
提要: 對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施全面預(yù)算管理不僅是形式上的創(chuàng)新,更是一項(xiàng)管理上的創(chuàng)新。物流企業(yè)以內(nèi)部控制為手段,借助并推行全面預(yù)算管理,對(duì)物流企業(yè)降低物流成本,提高企業(yè)效益,保證企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展有著重要的意義。我國(guó)的物流企業(yè)尚處于初步發(fā)展階段,本文探討了物流企業(yè)如何應(yīng)用全面預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,并就健全我國(guó)物流企業(yè)全面預(yù)算管理提出建議。
一、全面預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)物流企業(yè)內(nèi)部控制的作用
目前,物流企業(yè)通常是通過(guò)作業(yè)層面的各業(yè)務(wù)模塊的具體作業(yè)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)作業(yè)活動(dòng)的效果,在實(shí)際工作中非常重視業(yè)務(wù)流程中各業(yè)務(wù)點(diǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)及考核,包括存貨、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、調(diào)度、經(jīng)營(yíng)控制等。全面預(yù)算管理為物流企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了一項(xiàng)有效的內(nèi)部控制效果評(píng)價(jià)指標(biāo)。全面預(yù)算管理不但注重各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)節(jié)上的處理,而且有整體上的考慮,能夠體現(xiàn)系統(tǒng)性,并綜合考慮物流企業(yè)各作業(yè)模塊之間的協(xié)調(diào)與互動(dòng)性,通過(guò)交互式的有效溝通和預(yù)算管理的預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)及控制作用,使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更明確,并能以更高的管理效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有效彌補(bǔ)當(dāng)前物流企業(yè)管理方面的不足。
從戰(zhàn)略管理來(lái)講,全面預(yù)算管理促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部單元間的合作與交流,使企業(yè)的管理者充分考慮企業(yè)整體運(yùn)行環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系,明確了各部門的責(zé)任,避免由于責(zé)任不清造成相互推諉事件的發(fā)生,能調(diào)動(dòng)企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的積極性,促成企業(yè)整體長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
從內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開(kāi)展與完善,減小了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算的基礎(chǔ)是計(jì)劃,因此預(yù)算能促使企業(yè)的各級(jí)經(jīng)理提前制訂計(jì)劃,避免企業(yè)因盲目發(fā)展而遭受不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,制訂和執(zhí)行全面預(yù)算的過(guò)程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、擁有的經(jīng)濟(jì)資源和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程。全面預(yù)算管理所提供的績(jī)效考核理念與方法,使物流企業(yè)在許多方面的計(jì)劃有了數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn),預(yù)算提供的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),便于對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部控制各單元實(shí)施量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)及其員工的日?;顒?dòng)進(jìn)行了規(guī)范,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有目標(biāo)可循,從而加強(qiáng)了物流企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。因此,物流企業(yè)管理模塊以及業(yè)務(wù)流程上的作業(yè)模塊都必須貫徹全面預(yù)算管理的思想。