàn) 狀分析,充分了解我國(guó)企業(yè)內(nèi)控制度的重 要作用后,在企業(yè)內(nèi)實(shí)行并完善相關(guān)內(nèi)控 制度已經(jīng)是普遍公認(rèn)能夠提升企業(yè)管理 能力的一種手段。而在企業(yè)管理會(huì)計(jì)下 的企業(yè)內(nèi)控制度如何實(shí)行和完善是必須 探討的問(wèn)題。 一是企業(yè)必須對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán) 格劃分。作為一種新型管理模式的企業(yè) 管理會(huì)計(jì)工作,需要各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作、 共同努力。如果只有一個(gè)或幾個(gè)部門參 與到企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中,會(huì)對(duì)其他未參 與部門造成誤區(qū),不利于全體部門的共同 發(fā)展。因此,為了使管理會(huì)計(jì)得到良好的
發(fā)展、內(nèi)控制度在企業(yè)中得到更加完美的 運(yùn)用,企業(yè)必須對(duì)各部門以書(shū)面通知等形 式進(jìn)行職能劃分,并確定相關(guān)事件的具體 責(zé)任人,在一定程度上保證責(zé)任人權(quán)力與 責(zé)任對(duì)等,以便更好地進(jìn)行相關(guān)工作。 二是企業(yè)應(yīng)該使內(nèi)控制度更加完 善。在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)上有更 多不確定性因素。要在市場(chǎng)中保持一定 的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須完善企業(yè)內(nèi)控制 度。通過(guò)企業(yè)內(nèi)控制度的不斷完善,幫助 企業(yè)以更加嚴(yán)格的態(tài)度進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工 作,最終使企業(yè)可以高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)資源 合理分配,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 一些企業(yè)有著較為悠久的歷史,但如 果只是墨守成規(guī),不進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控,即使 依靠著國(guó)家的扶持,也只是坐吃山空,最 終落得破產(chǎn)的下場(chǎng)。 三是企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立賞罰分明的管理 制度。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控是為了在監(jiān)管、控制 員工不良行為的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性 發(fā)展,而不是為了將企業(yè)中每一個(gè)人都圈 在一定的框線中,讓員工循規(guī)蹈矩地工 作。公司在獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的過(guò)程中,一定要 做到相對(duì)合理,不能有所偏頗,也不要過(guò) 輕或過(guò)重。 正所謂過(guò)猶不及,賞罰分明的管理制 度既可以在一定程度上保證員工的團(tuán)結(jié) 性,又可以體現(xiàn)企業(yè)的公正性,最重要的 是不會(huì)讓員工產(chǎn)生逆反心理,可以為企業(yè) 繼續(xù)奉獻(xiàn)更多的精力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
周蕓/文