軟件企業(yè)的成本主要有五部分構(gòu)成，它們是：硬件成本、軟件成本、使用及維護成本、培訓(xùn)費用和準備費用。
1、硬件成本：是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設(shè)備，主要包括采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備和輸出設(shè)備。
2、軟件成本：是指企業(yè)開發(fā)軟件系統(tǒng)所需軟件成本總和，包括系統(tǒng)軟件成本和應(yīng)用軟件成本。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)和計算機語言系統(tǒng)，一般由計算機廠商免費負責提供，這時系統(tǒng)軟件沒有成本。若企業(yè)根據(jù)信息系統(tǒng)還需購置一些其它系統(tǒng)軟件，則其系統(tǒng)軟件成本由軟件價款、郵費、稅金等組成。
3、系統(tǒng)使用和維護成本：是指使系統(tǒng)得以正常進行的日常開支，包括系統(tǒng)操作運行人員及管理人員工資、系統(tǒng)每項具體應(yīng)用所耗用的輔助材料費用(如打印紙、色帶、軟盤、磁帶等)和電費等。系統(tǒng)維護分為環(huán)境維護、意外事故維護和軟件系統(tǒng)維護。對這三種維護過程中發(fā)生的費用都統(tǒng)稱為維護成本。它包括維護人員的工資、維護所用的工具費用和材料費用。對于人員工資，按人數(shù)和各自的工資標準相乘計算求得；對于材料費用和所用工具費用，按其領(lǐng)用的數(shù)量與其單位成本相乘計算求縟；對于電費，按其數(shù)量與其單價相乘計算求得。
4、人才培訓(xùn)費用：是指對系統(tǒng)分析人員、設(shè)計人員、程序人員、使用與維護人員和管理人員等的培訓(xùn)費用，包括上述人員在培訓(xùn)期間的工資及支付給培訓(xùn)單位的培訓(xùn)費。
5、準備費用：為使系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)計和使用得以正常進行而發(fā)生的準備費用。包括機房建設(shè)或改造費用、機器(非硬件設(shè)備中的機器)安裝及調(diào)試費用和空調(diào)、電源及UPS設(shè)備等的費用，這些費用按其實際支付和金額計算。
