
【摘要】目前,國(guó)外關(guān)于COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架應(yīng)用于企業(yè)實(shí)踐的研究剛剛開始,但是國(guó)內(nèi)這方面的實(shí)踐運(yùn)用還很少。本文以撫順石化公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實(shí)施為例,僅就COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告提出風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等,在我國(guó)加工制造企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用作一些探討。
引言:如果把市場(chǎng)比作大海,企業(yè)就是大海中乘風(fēng)破浪的一艘艘帆船,無(wú)論大船還是小船,都要經(jīng)歷市場(chǎng)風(fēng)浪的考驗(yàn)。而風(fēng)險(xiǎn)就是市場(chǎng)上一排排風(fēng)浪與暗礁,他們隱匿于大海之中,不住地窺望著帆船,時(shí)時(shí)刻刻準(zhǔn)備把帆船吞溺于汪洋大海之中。
風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)管理就像一對(duì)孿生兄弟一樣,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大和市場(chǎng)的不斷變化而呈現(xiàn)出不同的面貌,企業(yè)的管理者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)各種手段力爭(zhēng)將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低來(lái)保證經(jīng)濟(jì)利益的流入。世界經(jīng)濟(jì)邁入二十一世紀(jì)以來(lái),美國(guó)境內(nèi)發(fā)生的“安然”、“施樂(lè)”和“世通”等財(cái)務(wù)舞弊事件引發(fā)了社會(huì)公眾對(duì)保護(hù)投資者利益的爭(zhēng)議,公司財(cái)務(wù)信息披露的法律遵循性開始備受重視,財(cái)務(wù)信息披露的真實(shí)性和完整性受到了社會(huì)眾多的密切關(guān)注。2002年美國(guó)總統(tǒng)布什簽發(fā)了《薩班斯-奧克斯利法案》(簡(jiǎn)稱薩奧法案),這對(duì)海外上市公司的經(jīng)營(yíng)管理提出了新的挑戰(zhàn)。由于各種不確定性因素的存在,企業(yè)面臨著客觀存在的各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)能否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別和應(yīng)對(duì),是企業(yè)能否生存發(fā)展、能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要構(gòu)成部分,無(wú)論是影響全球的COSO報(bào)告還是國(guó)家有關(guān)規(guī)范制度,都強(qiáng)調(diào)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制的重要性。
一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(risk idintification)
風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,有效地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)的控制有的放矢,從而消滅這吞溺企業(yè)的風(fēng)浪和暗礁。按照風(fēng)險(xiǎn)管理學(xué)科對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分類,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)可劃分為市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、外匯風(fēng)險(xiǎn)、人事風(fēng)險(xiǎn)、體制風(fēng)險(xiǎn)、購(gòu)并風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、公關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)和外交風(fēng)險(xiǎn)等;按照能否為企業(yè)帶來(lái)盈利劃分,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可劃分為純粹風(fēng)險(xiǎn)(只有帶來(lái)?yè)p失一種可能性)和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)(帶來(lái)?yè)p失和盈利的可能性并存)。按照企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)層次劃分,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)劃分為企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但所有的風(fēng)險(xiǎn)都貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)過(guò)程中。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,是對(duì)企業(yè)面臨的、以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類和鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的過(guò)程。應(yīng)遵循全面性、系統(tǒng)性、制度化和經(jīng)?;仍瓌t。由于風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在,因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析的過(guò)程是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。在撫順石化分公司的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,筆者將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分成以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
?。ㄒ唬┌凑杖嫘院拖到y(tǒng)性原則梳理業(yè)務(wù)范圍,建立風(fēng)險(xiǎn)控制流程
撫順石化公司是一家以石油加工煉制為主的特大型石油化工聯(lián)合企業(yè),在風(fēng)險(xiǎn)控制流程的建立中,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為規(guī)劃計(jì)劃、建設(shè)過(guò)程、物資采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品銷售、存貨、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、人力資源、內(nèi)部審計(jì)和合同糾紛等幾大類,全面系統(tǒng)地梳理并確定了公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程。
在確定業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,還對(duì)每一大類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了細(xì)化,依據(jù)管理的細(xì)化程度,進(jìn)一步劃分各級(jí)子流程,形成了層層嵌套的流程樹狀體系。如圖1所示。
?。ǘ┌凑罩贫然徒?jīng)常化原則,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制流程建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)
為了全面地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),公司對(duì)每一個(gè)子流程都進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)分析以“找出關(guān)鍵控制點(diǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)控制文檔和流程控制程序”為目的,建立并健全公司的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。如圖2、圖3所示。
在風(fēng)險(xiǎn)控制文檔和流程控制程序中,針對(duì)每一個(gè)流程步驟,分別從是否為經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)、是否違反了法律法規(guī)、是否致使財(cái)務(wù)報(bào)告失真、是否使資產(chǎn)安全受到了威脅和是否有營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象等五個(gè)方面進(jìn)行歸類;同時(shí),對(duì)于控制目標(biāo)的類型從完整性控制(completely)、準(zhǔn)確性控制(accurate)、有效性控制(valid)和接觸性控制(relative)四個(gè)方面進(jìn)行分類。通過(guò)這些分類,將為每一個(gè)流程步驟設(shè)定出風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),再對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行全面歸集,就形成了完整的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
?。ㄈ?duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
撫順石化公司的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在COSO框架的目標(biāo)基礎(chǔ)上,COSO框架的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)目標(biāo)主要有三個(gè)方面:
1.針對(duì)企業(yè)的基本目標(biāo)來(lái)確保經(jīng)營(yíng)的效果和效率(Effectiveness and efficiency of operations),包括業(yè)績(jī)、盈利目標(biāo)和資源的安全性;
2.確保財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性(Reliability of financial reporting);
3.確保企業(yè)對(duì)法律法規(guī)的遵循性(Compliance with applicable laws and regulations)。
依據(jù)上述三項(xiàng)目標(biāo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了篩選,將影響上述三項(xiàng)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)設(shè)定為關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立了關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)(risk response)
在對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了逐一識(shí)別后,公司需要樹立風(fēng)險(xiǎn)組合觀,按照“避免風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),接受風(fēng)險(xiǎn)”原則,對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施了有效控制。目前,各公司的現(xiàn)行做法各有不同,撫順石化分公司著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析和控制。
?。ㄒ唬┰O(shè)立組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制
加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的組織領(lǐng)導(dǎo),成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),企業(yè)成立了以總經(jīng)理為主任,分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師為副主任,各業(yè)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理以及外聘專家為成員的風(fēng)險(xiǎn)管理委員,其職責(zé)是審查批準(zhǔn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系方案,具有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的最終決策權(quán)。
(二)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門
以現(xiàn)行管理制度為基礎(chǔ),建立企業(yè)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門。直接對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
?。ㄈ╋L(fēng)險(xiǎn)管理的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和基本步驟
1.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的指導(dǎo)思想
以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為總體目標(biāo),達(dá)成共識(shí),識(shí)別戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),有效規(guī)避戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn);以提高企業(yè)自身管理水平的需求為動(dòng)力,努力建立完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,全面提升企業(yè)管理水平;以國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù),從管理理念、管理手段、管理方式入手,合理控制或規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn);以企業(yè)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督為中心,以日常企業(yè)管理檢查、考核為手段,針對(duì)企業(yè)日常管理中的薄弱環(huán)節(jié)和控制缺陷,實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系與QHSE現(xiàn)行管理制度體系的有機(jī)結(jié)合;規(guī)范企業(yè)內(nèi)部企業(yè)管理流程,完善管理方式和行為,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
2.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)(見圖4)
3.基本步驟
第一,建章建制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程的操作。
規(guī)章制度的健全與有效執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部操作的行為準(zhǔn)則。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理記錄模板,將企業(yè)現(xiàn)有的控制措施與現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理記錄的差異。風(fēng)險(xiǎn)管理記錄的差異一般有兩種情況:一是有管理,但沒(méi)有形成正式的規(guī)章制度;二是有管理,也有相關(guān)規(guī)章制度,但沒(méi)有達(dá)到所確定的風(fēng)險(xiǎn)管理記錄的要求。通過(guò)這兩個(gè)方面的差異分析,確定風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的缺陷。
第二,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立過(guò)程中,需要反復(fù)地進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。從業(yè)務(wù)流程描述、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立最終到發(fā)布實(shí)施,都要有層次、分步驟地進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。一般做法中,主要的系統(tǒng)測(cè)試方法有以下幾種:跟單測(cè)試、關(guān)鍵控制測(cè)試、管理層測(cè)試、控制環(huán)境測(cè)試、信息系統(tǒng)測(cè)試和跟蹤測(cè)試等。
筆者以以撫順石化分公司的跟單測(cè)試流程為例,說(shuō)明企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。如圖5所示。
第三,建立考核與評(píng)價(jià)機(jī)制。
為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)實(shí)施了情況的檢查與考核制度,建立配套的獎(jiǎng)懲制度,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改解決,并在執(zhí)行中逐步完善,對(duì)不執(zhí)行或執(zhí)行不力的,予以嚴(yán)懲。定期提出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理檢查結(jié)果,并向企業(yè)考核部門提出獎(jiǎng)罰意見。
第四,利用信息化手段,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。
企業(yè)以強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理為契機(jī),推進(jìn)企業(yè)過(guò)程化控制和信息化管理。在保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有效運(yùn)作的前提下,要求信息傳導(dǎo)和反饋要快捷、準(zhǔn)確,利用信息化手段提升企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)管理理念,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,研發(fā)并推行適合企業(yè)自身發(fā)展的ERP軟件,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
第五,制定和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,防止戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)推行了謹(jǐn)慎的發(fā)展戰(zhàn)略,突出主業(yè),三思而后行。適度采用多元化經(jīng)營(yíng),緊密圍繞主業(yè),謹(jǐn)慎涉足自己不熟悉或者沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域,并從人力資源、資金資源、資產(chǎn)資源和信息資源等多方面加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。
三、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制的局限性
撫順石化分公司通過(guò)近兩年的風(fēng)險(xiǎn)控制管理,取得了一定的管理成績(jī)。
?。ㄒ唬┯行У娘L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì),僅僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但是有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,不能使平庸的戰(zhàn)略目標(biāo)變得卓越。由于政策的變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手行為的不確定性以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化等外因影響,不能保證企業(yè)一定成功。
?。ǘ┎荒艽_保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性。內(nèi)控制度是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)向管理層和董事會(huì)提供合理的、而非絕對(duì)的保證。內(nèi)控系統(tǒng)的內(nèi)在局限性包括以下現(xiàn)實(shí)情況:決策判斷可能失誤以及簡(jiǎn)單的人為錯(cuò)誤可能導(dǎo)致重大紕漏。
?。ㄈo(wú)法保證合伙同謀繞過(guò)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施規(guī)定。
總之,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱,尤其入世以來(lái),我國(guó)企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)這片大海中揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,不斷面對(duì)來(lái)自國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力和經(jīng)營(yíng)發(fā)展不確定性因素的風(fēng)浪與暗礁,企業(yè)的掌舵人開始將目光轉(zhuǎn)向建立和完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以確保在風(fēng)浪和暗礁出擊下,企業(yè)這艘帆船穩(wěn)健前行,持續(xù)改進(jìn)健康生存發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。