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一、管理會(huì)計(jì)體系——RPA如何驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí):來(lái)自四家案例企業(yè)的啟示
據(jù)《管理會(huì)計(jì)研究》2020年1-2期,根據(jù)財(cái)政部于2016年印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》文件,管理會(huì)計(jì)通過(guò)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng)并為之提供有用信息,推動(dòng)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。該定義表明管理會(huì)計(jì)既是一個(gè)信息系統(tǒng),也是一個(gè)決策支持系統(tǒng),精髓在于“相關(guān)信息適時(shí)地提供給相關(guān)的人”。RPA以自動(dòng)化手段幫助企業(yè)進(jìn)行信息收集與整合,將其引入企業(yè)勢(shì)必對(duì)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)正面影響,而A、B、C、D四家企業(yè)具體應(yīng)用RPA的實(shí)際案例,向我們清晰展示了RPA影響企業(yè)管理會(huì)計(jì)的具體路徑。
(一)A企業(yè):RPA服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合
A是一家全球連鎖餐飲企業(yè),目前在中國(guó)有大約3000家門(mén)店,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的中國(guó)餐飲市場(chǎng)占有一席之地。由于其業(yè)務(wù)面向海量個(gè)人消費(fèi)者,最大的痛點(diǎn)是業(yè)務(wù)靈活多樣,需要巨大的人力資源。在這樣的背景下,A企業(yè)在內(nèi)部成立了自動(dòng)化卓越中心團(tuán)隊(duì)(ACoE),全面管理機(jī)器人(9.420, -0.14, -1.46%)項(xiàng)目(RPA項(xiàng)目)的機(jī)會(huì)發(fā)掘、解決方案分析、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、上線一條龍服務(wù)。ACoE團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)分析師對(duì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的自動(dòng)化需求進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,隨后開(kāi)發(fā)機(jī)器人流程自動(dòng)化解決方案。A企業(yè)為我們提供了RPA具體應(yīng)用的兩個(gè)實(shí)例:一是在A企業(yè)全面引入ERP系統(tǒng)時(shí),RPA嵌入各系統(tǒng)之中幫助A企業(yè)完成海量數(shù)據(jù)(9.540, -0.22, -2.25%)在不同系統(tǒng)間的遷移;二是在A企業(yè)每年固定的促銷(xiāo)節(jié)中,RPA通過(guò)在微信平臺(tái)上抓取并測(cè)算每分鐘微信粉絲反饋量,幫助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)銷(xiāo)售潛力。
在A企業(yè)中,降低人力成本、達(dá)到精益化經(jīng)營(yíng)是企業(yè)在激烈的餐飲市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略關(guān)鍵,RPA項(xiàng)目不僅通過(guò)代替人類(lèi)的勞動(dòng)直接降低了企業(yè)的人力成本,而且在幫助業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中能更好地幫助管理會(huì)計(jì)人員達(dá)到成本控制效果,從而不斷提升企業(yè)效率,達(dá)到精益化運(yùn)營(yíng),配合企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,RPA為管理會(huì)計(jì)提供針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要信息,使得管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略更具敏感性,提升了服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略的能力。
(二)B企業(yè):RPA加速信息系統(tǒng)整合
B屬于資訊科技板塊,主營(yíng)業(yè)務(wù)有個(gè)人電腦及周邊設(shè)備、智能設(shè)備及數(shù)據(jù)中心等,同時(shí)在信息產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展多元化業(yè)務(wù)。企業(yè)規(guī)模較大,屬于行業(yè)中的龍頭企業(yè)。在B企業(yè)目前所進(jìn)行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,RPA項(xiàng)目正是其數(shù)字工具中的佼佼者。現(xiàn)階段B企業(yè)的RPA項(xiàng)目首先在IT維護(hù)部門(mén)展開(kāi),IT技術(shù)人員需要登錄到每個(gè)核心系統(tǒng)去執(zhí)行相關(guān)的操作來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)的可用性。每個(gè)操作過(guò)程最多需要1.5個(gè)小時(shí)。在實(shí)施RPA之后,機(jī)器人代替IT技術(shù)人員的手動(dòng)操作,可以在15分鐘內(nèi)反饋詳細(xì)的日志報(bào)告。進(jìn)一步地,B企業(yè)將RPA應(yīng)用在財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)分析師和業(yè)務(wù)分析師需要每月從公司的SAP系統(tǒng)中檢索數(shù)據(jù),整理每個(gè)利潤(rùn)中心的收入、成本及費(fèi)用等,將整理好的數(shù)據(jù)保留在Excel表格中以便進(jìn)行下一步合并。整個(gè)流程最多需要6.5個(gè)小時(shí)才能手動(dòng)完成,但是通過(guò)RPA的實(shí)施,機(jī)器人可以在晚上完成所有工作,將所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)備就緒,以便財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)一步分析使用。B企業(yè)的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為,通過(guò)RPA實(shí)施,企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)和多系統(tǒng)數(shù)據(jù)聚合,使統(tǒng)計(jì)的效率提高了3至5倍。由于反饋周期縮短,企業(yè)可以更快地響應(yīng)客戶(hù)請(qǐng)求,大大提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
對(duì)B企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)字化戰(zhàn)略的最終目標(biāo)是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,RPA作為數(shù)字化戰(zhàn)略中的一環(huán),能為管理會(huì)計(jì)提供反映客戶(hù)滿(mǎn)意度的數(shù)據(jù),從而幫助管理會(huì)計(jì)制定解決方案,更好地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)C企業(yè):RPA提升企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度,加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的管理控制能力
C企業(yè)處于能源板塊,主營(yíng)新能源、清潔能源業(yè)務(wù)。2017年底在C企業(yè)啟動(dòng)的RPA項(xiàng)目旨在幫助企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)向全新業(yè)務(wù)高度轉(zhuǎn)型升級(jí)。目前已建成能夠執(zhí)行匯款通知、憑證處理和銀行對(duì)賬的財(cái)務(wù)機(jī)器人,以7×24小時(shí)運(yùn)行、模擬用戶(hù)操作、高重復(fù)執(zhí)行的特點(diǎn),通過(guò)跨公司、批量處理的方式,在夜間即可完成銀行流水下載、來(lái)款提醒、系統(tǒng)登錄、單據(jù)錄入、憑證生產(chǎn)及異常暫記等工作,整體效率較人工高3倍以上。
C企業(yè)主要使用RPA提高業(yè)務(wù)處理效率,在搭建機(jī)器人流程自動(dòng)化的過(guò)程中,C通過(guò)大量調(diào)研訪談,提升了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化深度。隨著RPA的建立,C在供應(yīng)鏈采購(gòu)發(fā)票的審核環(huán)節(jié)明確了附件單據(jù)的統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn),以便機(jī)器人自動(dòng)審核發(fā)票。可以說(shuō)是RPA促使企業(yè)主動(dòng)完善管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)過(guò)程管控。同時(shí),RPA自動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程,提高業(yè)務(wù)處理速度及準(zhǔn)確性,滿(mǎn)足企業(yè)管控要求。
C企業(yè)的實(shí)踐表明,RPA為企業(yè)管理控制帶來(lái)了便利,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是RPA的實(shí)施要求企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)一步提升,這樣才能配合機(jī)器人的運(yùn)行規(guī)則,高標(biāo)準(zhǔn)化使得管理控制更加容易操作。二是,RPA可直接代替人類(lèi)進(jìn)行一些操作,提供運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,滿(mǎn)足了管理控制中對(duì)某些業(yè)務(wù)處理速度及準(zhǔn)確性的要求。這也說(shuō)明,RPA可通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的管理控制能力,驅(qū)動(dòng)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(四)D企業(yè):RPA優(yōu)化資金結(jié)算過(guò)程,助力企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)
D是某省電網(wǎng)企業(yè),以RPA項(xiàng)目開(kāi)發(fā)了智慧財(cái)務(wù)物資一體機(jī),賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分利用RPA自動(dòng)化運(yùn)行、數(shù)據(jù)信息安全等優(yōu)勢(shì),依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有用戶(hù)系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期任務(wù),提升效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流的共享融合。具體來(lái)看,RPA從四個(gè)方面為D企業(yè)實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)增效、解放人力”的管理效果。一是集成結(jié)算系統(tǒng),深化業(yè)財(cái)融合。D通過(guò)RPA建立結(jié)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)溯源獲取,保證數(shù)據(jù)在結(jié)算鏈條中的準(zhǔn)確性、完整性。二是搭建稅企互通平臺(tái),及時(shí)驗(yàn)真、認(rèn)證發(fā)票。打通與稅務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸通道,實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真、認(rèn)證與ERP入賬同步完成。三是智能精準(zhǔn)校核,創(chuàng)新風(fēng)控模式。RPA建立嚴(yán)密精準(zhǔn)的校核關(guān)系,避免人工失誤,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。四是精準(zhǔn)資金日排程數(shù)據(jù),提升供應(yīng)商結(jié)算體驗(yàn)。
D企業(yè)的財(cái)務(wù)物資結(jié)算一體機(jī),充分展示了RPA對(duì)企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算的貢獻(xiàn)。該機(jī)器結(jié)合了RPA技術(shù),優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)算流程,供應(yīng)商通過(guò)該機(jī)器僅需簡(jiǎn)單操作即可完成結(jié)算。該機(jī)器的使用極大縮短了供應(yīng)商的回款周期,提升了企業(yè)的結(jié)算效率。這對(duì)D企業(yè)而言意味著可以更快速、精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)資金狀況,從而進(jìn)行下一步的融資安排,提升了企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算能力和資金管理效率。這也表明,機(jī)器人流程自動(dòng)化可以為企業(yè)預(yù)測(cè)管理活動(dòng)提供及時(shí)、精準(zhǔn)的信息支持,提高企業(yè)預(yù)算管理水平。
二、績(jī)效管理——中國(guó)兵裝的“三步三結(jié)合”EVA分解模式
據(jù)《財(cái)會(huì)月刊》2020年03期,EVA作為一種績(jī)效考核的工具,其作用并不局限于此,它同時(shí)也是一種價(jià)值管理系統(tǒng)。因此,在實(shí)際實(shí)施EVA考核的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。而目前對(duì)于EVA的實(shí)施過(guò)程,仍然存在較為極端的理論:唯一論和碎片化。唯一論認(rèn)為,既然企業(yè)決定引入EVA考核指標(biāo),就應(yīng)該廢止現(xiàn)行的一切考核指標(biāo)體系,僅用EVA指標(biāo)。碎片化是指忽視EVA考核與企業(yè)已有的管理手段,包括績(jī)效考核體系的銜接。
中國(guó)兵裝作為中央直屬的特大型國(guó)企,在EVA實(shí)施過(guò)程中將EVA考核分解細(xì)化到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)中去,創(chuàng)造了“三步三結(jié)合”的分解模式,并且與企業(yè)的預(yù)算管理相結(jié)合,有效避免了EVA實(shí)施過(guò)程中的碎片化。該模式實(shí)際上是將EVA考核分解成三步實(shí)施:第一步,將EVA初步分解為稅后凈利潤(rùn)與資本成本,再與各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相結(jié)合,分解出EVA的驅(qū)動(dòng)因素;第二步,將EVA的驅(qū)動(dòng)因素同部門(mén)最關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)(KPI)相關(guān)聯(lián),結(jié)合部門(mén)業(yè)務(wù)種類(lèi)、資本規(guī)模特點(diǎn),進(jìn)一步分解得到關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素;第三步,通過(guò)關(guān)注關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),使得加強(qiáng)日常管理活動(dòng)更具針對(duì)性,進(jìn)而使得EVA考核轉(zhuǎn)化為對(duì)過(guò)程的控制,而非僅僅對(duì)結(jié)果的控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)追蹤。
除此之外,中國(guó)兵裝在實(shí)行EVA考核時(shí),在年度預(yù)算編制中強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)EVA改進(jìn)效果,要求各企業(yè)必須保證正向的EVA改變值和增長(zhǎng)的EVA率,為了增強(qiáng)各企業(yè)重視力度,中國(guó)兵裝在編制全面預(yù)算的軟件中對(duì)上述要求進(jìn)行了強(qiáng)制性設(shè)置,即沒(méi)有滿(mǎn)足上述要求的企業(yè)將無(wú)法上報(bào)預(yù)算。中國(guó)兵裝還以全面預(yù)算管理為起點(diǎn),建立了基于EVA的預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行并重,將EVA的考核從“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;過(guò)程幫促”,充分體現(xiàn)了EVA在預(yù)算編制中的指導(dǎo)意義以及在預(yù)算執(zhí)行中的監(jiān)控和改進(jìn)作用。通過(guò)分析不難發(fā)現(xiàn),一方面,中國(guó)兵裝的EVA分解是依據(jù)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單元構(gòu)成進(jìn)行的,通過(guò)分解出EVA驅(qū)動(dòng)因素從而選擇關(guān)鍵性指標(biāo),進(jìn)而使得EVA的驅(qū)動(dòng)因素與企業(yè)價(jià)值相結(jié)合。另一方面,對(duì)于EVA的分解并不僅僅局限于財(cái)務(wù)層面,還將進(jìn)一步地細(xì)分到反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際指標(biāo)上,并將EVA考核同企業(yè)的預(yù)算機(jī)制相結(jié)合,通過(guò)設(shè)置目標(biāo)EVA方式,使得價(jià)值創(chuàng)造的理念貫穿于企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程控制。這些措施使得EVA考核方式同企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理建立起密切的聯(lián)系。
與此同時(shí),EVA作為一種舶來(lái)品,我國(guó)企業(yè)在推行EVA績(jī)效考核時(shí)需充分領(lǐng)會(huì)EVA的基本理念,避免被動(dòng)地復(fù)制模仿,而是主動(dòng)地以批判的眼光吸收EVA的精髓,綜合考慮企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn),即:一方面需要結(jié)合我國(guó)國(guó)情進(jìn)行本土化改造,另一方面需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。
中國(guó)兵裝屬于軍工類(lèi)企業(yè),在業(yè)務(wù)性質(zhì)上具有一定的特殊性,因此他們的EVA考核同一般企業(yè)具有較大的不同,更好地體現(xiàn)了本土化改造和個(gè)性化設(shè)計(jì)。中國(guó)兵裝作為特大型國(guó)企,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)具有多元化特征。在具體施行EVA考核時(shí),保軍企業(yè)和民品企業(yè)均需對(duì)EVA進(jìn)行考核,并且在指標(biāo)權(quán)重的分配上也是一致的。但EVA指標(biāo)的計(jì)算方法存在不同,相較而言,軍工資產(chǎn)部分的資本成本率較低。在EVA計(jì)算中的會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)的設(shè)定上,中國(guó)兵裝對(duì)超過(guò)基準(zhǔn)要求的研發(fā)投入進(jìn)行調(diào)整,將其視同為利潤(rùn)總額增加考核利潤(rùn);對(duì)企業(yè)在重大基礎(chǔ)研究和核心技術(shù)領(lǐng)域取得的重大突破進(jìn)行單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),并嘗試引入業(yè)績(jī)追溯問(wèn)責(zé)制,通過(guò)對(duì)前任或前幾任企業(yè)負(fù)責(zé)人決策行為對(duì)當(dāng)期業(yè)績(jī)的影響進(jìn)行評(píng)價(jià),來(lái)追溯獎(jiǎng)勵(lì)其決策行為或追究其決策責(zé)任,以此影響企業(yè)當(dāng)期負(fù)責(zé)人的決策行為,使其致力于長(zhǎng)期價(jià)值創(chuàng)造能力的培育,更好地發(fā)揮EVA考核作用,提升企業(yè)價(jià)值。
從上述應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,在資本成本的界定與計(jì)量上,我國(guó)企業(yè)在建立EVA考核體系時(shí)可以采用如下做法:不需要對(duì)所有的單位都強(qiáng)調(diào)全部資本成本概念,對(duì)于那些資本結(jié)構(gòu)以股權(quán)資本為主、基本依靠自有資金運(yùn)營(yíng)的企業(yè),完全可以用股權(quán)資本成本來(lái)代替全部資本成本,這種處理方式更有利于引導(dǎo)管理層重視股東投入資本的使用,更符合企業(yè)的實(shí)際情況。此外,對(duì)于多元化的企業(yè),不同的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)確定不同的資本成本率。在會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)的設(shè)定方面,企業(yè)的做法應(yīng)體現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益觀。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,應(yīng)該參考中國(guó)兵裝的做法,在不違背EVA理念和國(guó)資委現(xiàn)行辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合被考核企業(yè)的實(shí)際情況,合理確定會(huì)計(jì)調(diào)整項(xiàng)目。
三、績(jī)效管理——ABC集團(tuán)的戰(zhàn)略損益表模型
據(jù)《中國(guó)管理會(huì)計(jì)》2020年01期,ABC集團(tuán)作為傳統(tǒng)制造業(yè)的龍頭企業(yè),客戶(hù)對(duì)個(gè)性化分布能源方案的呼聲愈發(fā)高漲,原有的公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和績(jī)效考評(píng)均不能完全適應(yīng)現(xiàn)有市場(chǎng)環(huán)境要求,為此,ABC集團(tuán)在借鑒海爾集團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出適合自身特色的可操作、可量化、可執(zhí)行的戰(zhàn)略損益表模型。
ABC集團(tuán)的戰(zhàn)略損益表具體包括馬隊(duì)層面、條線層面和個(gè)人層面三個(gè)層次。
1.馬隊(duì)?wèi)?zhàn)略損益表
為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,ABC集團(tuán)打破原有法人單位的組織結(jié)構(gòu)邊界,基于業(yè)務(wù)相關(guān)性,引入馬隊(duì)管理模式,每個(gè)馬隊(duì)設(shè)置一個(gè)馬頭,并以馬隊(duì)為管理單位作為績(jī)效考核單元,同時(shí),重要部門(mén)采取“一馬雙跨”管理形式。在馬隊(duì)管理模式下管理結(jié)構(gòu)層次同樣分為四層,分別為馬隊(duì)層、條線層、部門(mén)層、成員層,從上到下層層控制、層層管理。
ABC集團(tuán)在探索和摸索中建立起集團(tuán)各馬隊(duì)?wèi)?zhàn)略損益表。戰(zhàn)略損益表以傳統(tǒng)損益表利潤(rùn)數(shù)據(jù)為起點(diǎn),基于投入產(chǎn)出匹配原則,通過(guò)充分挖掘各馬隊(duì)及其馬隊(duì)之間存貨積壓、長(zhǎng)期應(yīng)收款項(xiàng)、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)無(wú)償占用等所涉隱性成本或收益,客觀反映剩余價(jià)值。戰(zhàn)略損益表突破了傳統(tǒng)利潤(rùn)表中基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求而核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容范圍,可以有效、合理地將一些非會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)的損益事項(xiàng)納入經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)中,包括未產(chǎn)生既成事實(shí)的機(jī)會(huì)成本、因基于集團(tuán)效益最大化或政策性?xún)A斜扶持而未產(chǎn)生實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)但需要納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任的利潤(rùn)或損失,以及因聚焦核心經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)或政策性原因?qū)?jīng)濟(jì)責(zé)任主體進(jìn)行利潤(rùn)或損失豁免等事項(xiàng)。
戰(zhàn)略損益表彌補(bǔ)了傳統(tǒng)損益表數(shù)據(jù)用于績(jī)效考核的缺陷,更好地作用于各馬隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià),其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面。
首先,以傳統(tǒng)損益表利潤(rùn)數(shù)據(jù)為起點(diǎn)。利潤(rùn)總額是傳統(tǒng)利潤(rùn)表綜合性最強(qiáng)的一個(gè)指標(biāo),其計(jì)算過(guò)程涵蓋營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、稅金及附加、三大期間費(fèi)用等,能綜合反映企業(yè)所得稅稅前的經(jīng)營(yíng)成果。同時(shí)相比于凈利潤(rùn)指標(biāo),其所得稅費(fèi)用是非自主、可控的支出項(xiàng)目,戰(zhàn)略選擇利潤(rùn)總額更能客觀評(píng)價(jià)各子公司的經(jīng)營(yíng)成果。
其次,戰(zhàn)略損益表以?xún)r(jià)值管理為導(dǎo)向。通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款、存貨、閑置資產(chǎn)等所涉隱性成本的計(jì)算,客觀、全面地評(píng)價(jià)子公司的投入產(chǎn)出,促使各公司提高經(jīng)營(yíng)資源的利用程度,提升資源利用效率。同時(shí),全面對(duì)接公司資產(chǎn)價(jià)值管理思路,將體現(xiàn)價(jià)值管理需求的定性指標(biāo)、表外指標(biāo)納入并量化,閉環(huán)管理以提升資產(chǎn)管理效率和利用率。
最后,突出“一個(gè)體系算效益”,踐行剩余價(jià)值理念。戰(zhàn)略損益表涵蓋市場(chǎng)銷(xiāo)售、資產(chǎn)管理、采購(gòu)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)回款、風(fēng)險(xiǎn)安全等諸多經(jīng)營(yíng)層面,并納入傳統(tǒng)利潤(rùn)表無(wú)法體現(xiàn)的未產(chǎn)生既定事實(shí)的機(jī)會(huì)成本或收益。在計(jì)算應(yīng)收賬款、存貨等各項(xiàng)資源占用所涉資金成本之后,形成剩余收益,真實(shí)全面地反映了經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資源占用成本,客觀反映了企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果。
2.條線戰(zhàn)略損益表
ABC集團(tuán)在對(duì)公司原有組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和重造的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相似性組建各賽馬團(tuán)隊(duì)主體。針對(duì)創(chuàng)造用戶(hù)價(jià)值的各個(gè)馬隊(duì)設(shè)計(jì)考核指標(biāo)、構(gòu)建戰(zhàn)略損益表體系,通過(guò)績(jī)效實(shí)現(xiàn)閉環(huán)優(yōu)化。結(jié)合集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略及各產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際,將現(xiàn)有的集團(tuán)馬隊(duì)劃分成以市場(chǎng)訂單履約為目標(biāo)的市場(chǎng)型馬隊(duì)和以服務(wù)市場(chǎng)訂單及公司經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)的協(xié)同型馬隊(duì)兩大類(lèi),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分,以形成市場(chǎng)條線、經(jīng)營(yíng)條線、研發(fā)條線、財(cái)務(wù)條線等各條線戰(zhàn)略損益表。對(duì)于市場(chǎng)條線馬隊(duì)的損益表,主要根據(jù)為客戶(hù)創(chuàng)造了多少價(jià)值來(lái)確定損益;對(duì)于研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等條線協(xié)同型馬隊(duì),其損益不僅體現(xiàn)在為客戶(hù)創(chuàng)造的價(jià)值,還要取決于其在為市場(chǎng)型馬隊(duì)提供資源和服務(wù)的有效性、及時(shí)性,以及在戰(zhàn)略、機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的貢獻(xiàn)。
條線馬隊(duì)的戰(zhàn)略損益表編制思路如下:首先,將公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)層層分解到馬隊(duì)層面;其次,確認(rèn)符合戰(zhàn)略方向的收入,深入挖掘與戰(zhàn)略方向相左的隱性成本;最后,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴率及關(guān)鍵崗位員工留存率等指標(biāo),明確內(nèi)外客戶(hù)價(jià)值與馬隊(duì)損益的關(guān)系。以銷(xiāo)售條線馬隊(duì)為例,其戰(zhàn)略損益表收入項(xiàng)除包含銷(xiāo)售合同收入外,還包含超額利潤(rùn)對(duì)應(yīng)的分享收入、合同提前匯款帶來(lái)的資金收益等內(nèi)容;成本項(xiàng)除了傳統(tǒng)成本費(fèi)用外,還包含合同回款不及時(shí)帶來(lái)的資金成本損失等,以更加全面準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)各馬隊(duì)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果。
3.個(gè)人戰(zhàn)略損益表
每個(gè)賽馬團(tuán)隊(duì)都是以共創(chuàng)共享為價(jià)值導(dǎo)向的市場(chǎng)化主體,每個(gè)員工都可以通過(guò)與賽馬團(tuán)隊(duì)之間的契約關(guān)系和服務(wù)關(guān)系直接對(duì)接客戶(hù),為此ABC集團(tuán)將條線指標(biāo)層層分解至員工個(gè)人,設(shè)立了個(gè)人戰(zhàn)略損益表。以銷(xiāo)售人員為例,以往績(jī)效考評(píng)體系中,銷(xiāo)售人員的大部分指標(biāo)是考核銷(xiāo)量與回款,為此,銷(xiāo)售人員可通過(guò)降價(jià)、增加促銷(xiāo)費(fèi)用、延長(zhǎng)收款期、增加庫(kù)存等措施刺激銷(xiāo)量與回款,以提升個(gè)人薪酬,而忽略企業(yè)盈利和現(xiàn)金流等指標(biāo)。為此,ABC集團(tuán)通過(guò)對(duì)公司、馬隊(duì)層級(jí)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解,將收入和成本項(xiàng)細(xì)化至員工個(gè)人戰(zhàn)略損益表,明確了銷(xiāo)售人員的收入包含合同分解收入、超額收入及合同提前匯款帶來(lái)的收入,成本項(xiàng)中除了傳統(tǒng)成本費(fèi)用外,還增加了包含違背合同條款成本、合同回款不及時(shí)帶來(lái)的資金占用成本等內(nèi)容。同時(shí),通過(guò)設(shè)置客戶(hù)滿(mǎn)意度和訂單投訴率等指標(biāo),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)價(jià)值和員工個(gè)人損益的直接掛鉤,最終使企業(yè)的高增值、零庫(kù)存、客戶(hù)價(jià)值中心等戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工的日常行動(dòng)。
四、標(biāo)桿管理——江西移動(dòng)公司的全面預(yù)算標(biāo)桿管理實(shí)踐
據(jù)《中國(guó)管理會(huì)計(jì)》2020年04期,江西移動(dòng)公司在實(shí)施標(biāo)桿管理之前,存在預(yù)算目標(biāo)分解不到位,成本費(fèi)用控制不力,預(yù)算考核流于形式等種種問(wèn)題。為落實(shí)低成本高效運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,公司從2004年開(kāi)始將標(biāo)桿管理引入到全面預(yù)算體系中,構(gòu)建了適合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的標(biāo)桿體系,為衡量公司內(nèi)部各級(jí)單位的成本使用效益和效率,提供了橫縱雙向比較的標(biāo)桿指標(biāo),同時(shí)也為預(yù)算編制、分解和執(zhí)行提供了依據(jù)。
(一)江西移動(dòng)公司將標(biāo)桿管理引入全面預(yù)算的主要內(nèi)容
1.建立標(biāo)桿體系
標(biāo)桿體系的建立工作主要包括建立體系框架和測(cè)算標(biāo)桿值兩方面的內(nèi)容。第一,建立體系框架。由于中國(guó)移動(dòng)(100.380, -1.62, -1.59%)各省的管理情況存在一定差異,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況考慮,由財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同參與建立標(biāo)桿體系框架和設(shè)定具體標(biāo)桿。第二,測(cè)算標(biāo)桿值。為保證標(biāo)桿值的統(tǒng)一性,將由省公司統(tǒng)一取數(shù)和測(cè)算適用于各分公司、中心的標(biāo)桿值,由分公司統(tǒng)一取數(shù)和測(cè)算適用于各區(qū)縣的標(biāo)桿值。
2.發(fā)布標(biāo)桿體系
省公司根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)布的上年度標(biāo)桿體系,于每年7月發(fā)布上年度省內(nèi)標(biāo)桿體系,主要內(nèi)容包括標(biāo)桿體系和標(biāo)桿值等。其中標(biāo)桿值一般包括:各單位自身標(biāo)桿值、全省均值、組均值、集團(tuán)均值/中位值/優(yōu)值等。
3.標(biāo)桿管理建議反饋
各單位根據(jù)省公司統(tǒng)一安排,按年度撰寫(xiě)標(biāo)桿管理實(shí)施報(bào)告,并收集標(biāo)桿實(shí)施建議和維護(hù)需求,上報(bào)省公司。
4.標(biāo)桿體系維護(hù)
省公司根據(jù)各單位反饋的建議,結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境和管理重點(diǎn),于每年6月底前完成省內(nèi)標(biāo)桿體系的修訂和完善。
(二)江西移動(dòng)公司全面預(yù)算標(biāo)桿管理具體應(yīng)用模式和應(yīng)用流程
公司下屬各單位高度重視并深入推廣標(biāo)桿應(yīng)用,在日常運(yùn)營(yíng)中建立對(duì)標(biāo)、逐優(yōu)、改進(jìn)的閉環(huán)管理體系,推動(dòng)公司精細(xì)化管理與低成本高效運(yùn)營(yíng)。
1.具體應(yīng)用模式
第一,預(yù)算編制應(yīng)用。選擇動(dòng)因相關(guān)、數(shù)據(jù)可靠的標(biāo)桿作為預(yù)算編制基礎(chǔ),其他指標(biāo)作為輔助校驗(yàn)項(xiàng);并依據(jù)橫縱向?qū)?biāo),設(shè)置標(biāo)桿合理改善區(qū)間,作為資源配置的重要依據(jù),促進(jìn)成本逐優(yōu)。
第二,應(yīng)用于價(jià)值分析。針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略要點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,公司會(huì)設(shè)定一些關(guān)鍵管理場(chǎng)景,并對(duì)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行聚類(lèi)處理。將特定環(huán)境下的資源投入指標(biāo)和運(yùn)營(yíng)成果指標(biāo)關(guān)聯(lián)起來(lái)進(jìn)行分析,從而提供全面、客觀的價(jià)值分析信息。
第三,應(yīng)用于績(jī)效評(píng)價(jià)。圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)地位、盈利能力等多個(gè)方面,分別設(shè)定可比的優(yōu)秀值,建立起一套績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,助力于公司下屬各單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的確立與保持。
第四,應(yīng)用于精細(xì)化管理。在對(duì)標(biāo)的過(guò)程中,公司能夠找出資源配置及管控中所存在的問(wèn)題和差異,并通過(guò)進(jìn)一步分析導(dǎo)致差異產(chǎn)生的特殊環(huán)節(jié)或具體影響要素,有針對(duì)性地提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
第五,進(jìn)一步實(shí)踐推廣。經(jīng)由對(duì)標(biāo)分析,提煉出各單位優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行模板化、案例化處理,形成低成本高效運(yùn)營(yíng)的最佳實(shí)踐和先進(jìn)案例,并實(shí)行進(jìn)一步推廣。
2.應(yīng)用流程
第一,設(shè)立組織結(jié)構(gòu)。江西移動(dòng)公司是由省公司的財(cái)務(wù)部來(lái)負(fù)責(zé)和組織全省的成本標(biāo)桿管理工作,各地市公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭組織本公司成本標(biāo)桿管理工作。省公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本標(biāo)桿體系的總體維護(hù)、定期發(fā)布成本標(biāo)桿體系并通報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)值、組織成本標(biāo)桿管理培訓(xùn);地市公司主要負(fù)責(zé)按規(guī)定報(bào)送各項(xiàng)成本動(dòng)因表。
第二,規(guī)范管理流程。總體數(shù)據(jù)的維護(hù)任務(wù)由省公司負(fù)責(zé),其主要對(duì)全省統(tǒng)一取數(shù)的指標(biāo)進(jìn)行維護(hù),對(duì)地市公司按期上報(bào)的“成本標(biāo)桿動(dòng)因收集表”等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和維護(hù)。
第三,建立管理系統(tǒng)。省公司財(cái)務(wù)部借助財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)對(duì)成本標(biāo)桿體系進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施,有助于提高成本標(biāo)桿模型的運(yùn)作效率,達(dá)成由地市公司填報(bào)動(dòng)因指標(biāo),省公司統(tǒng)一維護(hù)科目信息的目標(biāo),進(jìn)一步完成各項(xiàng)指標(biāo)體系的橫、縱向展示。
第四,定期發(fā)布信息。省公司財(cái)務(wù)部將成本標(biāo)桿指標(biāo)值作為重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的指標(biāo)之一,按季度發(fā)布給各地市公司,有利于地市公司更好地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析工作和成本管理工作。同時(shí),成本標(biāo)桿在財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)上細(xì)分為地市、時(shí)間這兩個(gè)維度進(jìn)行展示。
第五,信息反饋與控制。開(kāi)展標(biāo)桿管理的過(guò)程中,公司應(yīng)充分利用標(biāo)桿的測(cè)量和預(yù)警功能,跟蹤市場(chǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,積極主動(dòng)地追求運(yùn)營(yíng)效率提升。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理——國(guó)網(wǎng)山東電力“風(fēng)險(xiǎn)互聯(lián)”協(xié)同管理體系的構(gòu)建
據(jù)《管理會(huì)計(jì)研究》2020年01期,“風(fēng)險(xiǎn)互聯(lián)”協(xié)同管理是指通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)間的關(guān)聯(lián)性,協(xié)調(diào)不同部門(mén)、不同管理層級(jí)、不同業(yè)務(wù)條線之間相互配合,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全鏈條、全方位的管控,全面提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在此概念的基礎(chǔ)上,山東電力全面梳理各專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)成因、管控措施以及風(fēng)險(xiǎn)案例等要素,深入分析風(fēng)險(xiǎn)關(guān)聯(lián)性,通過(guò)構(gòu)建通用化風(fēng)險(xiǎn)管控流程、探索真實(shí)化風(fēng)險(xiǎn)管理場(chǎng)景、打造數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)、建立風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同防控新機(jī)制,搭建了基于“風(fēng)險(xiǎn)互聯(lián)”的協(xié)同管理體系。
(一)簡(jiǎn)化與全面謀共存,構(gòu)建通用化風(fēng)險(xiǎn)管控流程
對(duì)于山東電力而言,高度細(xì)分的部門(mén)及處室業(yè)務(wù)職責(zé),意味著管理高度專(zhuān)業(yè)化,導(dǎo)致業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理壁壘增加,各專(zhuān)業(yè)之間的風(fēng)險(xiǎn)管理事務(wù)缺乏溝通了解。為充分提升風(fēng)險(xiǎn)管控通用化水平,山東電力以重大風(fēng)險(xiǎn)信息框架為出發(fā)點(diǎn),從易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,在保持全面性、專(zhuān)業(yè)性的前提下,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化提煉,繪制了風(fēng)險(xiǎn)管理的模塊化流程圖。同時(shí),將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的命名形象化、具體化、簡(jiǎn)單化,深入分析各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)成因,對(duì)各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示,并明確各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)基本管理措施,規(guī)范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
(二)案例與啟示為借鑒,探索真實(shí)化風(fēng)險(xiǎn)管理場(chǎng)景
為幫助風(fēng)險(xiǎn)管理人員有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行防控,山東電力充分收集內(nèi)、外部的風(fēng)險(xiǎn)管理案例,對(duì)案例的基本環(huán)境、具體成因、防控措施進(jìn)行歸納、分析、總結(jié),并與公司風(fēng)險(xiǎn)管理流程中的環(huán)節(jié)、主要管理部門(mén)、涉及制度條款進(jìn)行對(duì)應(yīng),形成含案例描述、風(fēng)險(xiǎn)成因、責(zé)任單位(部門(mén))、涉及環(huán)節(jié)、違反制度、應(yīng)對(duì)措施以及案例啟示為一體的風(fēng)險(xiǎn)管理場(chǎng)景。風(fēng)險(xiǎn)管理人員可通過(guò)真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理場(chǎng)景的展示,進(jìn)一步加深對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解,也可通過(guò)借鑒風(fēng)險(xiǎn)管理成功案例中的防控措施、失敗案例中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控的準(zhǔn)確性、有效性。
(三)信息與預(yù)警求突破,打造數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)
為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的可視化、數(shù)字化,山東電力梳理分析現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、績(jī)效考核指標(biāo)等,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),以國(guó)網(wǎng)公司風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)框架為基礎(chǔ)架構(gòu),從“風(fēng)險(xiǎn)視角”對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)和提煉,搭建風(fēng)控管理報(bào)表體系,初步形成數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)。風(fēng)控管理報(bào)表體系主要包含風(fēng)控管理基本情況表、重大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵指標(biāo)表和各類(lèi)風(fēng)控工作開(kāi)展情況表三大類(lèi),從風(fēng)險(xiǎn)管理工作執(zhí)行情況和風(fēng)險(xiǎn)管控結(jié)果兩個(gè)方面展現(xiàn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作的全貌,以標(biāo)準(zhǔn)化的圖表形式反映公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作的演變,以結(jié)構(gòu)化的分析方式查找風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱點(diǎn),鎖定風(fēng)控重點(diǎn),剖析風(fēng)險(xiǎn)成因和管控方式,適時(shí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示函,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)風(fēng)控工作針對(duì)性與目的性。
(四)專(zhuān)業(yè)與整體相結(jié)合,建立風(fēng)險(xiǎn)協(xié)同防控新機(jī)制
山東電力在充分考慮各部門(mén)職責(zé)后,深入進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,形成統(tǒng)一管控與各部門(mén)協(xié)同的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,繪制風(fēng)險(xiǎn)因果思維導(dǎo)圖,明確前端風(fēng)險(xiǎn)及后端風(fēng)險(xiǎn),并標(biāo)明主要責(zé)任部門(mén),提高風(fēng)險(xiǎn)管理措施執(zhí)行的有效性。一方面,各風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)在面對(duì)具體風(fēng)險(xiǎn)時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的職責(zé)明確風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、應(yīng)對(duì)等措施,并以“風(fēng)險(xiǎn)互聯(lián)”關(guān)系為指導(dǎo),積極與涉及部門(mén)進(jìn)行溝通,發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的管理優(yōu)勢(shì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行協(xié)同管控,達(dá)成風(fēng)險(xiǎn)的全流程管理。另一方面,公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)管控,明確各專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的前后端關(guān)聯(lián)性,對(duì)專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行審核,推出公司整體層面的風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃,并推動(dòng)落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同效應(yīng)。