
內(nèi)控制度堪稱中國(guó)石化的“內(nèi)部管理法典”。2002年7月,美國(guó)頒布了《薩班斯—奧克斯利法案》,對(duì)在美國(guó)上市的公司內(nèi)部控制及其披露出臺(tái)規(guī)定。隨之,我國(guó)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所、香港聯(lián)交所對(duì)上市公司加強(qiáng)內(nèi)部控制也有所規(guī)范。作為在香港、紐約、倫敦、上海四地上市的股份制企業(yè),中國(guó)石油化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)石化)面對(duì)上市地內(nèi)控監(jiān)管要求和內(nèi)部管理需要,著力構(gòu)建了一套獨(dú)具特色的內(nèi)控體系。
構(gòu)建兩級(jí)內(nèi)控制度體系
中國(guó)石化高級(jí)副總裁兼財(cái)務(wù)總監(jiān)戴厚良指出,隨著全球化趨勢(shì)的不斷發(fā)展,企業(yè)正處于改革和發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,面臨的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)因素增多,需要探索改進(jìn)內(nèi)部管理的有效途徑和方法,保障企業(yè)順利改革和健康發(fā)展。公司管理層認(rèn)為,建立和有效實(shí)施內(nèi)控制度,既是遵循境內(nèi)外有關(guān)監(jiān)管法律法規(guī)、保證披露的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性的要求,更是企業(yè)自身防范風(fēng)險(xiǎn)、保障資產(chǎn)安全、規(guī)范管理行為、完善公司治理的內(nèi)在需要,無論從內(nèi)外兩方面分析,都必須建立完善內(nèi)部監(jiān)控體系。
為應(yīng)對(duì)不同的市場(chǎng)環(huán)境和法律環(huán)境,公司決定借鑒美國(guó)COSO報(bào)告提出的內(nèi)部控制整合框架,在對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)告等目標(biāo)有重大影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的前提下,制定了統(tǒng)一的《內(nèi)控手冊(cè)》。各分(子)公司根據(jù)內(nèi)控手冊(cè)規(guī)定的適用流程,結(jié)合本單位各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,補(bǔ)充制定相應(yīng)的《實(shí)施細(xì)則》?!秲?nèi)控手冊(cè)》、《實(shí)施細(xì)則》以及相關(guān)的規(guī)章制度共同構(gòu)成了中國(guó)石化兩級(jí)內(nèi)部控制制度體系。經(jīng)過測(cè)試、培訓(xùn)和一年多的試運(yùn)行,內(nèi)控制度于2005年1月1日起在公司正式實(shí)施,這比《薩班斯—奧克斯利法案》要求的生效時(shí)間提前1年零8個(gè)月。此后,通過三年的實(shí)施和每年的定期修訂,內(nèi)控范圍逐步擴(kuò)大,《內(nèi)控手冊(cè)》不斷完善,逐步形成了具有自身特色的、比較完整的“家規(guī)家法”。
“重拳”推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)
近些年來,中國(guó)石化不斷完善自身的內(nèi)控制度體系,內(nèi)控工作由認(rèn)識(shí)內(nèi)控、認(rèn)同內(nèi)控到對(duì)標(biāo)內(nèi)控,穩(wěn)步深入推進(jìn)。公司在治散治亂、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任、改善公司治理,特別是管理理念方面發(fā)生了較為深刻的變化。在構(gòu)建內(nèi)控制度體系上,主要做法有三點(diǎn):
———持續(xù)完善《內(nèi)控手冊(cè)》。中國(guó)石化的內(nèi)控建設(shè)盡管起源于遵循美國(guó)《薩班斯—奧克斯利法案》,但公司賦予內(nèi)部控制更豐富的內(nèi)涵,要求對(duì)外符合監(jiān)管要求,對(duì)內(nèi)推行制度化管理。2003年初,公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過認(rèn)真研究決定,以公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度為基礎(chǔ),借鑒國(guó)際通行的COSO內(nèi)控框架,編制《內(nèi)控手冊(cè)》。幾年來,內(nèi)控辦公室緊跟外部監(jiān)管和內(nèi)部管理變化,結(jié)合執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題和建議,每年組織總部各部門共同修訂手冊(cè),甄別關(guān)鍵控制點(diǎn),充分運(yùn)用ERP控制,充實(shí)內(nèi)部控制要素內(nèi)容。
———及時(shí)更新與豐富《實(shí)施細(xì)則》。在遵循《內(nèi)控手冊(cè)》統(tǒng)一的框架結(jié)構(gòu)和要求下,分(子)公司按照“更嚴(yán)、更細(xì)、更具體”的原則,每年更新《實(shí)施細(xì)則》,以提高內(nèi)控制度的實(shí)用性。例如,勝利油田在《內(nèi)控手冊(cè)》規(guī)定之外,結(jié)合管理需要,增加工農(nóng)關(guān)系費(fèi)管理、技術(shù)服務(wù)費(fèi)管理等多個(gè)業(yè)務(wù)流程;上海高橋分公司結(jié)合自身實(shí)際,再造內(nèi)控流程和權(quán)限指引,編制《業(yè)務(wù)審批手冊(cè)》,并形成以《職責(zé)劃分手冊(cè)》、《工作程序、業(yè)務(wù)流程手冊(cè)》和《規(guī)章制度手冊(cè)》為主體的內(nèi)控“三項(xiàng)制度”體系;山東泰山石油股份有限公司根據(jù)內(nèi)控要求,規(guī)范了所有經(jīng)營(yíng)管理文檔,形成《內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)要件》。
———搭建以內(nèi)控制度為核心的制度化管理體系。過去,中國(guó)石化一直依靠各管理部門、各企業(yè)制定專業(yè)管理制度和文件進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),難免受到條塊分割的困擾。內(nèi)控制度以保證財(cái)務(wù)報(bào)告為出發(fā)點(diǎn),超越傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作范疇,打破內(nèi)部上中下游和專業(yè)部門的管理界限,強(qiáng)調(diào)全員、全方位和全過程管理,體現(xiàn)企業(yè)管理理念的變革,使各項(xiàng)規(guī)章制度成為一個(gè)有機(jī)的整體,以此進(jìn)一步保障管理制度的落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。新的管理體制,體現(xiàn)了內(nèi)部控制與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)一致并為其服務(wù)的內(nèi)在本質(zhì)。為與《內(nèi)控手冊(cè)》保持一致,從編制手冊(cè)之初,總部就組織力量清理股份公司級(jí)的各項(xiàng)管理制度161項(xiàng),修訂70項(xiàng)并廢止9項(xiàng)。每年更新手冊(cè)和細(xì)則時(shí),總部和企業(yè)都梳理、修訂或補(bǔ)充相關(guān)管理制度,促進(jìn)了各項(xiàng)管理制度的協(xié)調(diào)與完善。
目前,中國(guó)石化正在進(jìn)行更大范圍的規(guī)范性文件清理,總部與各企業(yè)致力于建立內(nèi)控制度與內(nèi)部管理制度的協(xié)調(diào)機(jī)制,賦予專門部門從源頭審核把關(guān)的職責(zé)。2008版《內(nèi)控手冊(cè)》已對(duì)175項(xiàng)公司級(jí)規(guī)范性文件、35項(xiàng)國(guó)家法規(guī)建立索引,各企業(yè)《實(shí)施細(xì)則》也列入相關(guān)的內(nèi)部管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)還對(duì)照內(nèi)控制度,對(duì)QHSE、ISO、三基、管理一體化、ERP等體系不斷進(jìn)行調(diào)整、豐富和完善,探索各類管理體系之間的有機(jī)融合。
中國(guó)石化內(nèi)控管理處處長(zhǎng)方春生認(rèn)為,《內(nèi)控手冊(cè)》、《實(shí)施細(xì)則》和相關(guān)規(guī)章制度等構(gòu)成的內(nèi)控制度體系,適應(yīng)了企業(yè)新形勢(shì)下的綜合管理需要,在中國(guó)石化體制和機(jī)制轉(zhuǎn)換過程中,對(duì)提高一級(jí)法人管理集中度和有效整合各種資源,正在發(fā)揮著積極而有效的作用,促進(jìn)了整體決策、控制能力的提高。他強(qiáng)調(diào),內(nèi)控制度堪稱中國(guó)石化的“內(nèi)部管理法典”,是規(guī)范企業(yè)管理的“重手拳”,是促進(jìn)管理層和機(jī)構(gòu)整合的“助推劑”,是防范經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的“防險(xiǎn)墻”,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的“保護(hù)傘”。