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信息系統(tǒng)是一項特殊的資產(chǎn)，由硬件資產(chǎn)、軟件資產(chǎn)兩部分構(gòu)成。一般來說，軟件資產(chǎn)可以通過外購或自行開發(fā)的方式取得，而硬件資產(chǎn)則通過外購獲得。目前我國相關(guān)的財會法規(guī)對企業(yè)信息系統(tǒng)的核算尚未作出具體規(guī)定。通常的作法是對外購的硬件資產(chǎn)計入資本化成本；而對軟件資產(chǎn)，不管是外購還是自行開發(fā)，都予以費用化，按照無形資產(chǎn)的方式進行處理。這種處理方式不能真實地反映作為企業(yè)資產(chǎn)的信息系統(tǒng)的實際價值及其在價值形成上的特殊性，割裂了信息系統(tǒng)中硬件資產(chǎn)和軟件資產(chǎn)的聯(lián)系,更不利于對其從整體上進行有效的管理。鑒于此，本文根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)的形成過程及其資產(chǎn)的構(gòu)成形態(tài)對企業(yè)信息系統(tǒng)的會計處理進行探討。

一、企業(yè)信息系統(tǒng)及其會計科目的設(shè)置

企業(yè)管理信息系統(tǒng)是對企業(yè)所有信息進行管理的工具，其子系統(tǒng)包括生產(chǎn)作業(yè)信息系統(tǒng)、技術(shù)信息系統(tǒng)、人力資源信息系統(tǒng)、制造資源信息系統(tǒng)、客戶信息系統(tǒng)、成本信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備和研發(fā)信息系統(tǒng)、市場信息系統(tǒng)、企業(yè)公關(guān)信息系統(tǒng)等等。我們將保證系統(tǒng)正常工作而購置或自行建造的服務(wù)器、PC機、辦公用具、辦公場所等稱為硬件資產(chǎn)，企業(yè)外購或自行開發(fā)的ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站等稱作軟件資產(chǎn)。企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的核心是軟件資產(chǎn)。

為了全面真實地反映企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的價值，筆者建議專門設(shè)立“信息系統(tǒng)”的總賬科目，以單獨反映信息系統(tǒng)的資產(chǎn)價值。在總賬科目下，用兩個二級科目分別反映系統(tǒng)中的硬件資產(chǎn)和軟件資產(chǎn)。另外，用“在建工程”反映外購信息系統(tǒng)的支出及其從安裝調(diào)試到驗收正式使用過程中的費用支出，并進行相應的明細核算。驗收合格后的信息系統(tǒng)一旦投入使用，即從“在建工程”轉(zhuǎn)入“信息系統(tǒng)”賬戶。同時，在資產(chǎn)負債表主表之外，專門制作一份“企業(yè)信息系統(tǒng)”的附表，詳細列示構(gòu)成該系統(tǒng)的硬件和軟件資產(chǎn)的名稱、原值、折舊和攤銷額、凈值等情況。