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財務風險管理背景下的行政事業(yè)單位內部控制探討

     岳陽市園林科學研究所 楊 丹

 
    在財務風險管理背景下,行政事業(yè)單位內部控制制度的建設對單位健康發(fā)展具有重要的價值。內部控制制度不僅與行政事業(yè)單位本身的發(fā)展目標以及管理舉措相聯(lián)系,也能夠直接影響單位內部的組織框架以及組織形式,加強行政事業(yè)內部控制制度的管理和建設既能夠幫助行政事業(yè)單位有效的防控財務風險,也能夠提高行政事業(yè)單位的整體管理水平,從而促進內部各項資源的有效配置和科學的管控,使行政事業(yè)單位充分發(fā)揮自身的功能,推動經(jīng)濟社會的健康發(fā)展。
 
    一、財務風險管理背景下的行政事業(yè)單位內部控制現(xiàn)狀
 
    (一)缺乏風險防范意識,全員參與性不積極
 
    大多數(shù)行政事業(yè)單位的資金來源都是財政撥款,生產經(jīng)營活動中并不是以營利為目的的,因此控制工作的過程中,財政部門對行政事業(yè)單位資金績效的考核主要是從領導層面入手的,這就使得行政事業(yè)單位內部的財務工作人員由于缺乏明顯的風險防范意識,在日常財務管理工作中缺乏內部控制,這樣既不利于行政事業(yè)單位財務管理工作的高效開展,也會使行政事業(yè)單位內部工作無法得到高效的開展。很多工作人員都認為單位內部的資金來源于財政支出,在收支兩條線制度的約束下,單位并不會發(fā)生財務風險問題,在各項經(jīng)濟活動中,大多數(shù)的工作人員忽視了財政安全性。很多領導干部也會認為,只要單位資金緊張就可以向財政部門申請資金,既不會考慮行政事業(yè)單位財務管理高質量效益,也沒有充分考慮到財務資源的科學配置問題,這種缺乏財務風險防范意識的表現(xiàn)直接影響了行政事業(yè)單位內部控制工作的高效開展,僅僅將內部控制工作應用到財政管理部門,其他的業(yè)務部門缺乏基礎的風險防范意識和內部控制意識,進一步加大了行政事業(yè)單位財務風險。
 
    (二)風險管理制度不完善,全過程管理缺乏
 
    在行政事業(yè)單位財務管理工作中,基于國庫集中支付制度的實施既有利于促進財務風險的有效防范,也能夠有效地提升行政事業(yè)單位的財政資金使用效益。當前在新冠疫情的沖擊下,財政資金吃緊的問題十分嚴重,只有對財政進行精打細算,提高財政預算管理的精準性才能夠有效地配置各項財政資源,充分發(fā)揮資金的使用效率,這一過程的開展離不開內部控制制度的建立,從目前行政事業(yè)單位財務管理的實施情況來看,很多行政事業(yè)單位在預算管理過程中的預算編制方法不科學,存在各項業(yè)務管理不融合的問題,導致行政事業(yè)單位內部控制制度的應用過程中財政預算方案既無法與行政事業(yè)單位的發(fā)展目標相契合,也無法與行政事業(yè)單位各項業(yè)務工作的有機融合,直接影響了預算資金的整體使用效率。另一方面,行政事業(yè)單位在內部控制制度的應用和實施過程中,還存在只重視事后評價,而忽視事前評估及事中監(jiān)控的問題,內部控制制度的應用過程中只有對行政事業(yè)單位的財務風險進行提前的防范和評估,在財務資金支出的過程中進行全方位的監(jiān)控,才能夠有效地促進行政事業(yè)單位財務風險問題的有效防范。然而,行政事業(yè)單位的預算執(zhí)行過程主要是以事后評估為主的,這樣一來,既影響了單位財政資金的整體使用效益,也無法實現(xiàn)財務管理的高質量發(fā)展。
 
    (三)內部控制程序不合理,收支審批不規(guī)范
 
    在財務支出過程中,很多資金并未經(jīng)過事前的申請和審批,在支出的數(shù)量和標準上也不符合相關的財政管理規(guī)定,這些問題都是由于行政事業(yè)單位內部控制預算管理執(zhí)行不到位導致的。與此同時,在內部控制制度的應用過程中,行政事業(yè)單位在制度制定過程中還缺乏系統(tǒng)性,既沒有與其他的財務管理制度進行有機銜接,也無法將各項業(yè)務支出與財政支出進行規(guī)范化的管理,導致行政事業(yè)單位在合同審批管理以及報銷流程等方面存在無法銜接的問題,在一定程度上增加了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟風險和財務風險。
 
    二、財務風險管理背景下行政事業(yè)單位內部控制措施分析
 
    (一)營造全員參與的內控氛圍,提高風險防控意識
 
    在行政事業(yè)單位內部營造全員參與的控制氛圍,能夠將內部控制體系綜合全面地落實到財務管理以及其他業(yè)務工作中去,這就需要行政事業(yè)單位結合員工的工作能力,組建一批具有較強的政治站位和業(yè)務素質的財務管理團隊,按照新時代國庫集中支付制度的管理要求,強化財務管理人員的培訓工作,不斷提升風險防范意識。一方面,行政事業(yè)單位需要加強對財務管理人員意識形態(tài)和財務專業(yè)技能的培訓工作,組織學習國家下發(fā)的財政方面的政策文件,領會各種新型制度的要求,從而增強專業(yè)能力建設;另一方面,行政事業(yè)單位還應當在工作過程中加強宣傳和引導,讓財務管理人員和其他的業(yè)務工作人員明確內部控制制度的重要性,并在日常工作的過程中將內部控制意識應用到各個方面中去,從而提升干部職工的內控意識和風險防范意識,促進行政事業(yè)單位財務風險的有效防范。
 
    (二)健全預算管理內控體系,強化目標績效考核
 
    在內部控制工作的開展過程中,行政事業(yè)單位需要結合財務風險發(fā)生的可能性進一步健全預算管理體系,通過強化目標績效考核的方法來構建完善的內部控制體系。首先,行政事業(yè)單位需要在內部建立全面預算管理體系,形成統(tǒng)一領導的管理模式,這樣既能夠促進行政事業(yè)單位業(yè)務部門與財務部門之間的有效溝通和對接,結合單位的實際財務情況構建完善的預算管理方案,同時還需要行政事業(yè)單位在預算的編制過程中結合業(yè)務情況以及財務實際選擇科學的預算編制方法,這樣不僅能夠提升預算管理的精確性,也能夠結合財務目標進一步完善績效考核;另一方面,在預算管理體系的建設過程中,需要行政事業(yè)單位構建全過程的預算績效管理模式,面對現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務資金利用率不高的問題,需要結合財務資金的使用情況,建立全過程的績效管理模式,將事前、事中以及事后的全過程資金實行全封閉管理,這樣不僅有利于內部控制制度在財務管理工作中的有效應用,還能夠有效地提高財務資金預算執(zhí)行效率,避免預算資金使用不合理等情況的發(fā)生,從而提升預算管理的整體水平。
 
    (三)優(yōu)化內部控制管理流程,規(guī)范收支審批程序
 
    優(yōu)化行政事業(yè)單位內部控制管理流程,有效地規(guī)范收支審批程序能夠有效地防范各項財務風險,一方面,行政事業(yè)單位需要結合各項業(yè)務全面的梳理財務風險點,形成具有較強指導性和管理性的內部控制制度,將崗位的職責化及制度的流程化管理明確到人,從根本上保障行政事業(yè)單位各項業(yè)務的規(guī)范化開展;另一方面,行政事業(yè)單位在規(guī)范收支審批流程的過程中,需要通過強化崗位責任的方式防范財務風險,進一步明確審批人員的各項審批權限,實施崗位分離制度,這樣既能夠防止崗位兼任現(xiàn)象的發(fā)生,也能夠有效地做好財政資金支出環(huán)節(jié)的風險控制工作,按照財務管理的各項規(guī)定科學的開展財務管理,進一步促進行政事業(yè)單位財務風險管控水平的有效提升。
 
    結語:
 
    綜上所述,從財務風險防范的角度加強行政事業(yè)單位的內部控制工作需要從提升風險防范意識的角度出發(fā),進一步強化財務目標績效考核,建立健全預算評價指標體系,將財務資金的各方面評價指標納入到預算資金的整體考核中,這樣既能夠有效地凸顯財政資金的社會價值,也能夠提高資金的使用效率,進一步提升行政事業(yè)單位的財務風險防控水平。
 

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