本文通過對我國部分上市公司實施新企業(yè)會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換與應(yīng)用的總結(jié)，歸納出在會計電算化環(huán)境下企業(yè)如何實施新企業(yè)會計準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換與應(yīng)用幾個關(guān)鍵，希望給即將實施新準(zhǔn)則的企業(yè)一點啟發(fā)。
一. 進行財務(wù)信息化平臺升級
在新準(zhǔn)則全面推行前，很多會計電算化軟件生產(chǎn)企業(yè)都會進行一些適應(yīng)性的功能拓展和更新，爭取滿足新企業(yè)會計準(zhǔn)則的應(yīng)用。譬如：新準(zhǔn)則《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號－－存貨》：企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進先出法、加權(quán)平均法（包括移動加權(quán)平均法）或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。取消了不能真實反映存貨流轉(zhuǎn)的后進先出法，則會計軟件就必須要取消存貨項目核算里面的后進先出法；新準(zhǔn)則《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號－－資產(chǎn)減值》：固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn)，在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。企業(yè)就需更謹(jǐn)慎確認(rèn)資產(chǎn)減值數(shù)據(jù)。作為固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片就針對每一項資產(chǎn)，提供了減值準(zhǔn)備的處理，并對資產(chǎn)的處理提供了嚴(yán)格的控制機制與權(quán)限管理；新準(zhǔn)則《企業(yè)會計準(zhǔn)則第31號－－現(xiàn)金流量表》對投資活動的現(xiàn)金流量項目增加處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額和取得子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額2個項目，對現(xiàn)金流量表補充資料披露中增加公允價值變動損失（收益以“-”號填列）項目。要求更新預(yù)設(shè)的現(xiàn)金流量項目及現(xiàn)金流量表格式，滿足企業(yè)對新流量項目和報表格式的需求。
由于新會計準(zhǔn)則的變化涉及到的不只是科目增減和報表格式調(diào)整，更多涉及到了核算方法的國際趨同，因此利用這個機會進行軟件升級，重新進行初始化。這樣既有利數(shù)據(jù)的梳理也有利于對賬務(wù)銜接的理解。
當(dāng)然，如果時間緊迫、人才有限，很多會計軟件公司也提供了專門的快速新舊準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工具。不過工具不能解決個性化的設(shè)置需求，很多轉(zhuǎn)換后的系統(tǒng)依舊要進行部分?jǐn)?shù)據(jù)的重新設(shè)置和調(diào)整。
二．編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的新舊對照銜接表
實施財務(wù)信息化時，我們都會編制一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表進行系統(tǒng)初始化，常見的有科目及編碼表、部門表、職員表、物料清單、客戶清單、供應(yīng)商目錄等項目核算表。在進行新準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換前，我們要將原來的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表和新準(zhǔn)則實施需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表編制新舊對照關(guān)系表，并對其中有變動的部分進行詳細(xì)說明。譬如我們常見的會計科目余額表和資產(chǎn)負(fù)責(zé)表：
表一 新舊會計科目余額對照銜接表
注：表中只是我們列舉的部分科目，新會計準(zhǔn)則中涉及對照銜接的科目還有很多。
表二 新會計準(zhǔn)則資產(chǎn)負(fù)債表表各項目編制公式
有了這些表格在進行新會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換和應(yīng)用時就可以直接參照。而且財務(wù)人員在新準(zhǔn)則的執(zhí)行和應(yīng)用過程中能對差異和變動部分進行重點關(guān)注。
值得注意的是對各類銜接表格的格式定義要結(jié)合自身財務(wù)信息化軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，這樣在進行初始化時可以利用直接導(dǎo)入的方式進行初始化。
三．開展廣泛性的轉(zhuǎn)換知識教育
新會計準(zhǔn)則發(fā)布后，很多單位都會開展大量的新準(zhǔn)則培訓(xùn)，但多數(shù)都不是結(jié)合實際應(yīng)用和財務(wù)信息化下的應(yīng)用開展的，多數(shù)強調(diào)的是新準(zhǔn)則知識的普及，所以要保證新會計準(zhǔn)則能在財務(wù)信息化系統(tǒng)下順利轉(zhuǎn)換和應(yīng)用，就必須要開展針對本單位和財務(wù)信息系統(tǒng)下的應(yīng)用培訓(xùn)。從培訓(xùn)效果來看，重點是要就《新舊對照銜接表》進行講解。對其中的差異進行分析和展開。
針對很多財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的單位來說，培訓(xùn)的對象還需要進行延伸到業(yè)務(wù)部門，譬如：《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號――職工薪酬》對應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費的調(diào)整，需要對人力資源部進行培訓(xùn)； 《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號――資產(chǎn)減值》對資產(chǎn)減值損失確認(rèn)后會計期間不得轉(zhuǎn)回，所以對設(shè)備管理等部門開展培訓(xùn)。
培訓(xùn)中不能忽視對公司高管層的培訓(xùn)，一方面新準(zhǔn)則實施會需要多部門的協(xié)助，公司層的支持，會推動新準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換工作的進度；另一方面新準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換后會對公司的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生比較大的影響，培訓(xùn)后高管層自然就會理解。
四．轉(zhuǎn)換過程中需注意的事項
轉(zhuǎn)化工作需要循序漸進，各項工作需要有計劃有步驟進行細(xì)致轉(zhuǎn)換，其中需要關(guān)注一下幾個方面的工作。
（一）轉(zhuǎn)換時點的選擇：最佳轉(zhuǎn)換時間是1月1日，因為那個時候財務(wù)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行了年結(jié)，多數(shù)余額數(shù)據(jù)結(jié)清，便于進行賬務(wù)調(diào)整；
（二）轉(zhuǎn)換檔案的保管：轉(zhuǎn)換過程是一個復(fù)雜的過程，涉及數(shù)據(jù)對以關(guān)系較多，為了便于將來審計和稅務(wù)檢查工作。保留這些轉(zhuǎn)換檔案（紙質(zhì)和電子）可以直接反映整個過程；
（三）轉(zhuǎn)換過程的跟蹤：轉(zhuǎn)換工作需要設(shè)置過程跟蹤崗，對過程的中操作和運行進行監(jiān)督，便于出現(xiàn)實施中理解上偏見，出現(xiàn)走彎路現(xiàn)象；
（四）財務(wù)系統(tǒng)有缺陷：財務(wù)信息化軟件目前對新準(zhǔn)則的適用是存在一些不足的，不是萬能，例如，無形資產(chǎn)的累計攤銷還不能像固定資產(chǎn)的累計折舊一樣進行系統(tǒng)計提。因此轉(zhuǎn)化前需要對財務(wù)信息系統(tǒng)進行認(rèn)真測試。
