【摘要】現在，電子商務、網上支付、網上結算等新興的商業(yè)運作模式已經不同程度地延伸到了小企業(yè)中。大力推進小企業(yè)會計網絡化、積極探索其建設的有效途徑是引起當前會計領域關注的重要課題。
網絡會計是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是指在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。目前，網絡會計在世界發(fā)達國家的應用率幾乎是100％。據近期的有關資料顯示，其在我國小企業(yè)中的應用率只占到了20％左右。據不完全統(tǒng)計,我國的小企業(yè)占全國企業(yè)總數的95％,成為拉動國民經濟新的增長點。然而,在Internet時代,小企業(yè)將面臨如何進一步提高管理效率,如何同國際規(guī)范化、標準化的管理模式接軌以及如何提高服務水平、提高響應速度、提高經濟效益等一系列問題。小企業(yè)會計工作僅實現電算化是遠遠不夠的，亟待實施會計網絡化。由于小企業(yè)數量眾多、規(guī)模差異很大，因此加強小企業(yè)會計網絡化實施問題研究，尋找適合我國小企業(yè)會計網絡化的實施途徑十分迫切。
一、小企業(yè)實施會計網絡化的必要性
（一） 傳統(tǒng)電算化會計具有局限性
電算化會計在網絡經濟面前表現出種種局限性，主要表現在以下三個方面：
1.會計電算化功能單一
會計電算化軟件通常包括三個層次：核算型、管理型和決策型。但從我國所開發(fā)和應用的財務軟件來說，其主要功能仍集中在會計核算方面，對重要的財務管理電算化問題幾乎沒有涉及，導致會計核算數據利用率低。
2.會計信息系統(tǒng)之間缺乏協(xié)作
會計電算化軟件通常只限于財務部門使用，人事、生產、采購等部門所產生的會計信息不能實現與會計系統(tǒng)的銜接。同時，與企業(yè)外部信息系統(tǒng)分割，大量的經濟業(yè)務仍需通過人工傳遞。這樣，計算機的作用被大大限制，使得財務信息成為信息“孤島”。
以上這些問題的存在限制了會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮管理、決策作用，也不適應快速發(fā)展的經濟和社會環(huán)境。特別是網絡技術的不斷發(fā)展與電子商務的廣泛開展，使得傳統(tǒng)的會計電算化已捉襟見肘，企業(yè)迫切需要一種全新的財務管理模式——會計網絡化。
?。ǘ┬∑髽I(yè)實施會計網絡化是時發(fā)表展的客觀要求
1.全面實現會計網絡化，能有效地防范會計信息失真
從財務管理的角度看，會計網絡化軟件的最大優(yōu)點是可以實行集中統(tǒng)一管理，使單位負責人對財務人員的約束和控制能力降低，財務人員敢于進行會計監(jiān)督；從會計信息管理的角度看，會計網絡化軟件都采用后臺數據庫系統(tǒng)，各部門之間在數據傳遞和交換時，既能實現數據共享，又可以相互制約，使會計信息失真現象盡可能地被消滅在形成過程中。
2.全面實現會計網絡化，能有效地監(jiān)督、控制財務信息的質量
主管領導及主管部門通過充分、及時地傳遞和交換財務信息，能迅速發(fā)現下屬機構財務信息的漏洞，制定出相應的處理措施，并責令其及時改正，使下屬機構提供的財務信息真實、完整、合理、合法，從而保證公司信息的真實、完整。
3.全面實現會計網絡化，有利于決策者制定經營決策
通過對反映財務狀況、經營成果、變現能力和盈利能力等指標的收集、分析，可及時發(fā)現財務經營方面存在的問題，以便及時調整或改變經營決策，提高企業(yè)的經濟效益。
4.全面實現會計網絡化是電子商務發(fā)展的迫切要求
電子商務的特點是借助網絡互聯技術和現代通訊技術全面實現電子化的交易和結算過程。電子商務通過因特網進行交易，無論交易雙方身處何地，均可與世界各地的商品生產者、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易，實現了快速、準確雙向式的數據信息交易。傳統(tǒng)會計顯然不能滿足它的要求，而網絡會計可以最大限度地實現會計信息資源的共享，大大加快會計賬務處理和資金劃轉的速度，項目集中管理變得更加容易，為電子商務的充分發(fā)展提供了保障。
通過以上分析可以看出，傳統(tǒng)的電算化會計技術在面臨新經濟時代所帶來的種種挑戰(zhàn)和機遇時顯得力不從心，而基于網絡技術之上的網絡會計卻表現出了極大的適應性和靈活性，可以說是未來發(fā)展的趨勢。小企業(yè)面對一日千里的網絡發(fā)展形勢，必須時刻保持清醒的頭腦，積極創(chuàng)造條件逐步實現會計網絡化，否則將會落后于時代。
但是，目前我國小企業(yè)實施會計網絡化還有許多障礙。比如：觀念落后、缺少法律規(guī)范、資金短缺、硬件和軟件不適應、財務人員不適應等。因此，必須從現在開始，排除障礙、轉變觀念、制定措施、解決問題，以推進小企業(yè)會計網絡化的開展。
二、小企業(yè)實施會計網絡化的途徑
（一）強化小企業(yè)會計網絡化意識
目前，小企業(yè)會計網絡化程度較低的原因是多方面的，其中最主要的原因是小企業(yè)領導對會計網絡化認識不足。因此，首先要轉變領導層的觀念，充分認識到開展網絡會計的重要性與緊迫性。要對員工進行網絡化方面的培訓，培養(yǎng)企業(yè)的網絡會計人才，進而推進企業(yè)的會計網絡化進程。
（二）重視會計網絡化工作的規(guī)劃管理
小企業(yè)在實施會計網絡化過程中,較多地存在隨意性、盲目性乃至無助性現象。一些小企業(yè)在實施會計網絡化過程中半途而廢,花費了較大投資而不能很好地發(fā)揮作用；一些小企業(yè)在實施會計網絡化后產生了信息孤島現象，會計網絡化作用的發(fā)揮不顯著；一些小企業(yè)面對眾多的財務和企業(yè)管理軟件,不知如何進行選擇。小企業(yè)在實施會計網絡化時所面臨的問題中,首要的是對會計網絡化系統(tǒng)建設進行規(guī)劃管理的問題。實踐證明,加強會計網絡化工作的規(guī)劃管理,可以大大降低企業(yè)網絡化系統(tǒng)建設的風險。會計網絡化工作涉及到單位內部的各個方面,需要人力、物力、財力等多項資源,需要給予高度重視。小企業(yè)會計網絡化組織管理的主要任務是制定本企業(yè)會計網絡化工作的發(fā)展規(guī)劃,建立會計網絡化管理制度,組織有關人員參加會計網絡化知識的培訓與學習。
?。ㄈ┬∑髽I(yè)會計網絡化要注重實效
小企業(yè)會計網絡化要注重實效，不能搞形式主義，不能擺花架子。目前小企業(yè)會計網絡化成效不大的主要原因，是一些小企業(yè)不能從自己的行業(yè)與特點出發(fā)，沒有很好地規(guī)范企業(yè)管理，加強企業(yè)內部控制。結果，不僅沒有提高企業(yè)效率和效益，反而造成巨大的人力、物力的浪費，甚至給企業(yè)帶來嚴重的制約與風險。因此，小企業(yè)會計網絡化要從企業(yè)的實際出發(fā)，充分考慮企業(yè)的管理現狀和發(fā)展戰(zhàn)略，卓有成效地進行會計網絡化建設。要進行資金預算安排,開展會計網絡化工作需要一定的資金投入,在編制好各種計劃之后,便要進行費用預算,即測算各分項目的費用和全部投資總額,以便籌集資金。
(四)計算機硬件設備配置
計算機網絡硬件設備是會計網絡化系統(tǒng)運行的物質基礎。小企業(yè)應根據未來發(fā)展的目標、經濟能力、管理需要等因素確定硬件設備購置計劃。在計劃中，要對計算機硬件的配置、網絡結構、相配套的外部設備及其數量做出原則性規(guī)定,克服從眼前需要和局部需要出發(fā)的局限性,避免將來可能發(fā)生的重復建設和現階段的系統(tǒng)資源浪費。
?。ㄎ澹┚W絡化會計軟件選擇的原則
1.成本效益原則
小企業(yè)在選擇網絡化會計軟件時首先應該考慮效益問題。由于小企業(yè)資金短缺，一定要考慮自身現行的財務流程以及本企業(yè)的特點，遵循“投入-效益”原則，不必盲目求大求洋。不同的會計軟件，由于開發(fā)思路不同，所表現的會計思想也不一樣。只有適合自己企業(yè)的，才是最好的。要把每一分錢用在刀刃上，因此，對效益（尤其是短期效益）的要求更為迫切。
2.可擴展性原則
小企業(yè)成長性很強，因此在網絡化會計建設時應考慮可擴展性。在小企業(yè)的發(fā)展初期，單純的賬務處理系統(tǒng)就可能滿足需求。隨著業(yè)務的發(fā)展，諸如結算、存貨等業(yè)務也延伸到了財務部門，就需要實現財務業(yè)務一體化。從總體上來看，大多數小企業(yè)的生存期較短，但也有相當一部分小企業(yè)會迅速成長。因此，在網絡化會計的建設初期，就應該為以后的擴展留有余地。
本文原文
3.實現功能的多樣化
財務軟件在設計中是將財務會計和管理會計有機結合，并以財務會計報告系統(tǒng)為核心。企業(yè)應在此基礎上建立和完善對企業(yè)經營活動的計劃和控制功能，做到事前、事中、事后的動態(tài)管理。全面采用網絡計算技術，網絡化管理，移動辦公；體系開放、支持電子商務；實現財務集中式管理、動態(tài)核算，實時監(jiān)控；網上操作等。新時代的財務軟件應最大限度地做到各數據信息的共享，其企業(yè)信息不再局限于財務信息，而必須擴展到業(yè)務信息，做到與財務業(yè)務的協(xié)同。
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在網絡會計下，內部控制的目的依然是為了維護會計數據的正確性、可靠性以及財產的完整性，提高經營效率和保證管理方針的實現。原手工系統(tǒng)和電算化系統(tǒng)下的內部控制制度，在網絡會計中要作較大調整。原來部分核算工作已由計算機執(zhí)行，如材料崗、固定資產崗、成本崗和報表崗等崗位可取消，要強化原始數據的搜索、審核和維護崗位。可設立一些新的崗位，賦予其新職責。如：
1.設立系統(tǒng)維護崗
維護財務軟件和管理軟件的軟硬件環(huán)境，提出更新維護計劃，監(jiān)督軟硬件的更新。
2.設立數據審核崗
審核確認信息流動過程中需要核準的部分。尤其注意審核來自網絡數據的正確性和手續(xù)的完備性。
3.設立檔案管理崗
保管和發(fā)布各種電子會計檔案，保證檔案的安全性。日常工作中應對數據進行備份，在網絡中應利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份來保證數據的安全。處理后數據要保證其正確性和完整性，并制定專門的程序來保證數據的查閱和輸出。
?。ㄆ撸┙⒕W絡系統(tǒng)安全控制措施
通常網絡系統(tǒng)安全保障可以分為兩大類：建立在數據加密、用戶授權確認機制上的開放型和以防火墻技術為代表的被動防衛(wèi)型網絡安全保障系統(tǒng)。
1.會計信息安全控制
會計信息安全的基礎是密碼學。這類技術的特征是利用現代數據加密技術來保護整個網絡中的所有數據流。如通信線路上的數據流加密，數據庫中的數據文件加密，訪問者的身份認證，數字簽名等。除密碼學之外，模式識別的方法也在網絡信息安全方面得到應用。
2.系統(tǒng)入侵防范控制
為了防止非法用戶對網絡會計系統(tǒng)的入侵，應采取設置防火墻、身份認證和授權管理等安全技術，用以限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問。防火墻的特征是通過在網絡邊界上建立相應的網絡通信監(jiān)控系統(tǒng)以達到保障網絡系統(tǒng)安全的目的，用以隔離開局應用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯系，限制外界穿過訪問區(qū)域對網絡應用系統(tǒng)服務器尤其是對會計數據庫系統(tǒng)的非法訪問。另外，網上公證的形成可有效地預防數字化的原始憑證被修改或偽造。
（八）引進、培養(yǎng)高素質人才
企業(yè)要順應市場的競爭，必須重視人力資源的建設。網絡會計需要復合型人才。為解決人才缺乏問題，解決的措施有兩個：
1.引進高層次會計人才
所謂高層次會計人才，指的是既懂會計又懂管理；既有原則性又有創(chuàng)新性、靈活性；既熟悉會計電算化知識又熟悉網絡知識；既能進行會計業(yè)務操作又能解決實際工作中存在的種種問題，并能運用會計信息協(xié)助企業(yè)領導人進行籌劃決策的開拓型人才。
2.為適應時代要求，必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作
主要是改善會計人員的知識結構，不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機水平，特別是計算機網絡技術，培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復合型人才。
?。ň牛蕚湎到y(tǒng)的初始化數據
系統(tǒng)初始化工作是系統(tǒng)運行的第一步,要做的事情就是進行一些建賬的初始設置和基礎數據的錄入,這就需要在手工環(huán)境下將準備錄入計算機的有關數據進行收集、整理和規(guī)劃。比如：設置科目體系，按照國家統(tǒng)一制度的要求,結合本單位實際,制定相應的會計科目體系,包括各級會計科目的名稱、編碼和輔助核算要求等；確定輔助核算科目，根據會計科目體系及單位核算和管理的要求,確定輔助管理項目體系,如建立部門、個人往來、客戶往來、供應商往來以及項目；整理手工賬的余額和發(fā)生額，整理有關會計科目以及有關輔助核算項目的余額和發(fā)生額等。
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