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會(huì)計(jì)電算化“三甩”:記憶的遷徙

“80年代之前,當(dāng)武鋼的幾千名財(cái)會(huì)人員還在加班加點(diǎn)伏案撥算盤、復(fù)寫紙謄寫報(bào)表、手工算工資的時(shí)候,無論如何也想像不到后來在電子計(jì)算機(jī)的鍵盤上輸數(shù)據(jù),熒光屏前人機(jī)對(duì)話,打印機(jī)上輸出報(bào)表是怎樣一種情形?!边@是1989年《武鋼財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面推行電算化的十年回顧》中的一段話,如今看來,仍有一種時(shí)空穿透感。
  
  青澀的電算
   黨的十一屆三中全會(huì)以后,工作重心已轉(zhuǎn)向以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的軌道。與此同時(shí),武鋼的企業(yè)管理也逐漸由生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變。隨著工作量的日益增大,許多會(huì)計(jì)人員朦朧地意識(shí)到,會(huì)計(jì)工作再也不單是記賬、算賬的老一套,而是卷入了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的大潮。這時(shí),單憑算盤已經(jīng)不夠了。
   于是,他們之中的一些人開始研究只有少數(shù)人才能聽得懂的語(yǔ)言—— —計(jì)算 機(jī)語(yǔ)言。
   1980年,在武鋼冷軋廠,隨著從西德引進(jìn)的具有當(dāng)時(shí)世界領(lǐng)先水平的全套設(shè)備(包括電子計(jì)算機(jī))的投入運(yùn)行,第一個(gè)運(yùn)用于財(cái)務(wù)方面的工資電算程序問世了。最初的電算過程,是將該廠3000名職工的工資數(shù)據(jù)寫在各自的卡片上,然后以車間為單位建立有關(guān)工資文件,同時(shí)對(duì)工資中固定信息和變動(dòng)信息分開處理。整個(gè)程序只有修改、刪除、更新、檢索幾個(gè)簡(jiǎn)單功能,輸出方式也僅限于英文。盡管如此,它的幾分鐘操作,卻實(shí)實(shí)在在地取代了當(dāng)時(shí)需要十幾名會(huì)計(jì)整整干3天的工作量。
   財(cái)務(wù)電算化從工資管理起步,是武鋼財(cái)務(wù)系統(tǒng)推行電算化的一大特點(diǎn)。財(cái)會(huì)人員正是在這初試的成果中嘗到了甜頭,受到了啟發(fā),也看到了希望。不久,初軋廠等幾個(gè)廠也開始試行工資電算化。這股計(jì)算機(jī)熱在公司悄悄興起的時(shí)候,公司已認(rèn)識(shí)到必須迅速建立起一支計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍的重要性和緊迫性。
   當(dāng)時(shí),大多數(shù)財(cái)會(huì)人員,除了對(duì)計(jì)算機(jī)本身充滿神秘感之外,對(duì)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)更有一種高不可攀的畏難情緒。從1982年開始,公司在財(cái)務(wù)處開辦財(cái)會(huì)人員電子計(jì)算機(jī)掃盲班,同時(shí)在財(cái)務(wù)短訓(xùn)班增設(shè)了電子計(jì)算機(jī)課程。培訓(xùn)對(duì)象大多是財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師及業(yè)務(wù)骨干。從電子計(jì)算機(jī)的最原始理論二進(jìn)制講起,然后講計(jì)算機(jī)的構(gòu)成、講語(yǔ)言、講財(cái)務(wù)的應(yīng)用程序。領(lǐng)導(dǎo)骨干先受教育,對(duì)公司后來的推進(jìn)工作有很大的促進(jìn)作用。
  
  甩算盤、甩賬、甩人
   謝輝1991年從大學(xué)畢業(yè)分配到武鋼,專門從事會(huì)計(jì)電算化的工作。
   曾任計(jì)財(cái)部會(huì)計(jì)處處長(zhǎng)的他,將武鋼會(huì)計(jì)電算化的過程概括為“三甩”。
   第一階段是“甩算盤”,1985年到1993年,在核算工具上逐漸由計(jì)算機(jī)取代算盤?!斑^去,財(cái)務(wù)人員記賬、匯總、報(bào)表都靠算盤來完成,在武鋼還涌現(xiàn)了一大批算盤能手,如左右開 弓的譚麗麗等?!钡捎诠ぷ髁刻螅瑫?huì)計(jì)人員常常感到力不從心。通過自主研發(fā),武鋼技術(shù)人員用Basic語(yǔ)言編制程序,通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)核算的自動(dòng)匯總,從而實(shí)現(xiàn)了核算工具的升級(jí)換代。
   第二階段是“甩賬”。從1994年到2001年,構(gòu)建基于局域網(wǎng)的會(huì)計(jì)核算信息共享的電算化系統(tǒng)?!半S著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為局域網(wǎng)的信息共享提供了技術(shù)上的支撐。此外,會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善,以及商品化軟件的不斷發(fā)展,才會(huì)有甩賬的可能?!碑?dāng)時(shí),武鋼在計(jì)財(cái)部等相關(guān)單位推廣局域網(wǎng)模式的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),取得了較大成功。
   第三階段是“甩人”。2002年至今,將財(cái)務(wù)人員從賬海中解放出來?!斑^去,記賬工作要占財(cái)務(wù)人員90%以上的精力,如今連10%都不到。現(xiàn)在,財(cái)務(wù)人員可以有更多的精力用于其他方面,如參與企業(yè)的管理、決策等。”提起會(huì)計(jì)電算化的好處,武鋼會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、能源動(dòng)力公司黨委書記譚麗麗深 有感觸?!耙郧?,會(huì)計(jì)人員在年終決算的時(shí)候?qū)嵲谔嗔?,總是伴隨著冬天的寒風(fēng)、加班的燈光、算盤的噼啪。加班、加班、再加班,我們孩子的寒假永遠(yuǎn)不要奢望有父母的年休來陪伴,每一年的年終決算都給我們留下刻骨銘心的記憶?!爆F(xiàn)在,武鋼通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅提高了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性,也規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度。此外,將信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程相對(duì)接,業(yè)務(wù)管理的過程全部在信息系統(tǒng)中體現(xiàn),提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性?!耙郧柏?cái)務(wù)報(bào)表必須到月底才能編制,如今每天都可以編制?!薄斑^去,集團(tuán)公司編制合并報(bào)表頂多就幾張圖表,比如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、企業(yè)費(fèi)用表等,必須披露的信息,也就五六張?,F(xiàn)在我們每個(gè)月編制的報(bào)表,包括要上報(bào)國(guó)資委的報(bào)表共有55張,而且編制的層次也在不斷變化,如果用傳統(tǒng)的手工方式去完成,是不可想像的?!敝x輝用數(shù)據(jù)說話,無疑更具說服力。

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