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司庫管理案例——國家電投:以全球司庫管理領(lǐng)先實(shí)踐推動集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

  據(jù)《管理會計(jì)研究》2022年03期,國家電力投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“國家電投”)立足新發(fā)展階段,在提升資金管理效率效益和防控資金風(fēng)險(xiǎn)上、在管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得了良好實(shí)踐成效。國家電投數(shù)字化司庫管理體系是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,更是管理創(chuàng)新實(shí)踐,需要管理理念升級、管理流程再造、管理手段創(chuàng)新。在建設(shè)過程中需要進(jìn)行整體規(guī)劃的頂層設(shè)計(jì),高標(biāo)準(zhǔn)、全功能、高質(zhì)量的系統(tǒng)建設(shè),全面高效的司庫運(yùn)營管理。

  1.頂層設(shè)計(jì)

  頂層設(shè)計(jì)是決定集團(tuán)全球司庫管理體系建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素,是司庫系統(tǒng)全面建成的前提和基礎(chǔ)。國家電投集團(tuán)黨組高度重視,集團(tuán)董事長和總經(jīng)理將全球司庫系統(tǒng)作為“一把手”工程,親自抓、親自管。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)等職能部門整體統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),指導(dǎo)司庫系統(tǒng)建設(shè)和上線運(yùn)行。財(cái)務(wù)公司作為承建主體,廣泛深入調(diào)研國際國內(nèi)資金管理實(shí)踐案例,組織集團(tuán)成員單位梳理資金管理短板問題,聘請行業(yè)優(yōu)秀專業(yè)顧問,充分借鑒全球司庫管理領(lǐng)先理念,以“國內(nèi)一流、國際先進(jìn)”為目標(biāo)定位,銜接集團(tuán)公司“2035一流戰(zhàn)略”,從組織架構(gòu)、管理需求、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能等方面進(jìn)行全方位頂層設(shè)計(jì),開展高標(biāo)準(zhǔn)的整體性頂層規(guī)劃。

  2.系統(tǒng)建設(shè)

  司庫系統(tǒng)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)選型、全功能覆蓋和高質(zhì)量建設(shè)。在系統(tǒng)架構(gòu)上,圍繞全資金管理、金融服務(wù)、運(yùn)營管控三大功能,采用分布式企業(yè)總線搭建小核心大外圍的松耦合結(jié)構(gòu),境內(nèi)、境外系統(tǒng)集中部署、分級應(yīng)用、一體化運(yùn)行。在系統(tǒng)功能上,管理范圍覆蓋境內(nèi)外和資金管理全流程,支持多幣種、多語言、多時(shí)區(qū)的全球化統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資金管理平臺和金融業(yè)務(wù)平臺的深度整合和數(shù)據(jù)集中。在建設(shè)過程中,選擇境內(nèi)外知名頭部廠商,集成開發(fā)實(shí)施;聘請項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),實(shí)施專業(yè)化的建設(shè)過程管理,高效解決多廠商協(xié)同、多產(chǎn)品融合、多接口集成問題;組建項(xiàng)目管理辦公室,全面組織系統(tǒng)功能開發(fā),進(jìn)行全場景功能測試、全流程質(zhì)量管控和全面集成上線。

  3.司庫運(yùn)營管理

  重塑組織架構(gòu),建立了集團(tuán)層面財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌管理,司庫管理中心、財(cái)務(wù)公司、香港財(cái)資公司高效協(xié)同運(yùn)作的司庫運(yùn)營管理架構(gòu),其中司庫管理中心負(fù)責(zé)實(shí)施資金集約化和司庫系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行,財(cái)務(wù)公司、香港財(cái)資公司作為集團(tuán)資金管理和金融服務(wù)運(yùn)作平臺具體負(fù)責(zé)境內(nèi)外司庫運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)境內(nèi)外司庫管理和建設(shè)運(yùn)行一體化、一盤棋,司庫管理和金融服務(wù)有效銜接、融合發(fā)展。再造管理流程,集團(tuán)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織建立司庫管理的制度體系,明確各層級成員企業(yè)的司庫管理職責(zé)與要求,明確資金全流程管理要求權(quán)限,并全部嵌入司庫管理系統(tǒng),形成閉環(huán)落地。全面高效的司庫運(yùn)營管理很好地推動了集團(tuán)境內(nèi)外全級次單位、全業(yè)務(wù)功能的上線運(yùn)行、推廣部署和管理落地。  

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