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一、【問題】
單位受托代為保管政府儲備物資,應(yīng)當如何進行賬務(wù)處理?
二、【解答】
依據(jù)《政府會計準則第6號—政府儲備物資》規(guī)定,對政府儲備物資不負有行政管理職責(zé)但接受委托具體負責(zé)執(zhí)行其存儲保管等工作的政府會計主體,應(yīng)當將受托代儲的政府儲備物資作為受托代理資產(chǎn)核算。
《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》中“1811 政府儲備物資”的會計核算規(guī)定,因動用而發(fā)出需要收回或者預(yù)期可能收回的政府儲備物資的,在發(fā)出物資時,按照發(fā)出物資的賬面余額,借記本科目(發(fā)出),貸記本科目(在庫);按照規(guī)定的質(zhì)量驗收標準收回物資時,按照收回物資原賬面余額,借記本科目在庫,按照未收回物資的原賬面余額,借記“業(yè)務(wù)活動費用”科目,按照物資發(fā)出時登記在本科目所屬“發(fā)出”明細科目中的余額,貸記本科目(發(fā)出)。
《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》中“1891 受托代理資產(chǎn)”的會計核算規(guī)定,接受委托人委托存儲保管的物資,其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額確定。接受委托存儲的物資驗收入庫,按照確定的成本,借記本科目,貸記“受托代理負債”科目。發(fā)生由受托單位承擔(dān)的與受托存儲保管的物資相關(guān)的運輸費、保管費等費用時,按照實際發(fā)生的費用金額,借記“其他費用”等科目,貸記“銀行存款”等科目。根據(jù)委托人要求交付或發(fā)出受托存儲保管的物資時,按照發(fā)出物資的成本,借記“受托代理負債”科目,貸記本科目。
三、【應(yīng)用實務(wù)】
(一)實務(wù)材料
某區(qū)屬應(yīng)急管理單位A收到市級負有防汛儲備物資收儲行政職能單位B撥來的要求代為保管的夏季防汛物資儲備(預(yù)期一年后收回),該批物資賬面價值200,000元,A單位用銀行存款支付運輸費4,000元。一年后,B單位收回該批夏季防汛物資儲備。
(二)實務(wù)分析
A單位對政府儲備物資不負有行政管理職責(zé)但接受委托具體負責(zé)執(zhí)行其存儲保管等工作,因此,A單位收到B單位撥來的要求代為保管的夏季防汛物資儲備,應(yīng)當通過“受托代理資產(chǎn)”科目核算。收到儲備物資時,財務(wù)會計下,按照物資的賬面價值,借記“受托代理資產(chǎn)”科目,貸記“受托代理負債”科目;預(yù)算會計不記賬。對于支付的運輸費,財務(wù)會計下,借記“其他費用”科目,貸記“銀行存款”科目;預(yù)算會計下,借記“其他支出”科目,貸記“資金結(jié)存—貨幣資金”科目。交還儲備物資時,財務(wù)會計下,按照發(fā)出物資的成本,借記“受托代理負債”科目,貸記“受托代理資產(chǎn)”科目,預(yù)算會計不記賬。
B單位發(fā)出預(yù)期可能收回的儲備物資時,財務(wù)會計下,按照物資的賬面余額,借記“政府儲備物資(發(fā)出)”科目,貸記“政府儲備物資(在庫)”科目,預(yù)算會計不記賬;一年后收回該批物資時,財務(wù)會計下,按照收回物資的原賬面余額,借記“政府儲備物資(在庫)”科目,貸記“政府儲備物資(發(fā)出)”科目,預(yù)算會計不記賬。
(三)賬務(wù)處理
A、B單位的賬務(wù)處理見下表(單位:元)