【摘要】加強企業(yè)制造成本管理意義重大,筆者就自己多年工作的實際體會,總結出加強制造成本管理的具體措施,以提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
制造成本是物質生產過程中消耗的物化勞動和活勞動的貨幣化表現,是勞動對象、勞動手段和勞動力消耗的價值形式。加強企業(yè)制造成本管理具有非常重要的意義,一是成本是企業(yè)管理工作的“試金石”,是企業(yè)管理綜合水平的標尺。在企業(yè)管理眾多指標中,成本綜合體現了經營者的經營理念、管理水平和經營成果,是人力資源、資金運行和物資管理的集合載體。二是成本是企業(yè)參與市場競爭,核心競爭力價值要素的內在動因。動態(tài)的成本管理,已經突破傳統(tǒng)靜止、單一和非人文因素的局限,成為全面、全員結合的行為科學、經濟數學、財務管理、會計核算、信息科學的綜合學科。隨著市場競爭的加劇,作為定價最主要依據之一的內在因素——成本彰顯重要性。企業(yè)是創(chuàng)造利潤的實體,保本是基礎,贏利是關鍵,制定價格既要考慮市場行情,更要結合自己的實際經營情況保證戰(zhàn)略目標的實現。三是成本是促進企業(yè)技術改造,提升技改和管理檔次的“助推劑”。由于成本綜合反映了企業(yè)的生產經營水平,各公司為了提升競爭力必然千方百計進行技術改造和改進管理,客觀上降低了生產成本。四是成本能有效促進企業(yè)文化的融合。成本是全員參與的系統(tǒng)工程,能夠非常好的體現企業(yè)文化,促進企業(yè)文化的融合和升華。
筆者多年從事財務管理工作,深知成本管理的重要性。工作在工業(yè)企業(yè)更能體會到降低制造成本對單位效益的推動作用。筆者結合專業(yè)知識和多年的實踐,認為加強制造成本管理,提升企業(yè)競爭力應該做好以下工作:
一、做好基礎管理工作
?。ㄒ唬┲朴喛茖W合理的消耗定額
應參照行業(yè)和本部門的實際狀況,制訂科學合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據。我廠屬于典型的機械制造企業(yè),生產工序包括鑄造、機加工、裝配、檢驗。我們重點抓了金屬爐料主要材料投料定額、輔助材料消耗定額、燃料消耗定額、電力消耗定額的制訂和執(zhí)行,取得了生產一線第一手的資料,為準確核算打好了基礎。
?。ǘ﹪栏衤鋵嵸Y金定額,控制規(guī)模和額度
制造企業(yè)工藝流程較復雜,資金占用涉及到幾個步驟,通常包括儲備資金定額、生產資金定額、成品資金定額、流動資金定額,嚴格落實資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃,保證單位資金運用自如,生產經營井然有序。
?。ㄈ┰加涗浐蛻{證的完整性
涉及產品、產量的傳票、臺賬、勞動時間及個人考勤簿,單臺車床的使用工時和機物料消耗,原料的領料單和投料表,電力和蒸汽儀表的計量,大修理車床的相關消耗單等等原始記錄要劃分責任部門保管,按規(guī)定的時間交回財務部門進行歸集、分配。
(四)內部價格的制訂和執(zhí)行
原材料計劃價格的制訂,生產零件的帶價結轉,產成品庫存的模擬計價等應保持相對的穩(wěn)定性,以便成本計算、考核的一致性。
二、施行目標成本管理
目標成本是根據預計可實現的銷售收入扣除目標利潤計算出來的成本,與傳統(tǒng)成本相比,實踐中更有先進性和預見性。
(一)現階段的操作流程
最高決策層設置目標,確立各級責任中心目標值的測定,成本的分解、分析、控制和考核。我廠屬于機械行業(yè),從事制造產品,按流程設置三級責任中心,分別為廠部(一級)、鑄造、機加工、裝配、檢驗(二級)、各工段、班組(三級)。為確保目標值測定的科學性,必須查閱大量的歷史資料和行業(yè)資料,具體測算不同時期、不同生產方式下的數據,經歷從上到下層層分解,綜合測定,試算平衡。平時動態(tài)進行成本控制,分析指標升降的因素,期末作為業(yè)績考評的依據。
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根據與產量的依存關系,成本分為固定成本、變動成本和混合成本,混合成本進一步細分,可大致分為固定成本和變動成本。各責任中心要根據成本與產量的依存關系,將成本費用明細列出來,分析其性質與歸屬,把變動成本作為降低成本的主要目標,對各項目逐個分析,找到挖潛降耗的主要方向,實現目標成本。
(三)與責任成本結合使用
責任成本以具體的責任單位為對象,以其可控制的成本作為承擔責任的范圍。二者結合使用,有利于責任單位將責、權、利緊密聯系,使目標成本的制訂、分析和考核落實到相關責任單位頭上,使企業(yè)自上而下形成統(tǒng)一的利益體,圍繞總的目標而工作。
三、運用行為科學管理,提高人的工作積極性
傳統(tǒng)的成本管理單純而枯燥,成本計算涉及到大量的數據需要處理。通常成本計劃的制訂和修改經歷上下幾次反復,工作繁瑣、反復性大。應用行為科學管理,能適應人的情感需要,激發(fā)起大家對目標值完成的積極性,使成本管理真正做到全員參與,而不僅是全體核算人員的事;使每個人身上的工作任務和具體的指標緊密集合起來,成本數字不再抽象,而是具體的量化要求。
四、結合價值工程,搞好成本性價比
我們講成本降低,并不是越低越好。成本是附著于產品之上的價值形態(tài),其主體必須滿足相關的質量標準,適宜顧客的使用價值需求。制造成本降低不能以偷工減料為手段,更不能擅自降低質量標準,損害顧客利益。運用價值工程管理成本,就是要搞好成本的性價比,樹立正確的成本效益觀念。不能用形而上學的觀點一味盯著可比產品的數字,要具體辨證、量化地分析和驗證。
五、實施ERP管理,提高成本動態(tài)管理
ERP是指整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經營管理系統(tǒng),使企業(yè)全部業(yè)務數據在線處理,它是利用信息技術成果、對企業(yè)內部的各類資源進行規(guī)劃、整合與統(tǒng)籌,從而減少環(huán)節(jié),提高勞動生產率。它對成本管理有以下優(yōu)勢:
(一)和目標考核結合,增強員工的自覺性,樹立責任意識
采用ERP體系可以將各項成本執(zhí)行情況和差異情況細分到各核算單位,直至基層的班組、個人,使員工的成本意識增強,自覺樹立責任意識。
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目標成本按層級設置,使生產成本事前有據可依;在成本形成過程中,按照制訂的目標計劃可隨時對比,發(fā)現超支還是節(jié)約,實施動態(tài)監(jiān)管,糾正偏差降低成本;產成品形成后,企業(yè)定期分析和考核,及時總結經驗,為未來指出途徑。
(三)能簡化工作,提高財會工作效率
由于計算機手段的應用和目標成本的設定,使得工序核算、差異分解能盡快進行并找到因素,使會計工作量簡化,工作效率提高。
(四)結合責任成本,做好業(yè)績評價
隨著各層級責任的確定,平時日常工作大家都有了目標,期末的兌現考核是業(yè)績評價的具體體現,做好了才能讓大家心悅誠服,為以后的工作打好基礎。
總之,成本管理是制造企業(yè)的管理核心,只有應用先進的經濟數學方法定量計算,運用行為科學、價值工程等人文管理,實施信息化動態(tài)管理,才能在競爭激烈的市場中提高優(yōu)勢,提升競爭力,立于不敗之地。