計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分， IT 企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理，只有搞好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度，使之管理科學(xué)化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是市場(chǎng)化的管理，市場(chǎng)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的環(huán)境和條件；企業(yè)是市場(chǎng)的主體，又是市場(chǎng)的基本經(jīng)濟(jì)細(xì)胞； IT 企業(yè)的主體又是由眾多的工程項(xiàng)目單元組成的，工程項(xiàng)目是 IT 企業(yè)各項(xiàng)目要素的集結(jié)地，是 企業(yè)管理 水平的體現(xiàn)和來(lái)源，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。 IT 企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上，通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，提高工程投資效益，才能達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的，求得全方位的社會(huì)信譽(yù)，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn) :
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，以 項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的實(shí)施，使各項(xiàng)目要素優(yōu)化組合、合理配置，保證實(shí)施的均衡性，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目，由于項(xiàng)目是一次性的，故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀(guān)念、理論和方法進(jìn)行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo)，項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是 “ 三控制二管理一協(xié)調(diào) ” ，即 進(jìn)度控制 、 質(zhì)量控制 、費(fèi)用控制、 合同管理 、 信息管理 和組織協(xié)調(diào)。
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的各項(xiàng)目要素有人員、材料、設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說(shuō)明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的實(shí)施，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)的。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理，必須對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的各項(xiàng)目要素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。
對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目各項(xiàng)目要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面：
? 對(duì)各項(xiàng)目要素進(jìn)行優(yōu)化配置，即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入各項(xiàng)目要素以滿(mǎn)足實(shí)施需要；
? 對(duì)各項(xiàng)目要素進(jìn)行優(yōu)化組合，即對(duì)投入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的各項(xiàng)目要素在實(shí)施中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用；
? 對(duì)各項(xiàng)目要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證，動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各各項(xiàng)目要素，使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng)，在動(dòng)態(tài)中尋求平衡；
? 合理地、高效地利用 資源 ，從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益，促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
項(xiàng)目管理的實(shí)施系統(tǒng)
項(xiàng)目管理的實(shí)施系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)，這三者是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目系統(tǒng)的三個(gè)不同的側(cè)面，三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。
? 技術(shù)系統(tǒng)。
技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心，因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程實(shí)施。實(shí)施活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)，只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施，才能做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的實(shí)施方案與實(shí)施工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
? 社會(huì)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目是由人來(lái)實(shí)施的，故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系，即為社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理，人是第一要素。工程計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的第一責(zé)任人 項(xiàng)目經(jīng)理 除必須具備較高的素質(zhì)、具有較全面的實(shí)施技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力，而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性，這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
? 經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理實(shí)施系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng)，是 “ 目標(biāo)分系統(tǒng) ” 之一。項(xiàng)目實(shí)施是一種生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。工程實(shí)施勢(shì)必投入 “ 人、材、物 ” 及資金，投入太多會(huì)造成浪費(fèi)，投入不足又會(huì)影響實(shí)施進(jìn)度與工程質(zhì)量。
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的，是一個(gè)投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。實(shí)施過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)生分析，搞好責(zé)任 成本管理 ，對(duì)所有 資源 要素按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合，以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生，也就是說(shuō)，工程 項(xiàng)目在實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，成本核算過(guò)程與實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行，在時(shí)間上保持一致，這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性，才能真正做好項(xiàng)目成本控制。
項(xiàng)目成本控制的定義
項(xiàng)目成本控制，指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所消耗的 人力資源 、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正半要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)實(shí)施費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目成本控制原則
實(shí)施項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則。
? 最低化原則。
實(shí)施項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過(guò)成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低實(shí)施項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí)，應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過(guò)主觀(guān)努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
? 全面成本控制原則。
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理，亦稱(chēng) “ 三全 ” 管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì) 經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，人人不管。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使實(shí)施項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
? 動(dòng)態(tài)控制原則。
實(shí)施項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制，因?yàn)閷?shí)施準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)實(shí)施組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來(lái)不及糾正。
? 目標(biāo)管理原則。
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)，即 PDCA 循環(huán)。
? 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中， 項(xiàng)目經(jīng)理 部各部門(mén)、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預(yù)期的效果。
項(xiàng)目成本控制措施
降低實(shí)施項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是既開(kāi)源又節(jié)流，或者說(shuō)既增收又節(jié)支。只開(kāi)源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開(kāi)源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。控制項(xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
? 組織措施。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目 成本管理 的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施；工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門(mén)，應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本；經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和 合同管理 工作，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作，處理實(shí)施賠償問(wèn)題，經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入；財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作，應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金；項(xiàng)目經(jīng)理的其項(xiàng)目組成員都應(yīng)精心組織，為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
? 技術(shù)措施
? 制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。實(shí)施方案包括四大內(nèi)容：實(shí)施方法的確定、實(shí)施機(jī)具的選擇、實(shí)施順序的安排和流水實(shí)施的組織。正確選擇實(shí)施方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
? 在實(shí)施過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的 新技術(shù) 、新設(shè)備等降低成本的技術(shù)措施。
? 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗(yàn)收時(shí)間，節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。
? 經(jīng)濟(jì)措施
? 人員費(fèi)用控制管理。
主要是改善項(xiàng)目組織，減少窩工浪費(fèi)；實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度；加強(qiáng)技術(shù)和 培訓(xùn) 工作；加強(qiáng)組織紀(jì)律。
? 設(shè)備費(fèi)控制管理。
主要是改進(jìn)設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)取制度；制訂并貫徹節(jié)約的技術(shù)措施，合理使用，綜合利用一切 資源 。
? 機(jī)械費(fèi)控制管理。
主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快實(shí)施進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
? 間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。
主要是精減管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約實(shí)施管理費(fèi)等等。
項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施，三者是融為一體、相互作用的。 項(xiàng)目經(jīng)理 是項(xiàng)目成本控制中心，要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù)，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，各部門(mén)和項(xiàng)目組各成員組通力合作，形成以市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的實(shí)施方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、設(shè)備采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、人員配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。
綜上所述，實(shí)施項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的，只有加強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目管理，才能控制項(xiàng)目成本；也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的，加強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目管理才有意義。實(shí)施項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了實(shí)施項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征，并代表著實(shí)施項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。實(shí)施項(xiàng)目成本控制是實(shí)施項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀(guān)、公正的標(biāo)尺。
