服務熱線
400 180 8892
財務共享中心構建是現(xiàn)代企業(yè)財務 管理模式創(chuàng)新的一個重要方向,也是眾 多先進企業(yè)管理理論的重要實踐。
近年來,隨著企業(yè)規(guī)模與實力的不 斷發(fā)展,國內(nèi)一些大型企業(yè)開始逐漸推 廣財務共享業(yè)務,建立企業(yè)財務共享中 心。2019 年,中國石油化工集團(以下簡 稱集團)完成集團境內(nèi)企業(yè)財務共享全 面上線,有效規(guī)避了財務風險。
共享服務中心發(fā)展現(xiàn)狀
隨著集團業(yè)務的發(fā)展,中國石化財 務 共 享 服 務逐 步提 上 日 程 。2013 年, 集 團 啟 動 中 國 石 化 財 務 共 享 全 面 調(diào) 研、業(yè)務梳理、流程設計、平臺搭建等 工作,財務共享建設先行先試;2014— 2015 年,在 14 家企業(yè)開展財務共享試 點;2016 年,HR 共 享、IT 共 享 相 繼 開 展 試 點 ,完 成 共 享 服 務 的 整 體 業(yè) 務 布 局和總體規(guī)劃;2017 年,共享服務公司 東營分公司、南京分公司成立,成為央 企 首 家 一 體 化 共 享 服 務 專 業(yè) 公 司 ; 2018—2019 年,財務共享和 HR 共享完 成集團境內(nèi)企業(yè)業(yè)務全面上線,IT 共 享 開 展 全 面 服 務 。 至 此 ,集 團 共 享 業(yè) 務得以全面開展。
集團財務共享服務上線后,各企業(yè) 在集團的指導下,有序推進企業(yè)各項財 務核算業(yè)務逐步移交至共享中心 。 目 前,大部分業(yè)務均已移交至共享中心處 理,只有少量業(yè)務繼續(xù)留在企業(yè)處理。
財務共享服務實現(xiàn)企業(yè)會計管理的 專業(yè)化和標準化,整合企業(yè)資源,提高企 業(yè)財務工作效率及會計信息質量。財務 共享服務更注重強調(diào)流水線分工作業(yè), 按照業(yè)務線條分工,如應付線條、應收線 條、總賬線條等,各線條人員各司其職, 合理分工提高了每個操作人員的技巧和 熟練程度,專業(yè)性進一步增強,節(jié)約了由 于工作變化而浪費的時間,進一步提升 企業(yè)的財務工作效率。
財務共享服務定位于業(yè)務處理中 心、數(shù)據(jù)共享中心、流程創(chuàng)新中心,更 專業(yè)地為企業(yè)發(fā)展提供服務支持 。在 財 務 共 享服 務模 式 下,企 業(yè) 日 常 財 務 核 算 工 作 移 交 至 財 務 共 享 中 心 ,由 共 享中心人員按照統(tǒng)一的標準和規(guī)則進 行 核 算 ,避 免 了 集 團 內(nèi) 企 業(yè) 間 出 現(xiàn) 因 標 準 不 同 而 會 計 處 理 不 同 的 情 況 ;企 業(yè)財務人員也能從繁雜的日常核算中 解 脫 出 來 ,更 多 地 將 精 力 用 于 財 務 管 理、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等,進一步提升財務 管 理 水 平 ,為 企 業(yè) 高 質 量 發(fā) 展 貢 獻 更 多智慧。
共享模式下的財務風險
一是會計信息質量風險。隨著經(jīng)濟 的高速發(fā)展,財務、稅務、金融等法律法 規(guī)不斷變化,企業(yè)內(nèi)外部的政策和要求 也不斷發(fā)生變化,有些業(yè)務還難以標準 化。共享中心可能對制度條款有不同的 理解,導致執(zhí)行存在偏差。
共享中心人員從核算池中隨機派 單或撈單,同一家公司的業(yè)務可能被多 個業(yè)務人員處理,可能出現(xiàn)處理標準不 一致。
財務共享服務中心人員未深入各企 業(yè)實際調(diào)研,可能出現(xiàn)根據(jù)主觀判斷進 行業(yè)務處理的情況。
當前,財務共享中心通常做法是將 企業(yè)的財務核算工作分模塊集中處理, 這樣會導致大量工作集中在月底處理, 財務部門沒有充足的時間與業(yè)務部門進 行有效溝通與聯(lián)系。
二是稅務管理風險 。在實際工作 中,由于不法商販的違規(guī)操作,或者發(fā)票 開具方的失誤,業(yè)務經(jīng)辦人員取得的發(fā) 票存在票面信息不完整、開票信息有誤, 甚至取得虛假發(fā)票等現(xiàn)象,給企業(yè)帶來 一定的稅務風險。
在 共 享 模 式 下 ,由 于 共 享 中 心 涉 稅業(yè)務處理崗對地方上的稅務政策不 熟悉,或者理解不到位,也易出現(xiàn)稅務 風險。
三是管理效率降低的風險。如果共 享中心與企業(yè)只是合同關系或者以管理
標準的形式明確服務權責,出現(xiàn)問題時, 共享中心與企業(yè)之間可能存在相互推諉 或者不能站在集團整體利益的角度考慮 問題,影響集團利益。
財務共享模式之后,企業(yè)財務數(shù)據(jù) 信息由服務中心匯總并集中管理,各分 子公司所處地理位置分散,經(jīng)營范圍有 所差異,且發(fā)展水平參差不齊,內(nèi)部管理 能力差距較大,導致共享中心所提供的 信息水平不一致,影響財務人員職業(yè)判 斷,可能因監(jiān)督不到位引發(fā)財務風險。
四是其他風險。財務共享上線后, 原始憑證均通過郵寄方式傳遞至共享中 心,郵寄工作中存在單據(jù)遺失風險。 同 時,共享中心同步處理多家公司業(yè)務,單 據(jù)存在混淆的風險。
在財務共享模式下,企業(yè)財務人員 職責范圍和工作內(nèi)容發(fā)生變化,財務人 員需及時轉變管理思路,從財務核算轉 向財務管理。在轉型過程中,易導致部 分財務人員無所適從,難以適應新的模 式下的工作節(jié)奏及流程。
財務風險應對措施
一 是 建 立 健 全 財 務 風 險 管 理 制 度。為了保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,企 業(yè) 必 須 建 立 健 全 財 務 風 險 管 理 制 度 。 比如,企業(yè)可以借助財務共享系統(tǒng),定 期對企業(yè)的運營數(shù)據(jù)進行深入分析,讓 企業(yè)管理人員直觀地了解企業(yè)每項作 業(yè)的運營狀況,然后清楚地知道運營的 不足之處,在下一步工作中合理規(guī)劃各
項資金,控制各項成本費用,提高企業(yè)
的經(jīng)濟效益。
二是加強內(nèi)外部溝通協(xié)作。企業(yè)要
與共享人員加強溝通,結合企業(yè)財務共
享模式實際建設過程中暴露出的問題以
及企業(yè)的業(yè)務特點,通過創(chuàng)建規(guī)范化的
使用手冊,讓共享人員對企業(yè)的經(jīng)營模
式和財務管理有更深刻的認識。
三是保持共享中心人員相對穩(wěn)定,
保證業(yè)務銜接順暢。核算人員需經(jīng)歷一
段時間,才能基本掌握企業(yè)業(yè)務情況。
在日常核算工作中,為了使業(yè)務銜接更
加順暢,需保持核算人員的相對穩(wěn)定。
企業(yè)也可實行輪崗制,鼓勵財務共享中
心人員定期到企業(yè)內(nèi)部進行輪崗,企業(yè)
新進員工到財務共享中心實習,保證人
崗匹配以提升其運行效率。
四是開展稅務風險排查,及時發(fā)現(xiàn)
稅務管理風險。企業(yè)要根據(jù)稅務管理工
作要求,及時開展稅務風險排查,并與當
地稅務局保持良好溝通,及時發(fā)現(xiàn)稅務
管理風險。
五是全面提升財務人員的素質和能
力,促進財務人員轉型。財務共享服務
是現(xiàn)代企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新,也是
戰(zhàn)略型財務發(fā)展的方向。一方面,企業(yè)
要充分了解財務人員的轉型需要,通過
跟班培訓、技能競賽等方式,促進財務人
員業(yè)務能力提升;另一方面,作為財務人
員要適應財務共享模式,與時俱進,熟練
掌握財務共享后的業(yè)務要求。
(作者單位:中國石化銷售華南分公
司財務資產(chǎn)部)