
近年來,銀行基層會計控制工作中存在的缺陷和不足逐漸顯露出來,加強(qiáng)這方面的管理已顯得尤為重要,本文闡述了完善銀行會計內(nèi)部控制的幾項措施。
一、建立科學(xué)的銀行會計內(nèi)部控制體系
(一)進(jìn)一步完善銀行會計內(nèi)控管理制度。隨著金融業(yè)務(wù)的不斷推陳出新,銀行應(yīng)本著“業(yè)務(wù)未開,制度先行”的原則,在梳理現(xiàn)有會計內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》的要求,以有效控制和防范風(fēng)險為核心,以關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點,從總體規(guī)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,根據(jù)新業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,及時制定、更新與之相配套的覆蓋所有會計業(yè)務(wù)種類和會計業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的各項內(nèi)控管理制度。同時,充分考慮制度的前瞻性、全面性、合理性、嚴(yán)密性和可操作性,通過整章建制使會計內(nèi)控制度逐步系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
?。ǘ┙⒔∪珝徫回?zé)任制。要根據(jù)相互牽制、制約有效的不相容原則設(shè)置崗位,明確每個崗位的工作范圍、權(quán)限及應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),實現(xiàn)定崗、定人、定責(zé)。并建立崗位責(zé)任追究制度,重點明確要害崗位人員的責(zé)任,使他們各司其職,各負(fù)其責(zé),分工協(xié)作,相互監(jiān)督,切實杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
二、加強(qiáng)銀行會計內(nèi)控制度的執(zhí)行力建設(shè)
(一)科學(xué)設(shè)置銀行會計的操作流程,建立嚴(yán)密的分級授權(quán)制度。目前各銀行的內(nèi)控制度與具體的業(yè)務(wù)操作聯(lián)系不夠緊密,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不連續(xù)。因此必須從業(yè)務(wù)操作流程入手,根據(jù)規(guī)范、實用、安全、有效的原則,設(shè)置涵蓋會計業(yè)務(wù)處理的全過程的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,嚴(yán)禁獨自一人操作業(yè)務(wù)全過程,業(yè)務(wù)操作實行環(huán)環(huán)相扣,相互制約。對各個程序及崗位,合理地授予相應(yīng)的處理業(yè)務(wù)的責(zé)任和權(quán)限,對重要會計事項(如錯賬沖正、開銷賬戶、調(diào)整積數(shù)、大額付現(xiàn)、掛失凍結(jié)等)必須堅持授權(quán)審批。通過設(shè)置科學(xué)的操作流程,形成分工明確、相互制衡、權(quán)責(zé)對等的嚴(yán)密的風(fēng)險防范體系。
?。ǘ┙⑦`反銀行會計內(nèi)控制度追究制度。內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行由事前、事中和事后組成。外部檢查出的違規(guī)違紀(jì)問題一般都與執(zhí)行單位內(nèi)部會計控制制度有關(guān),為了規(guī)范會計秩序和保障會計信息真實完整,要建立違反內(nèi)部會計控制制度追究制度,凡檢查出的違規(guī)違紀(jì)問題,要追溯違反內(nèi)部會計控制制度的責(zé)任,并詳細(xì)規(guī)定違反制度的內(nèi)部處罰措施,尤其是事后檢查人員查出的違反制度行為更要納入內(nèi)部追究制度。通過嚴(yán)格執(zhí)行追究制度,明確每一級的責(zé)任分工,獎罰并用,促使各級員工能夠嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,將內(nèi)控制度落到實處。
?。ㄈ嵭锌茖W(xué)的銀行會計內(nèi)部控制綜合評價考評,強(qiáng)化激勵機(jī)制。建立一套科學(xué)的會計內(nèi)控考評機(jī)制,對銀行所有會計業(yè)務(wù)活動的全過程進(jìn)行評價,重點是對最容易發(fā)生風(fēng)險的失控點,特別是對財務(wù)、資金的監(jiān)督要作為重點。以量化評價為主,對有關(guān)評價內(nèi)容或要點賦予一定的分值,并根據(jù)各種不同業(yè)務(wù)及其各個環(huán)節(jié)在內(nèi)部控制整體中所產(chǎn)生影響的程度,設(shè)定不同的內(nèi)控權(quán)重。通過定期組織考核評價,將評價結(jié)果與收入分配、福利待遇、晉升職務(wù)(職稱)等掛鉤,實行科學(xué)、合理的獎罰,鼓勵先進(jìn)、鞭策落后,充分調(diào)動會計機(jī)構(gòu)和會計人員的工作積極性。
三、切實完善銀行會計監(jiān)督職能
(一)改進(jìn)檢查督導(dǎo)工作。一是對會計部門的基礎(chǔ)管理、制度落實、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行定期、不定期的檢查督導(dǎo),不斷規(guī)范會計核算行為,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,確保內(nèi)控制度切實落到實處。二是要完善監(jiān)督檢查工作的電子化手段,運用現(xiàn)代信息技術(shù)對會計部門易出風(fēng)險的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點檢查。三是建立財會、審計、紀(jì)檢、監(jiān)察全方位、多層次的監(jiān)督檢查體系,各部門相互協(xié)調(diào)、緊密配合,達(dá)到信息資源共享,形成監(jiān)督合力,從而提高監(jiān)督檢查的效率,防止違規(guī)操作,杜絕重大差錯事故和經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生。
?。ǘ┩怀鰴z查的重點環(huán)節(jié)。會計監(jiān)督檢查要突破簡單的表面上的“賬平表對”,把重點放在重點環(huán)節(jié)、重要崗位的制度執(zhí)行情況、計算機(jī)業(yè)務(wù)安全管理等風(fēng)險部位上,將現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查結(jié)合起來,突出檢查的針對性和時效性。
?。ㄈ┘哟蠖綄?dǎo)查處力度。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要落實責(zé)任,督促整改。對違規(guī)違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處罰,決不姑息遷就,切實達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞、消除隱患、防范風(fēng)險、教育員工的目的。
四、強(qiáng)化風(fēng)險意識,樹立內(nèi)控優(yōu)先理念
一是銀行各級領(lǐng)導(dǎo)必須增強(qiáng)內(nèi)控優(yōu)先意識,樹立“風(fēng)險首位”和“內(nèi)控先行”的思想和工作原則,將內(nèi)控思想擺在經(jīng)營管理的重要位置。二是加強(qiáng)職工再教育,提高全體會計從業(yè)人員對內(nèi)控重要性的認(rèn)識,使全體員工始終繃緊“風(fēng)險”這根弦。以促進(jìn)各級銀行做到安全性、流動性、盈利性“三性”有機(jī)結(jié)合。