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事業(yè)單位推進(jìn)業(yè)財(cái)融合應(yīng)聚焦四大要點(diǎn) 李伯志/文
近年來(lái),事業(yè)單位在深化改革的大 背景下著力推進(jìn)和探索業(yè)財(cái)融合的應(yīng) 用,但仍面臨理念和實(shí)踐方面諸多的現(xiàn) 實(shí)困境。理念之困主要表現(xiàn)在單位管理 層對(duì)業(yè)財(cái)融合重視不夠、業(yè)財(cái)沒有雙向 融合、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺失,實(shí)踐之困主要 表現(xiàn)為人員綜合能力不足、信息系統(tǒng)建 設(shè)緩慢、績(jī)效管理不到位。
基于此,事業(yè)單位要想從根本上高 效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,筆者認(rèn)為需要聚焦以 下4個(gè)要點(diǎn)。
統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)雙向奔赴
業(yè)財(cái)融合是一個(gè)“雙向性”事件。財(cái) 務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù),業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)的載體。業(yè) 財(cái)融合可以從財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù),也可以由 業(yè)務(wù)走向財(cái)務(wù),或者兩者設(shè)置一個(gè)中間 目標(biāo)共同邁進(jìn)。
在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,對(duì)偏離和阻礙 業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的行為提前做好預(yù)期準(zhǔn)備 措施,在最大限度完成目標(biāo)的情況下又 能遵循工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的規(guī)范 性、嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性。
作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員,應(yīng)隨著業(yè) 務(wù)和技術(shù)更新迭代的速度不斷提升自身 的學(xué)習(xí)能力和綜合實(shí)力,走出知識(shí)與能 力的舒適圈,摒棄自身的專業(yè)限制,多帶
著問題去業(yè)務(wù)部門溝通交流,發(fā)揮細(xì)心 沉穩(wěn)和研究摸索的精神,對(duì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的 難點(diǎn)潛心研究,為業(yè)務(wù)人員答疑解惑,將 財(cái)務(wù)服務(wù)更深入、更直觀、更準(zhǔn)確、更及 時(shí)地深入到業(yè)務(wù)前端,鍛造問題解決及 應(yīng)對(duì)能力,創(chuàng)造更高的價(jià)值。
找準(zhǔn)業(yè)財(cái)定位重塑職能角色
業(yè)財(cái)融合常被誤認(rèn)為單純的業(yè)務(wù)財(cái) 務(wù),而真實(shí)的業(yè)財(cái)融合絕不僅限于財(cái)務(wù) 活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合。完整的業(yè)務(wù)融 合包含戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù) 三大部分,構(gòu)成了三位一體的管理模 式。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)側(cè)重于戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與 落實(shí)、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、引導(dǎo)圍繞價(jià)值 創(chuàng)造的決策;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主動(dòng)滲透業(yè)務(wù)部 門,做好業(yè)務(wù)全過程支撐管理;共享財(cái)務(wù) 提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源,集中為業(yè)務(wù)提供核 算結(jié)算等服務(wù)。
隨著業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,事業(yè)單位財(cái) 務(wù)的功能應(yīng)不再定位為及時(shí)準(zhǔn)確地記錄 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息,而是下沉到業(yè)務(wù) 的一線發(fā)揮其管理職能。在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù) 相互融合滲透時(shí),需要認(rèn)識(shí)到彼此原有 的職能或責(zé)任并不能被替代或減輕,業(yè) 財(cái)融合只能在一定程度上減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生 的概率、輔助業(yè)務(wù)部門做一些決策,但并 不意味著業(yè)財(cái)融合能夠無(wú)限融合,解決 所有業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)側(cè)的問題,事業(yè)單位需
要找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的定位和業(yè)財(cái)融合所承 擔(dān)的職能角色。
完善績(jī)效體系建立獎(jiǎng)懲體系
在制定績(jī)效指標(biāo)時(shí),基于業(yè)財(cái)融合 的理念讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員均參與其中, 從定性與定量、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)等多個(gè)方 面進(jìn)行平衡,選擇具有可執(zhí)行力的指標(biāo), 而不是運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)泛泛而談。注重績(jī)效數(shù) 據(jù)的力量,找出影響績(jī)效結(jié)果的動(dòng)因,用 數(shù)據(jù)指引各單位、各部門下一階段的走 向,以行業(yè)發(fā)展方向和內(nèi)部戰(zhàn)略作為風(fēng) 向標(biāo),將資源和預(yù)算切實(shí)投放在關(guān)鍵位 置,提升業(yè)財(cái)融合的效率。
良好的獎(jiǎng)懲體系是調(diào)動(dòng)員工主觀能 動(dòng)性和規(guī)范不良行為的重要方式,考核結(jié) 果可以直接與個(gè)人崗位晉升、薪酬激勵(lì)相 掛鉤,充分發(fā)揮績(jī)效激勵(lì)作用。做好不同 層級(jí)信息的反饋與溝通,讓被考核者意識(shí) 到優(yōu)異與不足,樹立價(jià)值標(biāo)桿,加強(qiáng)績(jī)效 改進(jìn)???jī)效管理是一個(gè)不斷修正和調(diào)整 的過程。業(yè)財(cái)人員可以在這過程中不斷 根據(jù)環(huán)境變化、績(jī)效結(jié)果、員工反饋等共 同研究制定更加公正、適宜的績(jī)效方案。
共享業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)推動(dòng)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型推動(dòng)了信息 技術(shù)和數(shù)據(jù)要素的深度應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)字化時(shí)代逐步進(jìn)入數(shù)智化時(shí)代。事業(yè)單位 應(yīng)以數(shù)智化作為財(cái)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)新的 主線,將信息化技術(shù)作為財(cái)務(wù)技術(shù)的輔 助和補(bǔ)充,逐步形成數(shù)智化的財(cái)務(wù)支持 體系。
一方面,事業(yè)單位可以在財(cái)務(wù)機(jī)器 人、人工智能稽核等信息化智能領(lǐng)域進(jìn) 行探索,建設(shè)業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的報(bào)賬體 系,將核算主體由總部下沉到部門,再 進(jìn)一步下沉到單個(gè)作業(yè),進(jìn)一步細(xì)分核 算的維度和顆粒度,實(shí)現(xiàn)全過程流程智 能化,樹立 IT 換人的思想,做到由規(guī)范 形成智能、由數(shù)據(jù)走向價(jià)值,為業(yè)務(wù)經(jīng) 營(yíng)和決策等提供支撐能力。
另 一 方 面 ,建 設(shè) 財(cái) 務(wù) 智 慧 共 享 平 臺(tái),在安全性得以保障的前提下,實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、便捷化分析、智能 化管控以及可視化展示的功能,支持不 同層級(jí)、不同場(chǎng)景和不同領(lǐng)域的管理需 求,搭建能夠連接到 PC 端、APP 端等的靈 活度十足的可視化系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)得以在單位內(nèi)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、共享以及實(shí) 時(shí)更新,將財(cái)務(wù)信息化工具不僅作為平 臺(tái),更是作為監(jiān)督管理的“眼睛”,深挖 業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中數(shù)據(jù)和流程中的一系 列問題,提高業(yè)財(cái)融合的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,讓 事業(yè)單位從核算財(cái)務(wù)邁向價(jià)值財(cái)務(wù)、再 提升到數(shù)智財(cái)務(wù),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力與價(jià) 值創(chuàng)造力。
(作者單位:安徽藝術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處)