
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)營(yíng)效率,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)的有效工具和手段。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)中,內(nèi)部控制被廣泛采用,并日趨完善,在企業(yè)管理中發(fā)揮著積極的作用。
健全有效的內(nèi)部控制被看作是一種解決很多問題的有效方法,例如內(nèi)部控制可以把公司保持在實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)并完成公司使命的軌道上,這些目標(biāo)從早期的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量到后來(lái)的提高經(jīng)營(yíng)的效率效果、再到今天的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)以及合法性目標(biāo)等多重目標(biāo)。
第一節(jié) 內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展
一、國(guó)外內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展
根據(jù)朱榮恩(2002)的研究,內(nèi)部控制概念的演變大致可分為四個(gè)歷史階段:20世紀(jì)40年代前;40年代末至80年代;80年代至90年代;90年代之后 。
1、20世紀(jì)40年代前
這一階段,人們一般采用內(nèi)部牽制(Internal Check)這一概念。例如美國(guó)著名審計(jì)學(xué)家蒙哥馬利(Robert H. Montgomery)在其《蒙氏審計(jì)學(xué)》第二到第五版中一直都是用內(nèi)部牽制一詞,直到1940年的第六版開始才提出“內(nèi)部控制”這個(gè)術(shù)語(yǔ)。而《柯氏會(huì)計(jì)辭典》(Kohler’s Dictionary for Accountant)將內(nèi)部牽制定義為:“以提供有效的組織和經(jīng)營(yíng),并防止錯(cuò)誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。其主要特點(diǎn)是以任何個(gè)人或部門不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的責(zé)任分工,每項(xiàng)業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個(gè)人或部門的功能進(jìn)行交叉檢查或交叉控制。設(shè)計(jì)有效的內(nèi)部牽制以便使每項(xiàng)業(yè)務(wù)能完整正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內(nèi)部牽制機(jī)能永遠(yuǎn)是一個(gè)不可缺少的組成部分”。
一般來(lái)說,內(nèi)部牽制機(jī)能的執(zhí)行可以分為以下四類:
①實(shí)物牽制。例如把保險(xiǎn)柜的鑰匙交給兩個(gè)以上的工作人員持有。要打開保險(xiǎn)柜,就必須同時(shí)使用這兩把以上的鑰匙。
②機(jī)械牽制。例如銀庫(kù)的大門必須按照既定的程序操作才能打開,否則就無(wú)法打開,甚至?xí)詣?dòng)報(bào)警。
③體制牽制。例如把每項(xiàng)業(yè)務(wù)分別安排給不同的部門或人員去處理,從而預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。
④簿記牽制。例如定期將總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
內(nèi)部牽制的思想建立在以下兩個(gè)基本的假設(shè)基礎(chǔ)之上:
一是兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員無(wú)意識(shí)地犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)相對(duì)較??;
二是兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員有意識(shí)地合伙舞弊的可能性大大低于單獨(dú)一個(gè)部門或人員舞弊的可能性。
直到今天,內(nèi)部牽制的思想仍然在內(nèi)部控制理論中占有重要的地位,我們經(jīng)常提到的職責(zé)分工、不相容職務(wù)相分離等,就是這一思想的集中體現(xiàn)。
2、20世紀(jì)40年代至70年代
這一階段,人們開始使用“內(nèi)部控制”這一術(shù)語(yǔ),并逐步將內(nèi)部控制納入到審計(jì)程序中來(lái),應(yīng)該說內(nèi)部控制的發(fā)展與審計(jì)人員法律責(zé)任的不斷加強(qiáng)有密切的關(guān)系。美國(guó)早在1933年的證券法(Securities Act)中就明確規(guī)定,審計(jì)人員如被發(fā)現(xiàn)所審查并簽署的財(cái)務(wù)報(bào)表中含有不實(shí)的重大事項(xiàng)或漏報(bào)導(dǎo)致誤解的重大事項(xiàng),必須對(duì)委托人由此而蒙受的損失負(fù)責(zé)。這不得不提發(fā)生在20世紀(jì)30年代的著名麥克遜•羅賓(Mecksson & Robbin)藥材公司案件。在此案件中,麥克遜•羅賓公司為取得貸款,偽造了存貨和應(yīng)收賬款的金額分別達(dá)到1000萬(wàn)美元和900萬(wàn)美元,而負(fù)責(zé)審查的普華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(Price WaterHouse)竟予以簽署證實(shí),結(jié)果貸款方訴至法庭。這一案件經(jīng)公開聽證,確認(rèn)麥克遜•羅賓公司的欺詐行為,是由于經(jīng)理部門共同串謀造成的,會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照一般公認(rèn)審計(jì)程序進(jìn)行了審計(jì),為此不應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。但最后,普華會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍以退還40多萬(wàn)美元審計(jì)費(fèi)用來(lái)了結(jié)此事。事后,審計(jì)人員檢討了原有審計(jì)程序,發(fā)現(xiàn)缺少了對(duì)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)處理程序的審查步驟。為此1939年10月美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)下屬的審計(jì)程序委員會(huì)在公布的審計(jì)程序公告第1號(hào)《獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》中,首次提出會(huì)計(jì)師在制定審計(jì)程序時(shí),應(yīng)審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制,并從財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的角度將內(nèi)部控制定義為“保護(hù)公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn),檢查簿記事務(wù)的準(zhǔn)確性,而在公司內(nèi)部采用的手段和方法”。次年10月,美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)也正式要求審計(jì)人員在簽署的審計(jì)報(bào)告中,增加以上類似的審計(jì)程序內(nèi)容。
到了40年代后期,各國(guó)審計(jì)的范圍從早期的財(cái)務(wù)方面逐步擴(kuò)展到管理領(lǐng)域,在審計(jì)工作中更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的評(píng)審問題。1949年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)下屬的審計(jì)程序委員會(huì)發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則暫行公告》(Tentative Statement of Auditing Standards),其中“現(xiàn)場(chǎng)工作準(zhǔn)則”第二條規(guī)定:“要適當(dāng)研究和評(píng)價(jià)現(xiàn)行的內(nèi)部控制,以決定其可依賴和作為制定審計(jì)程序的依據(jù)”。在該準(zhǔn)則首次發(fā)布時(shí),雖然在研究文獻(xiàn)中已經(jīng)出現(xiàn)內(nèi)部控制的名詞,但均沒有作出權(quán)威性的定義。為了彌補(bǔ)這一缺陷,該審計(jì)委員會(huì)的一個(gè)小組委員會(huì)于1949年做出題為《內(nèi)部控制:一種協(xié)調(diào)制度要素及其對(duì)管理層和獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師的重要性》的報(bào)告,首次對(duì)內(nèi)部控制作了如下的權(quán)威定義:“內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施,這些方法和措施用于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營(yíng)效率,推動(dòng)企業(yè)堅(jiān)持既定的管理方針?!痹搱?bào)告是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)定位內(nèi)部控制的,已經(jīng)超出了直接與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門功能有關(guān)的內(nèi)容范疇,包括預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)成本、中期報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析、培訓(xùn)計(jì)劃等內(nèi)容,這種范圍和內(nèi)涵廣泛的定義,當(dāng)時(shí)被普遍認(rèn)為是對(duì)認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制這一重要概念的重大貢獻(xiàn),尤其對(duì)管理當(dāng)局加強(qiáng)其管理工作來(lái)說,具有極其重要的意義。但該定義范圍看起來(lái)太過廣泛,從內(nèi)部制度評(píng)審作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的一種法律責(zé)任考慮,顯然提供的指導(dǎo)過少,因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求對(duì)內(nèi)部控制定義進(jìn)行修改。
1958年10月,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)下屬的審計(jì)程序委員會(huì)頒布了第29號(hào)審計(jì)程序公告(SAP29),對(duì)內(nèi)部控制定義作了正式修改,把內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制(Internal Accounting Control)和內(nèi)部管理控制(Internal Administrative Control),前者的目標(biāo)包括保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整和檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性;而后者的目標(biāo)則包括提高經(jīng)營(yíng)的效率和堅(jiān)持貫徹既定的管理方針。根據(jù)公告的定義,內(nèi)部控制被表述為:“從廣義上講包括下列既有會(huì)計(jì)又有管理特征的控制:
會(huì)計(jì)控制包括組織規(guī)劃的所有方法和程序,這些方法和程序與資產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)記錄可靠性有直接的聯(lián)系,包括諸如授權(quán)和批準(zhǔn)制度、從事財(cái)務(wù)記錄和簿記與從事經(jīng)營(yíng)或財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)分離的控制,財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)。
管理控制包括組織規(guī)劃的所有方法和程序,這些方法和程序主要與經(jīng)營(yíng)效率和貫徹管理方針有關(guān),通常只與財(cái)務(wù)記錄有間接的聯(lián)系,包括如統(tǒng)計(jì)分析、時(shí)機(jī)研究、業(yè)績(jī)報(bào)告、員工培訓(xùn)計(jì)劃和質(zhì)量控制”。
1963年,審計(jì)程序委員會(huì)在第33號(hào)審計(jì)程序公告(SAP33)中進(jìn)一步指出:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)主要檢查會(huì)計(jì)控制,而不是所有管理控制。只有當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考慮管理控制對(duì)審查的財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性有重大影響時(shí),才可能去檢查管理控制。
上述內(nèi)部控制定義的修訂較為明確地指出了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任范圍,但由于對(duì)內(nèi)部控制的兩種目標(biāo)內(nèi)涵往往有不同的理解,可能會(huì)在審計(jì)工作中引起某些爭(zhēng)議。為此,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)所屬審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)于1972年12月公布了第1號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則公告(SAS1),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了重新解釋:“管理控制包括(但不限于)組織規(guī)劃以及與管理當(dāng)局進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)的決策過程有關(guān)的程序和記錄。這種授權(quán)是與完成該組織目標(biāo)的職責(zé)直接有關(guān)的一種管理職能,也是建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制的起點(diǎn)。
會(huì)計(jì)控制包括組織規(guī)劃以及與保護(hù)資產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性有關(guān)的程序和記錄,因此它在設(shè)計(jì)上應(yīng)能合理保證:
(1)按管理當(dāng)局的一般的或特定的授權(quán)進(jìn)行活動(dòng);
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄必須做到:編制財(cái)務(wù)報(bào)表要遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,或適用于這些報(bào)表的其他標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)責(zé)任的記錄;
(3)只有經(jīng)管理層授權(quán)才能接近資產(chǎn);
(4)賬面載明的資產(chǎn)要和實(shí)存資產(chǎn)在合理的間隔期間進(jìn)行核對(duì),對(duì)發(fā)生的任何差異采取適當(dāng)?shù)拇胧薄?br />
在20世紀(jì)40年代到70年代這一期間,是內(nèi)部控制概念的形成、解釋、修改、再修改的過程,可以說是在審計(jì)職業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下,伴隨著審計(jì)實(shí)務(wù)中不斷應(yīng)用內(nèi)部控制及其審查技術(shù),以及審計(jì)法律責(zé)任的增強(qiáng)、審計(jì)人員對(duì)自身職業(yè)安全的考慮而不斷發(fā)展的。
3、20世紀(jì)80年代至90年代
在此階段,內(nèi)部控制的概念開始被審計(jì)界廣泛接受,并為各國(guó)國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)甚至國(guó)際審計(jì)會(huì)計(jì)組織所認(rèn)可和引用,例如最高審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)際組織(INTOSAI)在1986年發(fā)表的《總聲明》中提出:“內(nèi)部控制完整的財(cái)務(wù)和其他控制體系,包括組織結(jié)構(gòu)、方法程序和內(nèi)部審計(jì)。它由管理層根據(jù)總體目標(biāo)建立,目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理化,具有經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性;保證管理決策的貫徹;維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全;保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確和完整;并提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和管理信息”。
與此同時(shí),會(huì)計(jì)審計(jì)界對(duì)內(nèi)部控制的研究重點(diǎn)也逐步從一般涵義向具體內(nèi)容深化。1988年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布第55號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則公告(SAS55)《在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中對(duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮》,自1990年1月起取代1972年發(fā)布的SAS1,在SAS55中,首次以內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)(Internal Control Structure)一詞取代原有的“內(nèi)部控制”一詞,同時(shí)在內(nèi)容上比以前更實(shí)在,條理更清楚。根據(jù)SAS55的論述,“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供取得企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序?!迸c此同時(shí),公告將內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容闡述為以下三個(gè)部分:
(1)控制環(huán)境(Control Environment)
是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,具體包括:
①管理者的思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng);
②企業(yè)組織結(jié)構(gòu);
③董事會(huì)及其所屬委員會(huì),特別是審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮的職能;
④確定職權(quán)和責(zé)任的方法;
⑤管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所用的控制方法,包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、利潤(rùn)計(jì)劃、責(zé)任會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì);
⑥人事工作方針及其執(zhí)行;
⑦影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系,如由銀行指定代理人的檢查等。
環(huán)境控制反映了董事會(huì)、管理層、股東和其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。
(2)會(huì)計(jì)制度(Accounting System)
會(huì)計(jì)制度規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的鑒定、分析、歸類、登記和編報(bào)的方法,明確各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任。健全的會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
①鑒定和登記一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
②對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行按時(shí)和適當(dāng)?shù)姆诸悾鳛榫幹曝?cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù);
③將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值計(jì)價(jià),以便列入財(cái)務(wù)報(bào)表;
④確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,以便會(huì)計(jì)分期記錄;
⑤在財(cái)務(wù)報(bào)表中恰當(dāng)表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及有關(guān)的披露內(nèi)容。
(3)控制程序(Control Procedures)
是指管理層所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。它包括:
①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的批準(zhǔn)權(quán);
②明確各個(gè)人員的職責(zé)分工,防止有關(guān)人員對(duì)正常業(yè)務(wù)進(jìn)行圖謀和隱匿各種錯(cuò)誤和弊端。職責(zé)分工包括:指派不同人員分別承擔(dān)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)、記錄業(yè)務(wù)和保管資產(chǎn)的職責(zé);
③憑證和賬單的設(shè)置和使用,應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的記載。例如在銷售業(yè)務(wù)中對(duì)發(fā)貨憑證進(jìn)行預(yù)先編號(hào),以控制發(fā)貨業(yè)務(wù);
④財(cái)產(chǎn)及其記錄的接觸使用,要有保護(hù)措施,例如接觸電腦程序和檔案資料要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);
⑤對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)行復(fù)核,例如,常規(guī)的賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)復(fù)核,銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,電算化控制等。
與SAS1闡述的內(nèi)部控制內(nèi)容相比,SAS55有兩個(gè)明顯的改變:一是正式將內(nèi)部控制環(huán)境納入到內(nèi)部控制的范疇;二是不再區(qū)分會(huì)計(jì)控制和管理控制。這些改變反映了內(nèi)部控制理論研究的新動(dòng)向,因此可被視為內(nèi)部控制理論研究的一個(gè)新的突破性成果。
4、20世紀(jì)90年代之后
進(jìn)入90年代,內(nèi)部控制的研究進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,其中美國(guó)“反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”(即Treadway委員會(huì))下屬的由美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)、財(cái)務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(huì)(FEI)和管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)等組織參與的“發(fā)起組織委員會(huì)”(Committee of Sponsoring Organizations, 簡(jiǎn)稱COSO)于1992年發(fā)布、并于1994年增補(bǔ)的報(bào)告“內(nèi)部控制——整體框架”(Internal Control—Integrated Framework)是這個(gè)階段的標(biāo)志性成果,并具有廣泛的適用性。
1996年AICPA發(fā)布第78號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則公告(SAS78),全面接受了COSO報(bào)告的內(nèi)容,并從1997年1月起取代1988年發(fā)布的SAS55。新準(zhǔn)則將內(nèi)部控制定義為:“由企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;(2)經(jīng)營(yíng)的效率和效果;(3)遵循適用的法律法規(guī)”。從內(nèi)容上看,該準(zhǔn)則將內(nèi)部控制劃分為五個(gè)部分,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(Risk Assessment)、控制活動(dòng)、信息與溝通(Information & Communication)、監(jiān)控(Monitoring)。
(1)控制環(huán)境:指構(gòu)成一個(gè)單位的控制氛圍,是影響內(nèi)部控制其他成分的基礎(chǔ)。包括:
①員工的誠(chéng)實(shí)性和道德觀;
②員工的勝任能力;
③董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì);
④管理理念和經(jīng)營(yíng)方式;
⑤組織結(jié)構(gòu);
⑥授予權(quán)利和責(zé)任的方式;
⑦人力資源政策和實(shí)施。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:指管理層識(shí)別和分析對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)告、合法合規(guī)性目標(biāo)有影響的內(nèi)部或外部風(fēng)險(xiǎn),包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括對(duì)外部因素(如行業(yè)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)變化等)和內(nèi)部因素(如員工素質(zhì)、公司活動(dòng)性質(zhì)、信息系統(tǒng)處理的特點(diǎn)等)進(jìn)行檢查。風(fēng)險(xiǎn)分析涉及估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重大程度、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、考慮如何管理風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。
(3)控制活動(dòng):指對(duì)所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)采取的必要措施,以保證單位目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,實(shí)踐中控制活動(dòng)的形式多種多樣,一般來(lái)說主要包括以下各類:
①業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià):是指將實(shí)際業(yè)績(jī)與其他標(biāo)準(zhǔn)如前期業(yè)績(jī)、預(yù)算、同行業(yè)水平等進(jìn)行比較;將不同系列的數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,如經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)功能或運(yùn)行業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這些評(píng)價(jià)活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果和效率非常有用,但一般與財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和公允性相關(guān)程度不高。
②信息處理:指保證業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)中正確、完全和經(jīng)授權(quán)處理的活動(dòng)。信息處理控制可分為一般控制和應(yīng)用控制兩類。一般控制與信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理有關(guān),如保證軟件完整的程序、信息處理時(shí)間表、系統(tǒng)文件和數(shù)據(jù)維護(hù)等。應(yīng)用控制則與個(gè)別數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中的處理方式有關(guān),例如保證業(yè)務(wù)的正確性和已經(jīng)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)的程序。
③實(shí)物控制:也稱為資產(chǎn)和記錄接近控制,這些控制活動(dòng)包括實(shí)物安全控制、對(duì)計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)資料的接觸予以授權(quán)、定期盤點(diǎn)以及將控制數(shù)據(jù)予以對(duì)比。實(shí)物控制中防止資產(chǎn)被盜竊的程序與財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性有關(guān),例如在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),管理層僅僅依賴于存貨的永續(xù)盤存記錄,則存貨的接近控制與審計(jì)有關(guān)。
④職責(zé)分離:指將各種功能性職責(zé)分離,以防止單獨(dú)作業(yè)的雇員從事或隱藏不正常行為,例如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、會(huì)計(jì)記錄、實(shí)物保管、獨(dú)立稽核等職責(zé)就應(yīng)恰當(dāng)?shù)赜枰苑蛛x。
(4)信息與溝通:指為了使員工能執(zhí)行其職責(zé),企業(yè)必須識(shí)別、捕捉、交流外部和內(nèi)部的信息。外部的信息如市場(chǎng)占有率、法規(guī)的要求、客戶投訴情況等;內(nèi)部信息則主要指會(huì)計(jì)制度的相關(guān)內(nèi)容,即由管理層建立的記錄和報(bào)告經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)、維護(hù)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的方法和記錄。有效的會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括:
①可以確認(rèn)所有有效業(yè)務(wù)的方法和記錄;
②序時(shí)詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)以便于歸類,提供財(cái)務(wù)報(bào)告;
③采用恰當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值來(lái)計(jì)量;
④確定業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)期以保證業(yè)務(wù)記錄于恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間,在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以恰當(dāng)披露;
溝通的內(nèi)容和方式非常廣泛,包括橫向、縱向的溝通,具體內(nèi)容包括使員工了解在會(huì)計(jì)制度中各自的工作如何與他人相聯(lián)系,如何對(duì)上級(jí)報(bào)告例外情況等;而溝通的方式可以采用政策手冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)告手冊(cè)、備查簿、口頭交流或管理示例等。
(5)監(jiān)控:指評(píng)價(jià)內(nèi)部控制質(zhì)量的過程,即對(duì)內(nèi)部控制的運(yùn)行情況及改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),如內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試和改進(jìn);與外部人員、團(tuán)體進(jìn)行交流等。
監(jiān)控活動(dòng)由內(nèi)部審計(jì)或相似職能的部門或人員通過定期、不定期的檢查和評(píng)價(jià)來(lái)完成,內(nèi)容涉及內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)合理性和執(zhí)行有效性,同時(shí)將檢查結(jié)果與有關(guān)人員進(jìn)行交流,并提出改進(jìn)建議,以保證內(nèi)部控制按照設(shè)計(jì)的要求有效執(zhí)行,并隨環(huán)境的變化而不斷改進(jìn)。