服務熱線
400 180 8892
提示 | |
![]() |
已將 1 件商品添加到購物車 |
財務BP也稱財務業(yè)務合作伙伴,是為了迎合企業(yè)業(yè)務管理需求而設(shè)置的一個崗位,其協(xié)同企業(yè)業(yè)務線的工作,追求更低成本的消耗,從而保證企業(yè)實現(xiàn)利潤、現(xiàn)金流目標。在傳統(tǒng)的公司財務形式中,財務的任務往往只是核算會計并輸出財務數(shù)據(jù),與企業(yè)的業(yè)務部門是兩條互不相干的線,但在如今數(shù)字化快速發(fā)展的情況下,企業(yè)業(yè)務部門需要與財務相關(guān)知識進行融合才能更好地實現(xiàn)公司業(yè)績指標,財務BP在其中能起到紐帶的作用。
為配合全國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、新技術(shù)發(fā)展的浪潮,企業(yè)財務必須完成智能化轉(zhuǎn)換才能應對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的新發(fā)展模式的挑戰(zhàn),而要完成智能化轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的要求,財務的角色需要從簡單枯燥的核算轉(zhuǎn)變成決策管理,實質(zhì)上是會計逐漸向管理的轉(zhuǎn)變(黃世忠,2020)。這種智能財務與建設(shè)實踐的融合,少不了全新的財務團隊去推動,培養(yǎng)具有智能化意識和全局意識的財務人才、改變現(xiàn)有的組織形式,是完成財務智能化的關(guān)鍵。
財務數(shù)字化組織應從“金字塔”模式向前中后臺模式轉(zhuǎn)變,一方面保留前端團隊的規(guī)模和工作素質(zhì),使其具有快速反應能力;另一方面通過中后臺信息傳遞與賦能,保證團隊的高效率工作,并在經(jīng)過一定時間的嘗試后,快速為企業(yè)大規(guī)模工作賦能(張慶龍,2022)。20世紀80年代,美國福特公司建立了第一個財務共享服務中心,在標準化、流程化的財務共享模式下,許多公司在實踐中實現(xiàn)了業(yè)務績效的發(fā)展(宗文娟和王伯倫,2020)。財務共享服務中心推動了企業(yè)業(yè)財融合,財務BP深入業(yè)務內(nèi)部,使財務工作更貼近業(yè)務本身,也使業(yè)務工作更加有章可循。
基于以上背景,本文從財務BP角度深入探究企業(yè)目前的財務組織形式和業(yè)務工作流程,響應數(shù)字化轉(zhuǎn)型對業(yè)財融合的要求,深入探討財務BP的由來,并以W公司的財務智能化組織創(chuàng)新為例,剖析該公司設(shè)立財務BP達到業(yè)財融合的構(gòu)建方式。隨后探討了財務BP在W公司中的實施成效及其管理啟示。
本文研究為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中推動業(yè)財融合提供了新視角,論證了財務BP崗位的操作性和實用性。
二、企業(yè)數(shù)字化財務體系與財務BP
(一)傳統(tǒng)科層式財務體系
傳統(tǒng)科層式財務體系大多是“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),以職能型組織結(jié)構(gòu)為例(見圖1),在該結(jié)構(gòu)中,財務團隊基本處于一個單獨的體系中,不同的職能部門或業(yè)務部門分開進行經(jīng)營活動。這種層級分明、權(quán)責一致、分類明確的組織結(jié)構(gòu)切實提高了業(yè)務工作的完成效率,并且權(quán)責一致也使企業(yè)的各個業(yè)務分支明確,個人職責清晰明了(張慶龍,2022)。但是,一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務分支逐漸龐大,公司人員也日益增多,單一且層級分明的領(lǐng)導結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的管理需求;另一方面,國內(nèi)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動,以及目前經(jīng)濟環(huán)境的多變性,也使企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn),不同職能或事業(yè)分類的組織之間信息的閉塞會使公司無法快速響應環(huán)境的變化,無法快速應對不同風險,也會增加一定的重復勞動成本,不但不會提高工作效率,反而會加重工作負擔。
圖片
(二)數(shù)字化財務三支柱體系
數(shù)字化財務三支柱體系主要來自人力資源三支柱模型(HR三支柱),具體指財務BP、財務共享服務中心(財務SSC)和財務領(lǐng)域?qū)<抑行模ㄘ攧誄OE)。數(shù)字化財務三支柱體系模型如圖2所示(李新建等,2021)。
圖片
財務SSC為財務數(shù)字中心,是一種標準化、流程化的財務管理體系。一個規(guī)模較大的企業(yè)擁有多個業(yè)務分支,不同業(yè)務針對的財務數(shù)據(jù)在初始處理上可能會有所不同,財務SSC就是將企業(yè)的業(yè)務流程標準化,本質(zhì)是為實現(xiàn)企業(yè)不同業(yè)務的統(tǒng)一管理,從而達到財務流程標準化的效果,能夠進一步促進業(yè)財融合。
財務COE即財務領(lǐng)域?qū)<抑行模浔举|(zhì)是財務的“戰(zhàn)略中心”。戰(zhàn)略中心聚集大部分的高管和管理者,核心職能是財務管理,日常工作包括收集國家發(fā)布的相關(guān)財政決策以及現(xiàn)行的經(jīng)濟環(huán)境走勢,進一步分析數(shù)據(jù)以助力公司決策,另外,財務COE也對公司自身企業(yè)價值進行研究,輸出公司治理建議,并參與公司的財務團隊建設(shè),在一定程度上是財務三支柱的“領(lǐng)頭羊”角色。
財務BP為財務業(yè)務合作中心,其職能主要是促進財務部門與業(yè)務部門的連接、聯(lián)通。財務BP既要有扎實的財務知識基礎(chǔ)和較強的管理能力,也要充分了解公司的業(yè)務體系,做到有根據(jù)地做出業(yè)務決策,并使財務流程更加貼近實際業(yè)務信息。在財務三支柱體系中,財務BP相當于整個財務團隊的前端,與業(yè)務部門聯(lián)合,使財務和業(yè)務的數(shù)據(jù)有效互通,真正實現(xiàn)業(yè)財融合。
(三)財務BP職責
企業(yè)傳統(tǒng)財務人員的職責主要是參與財務管理和會計核算工作,其中主要輸出的信息就是企業(yè)的財務報告,企業(yè)各層管理者及職能部門都能通過財務報告獲取企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)信息,企業(yè)領(lǐng)導者也會根據(jù)企業(yè)的財務報告做出相應的管理決策,這意味著財務報告的質(zhì)量尤為重要。但是當企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務逐漸龐大時,由于業(yè)務線和財務線分支導致的人員信息溝通不到位,會使業(yè)務的實際數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的偏差(Ohetal.,2014)。這時候財務BP的概念應運而生,它除了能幫助企業(yè)提高財務編制預算的準確性以外,還能在業(yè)務方案上提供財務支持、參與業(yè)務執(zhí)行方案優(yōu)化、幫助業(yè)務部門評估風險等。
1.進行業(yè)務預算管理
企業(yè)的成本管理是企業(yè)經(jīng)營重要的一環(huán),但按照傳統(tǒng)的財務模式,財務對企業(yè)的成本預估極其困難。財務BP深入業(yè)務內(nèi)部,有助于財務更快更準確地根據(jù)項目信息提前進行項目測算,及時輸出項目預算信息并進行分析,有效做到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的事前控制。在項目進展過程中,財務BP可以有規(guī)劃、有控制地引導項目有序進行,并及時有效地整改預算偏差,跟蹤好業(yè)務項目的每一個步驟。
2.給予財務數(shù)據(jù)分析支持
在企業(yè)業(yè)務經(jīng)營過程中,業(yè)務人員主要所需知識儲備和技能主要包括產(chǎn)品知識、市場分析能力、溝通能力等方面,業(yè)務人員并不擅長財務分析或管控業(yè)務成本。而財務BP是具有一定財務管理知識的人才,在企業(yè)經(jīng)營過程中財務BP會更多地參與企業(yè)的日常業(yè)務工作,通過熟悉業(yè)務流程,能進行合理有效的分析和建立運營支持體系,實時跟進業(yè)務進展,提出有數(shù)據(jù)支撐的有效建議并推進業(yè)務方案,深度支持業(yè)務決策和過程管理。
3.參與業(yè)務管理方案優(yōu)化
財務BP在一定程度上屬于財務三支柱的前端團隊,與業(yè)務部門進行深入接觸,也是業(yè)務部門的一分子。一方面,在新業(yè)務開展過程中,財務BP人員也會與業(yè)務人員一道深入業(yè)務發(fā)展一線,與一線部門的員工一起進行訪談調(diào)研,收集業(yè)務發(fā)展第一手資料,利用現(xiàn)有的財務與管理知識對整個業(yè)務流程進行優(yōu)化管理。另一方面,盡管在該業(yè)務部門或項目組獲準設(shè)立前已有相應的業(yè)務執(zhí)行方案,但隨著具體業(yè)務的開展,新的業(yè)務需求不斷產(chǎn)生,業(yè)務流程也會逐漸暴露出潛在的問題,有必要對執(zhí)行方案進行調(diào)整與優(yōu)化。在此過程中,具備較強財務與管理技能的財務BP也應參與業(yè)務項目的執(zhí)行方案優(yōu)化,并從資金成本控制、薪酬激勵等角度提出專業(yè)的財務建議,協(xié)同業(yè)務人員完成執(zhí)行方案的再設(shè)計與優(yōu)化。
4.開展業(yè)務風險評估與控制
除與業(yè)務人員溝通信息以外,財務BP參與業(yè)務項目經(jīng)辦的所有流程,包括對產(chǎn)品項目的整體估計與分析。針對不同的業(yè)務種類,財務BP利用現(xiàn)有的管理知識,跨部門牽頭組織對項目方案的風險進行評估,定期進行跟蹤,并將風險評估信息反饋給財務COE,針對管理層做出的決策與業(yè)務部門建立雙向反饋的機制。財務BP可以將財務信息與業(yè)務信息結(jié)合,具備財務分析與管理能力,能更及時地發(fā)現(xiàn)業(yè)務項目中的潛在風險。通過有效的手段對項目進行風險評估后,財務BP能有效幫助業(yè)務項目規(guī)避更多的潛在風險,使項目有序進行。作為新興崗位,國內(nèi)大多企業(yè)對財務BP崗位的職責還是在摸索階段。為此通過與業(yè)內(nèi)最早一批從事財務BP工作的財務管理者的走訪調(diào)研(多為跨國企業(yè)高管),發(fā)現(xiàn)除了傳統(tǒng)財務管理職能需要履行以外,真正具備業(yè)務財務融合能力的財務BP,其財務管理的內(nèi)容與發(fā)揮的價值越來越向業(yè)務前端滲透,比如:定價與促銷策略的制定、市場分析與資源投放、激勵制度設(shè)計、產(chǎn)品研發(fā)與商業(yè)價值評估等。這就是通過了解業(yè)務實現(xiàn)BP對業(yè)務支持的具體方式。
具體崗位職責:
1、負責建立健全財務BP服務流程;
2、負責為業(yè)務部門提供多種財務解決方案,協(xié)助處理業(yè)務部門涉及財務相關(guān)工作;
3、負責梳理及處理業(yè)務部門涉及的財務相關(guān)流程問題,為業(yè)務部門流程優(yōu)化提供財務支持;
4、建立財務收益管理模型,進行財務預測、提示風險;
5、對業(yè)務部門各項目進行事前、事中、事后跟蹤管理,業(yè)務盈虧測算、活動測算;
6、品牌提出的其他合理需求、提供財務支持;
7、深入了解各品牌業(yè)務模式,對接業(yè)務與財務銜接工作。
主要工作職責
1. 負責對口業(yè)務線的全面財務管理工作,包括預算管理、業(yè)務模式評估、采購需求審核、項目投產(chǎn)分析、定價支持等
2. 深度參與工業(yè)化結(jié)算相關(guān)的流程建設(shè)與優(yōu)化,提供財務支持和建議,識別和內(nèi)嵌業(yè)財融合相關(guān)控制點,規(guī)避業(yè)務模式中的財務風險
3. 組織工業(yè)化財務核算包括資產(chǎn)、費用、往來,統(tǒng)籌存貨管控、經(jīng)營效率管理和成本管控,結(jié)構(gòu)合理性分析和預測,提供風險管控和降本增效建議
4. 負責整車相關(guān)的成本流相關(guān)的系統(tǒng)方案設(shè)計、流程建設(shè)、業(yè)務測試等,確保相關(guān)系統(tǒng)和流程符合財務核算要求
5. 負責對接對口業(yè)務的外部和內(nèi)部審計工作,確保相關(guān)流程體系符合政策要求
6. 其他相關(guān)ad-hoc的成本分析,流程體系優(yōu)化等