沒(méi)有哪個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完善到?jīng)]有缺點(diǎn)，所有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是可以無(wú)限變化的。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做的就是堅(jiān)持讓管理人員選擇一種財(cái)務(wù)系統(tǒng)，然后不讓他們隨意變動(dòng)。他在這點(diǎn)上必須非常強(qiáng)硬，否則公司的管理將陷入“缺乏一致性”的陷阱中。
油嘴滑舌地欺騙投資商（或你自己）最簡(jiǎn)單的辦法就是每個(gè)月改變一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，然后你可以說(shuō)，“因?yàn)闆](méi)辦法和上個(gè)月或上年度相比，所以我們實(shí)在沒(méi)有辦法從這些數(shù)字中得出結(jié)論?！?
在經(jīng)營(yíng)不利的情況下，管理人員會(huì)提出非常有創(chuàng)造性的理由來(lái)改變財(cái)務(wù)系統(tǒng)。他們甚至可以取得外來(lái)會(huì)計(jì)師的支持，他們會(huì)問(wèn)：“這樣做是不是會(huì)好些？”外面的會(huì)計(jì)師則會(huì)回答：“對(duì)，這樣會(huì)好些?！钡珕?wèn)題是這樣是不是要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行變動(dòng)。如果要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行變動(dòng)，那就要阻止他們。但是財(cái)務(wù)總監(jiān)為了更真實(shí)地反映財(cái)務(wù)狀況，偶爾提出的系統(tǒng)調(diào)整，則不在這個(gè)規(guī)則的適用范圍之內(nèi)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)常被匆忙問(wèn)及一些財(cái)務(wù)指標(biāo)。他絕不能失去理智地胡亂回答—管理人員可以那樣，但是財(cái)務(wù)總監(jiān)不能。如果他的確是匆匆忙忙準(zhǔn)備了一份報(bào)告，他應(yīng)該在報(bào)告上加一個(gè)標(biāo)簽，注明“撰寫(xiě)于壓力之下，尚未理解?！?
問(wèn)題是如果管理人員想要以草率完成的規(guī)劃或想通過(guò)大膽的預(yù)測(cè)破壞自己在投資商以及自己心中的信譽(yù)，那就讓他們?nèi)プ龊昧?。但是?cái)務(wù)總監(jiān)在簽署任何報(bào)告前，必須了解、確認(rèn)其真實(shí)性。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作就是保證以后出現(xiàn)的任何意外都是愉快的。
財(cái)務(wù)總監(jiān)絕對(duì)不能忽略其職責(zé)：提供一個(gè)誠(chéng)實(shí)的記賬系統(tǒng)，使管理者可以負(fù)責(zé)任地向既定目標(biāo)努力并能夠測(cè)量進(jìn)度情況。誠(chéng)實(shí)的報(bào)告不是官僚化的，它可以為每個(gè)人提供一個(gè)賴(lài)以說(shuō)服和決策的共同出發(fā)點(diǎn)。
除非每個(gè)人都是從同一套數(shù)字開(kāi)始討論問(wèn)題，否則戰(zhàn)略會(huì)議則會(huì)產(chǎn)生更多的怨氣，而不是主張。
財(cái)務(wù)總監(jiān)不必撰寫(xiě)史密森尼博物館文件柜中需要永久保存的文件。如果他寫(xiě)的報(bào)告對(duì)各級(jí)經(jīng)理沒(méi)有用處，就沒(méi)有撰寫(xiě)的必要。
從管理層的角度來(lái)說(shuō)，要使財(cái)務(wù)總監(jiān)能最大限度地發(fā)揮作用，最重要的事情就是盡早告訴他工作計(jì)劃，以便他提供信息。財(cái)務(wù)總監(jiān)是專(zhuān)業(yè)人士，不會(huì)搬弄是非。要把他當(dāng)成內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子中的正式成員。在方案執(zhí)行前，讓財(cái)務(wù)總監(jiān)全面地了解整個(gè)方案會(huì)減少很多麻煩。如果財(cái)務(wù)總監(jiān)被當(dāng)做內(nèi)部人士，他會(huì)很有價(jià)值；如果把他當(dāng)成是管道工的助手，那么他們會(huì)把精力只放在完成分內(nèi)的事上，而不是報(bào)告和記賬系統(tǒng)的上—你無(wú)法責(zé)怪他們。是啊，弗吉尼亞，會(huì)計(jì)人員也是人?。?
財(cái)務(wù)總監(jiān)遵守精確、適時(shí)、理解和鎮(zhèn)定的原則。這四點(diǎn)的結(jié)合稱(chēng)得上偉大。
