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大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化設(shè)計(jì)實(shí)施方法 今年年初,國(guó)務(wù)院國(guó)資委相繼發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見(jiàn)》和《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)標(biāo)世界一流財(cái)務(wù)管理體系。大型企業(yè)深化管理創(chuàng)新改革的任務(wù)迫在眉睫,強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新主體地位、推動(dòng)完善創(chuàng)新體系、激發(fā)創(chuàng)新活力、對(duì)標(biāo)世界一流已成為大型企業(yè)共同追尋的目標(biāo)。
“企業(yè)數(shù)智化,財(cái)務(wù)數(shù)智化先行”,這一觀點(diǎn)述明了財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型當(dāng)中的重要性,亦被眾多從事財(cái)務(wù)管理工作者廣泛認(rèn)同。 當(dāng)前,無(wú)論是巨型企業(yè)還是大中型企業(yè),均已邁入數(shù)智化時(shí)代,未來(lái)每家企業(yè)都將成為數(shù)智化企業(yè),因此對(duì)于每一個(gè)具有規(guī)模的企業(yè)而言,企業(yè)數(shù)智化都是一個(gè)亟待重點(diǎn)研究的課題。而國(guó)內(nèi)眾多的集團(tuán)型企業(yè),已不僅僅停留在概念探索階段,而是進(jìn)入到了蓬勃實(shí)踐階段,嘗試運(yùn)用新一代的數(shù)字與智能技術(shù),賦能企業(yè)的商業(yè)模式的改變和管理方式的轉(zhuǎn)型,同時(shí)需要綜合考量數(shù)智化運(yùn)營(yíng)、數(shù)智化管理、數(shù)智化商業(yè)三個(gè)方面。 在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,如果著眼于管理數(shù)智化角度,財(cái)務(wù)數(shù)智化毋庸置疑優(yōu)先于生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)物流等等管理工作,成為轉(zhuǎn)型的核心抓手。因此,財(cái)務(wù)數(shù)智化作為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的先行者、引領(lǐng)者以及驅(qū)動(dòng)者,在企業(yè)的數(shù)智化中占據(jù)了重要的引領(lǐng)地位和核心地位。 而財(cái)務(wù)數(shù)智化,就是基于新一代數(shù)字及智能技術(shù),重塑傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織和流程,以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)工作效率、降低財(cái)務(wù)工作成本,并逐步實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)全流程自動(dòng)化和智能化,以支持戰(zhàn)略決策、賦能業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造和防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)數(shù)智化涉及實(shí)施十步法 在管理變革的過(guò)程中,用友結(jié)合既往大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了財(cái)務(wù)數(shù)智化設(shè)計(jì)實(shí)施十步法,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者提供切實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型邏輯和方法規(guī)劃。以“管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)”為始,盤(pán)點(diǎn)并規(guī)劃各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能在未來(lái)5至10年所要達(dá)到的管理水平,再分析目標(biāo)職能的履行要求,診斷現(xiàn)有能力的偏差度,明確能力短板以及管理空間,至此的前五步,均在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析,暫未提及技術(shù)應(yīng)用,即:不能偏離于管理之外純粹探討技術(shù),企業(yè)無(wú)需為了數(shù)智化而數(shù)智化,數(shù)智化應(yīng)服務(wù)于企業(yè)管理訴求。 財(cái)務(wù)數(shù)智化亦如此,其設(shè)計(jì)實(shí)施需緊密?chē)@財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與升級(jí)要求。在明確能力短板和管理空間之后,識(shí)別出未來(lái)管理升級(jí)與工具手段的咬合點(diǎn),匹配以最新的數(shù)字化手段和智能化工具,經(jīng)過(guò)建設(shè)路線(xiàn)規(guī)劃、分段建設(shè)實(shí)施,最終通過(guò)糾偏迭代實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
十步法是從規(guī)劃設(shè)計(jì)到全流程實(shí)踐的整體方法體系,建議CFO以及財(cái)務(wù)管理者們聚焦了解財(cái)務(wù)數(shù)智化的頂層設(shè)計(jì)內(nèi)容,包括總體戰(zhàn)略目標(biāo)、路徑以及戰(zhàn)略架構(gòu)。 財(cái)務(wù)數(shù)智化1-3-10-6-5戰(zhàn)略 由于企業(yè)中存在大量的財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)使用者,需要提供高適用性的門(mén)戶(hù)以檢索、加工、運(yùn)用數(shù)據(jù),讓海量企業(yè)數(shù)據(jù)富有驅(qū)動(dòng)管理創(chuàng)新的能力。因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),需要綜合考量。在財(cái)務(wù)數(shù)智化的頂層設(shè)計(jì)中,用友提出“1-3-10-6-5”戰(zhàn)略,為大型企業(yè)明確實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化藍(lán)圖的目標(biāo),從而牽引企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化的轉(zhuǎn)型規(guī)劃和執(zhí)行。結(jié)合最新的數(shù)智化的技術(shù)和特征,指引企業(yè)財(cái)務(wù)人在新的時(shí)期構(gòu)建新一代的財(cái)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)。
搭建1個(gè)技術(shù)平臺(tái),構(gòu)成新一代技術(shù)的數(shù)智化底座,在此之上建設(shè)“財(cái)務(wù)應(yīng)用中臺(tái)”、 “財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)”、“智能中臺(tái)”3個(gè)財(cái)務(wù)中臺(tái)。從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)向全面財(cái)務(wù)工作,分階段進(jìn)行搭建10個(gè)微服務(wù),覆蓋智能會(huì)計(jì)服務(wù)、智能商旅及費(fèi)控服務(wù)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)、全球司庫(kù)服務(wù)、智慧稅務(wù)服務(wù)、電子檔案服務(wù)、全面預(yù)算服務(wù)、企業(yè)報(bào)告服務(wù)、合并報(bào)告服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析服務(wù)此10個(gè)領(lǐng)域。在數(shù)據(jù)服務(wù)能力方面,需要形成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)、財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)服務(wù)、管報(bào)數(shù)據(jù)服務(wù)、經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)分析服務(wù)以及經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)服務(wù)。為財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)相關(guān)人提供的門(mén)戶(hù)需建設(shè)員工報(bào)賬門(mén)戶(hù)、供應(yīng)商協(xié)同門(mén)戶(hù)、客戶(hù)協(xié)同門(mén)戶(hù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)使用者門(mén)戶(hù)和其他相關(guān)者門(mén)戶(hù)等5個(gè)服務(wù)門(mén)戶(hù)。由以上“1-3-10-6-5”戰(zhàn)略的目標(biāo),牽引大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的全程規(guī)劃和執(zhí)行。 財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)實(shí)施531023方法論 在構(gòu)建領(lǐng)先的新一代財(cái)務(wù)數(shù)智化應(yīng)用架構(gòu)、以及確定系統(tǒng)部署內(nèi)容之后,用友亦為大型企業(yè)提供了有效的財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)路徑方法論——“531023”方法論。這其中最為重要的分別是“2、3”,即新一代技術(shù)平臺(tái)支撐和三大中臺(tái)支撐構(gòu)成的“兩大支撐”以及流程數(shù)智化、管理可視化、管理智能化這“三個(gè)階段”。數(shù)智化和管理改革的過(guò)程是循序漸進(jìn)的,無(wú)法一蹴而就。在企業(yè)沒(méi)有達(dá)成數(shù)智化之前,很多工作還在通過(guò)手工的方式推進(jìn),追求智能化等于紙上談兵,因此遵循科學(xué)的方法路徑逐步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)智化是最好的選擇。 財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型涉及十大財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)域可以一次性完成數(shù)智化管理升級(jí)的全部動(dòng)作。因此,各領(lǐng)域按照三個(gè)階段進(jìn)行了劃分: 在第一階段需完成數(shù)據(jù)提質(zhì)、管理增效:當(dāng)前,國(guó)內(nèi)約有80%的集團(tuán)企業(yè)還未統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),系統(tǒng)相對(duì)分散,未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)化。那么在未來(lái)三年左右的時(shí)間,這些企業(yè)應(yīng)專(zhuān)注于搭建可以統(tǒng)籌全集團(tuán)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。 在第二階段需完成實(shí)時(shí)企業(yè)、管理可視:從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的搭建,升級(jí)成豐富多維的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是此階段的目標(biāo),從而構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息加工的能力。 在第三階段需完成智能管控、智能決策:基于財(cái)會(huì)管會(huì)豐富的數(shù)據(jù),通過(guò)“會(huì)計(jì)”信息(即,企業(yè)海量的財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù))驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理升級(jí)。
在數(shù)智化時(shí)代,當(dāng)大型企業(yè)遵循戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定、采用最優(yōu)的數(shù)智化應(yīng)用架構(gòu)、有效地決策財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)治理模式、選擇最優(yōu)的財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也逐漸走向智能財(cái)務(wù)的時(shí)代。那么,數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)管理哪般模樣? 基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):依托于豐富、多維、顆粒度細(xì)致的財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)積累,通過(guò)構(gòu)建模型與規(guī)則,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,支持決策與運(yùn)營(yíng)。 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)信息加工將進(jìn)入全新的時(shí)代——“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)”時(shí)代。傳統(tǒng)“價(jià)值法”核算會(huì)計(jì)變革為“事項(xiàng)法”會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息加工與經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)信息加工的統(tǒng)一,為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)奠定最重要最完整最底層的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù):將各項(xiàng)人工智能技術(shù)不斷融合于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)場(chǎng)景中。從而實(shí)現(xiàn)提供工作效率,替代低價(jià)值人工工作;降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本;同時(shí),基于智能技術(shù)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)模擬與預(yù)測(cè)等,賦能經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造價(jià)值。