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  “政府會計制度100問”是中南財經(jīng)政法大學政府會計研究所全新打造的政策資訊欄目系列專題，旨在對政府會計領域的相關制度進行解讀，版權歸中南財經(jīng)政法大學政府會計研究所。

第61問：單位發(fā)生預付賬款退回如何進行核算？

單位發(fā)生預付賬款退回時，財務會計和預算會計核算都需要注意區(qū)分是當年預付賬款退回還是以前年度預付賬款退回，并進行相應的賬務處理。

一、財務會計核算

發(fā)生預付賬款退回的，按照實際退回金額，借記“財政撥款收入”（本年直接支付）、“財政應返還額度”（以前年度直接支付）、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目，貸記“預付賬款”科目。

二、預算會計核算

發(fā)生預付賬款退回時，屬于當年預付賬款退回的，借記“財政撥款預算收入”、“資金結存”等科目，貸記“行政支出”、“事業(yè)支出”等科目；屬于以前年度預付賬款退回的，借記“資金結存”科目，貸記“財政撥款結余——年初余額調整”、“財政撥款結轉——年初余額調整”等科目。

例：某事業(yè)單位4月收到本年2月預付賬款的退款8000元，該款項采用財政直接支付方式支付，同時也收到上年度12月預付賬款退款9000元，該款項采用財政直接支付方式支付，屬于上年度財政撥款專項資金，該項目剩余資金已轉入財政撥款結轉。

（1）收到2月份預付賬款退回

財務會計賬務處理
借：財政撥款收入 8000
貸：預付賬款 8000
預算會計賬務處理
借：財政撥款預算收入 8000
貸：事業(yè)支出 8000

（2）收到上年度12月份預付賬款退回
財務會計賬務處理
借：財政應返還額度 9000
貸：預付賬款 9000
預算會計賬務處理
借：資金結存——財政應返還額度 9000
貸：財政撥款結轉——年初余額調整 9000