
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)風險管理的作用日漸突出,提高風險管理水平迫在眉睫。企業(yè)要建立財務危機預警指標體系,加強籌資、投資、資金回收以及收益分配的風險管理,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化
財務風險管理與企業(yè)內(nèi)控關系問題的研究
劉建明
在日趨激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)集團風險管理的作用日漸突出,而我國企業(yè)集團的風險管理相對落后,因此,提高其風險管理水平迫在眉睫。本文中,筆者擬針對我國企業(yè)集團的現(xiàn)狀,分析加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的必要性,并通過對中美兩國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的橫向比較,簡述我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及存在的不足,從而探討加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的具體措施,以期推動企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效實施,發(fā)揮其應有的效果與作用。
一、企業(yè)財務風險管理和內(nèi)部控制的內(nèi)涵
財務風險是財務成果和財務狀況的風險,有狹義和廣義之分。狹義的財務風險是由企業(yè)負債引起的,具體來說是指企業(yè)因為借入資金而增加的喪失償債能力的可能和企業(yè)利潤(股東收益)的可變性;廣義的財務風險是指企業(yè)的財務系統(tǒng)中客觀存在的由于各種難以或無法預料和控制的因素作用,使企業(yè)實現(xiàn)的財務收益和預期財務收益發(fā)生背離,因而蒙受損失的機會或可能。
風險管理是指經(jīng)濟單位通過對風險的確認和評估,采用合理的經(jīng)濟和技術手段對風險加以控制,以最小的成本獲得最大的安全保障的一種管理活動。風險管理學源于保險學,風險管理通過控制對策處理損失風險,如果在實施控制對策后損失仍然可能發(fā)生,則可運用財務對策。財務對策是將損失轉(zhuǎn)移給他人,或?qū)p失留給組織或家庭內(nèi)部。但在財務獨立經(jīng)營的資本財務時代,風險管理應當成為財務管理的基本職能。
財務風險管理關注企業(yè)的價值損失,通過管理價值風險來管理物質(zhì)要素。現(xiàn)實中,我國企業(yè)集團對風險的識別、管理,無論是在主觀意識方面,還是在風險管理機制建設方面,都顯得遠遠不夠。因此,必須注重企業(yè)集團風險控制體系的建設。
企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,隨著時代的變革、經(jīng)濟環(huán)境的變化、競爭的加劇和內(nèi)部管理需要而不斷變化。從發(fā)展的歷史來看,企業(yè)內(nèi)部會計控制與企業(yè)內(nèi)部控制之間有著與生俱來的關聯(lián),是相互協(xié)調(diào)發(fā)展并逐步走向“你中有我,我中有你”的最終融合。
二、企業(yè)財務風險管理與內(nèi)部控制的原則
1.收益、風險均衡原則。風險均衡原則要求集團不能只追求收益,而不考慮發(fā)生損失的可能。集團進行的每一項具體的財務活動,要全面分析其收益性和安全性,按照風險和收益適當均衡的要求來決定采取何種行動方案,趨利避害,爭取獲得較多的收益。
2.風險適度、限度承擔的原則。財務風險的存在是一個普遍的事實,但必須正確及時地識別風險,控制風險,并明確最大的風險限度,保證企業(yè)的正常
安全運營。
3.超前預警、有效規(guī)避的原則。風險的出現(xiàn)具有預示性,企業(yè)集團必須建立健全風險識別系統(tǒng)、預警系統(tǒng)和財務風險的管理系統(tǒng),從而有效地規(guī)避風險。
4.分級分權管理的原則。對財務風險的管理與控制要在集團統(tǒng)一領導的前提下,實行分級分權的管理辦法。以集團現(xiàn)有的管理體制,按照集團的母子公司分級管理和控制。
三、企業(yè)財務風險管理與內(nèi)部控制的必要性
觀察當今世界上企業(yè)內(nèi)部會計控制做得較好的國家可以發(fā)現(xiàn),加強企業(yè)內(nèi)部會計控制可以達到以下幾方面的效果:
1.有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制有利于加強組織效率。一個有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,還能促使包括國家在內(nèi)的各種組織的效率最大化。所謂組織效率,是指組織目標的達成情況。
2 .有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制有利于加強企業(yè)結構治理。所謂企業(yè)結構治理,指公司所有利益相關者之間,為確定、監(jiān)督和控制各自的責任、權利和利益而做出的制度安排,是企業(yè)正常運行的基礎和框架。目前較為完善的企業(yè)治理結構是公司治理結構,它要解決的核心問題正是由于所有權和經(jīng)營權相分離基礎上的信息不對等而造成的企業(yè)經(jīng)營管理混亂的問題,以效率和公平為基礎,促進相關利益方的責、權、利相互制衡。在此過程中,內(nèi)部會計控制作為高質(zhì)量會計信息獲取的手段,起著至關重要的作用,是公司治理結構的重要組成部分,是正確處理企業(yè)利益相關方關系、完善公司治理的重要保證。
3 .有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制有利于建立穩(wěn)固強大的國家財政。會計信息是國民經(jīng)濟信息的重要組成部分,
是制定宏觀經(jīng)濟政策、實施宏觀調(diào)控手段的基礎性依據(jù)。加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,能確保會計信息的真實與完整,從而有利于提高財政宏觀調(diào)控措施的科學性和準確性; 有利于夯實稅基,做到應收盡收、擴大稅源;有利于規(guī)范財政資金管理,提高財政資金的使用效益和透明度。
4.有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制有利于建立懲治和預防腐敗的管理體系。中紀委五次全會和中共中央印發(fā)的《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防體系實施綱要》指出:要加強對權力運行,尤其是重點環(huán)節(jié)和重點部位權力行使的制約和監(jiān)督,強化內(nèi)部制約機制;對重大項目安排和大額資金的使用,須由領導班子集體做出決策;要加強財政資金管理,提高財政資金的使用效率;要健全國有資本投資決策和項目法人約束機制,實行重大投資項目論證制和重大投資決策失誤追究制;要建立健全金融機構內(nèi)控機制,強化金融監(jiān)管。解讀中央這一決定精神,可以概括為一句話:制約權力、追究責任、重點監(jiān)管,這也正是內(nèi)部會計控制建設中應始終遵循的基本原則和努力方向。因此,加強企業(yè)內(nèi)部會計控制建設,對從源頭上治理腐敗具有積極作用。
四、企業(yè)財務風險管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題
由于企業(yè)內(nèi)部會計控制與企業(yè)內(nèi)部控制是相生相伴的,因而必須從企業(yè)內(nèi)部控制體系入手來看我國當前企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題。
我國內(nèi)部會計控制中存在的主要不足主要有:(1)我國的企業(yè)內(nèi)部會計控制由于未能與內(nèi)部控制有效地融為一體,造成內(nèi)部會計控制作用的范圍狹窄;(2)目前我國內(nèi)部會計控制的目標比較單一,僅局限于防止員工的舞弊行為,而沒有上升為整個社會興利的綜合目標上來;(3)我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的構成要素不夠完善與準確,致使各級組織對于內(nèi)部會計控制的理解不統(tǒng)一,重視不夠。
五、防范和化解企業(yè)集團財務風險的對策與措施
(一)建立健全企業(yè)集團財務風險識別與預警系統(tǒng)
建立健全企業(yè)集團財務風險識別與預警系統(tǒng),用以判斷財務風險存在的大小、對集團的影響程度、是否存在危害性風險,構建有效的財務風險管理決策系統(tǒng)。
1.財務風險的識別。財務風險識別是在不利風險剛出現(xiàn)或出現(xiàn)之前就予以識別,以準確把握各種財務風險信號及其產(chǎn)生原因。集團財務風險識別的主要方法有:現(xiàn)場觀察法和財務報表法。現(xiàn)場觀察法即通過直接觀察集團的各種生產(chǎn)經(jīng)營和具體業(yè)務活動,具體了解和掌握集團面臨的各種財務風險。財務報表法,即通過分析資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表等會計資料,確定集團在何種情況的潛在損失和原因,對主要指標的實際值和標準值進行對比分析,以確定風險的存在和風險程度。
2.財務風險預警。財務風險預警是在財務風險實際發(fā)生之前,捕捉和監(jiān)視各種細微的跡象變動,以利預防和為采取適當?shù)膶Σ郀幦r間。企業(yè)集團要建立完善的信息管理系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)財務風險信號,就能準確及時地傳達至主要人員,以防事態(tài)的逐步擴大。
(二)建立健全有效的財務控制機制
選擇合理的企業(yè)集團財務管理模式,處理好集團和子公司之間的集權與分權關系。在適度集權的基礎上,企業(yè)集團應建立權、責、利相結合的機制。從集團全局出發(fā),針對不同的職能部門規(guī)定不同的經(jīng)濟責任,劃分不同的經(jīng)濟職能。集團財務部門加強對投資決策、成本控制等方面問題的研究,通過各種形式的內(nèi)部市場化建設以及內(nèi)部結算中心建設來優(yōu)化財務管理行為。為適應組織結構扁平化的發(fā)展趨勢,集團財務管理應廣泛應用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息技術,加快信息的集成化速度。在企業(yè)中實施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),通過將企業(yè)流程再造及供應鏈統(tǒng)籌管理納入企業(yè)財務資源規(guī)劃系統(tǒng),使企業(yè)有限的資源得到充分利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。這既是防范與化解財務風險的重要措施,也是確保企業(yè)財產(chǎn)安全和財務活動效益性的有效手段。
(三)加強企業(yè)的財務預算管理
財務預算管理由集團公司組織實施和管理,實施對象包括集團本部、集團下屬企業(yè)以及集團下屬企業(yè)的全資及控股子公司。財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、企業(yè)的經(jīng)營成果及其分配等資金運作所作的具體安排。
1.建立財務預算管理的組織機構。集團公司的法定代表人對集團財務預算的管理工作負總責,成立由有關職能部門組成的財務預算管理委員會,主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調(diào)解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財務預算目標。
2.規(guī)范財務預算的編制程序和方法。根據(jù)集團公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,在決策的基礎上提出企業(yè)集團財務預算目標。各預算執(zhí)行部門按照企業(yè)財務預算委員會下達的財務預算目標和政策,結合自身特點以及預測的執(zhí)行條件,提出詳細的本部門財務預算方案。財務預算委員會應當進行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整意見并反饋給有關預算執(zhí)行部門予以修正,再由財務預算委員會逐級下達給各預算執(zhí)行部門執(zhí)行。
3.做好預算的事前控制、事中控制和事后控制。各預算執(zhí)行部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況,對新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,要特別注重查找原因,及時提出改進經(jīng)營管理的措施建議。
(四)充分利用實時信息系統(tǒng)
進行財務內(nèi)部監(jiān)控建立健全內(nèi)部財務監(jiān)控機制,是防范和化解財務風險的有效措施,內(nèi)部監(jiān)控包括會計控制和管理控制兩類。集團財務監(jiān)控工作建立在各項財務預算的基礎上,目的是保證子公司的資本結構良好,財務運作符合企業(yè)集團的整體利益,從而更好地防范和控制財務風險,促進企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。一般來講,可以向子公司派駐財務總監(jiān),負責監(jiān)督子公司的財務行為;也可以通過董事會和監(jiān)事會對子公司進行監(jiān)控。對子公司的監(jiān)控結果,主要通過考核相關的指標進行,如現(xiàn)金比率、流動比率、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)損失比率和凈資產(chǎn)收益率等。企業(yè)集團充分運用實時財務信息跟蹤監(jiān)督和控制資金流,以消除無效的資金占用,提高資金的使用效率,確保集團財務目標的實現(xiàn)。
六、加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的具體措施
針對我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,應從軟控制和硬控制兩方面入手,改善當前內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀。
1.軟控制。所謂軟控制,是指包括公司治理、高層經(jīng)營理念與管理風格、職業(yè)道德、誠實品質(zhì)、控制文化、風險評估等在內(nèi)的各種控制。要搞好企業(yè)內(nèi)部會計控制,就必須把握好這一重要的關口。
(1)完善企業(yè)內(nèi)部會計控制理論??梢越梃b美國的經(jīng)驗,由財政部牽頭,會同證監(jiān)會、人民銀行等部門組成專門小組制定一個理論嚴謹、內(nèi)容廣泛并兼有較強可操作性的內(nèi)部會計控制規(guī)范,完善企業(yè)內(nèi)部會計控制理論。
(2)完善內(nèi)部會計控制環(huán)境。影響控制環(huán)境的主要因素有:人員素質(zhì)、企業(yè)文化、董事會與審計委員會職能的發(fā)揮以及其他諸如企業(yè)管理者的素質(zhì)、管理哲學、組織結構、權責分派體系、人力資源政策及實務等因素。控制環(huán)境會直接影響到企業(yè)內(nèi)部會計控制的貫徹和執(zhí)行,影響著企業(yè)經(jīng)營目標及整體戰(zhàn)略的實現(xiàn),必須予以關注。
(3)與市場經(jīng)濟同步發(fā)展,完善外部治理機制。完善的外部市場(包括商品市場、人才市場、金融市場)將有利于競爭性的經(jīng)理市場、產(chǎn)品市場、資本市場的形成,最終形成良好的上市公司外部制約機制,有利于加強企業(yè)內(nèi)部會計控制。
(4)及時與審計部門和外部監(jiān)督組織進行事后分析、評價內(nèi)部會計控制的設定與執(zhí)行情況,以便及時改進內(nèi)部會計控制程序的不足,并配合相應的獎懲制度,搞好風險評估和控制。
2.硬控制。硬控制是指與軟控制相對應的控制,也就是在搞好軟控制的同時,一定要注重包括財務報告、資產(chǎn)與記錄的接觸、使用與傳遞、授權授信、崗位分離、數(shù)據(jù)處理及傳遞等一系列的硬控制。在企業(yè)經(jīng)營活動中,可以借鑒美國的經(jīng)驗,對企業(yè)經(jīng)營流程進行控制。首先將企業(yè)的經(jīng)營流程分為進貨、營運、出貨、營銷及銷售、顧客這五個價值鏈作業(yè);其次,將價值鏈作業(yè)分為管理、人力資源、研究開發(fā)、采購四個基礎作業(yè);再其次,將管理細分為財務管理、企業(yè)治理管理、外部關系管理、行政管理服務、信息技術服務、風險管理、法律事務管理、企劃等子作業(yè);再次,財務管理又細分為貨幣資金、應收賬款處理等多個控制作業(yè)點;最后,各個作業(yè)控制點再制定相應的控制子目標,實施風險控制。把各層次可操作的控制作業(yè)組成環(huán)環(huán)相扣的立體控制體系,從而在進行數(shù)據(jù)處理與傳遞時,可強調(diào)收集和挖掘各種與決策相關信息的重要性,加強對信息系統(tǒng)的安全保護和獨立的監(jiān)督評審,防止突發(fā)事件,特別是在有效控制電子信息系統(tǒng)和信息技術的使用方面,建立有效的交流渠道,以確保相關信息的正確傳遞。隨著改革開放的逐步深入、社會經(jīng)濟的發(fā)展和公司治理結構的進一步完善,企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部控制將會更加融合,并在企業(yè)管理中逐步顯示出它的核心作用和強大的不可替代力量。企業(yè)要生存發(fā)展,就必須重視并加強企業(yè)內(nèi)部會計控制。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營管理中,只有建立財務危機預警指標體系,加強籌資、投資、資金回收以及收益分配的風險管理,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
(作者及單位:焦作會計學會課題研究組
組長:劉建明;成員:曹靖、曹殿斌、徐楚迪;執(zhí)筆:徐楚迪)