對(duì)外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)2001.8、10
出納工作發(fā)生差錯(cuò)的黨風(fēng)原因及防范對(duì)策
遼寧省中縣化工總廠 薛福連
筆者根據(jù)多年出納工作實(shí)踐和審計(jì)調(diào)查所掌握的情況，認(rèn)為出納工作發(fā)生差錯(cuò)的主要原因有制度不嚴(yán)，無章可循；手續(xù)不全，疏于防范；工作不勤，粗心大意；監(jiān)督不力，管理混亂；動(dòng)機(jī)不良，知錯(cuò)犯錯(cuò)。如何避免上述差錯(cuò)和失誤，筆者認(rèn)為，應(yīng)重點(diǎn)采取以下防范措施：
一、健全制度，按章辦事。
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》，實(shí)行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度，出納員不登記會(huì)計(jì)記錄，非現(xiàn)金出納員一律不得插手現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金收支和票證管理制度，現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證、并及時(shí)全額入賬，嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入，私設(shè)“小金庫”；現(xiàn)金開支要由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額；加強(qiáng)票證管理，嚴(yán)禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。
二、規(guī)范操作，杜絕漏洞
填寫支票要認(rèn)真，做到字跡清晰，數(shù)碼規(guī)范，大寫前不留空。小寫前注明“￥”，避免給壞人可乘之機(jī)釀制記賬憑證，要按原始單據(jù)的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)、并有膠水粘牢，以防脫落和避免原始單據(jù)被別有用心的人抽掉銷毀、嫁禍于人；領(lǐng)款、借款要嚴(yán)格履行手續(xù)，領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章，借款必須由借款人立據(jù)、簽字蓋章并經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、愛崗敬業(yè)，忠于職守
出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作，要真正做好這一工作，必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是：業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要回駐，、重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；辦理業(yè)務(wù)要手勤，做到填單認(rèn)真，點(diǎn)鈔準(zhǔn)確，＿記賬及時(shí)，手續(xù)清楚。尤其對(duì)每一筆收付業(yè)務(wù)，要按照時(shí)間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金。做到日清月結(jié)，賬款相符；聯(lián)系銀行要腿勤，每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行，經(jīng)常與銀行核對(duì)存款賬目，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬，應(yīng)及時(shí)弄清情況。迅速更正。“三心”就是：學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心，不懂的問題要虛心請(qǐng)教，不要不懂裝懂；辦理業(yè)務(wù)要細(xì)心，每一筆收付業(yè)務(wù)都要親自過手、過目，辨別真?zhèn)?，?yán)格把關(guān)、避免粗心大意造成差錯(cuò)；日常工作要有責(zé)任心，任何時(shí)候都要保持高度警惕，謹(jǐn)慎從事。尤其對(duì)現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管，防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。
四、加強(qiáng)監(jiān)管，民主理財(cái)
一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、特別是出納員要主動(dòng)接受會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督在動(dòng)為現(xiàn)金盤庫提供條件，對(duì)賬時(shí)主動(dòng)為會(huì)計(jì)人員報(bào)出現(xiàn)金庫存數(shù)，只有這樣，才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。二是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，平時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)收支要進(jìn)行定期或不定期的檢查、審計(jì)，年終進(jìn)行全面清理審計(jì)，對(duì)檢查、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，要區(qū)別情況，及時(shí)處理。三是推行民主理財(cái)制度，經(jīng)群眾民主推薦、選舉，產(chǎn)生民主理財(cái)小組。理財(cái)小組定期召開理財(cái)會(huì)議，檢查財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，定期公布財(cái)務(wù)收支賬目，接受群眾監(jiān)督。
五、廉潔自律，防微杜漸
出納員成天與金錢打交道。一定要做到手腳干凈，一塵不染，絕不能心存一絲一毫的僥幸心理，絕不能動(dòng)用和侵占國(guó)家和集體的——分一厘，否則，一失足成千古恨，錢迷心竅只會(huì)自毀人生！
