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《理財公司內部控制管理辦法》解讀券商要新增審計部,增設“總審計師”職位

 

為貫徹落實黨中央、國務院關于加強金融法治建設的重要部署,推動理財公司依法合規(guī)經營和持續(xù)穩(wěn)健運行,按照誠實信用、勤勉盡責原則切實履行受托管理職責,中國銀保監(jiān)會制定《理財公司內部控制管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。銀保監(jiān)會有關部門負責人就相關問題回答了記者提問。

一、《辦法》公開征求意見的情況如何?

2022年4月29日至5月29日,銀保監(jiān)會就《辦法》向社會公開征求意見,并對反饋意見逐條進行認真研究,進一步完善了《辦法》。

《辦法》充分吸收采納合理建議,主要包括:一是按照同類資管產品監(jiān)管一致性原則,結合理財業(yè)務特點規(guī)律,細化相關規(guī)定。二是進一步完善關聯交易、風險準備金等管理規(guī)定和具體操作要求。三是對部分表述進行調整完善。

二、制定《辦法》的背景是什么?

2018年12月《商業(yè)銀行理財子公司管理辦法》(以下簡稱理財公司辦法)發(fā)布實施以來,共有30家理財公司獲批籌建,其中28家獲批開業(yè)。截至2022年6月末,銀行及理財公司理財產品合計余額29.1萬億元。其中,理財公司產品余額19.1萬億元。理財公司作為具備獨立法人資格的新型資管機構,有必要盡快構筑全面有效的內控管理制度。

一是資管新規(guī)等法規(guī)均提出加強內部控制的原則性要求。制定《辦法》是對《關于規(guī)范金融機構資產管理業(yè)務的指導意見》(以下簡稱資管新規(guī))、《商業(yè)銀行理財業(yè)務監(jiān)督管理辦法》(以下簡稱理財新規(guī))、理財公司辦法等相關監(jiān)管制度的細化和補充,有利于推動理財公司建立健全統(tǒng)一規(guī)范的內控標準。二是充分發(fā)揮理財公司內控防線作用。理財公司處于“潔凈起步”的關鍵時期,亟需構建與自身業(yè)務規(guī)模、特點和風險狀況相適應的內控合規(guī)管理體系,為依法合規(guī)和穩(wěn)健運行提供堅實保障。三是持續(xù)強化風險隔離。理財公司還需進一步在人員、資金、投資管理、信息、系統(tǒng)等方面建好風險隔離墻,提高自身獨立經營能力。

三、制定《辦法》的原則和意義是什么?

制定《辦法》主要遵循四項原則:一是堅持問題導向,針對理財公司內控管理薄弱環(huán)節(jié)和不足提出具體要求,提高規(guī)則的可執(zhí)行性和可操作性。二是堅持行業(yè)對標,充分借鑒國內外金融業(yè)實踐,推動同類業(yè)務規(guī)則一致。三是堅持風險底線,強化理財公司審慎經營理念,切實增強防范化解各類風險隱患的能力,保障穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。四是堅持保護投資者合法權益,充分發(fā)揮內控管理機制作用,落實落細投資者保護要求。

《辦法》是理財公司更好履行受托管理職責和信義義務的重要制度保障,是理財業(yè)務高質量發(fā)展的內在要求,是實現有效監(jiān)管的重要途徑和有力抓手。在理財公司轉型發(fā)展的新時期、新階段發(fā)布實施《辦法》,有利于促進同類資管業(yè)務監(jiān)管標準統(tǒng)一,增強理財公司法治觀念和合規(guī)意識,建立健全內控合規(guī)管理體系,推動理財行業(yè)形成良好發(fā)展生態(tài)。

四、《辦法》的總體結構是什么?

《辦法》共六章46條。第一章“總則”,明確立法依據、適用范圍、定義、總體要求、監(jiān)督管理等。第二章“內部控制職責”,規(guī)定理財公司內部控制組織架構,董監(jiān)高、內控職能部門、內審部門等職責分工和定位等。第三章“內部控制活動”,細化理財公司在內控制度、產品設計和存續(xù)期管理、賬戶和銷售管理、投資和交易制度流程、重要崗位關鍵人員管理、風險準備金、關聯交易管理、與母行風險隔離、投資者權益保護等方面的監(jiān)管要求。第四章“內部控制保障”,明確理財公司在信息系統(tǒng)管理、網絡和信息安全管理、數據質量、會計和估值、內控考評、內控培訓等方面應遵循的監(jiān)管要求。第五章“內部控制監(jiān)督”,明確理財公司內部審計和年度報告義務,監(jiān)管部門持續(xù)監(jiān)管責任等。第六章為“附則”。

五、《辦法》對強化理財公司受托管理職責有哪些規(guī)定?

《辦法》要求理財公司對各項業(yè)務活動和管理活動制定全面、系統(tǒng)、規(guī)范的內控制度體系,并至少每年進行一次全面評估。一是加強產品設計和存續(xù)期管理。要求理財產品發(fā)行前嚴格履行內部審批程序,持續(xù)跟蹤每只產品風險監(jiān)測指標變化情況,開展壓力測試并及時采取有效措施。二是強化理財業(yè)務賬戶管理。要求完整準確獲取投資者身份信息,為投資者開立理財賬戶,理財資金歸集、收付和劃轉等全部流程通過銀行賬戶及銀行清算結算渠道辦理,理財產品銷售信息和數據交換通過銀行業(yè)理財登記托管中心中央數據交換平臺等銀保監(jiān)會認可平臺進行。每只理財產品分別設置投資賬戶,更好追蹤資金投向,落實“三單管理”。三是完善投資和交易制度流程。要求合理劃分投資決策權限,建立投資決策授權持續(xù)評價和反饋機制。明確不同類型資產投資審核標準、決策流程、風控措施和投后管理要求。健全交易全流程管理制度,有效識別和控制相關風險。四是實行重要崗位關鍵人員全方位管理。實施崗位責任制度和不相容崗位分離措施,強調開展投資交易應當使用統(tǒng)一管理的通訊工具并進行監(jiān)測留痕。五是強化與母行風險隔離。要求理財公司對每筆投資進行獨立審批和投資決策。全面準確識別關聯方,規(guī)范管理關聯交易行為,合理審慎設定重大關聯交易標準。

六、《辦法》在同類業(yè)務規(guī)則一致性上主要有哪些規(guī)定?

《辦法》充分對標國內外資管行業(yè)良好監(jiān)管實踐,結合理財公司特點細化了相關要求。一是設立首席合規(guī)官。負責對內部控制建設和執(zhí)行情況進行審查、監(jiān)督和檢查,并可以直接向董事會和監(jiān)管部門報告,更好發(fā)揮其監(jiān)督制衡作用。二是進一步強化信息披露。建立人員信息登記和公示制度,明確投資人員、交易人員名單。在理財公司官方網站或者中國理財網等行業(yè)統(tǒng)一渠道公示投資人員任職信息、關聯交易信息、托管機構信息等。三是加強交易監(jiān)測、預警和反饋。實行公平交易、異常交易監(jiān)測制度,前瞻性識別和防范風險。實行集中交易和交易記錄制度,確保投資和交易相分離,以及交易信息可回溯、可檢查。四是完善個人信息保護。建立信息隔離制度,強化信息隔離,防止敏感信息不當傳播和使用。依法處理投資者個人信息,保護投資者個人信息安全。

七、《辦法》對加強理財公司內外部監(jiān)督有哪些規(guī)定?

《辦法》堅持內部監(jiān)督和外部監(jiān)管相結合,共同推動理財公司完善內部控制長效機制。一是要求理財公司內控職能部門至少每年組織內控考評,考評結果納入績效考核指標體系。二是要求理財公司內審部門至少每年開展內控審計評估,發(fā)揮監(jiān)督制衡作用。三是監(jiān)管部門加強持續(xù)監(jiān)管,逐步建立理財公司評價體系,提升監(jiān)管有效性。

八、《辦法》關于過渡期有何安排?

《辦法》過渡期為施行之日起六個月。不符合《辦法》規(guī)定的,應當在過渡期內完成整改。理財公司應當在過渡期結束前逐項對照《辦法》要求向銀保監(jiān)會相關監(jiān)管部門提交內控自評報告,確保將《辦法》各項規(guī)定內化為自身制度和操作實踐。

九、《辦法》與現行有關制度規(guī)則的關系?

《辦法》與資管新規(guī)、理財新規(guī)、理財公司辦法等制度規(guī)則,共同構成理財公司內控管理的根本遵循。上述制度規(guī)則已有規(guī)定的,如銷售管理、內外部審計等內容,《辦法》與之充分銜接。對于目前仍通過內設部門開展理財業(yè)務的銀行,其內控管理主要遵循《商業(yè)銀行內部控制指引》;該指引未予明確的,參照《辦法》執(zhí)行。

(來源:中國銀保監(jiān)會官網)

8月22日,中國證券報記者從券商人士處獲悉,中國證券業(yè)協(xié)會近期組織自律處分與內審專業(yè)委員會起草了《證券公司內部審計指引(征求意見稿)》(以下簡稱《內審指引》),于日前向券商征求意見?!秲葘徶敢饭舶苏?、四十八條,規(guī)定了證券公司內部審計組織架構設置、職責權限范圍、工作程序實施、結果運用、自律管理等。
  
中證協(xié)稱,此次起草《內審指引》系為規(guī)范證券公司內部審計工作,提高證券公司內部審計質量,提升證券公司經營管理水平和風險防范能力,促進證券行業(yè)高質量可持續(xù)發(fā)展。券商內部審計監(jiān)督范圍涵蓋了公司總部部門、分支機構、子公司及其他下屬單位(以下簡稱“被審計單位”)。券商內部審計部門應當推進內部審計全覆蓋,結合實際需要編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃。
  
明確內部審計組織架構設置
  
根據《內審指引》,證券公司應當建立集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權威高效的內部審計體系,明確內部審計工作的領導體制、工作機制、職責權限、人員配備、履職保障和行為規(guī)范等。
  
具體來看,券商董事會負責決定內部審計部門的設置,批準內部審計基本制度、中長期規(guī)劃和年度審計計劃,審議內部審計部門工作報告并考核、評價內部審計工作,督促管理層為內部審計部門履行職責提供必要保障。
  
券商董事會應下設審計委員會,負責審核內部審計重要制度,審議內部審計中長期規(guī)劃、年度審計計劃,督促內部審計發(fā)現重大問題的整改,聽取內部審計工作報告、評價內部審計工作情況并提出相關建議等。
  
券商監(jiān)事會應督促董事會完善內部審計工作機制和工作體系,并對董事會的履職保障等情況進行評價。
  
此外,券商應建立總審計師制度,聘請符合有關規(guī)定并具有管理內部審計工作經驗和職業(yè)技能的人員勝任。券商還應設立內部審計部門,為其合理配置內部審計人員,建立科學的內部審計考核機制,保障內部審計工作的有效性。
  
《內審指引》還明確了券商內審部門的具體職責和權限,尤其是明確了其履行職責所必要的知情權、監(jiān)督權和建議權,包括參加被審計單位有關會議,檢查有關經營管理活動、內部控制、合規(guī)管理、風險管理的資料、文件和現場勘察實物,經授權后暫時封存對可能轉移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、賬簿、報表以及與經營管理活動、內部控制、合規(guī)管理、風險管理有關的資料,及時移送審計工作中發(fā)現的案件線索和違規(guī)違紀問題,提出改進經營管理、處理相關違規(guī)行為及追究涉及人員責任、表彰或獎勵相關單位與個人的建議,等等。
  
規(guī)范內部審計工作流程
  
根據《內審指引》,證券公司內部審計部門應推進內部審計全覆蓋,分類別、重實質地對被審計單位實施定期或不定期、全面或局部審計,并應根據監(jiān)管要求、發(fā)展規(guī)劃、服務擔當等情況,在風險評估的基礎上,確定內部審計重點與審計頻度,編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃。
  
需要注意的是,原則上券商內部審計項目工作程序分為四個階段:準備階段、實施階段、報告階段、追蹤階段。審計形式上,內部審計部門根據不同的審計任務、內容和管理需要,可以靈活運用現場審計、非現場審計、委托審計、聯合審計等審計形式。
  
此外,券商內部審計部門應建立健全內部審計質量控制制度,完善內部審計檔案管理機制,加強人工智能等數字科技在審計中的應用,可以通過個別內部審計事項外包協(xié)同發(fā)揮內部審計監(jiān)督功能。
  
強化內部審計結果運用
  
《內審指引》明確,券商應完善考核任免機制,將內部審計結果及整改情況作為公司人員考核評價、職務任免、獎勵懲罰等的重要依據。
  
審計整改方面,《內審指引》規(guī)定,券商應建立健全內部審計發(fā)現問題整改機制,明確整改要求及時限等。被審計單位應根據內部審計發(fā)現的問題和相關建議進行及時整改,將整改結果書面反饋內部審計部門,被審計單位主要負責人為整改第一責任人。
  
長效機制方面,被審計單位應當及時對內部審計發(fā)現的典型性、普遍性、傾向性問題進行綜合分析研究,制定完善相關管理機制,建立健全內部控制制度。
  
協(xié)同協(xié)作方面,內部審計部門應加強與公司紀檢監(jiān)察、巡察、人事部門等其他內部監(jiān)督力量的協(xié)作,建立信息共享、結果適用等聯合工作機制。
  
問責與移送方面,內部審計部門對于發(fā)現的違規(guī)事項,應視情況提請對責任人員進行問責處理;對于發(fā)現的重大違紀違法情況,應按照有關規(guī)定移交有權機關處理。

 

 

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