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建筑企業(yè)標前成本測算的現(xiàn)狀及措施淺析

  水電八局 袁江華

隨著國內(nèi)外經(jīng)濟的飛速發(fā)展,建筑行業(yè)市場競爭日益激烈,其主要外在表現(xiàn)就是競標工作的愈演愈烈,而成本測算工作有助于企業(yè)掌控投標報價底線。在招投標環(huán)節(jié),招標單位通常會預(yù)先設(shè)置好標底。標底即招標人對建設(shè)工程價格的合理期望值,主要由成本、利潤和稅金等構(gòu)成,是投標單位評標、定標的重要依據(jù)。即使部分建設(shè)項目采取無標底方式進行招標,建筑企業(yè)投標人也需要對成本費用進行大致估計,也就是所謂的成本測算,良好的成本測算工作是企業(yè)管理者對投標建設(shè)項目做出合理成本判斷的基礎(chǔ)。所以建筑企業(yè)必須重視投標工作,并且貫徹落實成本測算,只有將成本測算融入到投標工作中,才能更好地提升工程項目的利潤空間。

一、建筑企業(yè)投標前成本測算工作現(xiàn)狀

通常情況下,建筑企業(yè)進行工程項目建設(shè)管理最重要的基礎(chǔ)部分就是投標階段的成本測算工作。雖然相關(guān)工作人員可能知曉這項工作的重要性,但實際工作過程中由于貫徹實施力度不足,重視程度有限,就會產(chǎn)生一系列不利于投標的工作現(xiàn)象,常見的有成本測算工作標準不高、測算工作內(nèi)容及執(zhí)行力不強等情況。目前建筑企業(yè)標前成本測算工作現(xiàn)狀及存在的問題如下:

(一)成本測算意識不強

對建筑企業(yè)進行深入了解后,發(fā)現(xiàn)普遍存在工作人員成本測算意識不強的現(xiàn)象。在實際投標過程中,企業(yè)管理者和投標參與者的工作重心往往更傾向于工程項目本身。例如比較重視工程的性質(zhì)、建設(shè)質(zhì)量和工期等問題。標前成本測算工作一旦被忽視,不僅建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟效益會遭受不利影響,投標工作也會出現(xiàn)相應(yīng)問題,最終可能使得企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營蒙受不必要的嚴重損失。因此建筑企業(yè)應(yīng)加強投標前的成本測算工作,并投入足夠的人力物力,使得成本測算和投標工作的質(zhì)量能夠同比上升,這對于建筑企業(yè)提升市場競爭力也是具有促進意義的。

(二)成本測算工作開展缺乏科學(xué)合理性

對于建筑企業(yè)的投標工作來說,最重要的一點就是要具有科學(xué)合理性,認清企業(yè)自身的建設(shè)能力,避免盲目競標,這樣才能提升投標成功率。隨著市場競爭壓力的增加,建筑企業(yè)往往容易忽視標前成本測算工作,甚至有些企業(yè)為了擴張,完全不進行成本測算,出現(xiàn)僅靠人工經(jīng)驗判別、見標就投的現(xiàn)象;有的企業(yè)為了顯示自身競標優(yōu)勢,不考慮實際市場情況,刻意降低投標工程的建設(shè)成本,即使最后能夠競標成功,后期的工程建設(shè)工作也無法保質(zhì)保量完成。這是一種惡意競爭的表現(xiàn),如果對這種情況不進行嚴肅處理和嚴加管控,將會導(dǎo)致建筑企業(yè)市場競爭環(huán)境惡化。另外,還有一些建筑企業(yè)雖然進行了標前成本測算工作,但是在測算工作中由于考慮不全,并沒有將所有重要的影響因素納入到考量范圍之內(nèi),例如物價的波動和人工成本的上漲等等,這些都會影響投標報價的準確性。而且隨著物價的不斷上漲,建筑企業(yè)的工程建設(shè)項目成本將持續(xù)處于自然增加狀態(tài)當中,相關(guān)的成本測算工作人員如果沒有將這一點納入到考量范圍內(nèi)的話,會使得后期工程建設(shè)方面的投入存在缺口,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,大多數(shù)爛尾工程都是由于這一原因產(chǎn)生的。

(三)成本測算工具落后

建筑企業(yè)由于地理環(huán)境制約,編制成本測算的工具普遍落后,很多企業(yè)還停留在使用表格、文檔等工具進行成本測算的階段,沒有設(shè)置專門的信息系統(tǒng)平臺用來開展成本測算工作,成本測算方法也比較原始,無法建立相關(guān)測算模型并根據(jù)隨時變化的數(shù)據(jù)信息實時修正測算結(jié)果。因投標準備過程中變化因素較多,成本測算工作量太大,導(dǎo)致成本測算工作人員容易顧此失彼,使成本測算結(jié)果準確性大大降低。

二、成本測算前應(yīng)進行的準備工作

(一)啟用經(jīng)驗豐富的測算工作人員

嚴格意義上來說,建筑企業(yè)對標前成本測算的工作人員要求是比較高的,其不僅要掌握財務(wù)、經(jīng)營專業(yè)理論知識,還需要具備豐富的施工經(jīng)驗,只有經(jīng)驗豐富,實踐能力強,才能保證成本測算的科學(xué)性與合理性,才能提升成本測算的準確性及可行性。

例如,在實際的成本測算工作當中經(jīng)常可以看到一種現(xiàn)象,那就是不同的工作人員所負責的成本測算工作最終的測算結(jié)果存在較大差異,之所以出現(xiàn)這種情況,其主要的原因就是參加成本測算工作人員能力素質(zhì)參差不齊。具有豐富經(jīng)驗和能力的成本測算工作人員,在實際測算工作中往往會將一些無法在測算時點體現(xiàn)的影響因素考慮進去,這樣最終得出的測算結(jié)果也會更加符合實際情況。另外,成本測算工作作為標前工作中最為重要的一部分,如果是具有豐富施工經(jīng)驗的工作人員負責這項工作,也能夠很大程度上減少工程施工過程中存在的各種安全隱患,從而達到規(guī)避企業(yè)風險的目的。

(二)認真研究招標文件,在編制完成的設(shè)計基礎(chǔ)上進行成本測算

工作人員在進行正式的成本測算工作之前,需要認真研究招標文件包含的所有內(nèi)容,包括其中的設(shè)計圖紙和技術(shù)說明部分,投標參與人對工程項目需有全面細致的理解,這樣才能在后續(xù)成本測算工作中,對工程項目進行分部分項的明細成本測算。成本測算工作本質(zhì)上來說是一種費用類型的估算工作,而估算工作在進行模擬測算過程中都需要以實際的數(shù)據(jù)、信息作為基礎(chǔ),這樣能夠提升成本測算工作的有效性。因此,建筑企業(yè)投標過程的成本測算工作需要盡量在編制完成的設(shè)計結(jié)果之上來進行,借助良好的設(shè)計信息和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過科學(xué)的數(shù)據(jù)模型分析,使成本測算工作的質(zhì)量和水平得到顯著提升。另外,在透徹研究招標文件之后再進行成本測算工作,也能在很大程度上提升投標工作成功率,優(yōu)化相關(guān)人力、物力投入,減少資源浪費,避免成本測算工作內(nèi)容多項、漏項,大大提升成本測算工作的準確性,以此為基礎(chǔ)就能夠保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟成本不會受到嚴重損失。

(三)對施工現(xiàn)場進行實地考察

建筑工程項目不同于其他類型的工作,在實際投標工作和后續(xù)建設(shè)過程中,影響工程項目施工進度的因素非常多,大多數(shù)影響因素主要來源于施工現(xiàn)場。因此,要想提升成本測算工作質(zhì)量,工作人員還需要對施工現(xiàn)場環(huán)境進行考察,考察內(nèi)容包括混凝土制造方式、施工運輸路線、基礎(chǔ)設(shè)施配置以及當?shù)氐臍庀蟓h(huán)境等。在進行充分考察后,成本測算工作的可執(zhí)行性將大大提升,投標工作的科學(xué)性也將得到大幅度增加,競標成功率自然同步上升。但現(xiàn)場考察需要注意的是,施工現(xiàn)場環(huán)境對于成本測算工作的影響因素非常多,如果將其完全列入到考量的范圍之內(nèi)會使得成本測算工作量增加,測算方式也會比較復(fù)雜,所以施工現(xiàn)場的考察要結(jié)合實際情況有重點有計劃的進行。

(四)估算資源配置及其變動情況

在建筑企業(yè)的實際工程項目建設(shè)過程中,材料的消耗測算是很重要的一部分,這一部分也占據(jù)著成本測算工作的很大比例。為了提升成本測算結(jié)果的準確性,相關(guān)工作人員首先要做的一點就是認真的對工程量進行核對,適當考慮材料的自然損耗和超耗。工作人員還應(yīng)對設(shè)備的購買和租賃成本進行相對準確的估算,參考市場價及浮動比例進行成本測算。成本測算工作人員可以通過電話咨詢及網(wǎng)絡(luò)媒介等工具,運用技術(shù)分析法、標準實驗法等方式來確定材料的最終消耗量,測量過程中需要盡量的消除偶然因素的諸多影響,相關(guān)崗位工作人員的工作經(jīng)驗、能力和態(tài)度也是極為重要的。

三、提升建筑企業(yè)標前成本測算工作質(zhì)量的措施

前文中已經(jīng)對提質(zhì)提效的方式方法進行簡要舉例說明,建筑企業(yè)發(fā)展過程中,利用投標占取市場份額是最常見的一種方式,隨著建筑企業(yè)市場僧多粥少的現(xiàn)象,現(xiàn)階段的建筑企業(yè)要想投標成功,就需要在投標工作中提升成本測算的質(zhì)量和水平。一方面,建筑企業(yè)需要提升相關(guān)工作人員對成本測算的重視程度;另一方面也需要提升成本測算工作人員的綜合素質(zhì),強化其危機意識,促使工作質(zhì)量進行提升。

(一)注重成本測算意識培養(yǎng)

對于建筑企業(yè)自身來說,想要提升投標成本測算工作的水平和質(zhì)量,首先要強化工程參與人員成本測算意識的培養(yǎng)。為了實現(xiàn)這一點,企業(yè)可加強對全體員工的財務(wù)、經(jīng)營、工程等相關(guān)專業(yè)知識技能培訓(xùn)工作,尤其要注重成本測算崗位工作人員的培養(yǎng),使得成本測算工作意識、理念能夠滲透到企業(yè)各項工作當中。久而久之,建筑企業(yè)自身的市場競爭力也能夠得到提升。目前建筑企業(yè)已經(jīng)進入全球化快速發(fā)展階段,建筑企業(yè)如果自身競爭能力不足會使得企業(yè)的生存發(fā)展受到嚴重限制,注重成本意識方面的培養(yǎng)能逐漸解決這個問題,企業(yè)還需要提升成本測算工作的敏感度,使得這項工作能夠跟隨時代一同進行發(fā)展。

(二)加強成本測算工作人才隊伍的建設(shè)

對于任何工作來說,工作人員都是最為直接的實踐者、組織者,提升建筑企業(yè)投標成本測算工作,最直接、最有效的方式就是加強人才隊伍的建設(shè)工作。為了實現(xiàn)這一目的,建筑企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,可以有針對性地批量培養(yǎng)成本測算工作人才,通過考核機制,將理論聯(lián)系實際,激發(fā)人才隊伍學(xué)習積極性和專業(yè)性。在考核機制影響下,成本測算員工也會注重自身素質(zhì)的提升,實際工作也會按照既定的程序和標準來進行。除此之外,加強成本測算工作人才隊伍的建議還有助于加強專業(yè)人才儲備,有利于建筑企業(yè)未來的發(fā)展。

(三)加強成本測算信息平臺建設(shè)

當前社會處于大數(shù)據(jù)時代,原始的成本測算工具已經(jīng)遠遠跟不上時代的發(fā)展和企業(yè)的需求。建筑企業(yè)工程點多面廣、工程數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)普遍具有可參照性,因此,建筑企業(yè)應(yīng)建立專業(yè)的成本測算平臺,借助物聯(lián)網(wǎng)、AI等先進的信息技術(shù)手段,研究和分析歷史工程數(shù)據(jù),歸納總結(jié),設(shè)置不同業(yè)務(wù)板塊或不同類型工程的成本測算模型,建立大數(shù)據(jù)庫和模型庫,為后續(xù)的成本測算提供技術(shù)依據(jù)。平臺可根據(jù)國家稅收等政策的變化,收集各種材料、設(shè)備價格、人工成本等信息,通過用戶自定義變量設(shè)置,可將歷史工程清單價格轉(zhuǎn)化為現(xiàn)價工程清單價格,從而減少成本測算工作量,提升成本測算的時效性。

四、結(jié)論

綜上所述,成本測算對建筑企業(yè)投標工作的重要性不言而喻,標前成本測算工作對整個工程的后期施工建設(shè)具有深遠影響。通過前期對成本的測算和分析,可以使管理者了解投標項目的利潤水平和盈虧點,使管理者能提前制定相應(yīng)的對策和措施改善不利局面,為決策提供依據(jù)。通過前期成本測算,使成本管理工作可以貫穿工程項目始終,建筑企業(yè)可利用有效的成本測算數(shù)據(jù),合理配置企業(yè)資源,從而達到實現(xiàn)目標利潤,確保項目盈利,實現(xiàn)企業(yè)壯大及可持續(xù)發(fā)展的目的。

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