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湖南信息職業(yè)技術(shù)學院 羅述權(quán)
大數(shù)據(jù)會計以資源整合、精準管控、價值治理推進會計工作高質(zhì)量發(fā)展,助力實現(xiàn)中國式現(xiàn)代化。有研究認為大數(shù)據(jù)會計是一種全新的會計理論,是對傳統(tǒng)會計體系的根本性革命,也有研究認為是技術(shù)不斷發(fā)展而會計本質(zhì)不變。若將會計發(fā)展簡易劃分為傳統(tǒng)會計和大數(shù)據(jù)會計兩個階段,淺談其關(guān)系如下。
一、本質(zhì)沒變:看工作邏輯和目標責任
從本質(zhì)看,傳統(tǒng)會計和大數(shù)據(jù)會計都遵循會計恒等式(資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益),工作目標都是價值管理,實現(xiàn)資本保值增值。從表象看,傳統(tǒng)會計是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始憑證,填制記賬憑證,登記賬簿,編制會計報表。大數(shù)據(jù)會計是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)抓取挖掘技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等,通過軟件系統(tǒng)計算生成賬簿和報表,自動實現(xiàn)產(chǎn)銷存控制,收支余管理,價值評估與治理。傳統(tǒng)會計與大數(shù)據(jù)會計,好比古代戰(zhàn)爭與現(xiàn)代戰(zhàn)爭,不管是古代還是現(xiàn)代,戰(zhàn)爭原因是存在沖突,戰(zhàn)爭目標是打贏取勝,戰(zhàn)爭本質(zhì)沒有變化。作戰(zhàn)方法和工具發(fā)生了變化,古代戰(zhàn)爭用矛、刀和箭,現(xiàn)代戰(zhàn)爭用槍支、火炮和導彈。
二、技術(shù)提升:看方便有效和服務精準
傳統(tǒng)會計提供服務的載體是裝訂成冊的記賬憑證、賬簿和相對格式化的報表。利益相關(guān)方通過報表、賬簿了解和分析會計主體的經(jīng)營狀況、機會與風險等,若需臨時針對性地分析某一產(chǎn)品(或某一工藝)的財務情況,就要對已格式化、固化的會計信息重新切割或者組合,進行計算分析。大數(shù)據(jù)會計在算料、算法和算力方面提升快速,借用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)抓取挖掘技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等信息技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)生產(chǎn)、傳輸、存儲、抓取、運算和展示,可以提供完整性和局部性、結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財務信息,除了能滿足利益相關(guān)方的格式化、公眾化需求外,還可以滿足差異化、個性化需求,實現(xiàn)隨需分析與運用,提高了服務的方便性和精準性。
三、風險加大:看差錯影響和數(shù)據(jù)治理
大數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù)安全風險加大。在會計數(shù)據(jù)出錯方面。傳統(tǒng)會計基本上是人工經(jīng)辦,每個環(huán)節(jié)由人工驗證,對過程中的問題容易被及時發(fā)現(xiàn)。如果出錯,只影響某一個環(huán)節(jié)、某一個產(chǎn)品或者某一個單位的財務數(shù)據(jù),不會形成系統(tǒng)性問題。大數(shù)據(jù)會計是通過數(shù)字技術(shù),財務軟件系統(tǒng)自動抓取生成,若財務軟件在程序設(shè)計上存在技術(shù)問題,不易被發(fā)現(xiàn)(人的技術(shù)依賴性),更容易產(chǎn)生批量的高隱蔽性錯誤?;蛘吣骋辉紨?shù)據(jù)(或共享數(shù)據(jù))出現(xiàn)差錯,大數(shù)據(jù)會計在抓取運用后,因共享而導致產(chǎn)生大面積的錯誤數(shù)據(jù)。在會計數(shù)據(jù)安全方面,傳統(tǒng)會計基本上是紙質(zhì)保管,若有電子數(shù)據(jù)也不是互聯(lián)共享的,可以做到物理隔離保管,相對安全。大數(shù)據(jù)會計的數(shù)字資源基本上是即時互聯(lián)共享的,若數(shù)據(jù)治理不力,泄露或者被攻擊的風險比較大。
四、未來發(fā)展:看工作模式和使命價值
傳統(tǒng)會計的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)過去的財務數(shù)據(jù)收集、加工、編報和披露,主要任務是核算和編報,其角色偏核算型財務會計,決策效率低。大數(shù)據(jù)會計的數(shù)據(jù)收集、加工由人工智能完成,其主要任務為決策提供財務數(shù)據(jù)支撐,其角色偏價值型管理會計,決策成效高。未來,傳統(tǒng)會計在較長時間內(nèi)仍然會繼續(xù)發(fā)揮作用。大數(shù)據(jù)會計將更加快速發(fā)展:一是內(nèi)控優(yōu)化。進一步優(yōu)化內(nèi)控點,強化內(nèi)控成效。嚴格報賬是傳統(tǒng)會計重要內(nèi)控點之一,憑原始發(fā)票報賬,多環(huán)節(jié)審批,以確保真實客觀。未來,制度廉潔性與業(yè)務過程(立項、招采、生產(chǎn)與驗收)的內(nèi)控重要性將提升,再加上數(shù)字貨幣、信息互聯(lián)、數(shù)據(jù)生成技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)采購什么,支付多少,大數(shù)據(jù)會計自動抓取完成,無需擔心虛報,所以報賬可能不需要發(fā)票,并簡化審批。二是使命變化。傳統(tǒng)會計主要是對歷史數(shù)據(jù)進行核算和分析,大數(shù)據(jù)會計將更多地為企業(yè)未來價值、市場發(fā)展趨勢進行預測和評估,為未來事項謀劃提供數(shù)據(jù)支撐。三是重未來價值。大數(shù)據(jù)會計的發(fā)展會進一步推動完善會計相關(guān)法規(guī),完善評估預測企業(yè)價值體系,強化企業(yè)未來價值治理。