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企業(yè)信息化涵蓋了產品信息化、設計信息化、生產過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經營信息化,這5個方面都與會計信息有著緊密聯(lián)系,不同企業(yè)的核心業(yè)務是不同的,但是其核心資源都是會計信息,而且一個企業(yè)的會計部門也是企業(yè)實現(xiàn)信息化最早的部門之一。因此一些優(yōu)秀企業(yè)已經將會計信息化納入到了整個企業(yè)信息系統(tǒng)的建設中去了,而系統(tǒng)開發(fā)商也將會計信息處理模塊定義為了整個系統(tǒng)的核心模塊。對于成功運行系統(tǒng)的公司老總看來,會計信息的收集、加工、整理已經很現(xiàn)實地成為了提高企業(yè)管理效率的主要推動力。財務管理是企業(yè)管理的核心,因為它最能體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準、實效的要求,企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化都可以通過財務績效體現(xiàn)出來。但要想達到這樣的要求,必須有三個條件:首先企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)必須與財務是緊密聯(lián)系的;其次,企業(yè)運作的所有過程狀態(tài)都必須實時反映到財務上;最后,財務結果必須盡快反饋到企業(yè)各級管理者,使其能夠迅速反應,并采取改善業(yè)務或管理的行動以提高績效。然而這樣的條件如果沒有會計信息化手段的支撐是難以做到的。 一、會計信息化對于財務管理活動的重要性目前現(xiàn)代公司體制的不斷完善,公司利益相關體的范圍逐步擴大。公司經濟信息的使用者不再局限于投資者和管理當局,會計信息使用者的面越來越廣泛,會計信息使用者對會計信息質量要求也越來越高,傳統(tǒng)會計的信息披露方式和披露內容都無法滿足他們的要求。這就要求會計信息化不應再局限于會計數(shù)據(jù)的收集上,而是著重于對會計數(shù)據(jù)的充分利用上。公司的財務管理活動則是扮演著這一重要角色———對會計信息進行有目的加工和利用。當然財務管理活動的順利開展也要求會計信息的支持,這種支持應該是大量、即時、有效的。而現(xiàn)實中想要通過傳統(tǒng)會計信息收集手段來進行顯然是不能滿足的。因此財務管理中的一些非常好的分析方法在運用中往往得不到相關信息的支持,使得企業(yè)的決策效率大打折扣。目前會計信息化的出現(xiàn)掃清了困擾公司理財活動順利開展的障礙,為財務管理的現(xiàn)代化奠定了基礎。 二、財務管理活動的特殊性對于會計信息化的要求財務管理活動不同于一般的財務會計工作,有其特殊的一面。這就要求會計信息化的支持能體現(xiàn)出財務管理活動的特點。 (一)財務管理要求大量的相關信息財務管理活動實際上就是建立在大量信息基礎之上的,有企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)、同地區(qū)數(shù)據(jù)等。在企業(yè)財務管理活動中決策方法有很多,但這些方法都需要相關信息的支持才能有效地加以利用。在傳統(tǒng)管理體系中,人們對于會計信息的認識只是一張張表單、一列列數(shù)據(jù),傳遞慢、檢索難、存儲多,使得決策滯后,無法應對變化無常的市場環(huán)境,只好依賴不科學不客觀的“直覺”和“經驗”。而在成功的信息管理系統(tǒng)中,會計信息不再是靜止的,而是動態(tài)的,表現(xiàn)為信息流的方式,借助大型數(shù)據(jù)庫、智能分析軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術和高速信息處理設備,使得財務決策更快,更好,更能靈活地應對變化的市場。如:公司銷售量預測需要企業(yè)歷年的銷售資料、行業(yè)內的歷史資料、所售產品的生命周期等資料信息;公司資金需要量預測則是建立在銷售量預測的前提之上的,還需要企業(yè)歷史的報表數(shù)據(jù)進而編制現(xiàn)金流量預測。 (二)相關信息之間要建立多重關聯(lián)體系從公司理財?shù)慕嵌瓤雌髽I(yè)的各項經濟活動,應該說是相互關聯(lián)的。因此作為記錄經濟活動的會計信息就必定是相互聯(lián)系的。要想進一步研究經濟活動的關系就必須建立會計信息之間的關聯(lián)體系。如企業(yè)之應收賬款的增加,可能會導致銷售收入的增加,但同時也會使壞帳膨脹,更為糟糕的是現(xiàn)金流會因此而不足。企業(yè)的會計信息就是這樣牽一發(fā)而動全身,往往企業(yè)管理者也不清楚自己的一項決策會帶來什么樣的影響范圍和幅度。而多重關聯(lián)體系的建立可以使得信息處理設備能從浩如煙海、毫無頭緒的歷史數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和捕捉到關聯(lián)信息,計算出其關聯(lián)度,并將這一關聯(lián)運用于對決策的支持,使決策更具有前瞻性。 (三)要求會計信息應該是可開放的、互動的。會計信息化提倡開放,目的在于為會計與有關各方建立有機聯(lián)系,創(chuàng)造條件,以推動會計的變革,促進企業(yè)管理。財務管理不同于財務會計,財務管理更應強調開放。現(xiàn)實工作中并沒有完全的開放和封閉,尤其在會計領域。會計信息一直被視作商業(yè)秘密。但是,沒有哪一種加密技術敢說絕對的安全,電子犯罪、網(wǎng)絡病毒的存在及系統(tǒng)入侵和泄密的可能,使企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的開放心存顧慮。其實信息化要求的開放也是相對的開放,開放需要根據(jù)授權來進行有效控制,但開放的力度肯定大于傳統(tǒng)會計。三、會計信息化在公司財務管理過程中的具體運用規(guī)范化企業(yè)的基本運作要求有嚴謹管理過程,要求財務運作能夠有依據(jù)地開展,并能有效體現(xiàn)管理水平和經營風險。對于管理者而言,一些常見控制點包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析。會計信息化可以幫助企業(yè)更能有效的實現(xiàn)財務管理的科學化、節(jié)約化和市場化。 (一)財務預測的開展廣義的財務預測包括銷售預測、投資預測、成本預測、資金預測和利潤預測等方面。每種預測步驟都包括了一個至關重要的一步,即“收集所需信息。