一、前言信息化是科學(xué)技術(shù)的一個(gè)重要領(lǐng)域,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì),信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要節(jié),信息化技術(shù)的應(yīng)用具有重大意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng)來完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的深化,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了有力的推動(dòng)作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀企業(yè)信息化程度直接影響著整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,利用先進(jìn)信息技術(shù)努力提高自身的管理水平是企業(yè)普遍面臨的重要課題。信息化建設(shè)悄然地改變著國內(nèi)廣大企業(yè)的生存和運(yùn)營(yíng)模式,企業(yè)推進(jìn)信息化,可以為企業(yè)節(jié)約大量成本,使企業(yè)員工提高工作效率以及規(guī)范企業(yè)的多層次全方位管理,在企業(yè)與外界之間,它可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流的時(shí)間、豐富交流方式,并可協(xié)助維護(hù)企業(yè)與社會(huì)之間良好的關(guān)系。但企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的改造需要大量資金,運(yùn)行系統(tǒng)的維護(hù)管理還需要高素質(zhì)的人力資源,這在大型企業(yè)或許不是什么問題,而對(duì)眾多中小企業(yè)來說,恰恰是一道難以逾越的門檻。本來就實(shí)力有限,怎么進(jìn)行信息化的改造?而不進(jìn)行信息化改造,競(jìng)爭(zhēng)力上不去,企業(yè)實(shí)力又如何提升?這似乎是一個(gè)惡性循環(huán),許多中小企業(yè)在這個(gè)怪圈里擱淺了。企業(yè)信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的征程,許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中存在許多困難,首先是人才問題,企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級(jí)人才,專職的IT人員薪水較高,且往往需要更大的空間學(xué)習(xí)、交流、應(yīng)用,企業(yè)本身提供的環(huán)境可能留不住這些人才;其次是企業(yè)管理尚未定型,隨著企業(yè)的高速成長(zhǎng),變動(dòng)也很大,而應(yīng)用軟件在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理程序化,這二者間形成了一對(duì)矛盾,不易解決;再次是目前市場(chǎng)上的企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔(dān)不起;還有是軟件企業(yè)對(duì)中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)跟不上。因此,信息化成了很多企業(yè)難以逾越的鴻溝。目前,我國企業(yè)信息化水平還不高,企業(yè)信息化之路還很遙遠(yuǎn)!
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主體是企業(yè),是對(duì)建立新型財(cái)務(wù)管理體制的探索,是財(cái)務(wù)管理方式和手段的創(chuàng)新。因此,實(shí)施起來必然涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革。如此浩繁的工程,牽涉到方方面面,許多棘手的矛盾和問題需要解決,因此企業(yè)“一把手”要高度重視,觀念上先行一步,把這項(xiàng)工作作為“一把手工程”來抓,明確專門機(jī)構(gòu),組織專門隊(duì)伍,在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上研究制定階段性目標(biāo)和具體實(shí)施方案。(2)軟件開發(fā)問題。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,不僅對(duì)財(cái)務(wù)管理本身是必須的,而且也是整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分。如何開發(fā)出適合本企業(yè)管理流程的軟件,是推行財(cái)務(wù)管理信息化必須首先解決的問題。(3)人才的培訓(xùn)和繼續(xù)教育問題。有了好的軟件,還必須有熟悉的人員操作,這是財(cái)務(wù)信息化推廣的保證措施。企業(yè)一定要培養(yǎng)軟件的使用和維護(hù)人才,使財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際應(yīng)用能夠得到真正的發(fā)揮。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢(shì)1、健全社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。國家要盡快成立鑒定部門,對(duì)企業(yè)開發(fā)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)、評(píng)定,以確保企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全、可靠和高質(zhì)量運(yùn)行。要進(jìn)一步鼓勵(lì)成立社會(huì)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu),完善相關(guān)的規(guī)章制度和管理辦法,為企業(yè)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。2、加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入。在每年的資金投入計(jì)劃中,應(yīng)優(yōu)先考慮信息化建設(shè)的需要加大資金投入力度。同時(shí),企業(yè)應(yīng)利用有限的資金,開發(fā)或購買國家認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并在此基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。3、制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各部門行為。國家有關(guān)部門要制定全國統(tǒng)一,并與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌的企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)、銀行、稅務(wù)和行政監(jiān)督等部門均按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理軟件,做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換暢通無阻。4、積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)工作。企業(yè)應(yīng)用發(fā)展的眼光,在可能的情況下采用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù),建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與產(chǎn)、供、銷、人力資源管理等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、預(yù)算編制與結(jié)算等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,保證企業(yè)的資金流、物流、信息流置于單位內(nèi)部的嚴(yán)密控制之下,建立起健全的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。
五、結(jié)語總之,只有通過實(shí)施以財(cái)務(wù)管理為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理理念和模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立企業(yè)統(tǒng)一、集成、實(shí)時(shí)共享的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新的高度
