中國會計電算化2001.9
淺談電算化下的會計人員崗位流動
李克文
會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。掌握會計電算化操作程序和運用技巧是財務(wù)工作對會計人員提出的客觀要求，也是目前從事財務(wù)工作的會計人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在電腦技術(shù)日益普及的今天，機關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)的財務(wù)工作一般都實現(xiàn)了電算化管理，因此，在實行電算化的單位推行會計人員內(nèi)部輪崗制度，是迅速普及電算化技術(shù)和提高會計人員素質(zhì)的捷徑。
一、實行會計電算化后，會計人員崗位流動的必要性
1．有利于促使會計人員盡快掌握會計電算化的基本提作技能。對老會計人員來說，他們接收新事物的能力較差，對自己用計算機這種高科技處理會計事務(wù)缺乏信心。通過崗位輪換，能促使他們主動學(xué)習(xí)計算機基本知識，盡快掌握會計電算化的基本操作技能。
2．有利于加強會計各崗位間的協(xié)作，克服對不同崗位工作的偏見。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電井化會計崗位。基本會計崗位的人員可能認為電算化崗位的工作量太小，因為一切事務(wù)均由計算機“自動”完成，而電算化崗位的人員則認為基本會計崗位的工作是附屬性的，效率太低，無足輕重。遇過實行崗位流動，親身體驗各崗位工作，能增進各崗位間相互了解，樹立平等觀念，有利于做好整個財務(wù)工作。
3．有利于堵塞會計電算化中的漏洞。實行會計電算化后，電算化崗位應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置為：電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。但目前很多單位，僅個別會計人員懂得會計電算化，出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象。日常的會計核算業(yè)務(wù)，從錄入記帳憑證到會計報表打印輸出等一系列工作過程全部由一人負責(zé)，這不符合會計電算化內(nèi)部控制制度的是求，容易出現(xiàn)利用會計電算化弄虛作假、徇私舞弊的現(xiàn)象。
4．有利于逐步擴展會計電算化的項目。通過崗位流動，各會計人員既能精通基本會計崗位的業(yè)務(wù)核算，又能熟練掌握電算化的操作技能，成為多方面的能手，便于群策群力，先實現(xiàn)帳務(wù)處理、報表編制、工資核算等工作電算化，然后實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進一步實現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化。
5．有利于各崗位之間的相互協(xié)作，相互頂崗。如果會計人員只熟悉一個崗位的工作、尤其是基本崗位的會計人員，對會計電算化一概不知，一旦電算化崗的會計人員因事不在崗，就會設(shè)大事，有時甚至出現(xiàn)會計報表不能按期上報，影響會計信息的及時傳輸。而實行崗位流動，使每個會計人員都成為多面子，這些問題便可迎刃而解。
6．有利于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)出色的舍計電算化人才。電算化對會計人員的素質(zhì)要求很高，電算化人員除具備會計人員一般素質(zhì)外，還應(yīng)做到“精、細、穩(wěn)”，這對不同的電算化崗位又有不同的具體要求，主要有以下兩點：第一，要求各崗位的電算化人員既要精通會計知識，又要具備基本的計算機知識，熟練地掌握會計電算化軟件的應(yīng)用。第二，要求軟件操作員遵循細心、穩(wěn)妥的原則，及時做好會計數(shù)據(jù)的備份。通過崗位輪換，能發(fā)現(xiàn)哪些會計人員對鉆研會計電算化更有積極性，更具備從事電算化工作的能力和素質(zhì)。
二、實行會計電算化后，會計人員崗位流動的方法
1．各單位應(yīng)積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能，提前為崗位流動打好基礎(chǔ)，避免崗位輪換后從本學(xué)起，耽誤正常會計業(yè)務(wù)的開展。
2．崗位流動應(yīng)遵循整體穩(wěn)定，局部輪換的原則，而不能采取大換班的辦法。經(jīng)過一定的同期，再實現(xiàn)整體的崗位流動。這樣就不會因崗位流動而影響會計業(yè)務(wù)的順利開展，保證財務(wù)工作的質(zhì)量。
3．根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)，確定輪換周期。工作性質(zhì)較為復(fù)雜的會計崗位，比如電算維護。數(shù)據(jù)分析等崗位展相對穩(wěn)定，輪換周期長些。工作性質(zhì)較為簡單的崗位，比如基本會計各崗位及電算化崗位中的軟件操作、審核記帳等，輪換時間可短些。
4．崗位流動要考慮各位會計人員的知識水平和工作能力，由簡單到復(fù)雜，實現(xiàn)崗位流動的合理性，避免因崗位流動而影響會計人員能力的發(fā)揮。另外，對于責(zé)任心不強又沒有進取心的會計人員，不應(yīng)擔(dān)任會計電算化的重要崗位。
5．除了正式定崗輪換外，可以采取臨時頂崗的辦法。在該崗位人員的指導(dǎo)下，通過親手操作，提前了解其他各會計崗位的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作情況，為正式的崗位輪換打下基礎(chǔ)。
6．會計機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)積極支持崗位流動，并對處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵。協(xié)調(diào)好會計各崗位之間的工作關(guān)系，使他們能互幫互學(xué)，取長補短，保持極高的工作熱情，對積極鉆研會計業(yè)務(wù)，做出突出成績的會計人員，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎勵。
（作者單位：山東省機電學(xué)校財務(wù)科）
