浙江浙能富興燃料有限公司 諶芳
信息社會(huì)和新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，特別是經(jīng)濟(jì)全球一體化，給企業(yè)帶來(lái)了劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的要求及依賴程度越來(lái)越高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的弊端也隨之顯露出來(lái)。如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，已成為我們當(dāng)前的重要任務(wù)之一。本文就某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀作一些分析，對(duì)其發(fā)展前景作一些展望，并結(jié)合實(shí)際提出若干意見與建議，供有關(guān)部門參考。
一、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近幾年來(lái)，隨著企業(yè)改革的不斷深化和企業(yè)間資產(chǎn)重組力度的進(jìn)一步加大，該集團(tuán)公司的規(guī)模迅速擴(kuò)大，與國(guó)內(nèi)、國(guó)際的業(yè)務(wù)往來(lái)日益增加，然而與此相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐卻相對(duì)滯后，具體表現(xiàn)在以下幾方面：
1、管理手段與方式落后
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益復(fù)雜，產(chǎn)品千差萬(wàn)別，需求多樣化，經(jīng)營(yíng)跨國(guó)化，都需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息作支撐，而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流、資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集中起來(lái)，傳統(tǒng)的管理手段是無(wú)法做到的。截至目前，該集團(tuán)公司仍未充分利用和分享計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)帶來(lái)的巨大優(yōu)勢(shì)，信息傳遞不及時(shí)，透明度不高，管理層不能及時(shí)了解與控制物流、資金流，工作速度慢、效率低下，成了制約該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其作用的重大問(wèn)題。
2、會(huì)計(jì)信息失真，缺乏準(zhǔn)確性
信息管理是企業(yè)管理最根本的內(nèi)容之一，企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)、準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。然而，集團(tuán)內(nèi)部的部分企業(yè)出于各自的利益，企業(yè)之間、管理部門之間不愿提供相關(guān)信息，該集團(tuán)公司難以獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，無(wú)法掌握子公司的實(shí)際情況。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)集團(tuán)的各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，報(bào)表匯總不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，帳物不符、造假帳問(wèn)題不同程度地存在。
3、數(shù)據(jù)分散，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
目前集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)核算單位相互獨(dú)立，且分權(quán)式管理，該集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理無(wú)法真正做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析；下屬企業(yè)各自為政、各行其是，內(nèi)部缺乏配合協(xié)作意識(shí)，數(shù)據(jù)分散，信息不能及時(shí)充分共享。企業(yè)的各個(gè)部門之間也存在同樣問(wèn)題，為了各自的利益，相互封鎖信息，一些重要的數(shù)據(jù)僅在主管領(lǐng)導(dǎo)和本部門之間周轉(zhuǎn)，人為制造信息孤島，造成大量的重復(fù)勞動(dòng)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的設(shè)想
財(cái)務(wù)管理信息化，是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境，建立起信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)的信息流、資金流、物流科學(xué)地綜合和集成，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，不斷提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。目前，該集團(tuán)公司正在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)（FMIS）實(shí)施的籌備工作，這是非常令人鼓舞的。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，并借鑒國(guó)內(nèi)外成功的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前景進(jìn)行如下設(shè)想：
1、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享
隨著該集團(tuán)公司規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)展，公司下屬各子公司的地理分布甚廣，部分子公司分布在全國(guó)各地乃至全世界。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理后，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各個(gè)子公司應(yīng)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息手段實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，將零星、分散的信息資源科學(xué)有效地加以綜合利用，既方便、靈活、成本低，又可以全面在線反映財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)信息，為財(cái)務(wù)集中式、集權(quán)式管理提供可能。
2、提高業(yè)務(wù)核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性
該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，使廣大財(cái)務(wù)人員能從繁重的核算中解脫出來(lái)，將工作重心轉(zhuǎn)移到成本費(fèi)用的分析、控制等管理方面；財(cái)務(wù)管理也能由事后管理向事中跟蹤、事先預(yù)測(cè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量輸出，能為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營(yíng)決策提供充分依據(jù)。
3、提升企業(yè)整體管理水平
該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源廣度和深度的充分利用，使集團(tuán)下屬各子公司的經(jīng)營(yíng)狀況都一覽無(wú)余的展現(xiàn)在該集團(tuán)公司管理者的面前，使用者可隨意在線匯總使用各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解和掌握經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。業(yè)務(wù)流程重組和高質(zhì)量的信息資源將為企業(yè)提高整體管理水平和經(jīng)營(yíng)效益打下基礎(chǔ)。
4、有效防范與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征，要有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)，就必須及時(shí)準(zhǔn)確地把握財(cái)務(wù)信息。事實(shí)已經(jīng)證明并將繼續(xù)證明，在世界經(jīng)濟(jì)一體化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，風(fēng)險(xiǎn)愈大，管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求也愈高。該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)使我們從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算中擺脫出來(lái)，轉(zhuǎn)到事前計(jì)劃、事中控制和事后分析上，在集中財(cái)務(wù)管理、共享信息資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，使領(lǐng)導(dǎo)層能在掌握真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時(shí)分析風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)，制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策，調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，減少和分散風(fēng)險(xiǎn)的沖擊。
三、該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的若干建議
針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，展望今后美好的前景，現(xiàn)就該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提幾點(diǎn)建議：
1、在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行業(yè)務(wù)過(guò)程重組
業(yè)務(wù)過(guò)程重組（BRP）就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程（Process）進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì)，從而在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面獲得戲劇性的改善，使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。大量案例證明，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，如果僅僅是對(duì)傳統(tǒng)的管理方式在簡(jiǎn)單修補(bǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行低水平的實(shí)施，企業(yè)的綜合效益不會(huì)得到真正的提高。只有在BRP思想的指導(dǎo)下，把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施融入到企業(yè)持續(xù)變革的過(guò)程中，才能使企業(yè)在信息化建設(shè)上的巨大投資得到真正的回報(bào)，獲得應(yīng)有的成效。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視，創(chuàng)造良好的環(huán)境，推動(dòng)信息化管理
財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是涉及企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等的全新變革。這些變革必將涉及集團(tuán)下屬子公司、集團(tuán)的一些部門和個(gè)人責(zé)權(quán)利的調(diào)整，它需要全員的參與與介入，絕不是僅僅是信息中心或少數(shù)管理部門就可以順利推動(dòng)和實(shí)施的。要解決好這些問(wèn)題，勢(shì)必要求集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、積極參與和全力支持，否則就根本推動(dòng)不了，實(shí)施不好。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全過(guò)程中，不僅要在人力、物力與資金等方面給予大力支持和投入，而且要把握全局，在關(guān)鍵時(shí)刻為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)掃清障礙。
3、必須培養(yǎng)和配備相應(yīng)的人才，發(fā)揮人的作用
實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，應(yīng)加大培訓(xùn)力度，全面提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)和單兵作戰(zhàn)能力，同時(shí)還要配套實(shí)施各種激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)人在整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中的能動(dòng)作用，為順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化提供人才支持。
4、適當(dāng)引入管理咨詢
隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)日趨一體化，國(guó)際上先進(jìn)的管理理念對(duì)我們的傳統(tǒng)思想沖擊很大，該集團(tuán)公司現(xiàn)有的管理水平已很難適應(yīng)改革開放帶來(lái)的各種需求。只有借助管理咨詢公司的有效幫助，該集團(tuán)公司才能在規(guī)定的預(yù)算和時(shí)間內(nèi)，以較高的質(zhì)量完成各項(xiàng)工作。
總之，該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一條不平坦的路。但只要我們徹底轉(zhuǎn)變觀念，堅(jiān)持不懈地努力，才能實(shí)現(xiàn)后來(lái)居上的良好愿望。
