
緊水灘水力發(fā)電廠 呂金作
互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,使人類社會由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,徹底改變了人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營走向商務(wù)電子化,在這樣的大背景下,一種全新的財(cái)務(wù)管理模式——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。本人就電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化問題談一點(diǎn)粗淺看法。一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念、特點(diǎn)及功能
1、 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念
1999年8月,用友財(cái)務(wù)軟件公司首次提出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)這一新概念,但在會計(jì)界和學(xué)術(shù)界至今仍沒有形成一個(gè)確切的定義。綜合目前一些具有代表性的觀點(diǎn),本文對此概念做如下的界定:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),以現(xiàn)代管理思想為指導(dǎo),集業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、計(jì)劃、分析和控制)于一體,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(遠(yuǎn)程匯匯、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查匯、遠(yuǎn)程審計(jì)和遠(yuǎn)程監(jiān)控)的綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)是手段,財(cái)務(wù)是核心。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是兩個(gè)不同的概念,但兩者之間存在緊密的聯(lián)系。首先,兩者所處的環(huán)境相同,都需借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以企業(yè)經(jīng)營過程的資金運(yùn)動(dòng)為工作對象;其次,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源,是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)控制以提高企業(yè)資金的使用效率。
2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)及功能
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融合了先進(jìn)的管理思想,是與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的新型財(cái)務(wù)管理模式,其主要的特點(diǎn)和功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1) 高效的信息管理功能
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)而形成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其中各子系統(tǒng)既相對獨(dú)立又能協(xié)同處理業(yè)務(wù),共享資源,最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分布式處理企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過對互聯(lián)網(wǎng)上大量的在線信息及時(shí)加工處理,可以提供大量的信息,除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,還可以為企業(yè)的決策者提供諸如網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新能力,以及客戶滿意度、市場占有率、企業(yè)管理水平等反映企業(yè)競爭力方面的信息,通過數(shù)據(jù)庫、模型庫的建立和各種分析手段的運(yùn)用,為決策者做出科學(xué)的決策提供依據(jù)。
(2)高度協(xié)同的處理功能
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相協(xié)同的綜合系統(tǒng)。包括①內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同:企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同,從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤以及財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、往來支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行;②與供應(yīng)鏈的協(xié)同:如網(wǎng)上詢價(jià)、催款、制定生產(chǎn)計(jì)劃等,即通過商業(yè)往來和國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù);③與社會各部門的協(xié)同:即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。
(3) 全新的業(yè)務(wù)處理方式
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供了集中處理、在線處理、遠(yuǎn)程處理、網(wǎng)上理財(cái)、移動(dòng)辦公等一套全新、高效、多功能的處理方式。借助網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)集團(tuán)可以對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì),也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和資金運(yùn)用情況。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)集團(tuán)總部可以實(shí)現(xiàn)集中的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)決策,有利于實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有在線反映、在線反饋、實(shí)時(shí)分析比較的功能,利用在線反映,企業(yè)內(nèi)部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息。利用在線反饋,可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng),予以必要揭示。通過與同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較,可以預(yù)測企業(yè)的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打破了地域限制,財(cái)務(wù)管理能力能夠延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),眾多遠(yuǎn)程處理功能的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化了主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,對于集團(tuán)企業(yè)的集中管理提供了有利的支持。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
從電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀看,隨著電力體制改革的深化,電力市場逐漸由賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,供需形勢的變化使電力企業(yè)的競爭日趨激烈,為了在競爭中求生存,企業(yè)必須對外拓展或守住現(xiàn)有市場,對內(nèi)強(qiáng)化管理,降低成本,加強(qiáng)成本核算,通過成本收益分析確定產(chǎn)量價(jià)格組合以及對投、融資規(guī)模方式作出最佳選擇。為了適應(yīng)這些需要,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從人工桌面操作走向電算會計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì),為財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化打下了較好的基礎(chǔ),但仍然存在許多問題,主要表現(xiàn)在:
1、 現(xiàn)代理財(cái)觀念還沒有完全樹立,創(chuàng)新意識不強(qiáng)
相對其他行業(yè),電力企業(yè)的改革滯后,企業(yè)自我封閉,對飛速發(fā)展的世界經(jīng)濟(jì)和理財(cái)環(huán)境缺乏足夠了解,財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略意識、創(chuàng)新意識、全局意識等有待增強(qiáng);缺乏與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的市場意識、競爭意識和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的能力。
2、財(cái)務(wù)管理水平落后,信息化進(jìn)程緩慢
目前電力企業(yè)在預(yù)算管理的深度和廣度上與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求相差甚遠(yuǎn),對企業(yè)全過程的可控、在控財(cái)務(wù)監(jiān)管薄弱;資金占用分散,沉淀嚴(yán)重,資本運(yùn)作效益低;風(fēng)險(xiǎn)管理能力差;違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為時(shí)有發(fā)生。在財(cái)務(wù)管理信息化方面,目前水平還處于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的階段,財(cái)務(wù)軟件主要是會計(jì)核算軟件,管理型軟件不多,無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的功能。從公司系統(tǒng)看,財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)還是信息孤島,沒有與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,信息資源利用效率不高,對財(cái)務(wù)決策的貢獻(xiàn)不大。
3、財(cái)務(wù)管理模式與形勢發(fā)展不適應(yīng)
目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式仍是以生產(chǎn)經(jīng)營為主,還沒有實(shí)現(xiàn)向資本運(yùn)營型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)管理的理念仍停留在為生產(chǎn)銷售服務(wù)的階段,缺乏為資本運(yùn)作提供財(cái)務(wù)支持的現(xiàn)代理財(cái)觀念。
4、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高
電力企業(yè)在觀念和人員素質(zhì)上還不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用的要求,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),成為熟悉信息技術(shù),通曉現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的方法,并具有電力生產(chǎn)知識的復(fù)合型人才。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向
針對電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題,應(yīng)大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,使財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的意義在于:
1、 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)突破了時(shí)空限制,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)核算
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)在管理所能及的空間上僅限一地,在時(shí)間上會計(jì)核算無法做到實(shí)時(shí)進(jìn)行。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有遠(yuǎn)程處理功能,財(cái)務(wù)管理能力能夠延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),動(dòng)態(tài)核算逐步取代靜態(tài)核算,業(yè)務(wù)活動(dòng)方式由定時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí),企業(yè)決策者可以在全球任何地方、任何時(shí)間了解信息,進(jìn)行分析,從而為企業(yè)決策、商務(wù)談判等活動(dòng)提供快速、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義。
2、財(cái)會工作網(wǎng)絡(luò)化,有利于提高財(cái)務(wù)管理效率
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以電子單據(jù)、電子貨幣、電子賬表、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的財(cái)務(wù)介質(zhì)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上建賬、對賬、統(tǒng)計(jì)、核算、稽查等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)傳遞共享,減少了大量數(shù)據(jù)運(yùn)算和賬表處理等工作。所以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),能把浩如煙海的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)及外面各種各樣的信息變成關(guān)鍵的幾個(gè)數(shù)據(jù)反映給決策部門,將大大提高財(cái)務(wù)人員工作效率,節(jié)省大量財(cái)務(wù)人員,使整個(gè)企業(yè)的管理水平上一個(gè)新的臺階。
3、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以提高資金運(yùn)作效率,有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠把握資金的來龍去脈,對資金進(jìn)行合理的分配與動(dòng)作,這必將加速資金周轉(zhuǎn),提高資金運(yùn)作效率。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有財(cái)務(wù)核算、管理會計(jì)、決策支持三大功能,因而能夠?qū)崿F(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后實(shí)時(shí)分析,能夠?qū)嵭袑ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)方面、各個(gè)層次的管理,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控的管理職能,及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1999年2月,浙江省電力公司采用SAP R/3財(cái)務(wù)軟件開始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施工作。該系統(tǒng)運(yùn)用Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù),融合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,全面推廣預(yù)算管理,著重加強(qiáng)電費(fèi)電價(jià)和銷售收入的管理,加大成本控制力度,并輔之以各種形式的內(nèi)部管理手段和管理報(bào)告。經(jīng)過幾年來的運(yùn)行取得了一些經(jīng)驗(yàn)和成果。全面、準(zhǔn)確、公正、及時(shí)地為公司各個(gè)層面的管理人員提供各種所需的財(cái)務(wù)信息,提高了企業(yè)管理水平,增強(qiáng)了公司自身實(shí)力,提高了市場競爭能力和客戶服務(wù)能力,近年來創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。它在時(shí)間上使得會計(jì)核算從事后控制達(dá)到了實(shí)時(shí)監(jiān)控甚至事前控制,財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),提升了企業(yè)對市場的反應(yīng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力;在空間上突破了異地機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的空間局限,使企業(yè)管理能力延伸到任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)??梢灶A(yù)見,借助網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),電力企業(yè)將更加富有生機(jī)和活力,更為從容地面對加入WTO和新世紀(jì)帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,探索出適應(yīng)新時(shí)期條件下中國電力企業(yè)發(fā)展的嶄新模式。