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對全縣行政事業(yè)單位實行會計集中統(tǒng)一核算管理的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府,縣直黨工委,縣直各部、委、辦、局(公司),各人民團(tuán)體:
根據(jù)2000年中紀(jì)委第四次全會和監(jiān)察部、財政部《關(guān)于印發(fā)試行會計委派制度的意見》([2000]12號)精神,為加強(qiáng)我縣行政事業(yè)單位財務(wù)管理,推進(jìn)會計管理體制改革,規(guī)范會計工作秩序,增強(qiáng)財政理財能力,提高廉政建設(shè)水平,經(jīng)研究決定成立閩清縣會計核算中心(以下簡稱核算中心),對全縣行政事業(yè)單位實行會計集中統(tǒng)一核算管理?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、全縣各行政事業(yè)單位財務(wù)分兩批納入集中統(tǒng)一核算管理。第一批從2004年5月1日起納入核算中心管理,余下的單位于2004年7月1日納入管理。
二、納入集中統(tǒng)一核算的單位與資金范圍。以下性質(zhì)的單位應(yīng)納入核算中心集中統(tǒng)一核算。1、所有財政全額撥款的縣直黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位(包括縣法院、檢察院);2、依托黨政機(jī)關(guān)、財政全額撥款事業(yè)單位成立的自收自支事業(yè)單位及部分財政補(bǔ)助的事業(yè)單位;3、政府授權(quán)收費(fèi)及有罰沒收入的自收自支事業(yè)單位;4、依附黨政機(jī)關(guān)的社團(tuán)組織(縣總工會除外);5、主管部門納入的下屬所、站(已劃給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會計核算中心管理的除外)。
納入的資金范圍:1、納入核算中心集中統(tǒng)一核算單位的預(yù)算內(nèi)的所有資金;2、各種基金;3、縣政府認(rèn)為須納入代管的政府投資的重點項目資金。
三、會計集中統(tǒng)一核算的主要做法。會計集中統(tǒng)一核算是以國庫統(tǒng)一收付和會計集中核算相結(jié)合的管理體系,集中統(tǒng)一核算單位納入核算中心集中統(tǒng)一核算后,由核算中心統(tǒng)一代理記帳,進(jìn)行財務(wù)收支監(jiān)管,實行“一中心”、“五統(tǒng)一”、“一代理”。
“一中心”是指會計核算中心。實行集中統(tǒng)一核算以后,各單位財務(wù)保護(hù)“三不變”,即:預(yù)算管理體制不變、單位現(xiàn)財機(jī)制不變、會計主體法律責(zé)任不變。會計核算中心在保證各單位資金使用權(quán)和財務(wù)審批權(quán)不變的前提下,統(tǒng)一代理各單位會計核算工作、統(tǒng)一代管資金,并受縣財政局授權(quán)行使財務(wù)監(jiān)督職能,把核算服務(wù)與監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來。各集中統(tǒng)一核算單位須指定一名專(兼)職財會管理員負(fù)責(zé)單位原始票證的審核、登記、整理、匯總、報帳,并做好與會計核算中心聯(lián)絡(luò)工作。集中統(tǒng)一核算單位的內(nèi)部財務(wù)計劃和財務(wù)管理等事宜仍由集中統(tǒng)一核算單位財務(wù)人員負(fù)責(zé)。
“五統(tǒng)一”是:統(tǒng)一帳戶、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一編制會計報表和統(tǒng)一保管日常會計檔案。
1、統(tǒng)一帳戶。核算中心在銀行開設(shè)統(tǒng)一的帳戶,實行分戶核算。納入集中統(tǒng)一核算的單位的所有資金收入(包括各項財政預(yù)算內(nèi)外撥款和上級撥入經(jīng)費(fèi))和支出均通過核算中心帳戶,取消單位原開設(shè)的銀行帳戶,包括基本帳戶、一般帳戶、臨時帳戶、專用帳戶(含工會帳戶、協(xié)會帳戶、社團(tuán)帳戶、食堂帳戶、基金帳戶等,除財政集中專戶和有預(yù)算外收入且未實行“票款分離”單位的收入及縣總工會帳戶外)。特殊原因要求保留的帳戶,由單位申請并經(jīng)縣會計集中統(tǒng)一核算改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意后方可予以保留。各集中統(tǒng)一核算單位應(yīng)按規(guī)定時間向縣財政局報送包括獨(dú)立核算的下轄所、站、單位的所有銀行帳戶開戶情況(具體時間由縣財政局通知)。納入集中統(tǒng)一核算以后查出的單位帳戶(核算中心同意開設(shè)的備用金帳戶等除外),一律按“小金庫”處理。各單位的日常零星開支按照單位的規(guī)模和業(yè)務(wù)量,核算中心核定給不同額度的備用金。
2、統(tǒng)一資金管理。集中統(tǒng)一核算單位預(yù)算內(nèi)、外收入管理辦法保持不變,正常經(jīng)費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)統(tǒng)一由縣財政局以序時進(jìn)度直接撥入核算中心帳戶。各集中統(tǒng)一核算單位上級主管部門的撥款直接匯入核算中心,其它財政專項資金、往來款項按原預(yù)算管理辦法,經(jīng)縣財政局審批后撥入核算中心帳戶,核算中心分單位進(jìn)行明細(xì)核算。集中統(tǒng)一核算單位的各項支出、往來款項都在核算中心帳戶核付。各主管部門納入會計核算中心管理后,核算中心將根據(jù)主管部門下發(fā)的資金分配文件或年度預(yù)算計劃和項目進(jìn)度直接撥給下屬用款單位。主管部門撥給下屬單位的資金需核銷的,由主管部門負(fù)責(zé)核銷后,統(tǒng)一報核算中心進(jìn)行帳務(wù)處理。核算中心原則上不辦理無預(yù)算、無指標(biāo)、無資金的支出。
3、統(tǒng)一核算。納入核算中心集中統(tǒng)一核算后,集中統(tǒng)一核算單位發(fā)生收支業(yè)務(wù)時,必須取得或填制符合國家規(guī)定的原始憑證,核算中心審核單位財會管理員報送來的原始憑證必須具有“三性”,即真實性、合法性和完整性。所有收款都必須填制合法票據(jù),所有付款原始憑證都必須達(dá)到“四有”,即有合法票據(jù)(財政或稅務(wù)票據(jù))、有付款印鑒(單位印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字)、有具體用途、有經(jīng)辦人或?qū)嵨矧炇杖撕炞?。核算中心對集中統(tǒng)一核算單位財會管理員報送的原始憑證經(jīng)審核、復(fù)核蓋章后辦理付款手續(xù),原始憑證或資料手續(xù)不齊全的退回原單位補(bǔ)辦完整后再辦理付款手續(xù)。會計核算中心根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證進(jìn)行分戶核算,并根據(jù)縣委、縣政府有關(guān)文件精神以及省市等上級有權(quán)機(jī)關(guān)下發(fā)的相關(guān)財務(wù)支出規(guī)定進(jìn)行核算管理。
4、統(tǒng)一編制會計報表。核算中心根據(jù)帳簿記錄分戶編制會計報表,做到帳表一致,并通過集中統(tǒng)一核算單位財會管理員及時向有關(guān)部門、單位提供真實可靠的會計報表。
5、統(tǒng)一保管日常會計檔案。納入集中統(tǒng)一核算后,當(dāng)年集中統(tǒng)一核算單位的會計憑證、帳簿、報表等會計檔案資料由核算中心統(tǒng)一歸檔保管,待年終結(jié)帳或決算后逐步移交給各集中統(tǒng)一核算單位,由各單位與原會計檔案資料一起妥善保管。
“一代理”是指核算中心不設(shè)出納,由開戶銀行代理出納業(yè)務(wù)。
四、實行集中統(tǒng)一核算后,各單位應(yīng)加強(qiáng)對各項資金的預(yù)算編制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度和財務(wù)管理制度,經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)仍由各單位根據(jù)實際確定。凡是向財政部門提出超預(yù)算、超進(jìn)度的資金撥款申請和追加預(yù)算、專款,以及預(yù)算外資金返撥申用事宜,仍由各單位財會管理員或相關(guān)人員負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理。各單位要將內(nèi)部財務(wù)管理制度(第一批4月20日前、第二批6月 20日前,第二批類推兩個月,下同)報送一份核算中心,同時報送縣紀(jì)委、監(jiān)察局、審計局備案。
五、第一批納入單位要在4月20日前對本單位的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查登記,并對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行一次全面清理。核算中心負(fù)責(zé)各集中統(tǒng)一核算單位債權(quán)債務(wù)的會計核算,各集中統(tǒng)一核算單位對本單位發(fā)生的債權(quán)債務(wù)負(fù)有清收償還的責(zé)任。同時,第一批納入單位要在4月25日結(jié)清帳目,編制好移交清冊,按有關(guān)規(guī)定辦理會計移交工作(移交時間由會計核算中心另行通知)。嚴(yán)禁各單位在集中統(tǒng)一核算之前,突擊花錢,濫發(fā)獎金、補(bǔ)貼,更不得將資金轉(zhuǎn)移到下屬單位或其他單位。
六、縣財政局是會計集中統(tǒng)一核算管理的職能部門,應(yīng)根據(jù)實際會同監(jiān)察、審計部門制定與完善相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)配套制度。核算中心嚴(yán)格按照會計制度的規(guī)定辦理資金結(jié)算、憑證審核、登帳、編制報表等有關(guān)業(yè)務(wù),并按規(guī)定對有關(guān)財務(wù)資料保密。同時,核算中心應(yīng)科學(xué)制定內(nèi)部分工管理制度和具體操作規(guī)程,管理好資金和內(nèi)部工作人員,為各集中統(tǒng)一核算單位提供優(yōu)質(zhì)、文明、高效的服務(wù)。
七、在實行會計集中統(tǒng)一核算體制下,單位會計主體法律責(zé)任不變,單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和審批權(quán)不變。紀(jì)檢、監(jiān)察、審計、財政等有權(quán)進(jìn)行財務(wù)檢查的部門,需要查帳時,須先通知受檢單位,由受檢單位與會計核算中心聯(lián)系并按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定調(diào)閱相關(guān)會計資料。
實行會計集中統(tǒng)一核算是縣委、縣政府從源頭上防范腐敗及推進(jìn)會計改革的一大舉措,各部門、各單位要充分認(rèn)識其重要意義和作用,以大局為重,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,確保此項工作的順利進(jìn)行,使我縣的財政管理和理財能力提高到一個新的水平。
附:閩清縣會計核算中心集中統(tǒng)一核算管理的單位(第一批、第二批)。





中共閩清縣委
閩清縣人民政府
2004年4月12日

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