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圖書出版單位的風險管理與應對策略

 圖書出版風險的內(nèi)涵

圖書出版風險,是指出版單位在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動過程中,由于各種無法估量和控制的因素作用,使出版單位遭受到經(jīng)濟損失而存在的現(xiàn)實性行為。廣義上的出版包括“編”“印”“發(fā)”“供”,即編輯、印制、發(fā)行和物資供應環(huán)節(jié),狹義上的出版是指出版的前端環(huán)節(jié),即“編”“印”“發(fā)”三個環(huán)節(jié)。因此,圖書出版風險包括編輯部門的選題策劃、合同簽訂、書稿加工等環(huán)節(jié)存在的風險;印制部門的圖書定價、印刷生產(chǎn)等環(huán)節(jié)存在的風險;發(fā)行部門的營銷策劃、圖書存貨管理等環(huán)節(jié)存在的風險。

 


圖書出版風險管理的內(nèi)涵

圖書出版風險管理,是指為了將風險控制在一定的合理范圍內(nèi),對編輯、印制和發(fā)行等環(huán)節(jié)存在的風險進行識別、估測和評價,對風險實施有效控制和妥善處理損失的過程。圖書出版風險管理包括損失發(fā)生前的風險管理和損失發(fā)生后的風險管理,前者的目標是避免或減少風險事故產(chǎn)生的機會,做到“未雨綢繆”;后者的目標是盡力減少損失標的的毀壞程度和狀態(tài),做到“亡羊補牢”。

 

 


編輯環(huán)節(jié)存在的風險和原因分析
1
選題策劃階段

這個階段主要包括兩個方面的風險:一是政治風險。有的書稿存在政治性問題而編輯在選題策劃階段又沒有識別出來,導致出版單位遭受經(jīng)濟損失,甚至被吊銷營業(yè)執(zhí)照。二是市場風險。首先,整個圖書行業(yè)面臨的市場風險。受新冠肺炎疫情影響,圖書出版整體規(guī)模有所下滑。其次,圖書出版單位面臨的市場風險。一些出版單位的編輯對市場缺乏調(diào)研和論證,僅憑暢銷書的推測,未經(jīng)過合理測算,導致市場不認可該選題,或者由于圖書周期較長,存在圖書出版之后市場熱點已經(jīng)過去的情況,給圖書發(fā)行工作造成一定的困難,增加了圖書庫存的壓力。

 

2
合同簽訂階段

首先,無效授權(quán)導致的法律風險。圖書出版單位應與著作權(quán)人簽訂出版合同。有的書稿屬于職務作品,如果只是與作者簽訂合同而未取得相關(guān)單位的授權(quán),那么這個出版合同本身就是無效的。其次,圖書內(nèi)容存在的侵權(quán)風險。有的書稿涉及大量抄襲,因此在簽訂出版合同前就要對書稿進行認真審核,防止承擔連帶責任。

 

3
書稿加工階段

這個階段主要包括兩個方面的風險:一是質(zhì)量風險。有的書稿質(zhì)量較差,而一些編輯由于知識儲備不足或者職業(yè)敏感性較差,導致有些圖書出現(xiàn)一些低級錯誤,如寫錯省會城市或者專業(yè)名詞濫用。二是法律風險。隨著著作權(quán)法的實施,人們的維權(quán)意識不斷增強,出版單位也面臨較多的侵權(quán)風險,如侵犯作者的署名權(quán)或侵犯其他出版單位封面和版式的權(quán)利。

 


印制環(huán)節(jié)存在的風險和原因分析
1
圖書定價階段

各圖書出版單位在綜合考慮整體市場的前提下,應結(jié)合具體圖書進行精準定價。定價過高或過低都不利于圖書銷售的順利進行。有的圖書定價過高,遠超讀者的購買力,增加了經(jīng)銷商退貨風險。圖書不是一般的物質(zhì)商品,而是具有精神價值,因此應在考慮社會效益的前提下采取保本微利的原則,進行科學定價。

 

2
印刷生產(chǎn)階段

紙張等原材料價格的上漲影響了圖書出版單位的生產(chǎn)能力和盈利能力。近年來,圖書定價一路飆升,其中最重要的原因就是紙張成本的上升,如果定價跟不上就會使出版單位陷入虧損的狀態(tài)。

 


發(fā)行環(huán)節(jié)存在的風險和原因分析
1
營銷管理環(huán)節(jié)

有些圖書出版單位的營銷策劃方案過于花哨不實用,導致后期實際營銷階段效果不好,浪費營銷資金;有的圖書出版單位忽視圖書的特點,為趕潮流盲目創(chuàng)新;有的圖書出版單位還可能存在商業(yè)回扣、弄虛作假等方面的舞弊行為。

 

2
存貨管理環(huán)節(jié)

庫存問題一直是令很多出版單位頭疼的問題,如何從源頭上踐行“三去一降一補”政策,減少資源浪費,是需要認真思考的問題。庫存問題的根本是資源配置不夠優(yōu)化,有些學術(shù)書從一開始投入市場就沒有得到市場認可,應對這種類型的書進行嚴格把控。存貨管理環(huán)節(jié)風險還包括進出庫管理方面不規(guī)范造成賬實不符、存貨的丟失毀損等問題。

 

 

 

圖片
文化建設

風險管理文化建設是圖書出版單位防范化解風險的基礎(chǔ)性建設,只有出版人員風險意識提高了,才能真正筑牢防范風險的“防火墻”。(1)通過制訂相關(guān)目標、制度等使員工明晰本出版單位的風險點、風險管理的策略及其要實現(xiàn)的目標,做到“心中有數(shù)”。(2)正確對待風險,遇到風險時,既不能過度控制風險而影響出版單位的效益,也不能片面強調(diào)經(jīng)濟高速發(fā)展而忽略圖書出版高質(zhì)量發(fā)展。

 


體制建設
1
編輯階段

(1)建立良好的選題策劃體系。對選題論證時要科學客觀,尤其對資金量投入大、定價高的套裝書進行策劃時要更加嚴格,需進行全面、嚴謹?shù)姆磸头治龊驼撟C。(2)嚴格實行三審三校制度,堅持質(zhì)量把控。三審三校制度是保證圖書質(zhì)量的重要手段,是促進出版工作流程化和規(guī)范化的有效抓手,缺少任何一個環(huán)節(jié),都可能會導致出現(xiàn)圖書質(zhì)量差錯或者政治差錯。尤其是對于合作出版來說,出版單位更要加強對于合作出版單位圖書的審校責任,否則可能會影響出版單位的聲譽。

 

2
印制階段

(1)建立科學的定價體系。定價應在參考類似圖書市場定價的基礎(chǔ)上,考慮成本、折扣等因素進行科學、綜合評定。(2)制訂合理的紙張采購計劃。印制部門應堅持大宗物資集中采購的原則,這樣可以最大程度地提高議價空間,降低紙張價格巨大波動所帶來的風險。(3)加強樣書審核管理。印制部門應加強對樣書的審核,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正,防止漏印或者錯印情況的發(fā)生。

 

3
發(fā)行階段

(1)制訂有效的營銷方案。任何一本圖書的大賣都和營銷息息相關(guān),而賣點是圖書營銷的基調(diào),所以準確地提煉賣點就成為一個營銷編輯的“看家本領(lǐng)”。賣點可以從書名、圖書內(nèi)容、作者、讀者需求等方面進行提煉。(2)加大營銷監(jiān)督力度。圖書出版單位的財務、設計和監(jiān)察部門要緊密配合,加強內(nèi)部監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)商業(yè)回扣、弄虛作假行為。(3)建立圖書倉庫的信息化管理系統(tǒng)。為圖書倉庫建立一套管理系統(tǒng),從以往的經(jīng)驗性主導型管理方法向智能型管理方法轉(zhuǎn)變,根據(jù)大數(shù)據(jù)來確定印刷數(shù)量,合理配置資源,提高圖書出版單位的競爭力和效益。(4)構(gòu)建合理的庫存管理和盤點、交接制度。嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行, 根據(jù)實際盤點結(jié)果調(diào)整財務賬,切實做到賬實相符。

 


技術(shù)建設

風險管理信息化為科學的風險管理體制建設提供了技術(shù)支持。具體來說,信息化建設包括以下三個方面:(1)識別風險。建立風險數(shù)據(jù)庫,把出版風險點納入其中,既應包括圖書出版行業(yè)通常的風險點,也應包括圖書出版單位的具體風險點,還應包括使用這些系統(tǒng)時可能遇到的風險點。(2)評估風險??梢圆扇《ㄐ苑治龊投糠治鱿嘟Y(jié)合的方法,對相關(guān)風險進行評判和估計。除了評估風險發(fā)生的可能性,還要評估風險所帶來的影響和其中隱藏的機會。(3)應對風險。建立相應的風險管理系統(tǒng)和風險預警系統(tǒng),以優(yōu)化出版流程,使合適的信息在合適的時間傳送到需要此信息的出版人員那里。

 


人才建設

編輯人員應提高編輯能力,在防控政治風險方面下大功夫。出版單位應培養(yǎng)專業(yè)化的編輯人才隊伍,使其在特定領(lǐng)域進行“精耕細作”,成為某個特定專業(yè)的行家里手。應注重提高編輯人員的政治風險意識,培養(yǎng)編輯人員對圖書市場尤其是暢銷書的敏感性,提高編輯人員的法律意識。

 

印制人員應提高業(yè)務素質(zhì),在信息化方面提高應用能力。應主動學習最新的印刷知識,與印刷廠的溝通過程中爭取更多的話語權(quán)。同時,印制人員需提高自身的信息化水平,采取更多的新技術(shù)或者新工藝,防止圖書失去市場競爭力。

 

發(fā)行人員需提高市場敏感度,在市場分析方面增強預估能力。發(fā)行人員應在運用信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對市場進行精細化分析,使得確定的印數(shù)精準,從源頭解決庫存量大的問題。

 

文章摘自《中國內(nèi)部審計》雜志2022年第3期(節(jié)選原文部分內(nèi)容)

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