
大唐國際發(fā)電股份有限公司是中國大型獨(dú)立發(fā)電公司之一,其經(jīng)營范圍為:建筑、經(jīng)營電廠,銷售電力、熱力;電力設(shè)備的檢修調(diào)試;電力技術(shù)服務(wù)。注冊資本金約為人民幣51.63億元。目前公司擁有4家運(yùn)營中的發(fā)電廠,管理15家發(fā)電公司,截至2005年12月31日已投產(chǎn)發(fā)電設(shè)備容量13,810兆瓦。公司及附屬公司合并總資產(chǎn)約為人民幣642.73億元。
面臨的艱巨挑戰(zhàn)
大唐國際發(fā)電股份有限公司(以下件簡稱大唐國際)作為在一家香港上市的國內(nèi)大型發(fā)電企業(yè),正在朝著國內(nèi)一流、國際知名發(fā)電公司的目標(biāo)長足邁進(jìn)。目前,大唐國際已運(yùn)營發(fā)電單位跨越出京津唐地區(qū),分別坐落在北京市、天津市、河北省、山西省及內(nèi)蒙古自治區(qū)。新項(xiàng)目更是分布在全國各地,西至甘肅、西南到云南、東至江蘇、浙江、南至福建、廣東。公司規(guī)模的急劇擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展給大唐國際帶來了新的挑戰(zhàn),公司原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)公司發(fā)展的需求。新的形勢要求大唐國際通過集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建立,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的整體控制管理機(jī)制,并實(shí)現(xiàn)如下管理目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的整體控制管理機(jī)制
通過集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建立,有效地控制、管理和監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部的資金和現(xiàn)金流動(dòng)
通過集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建立,有效地降低集團(tuán)企業(yè)的基建、管理、生產(chǎn)的耗費(fèi)及成本
通過集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建立,實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)子公司的有效管理和控制,確保子公司在企業(yè)各個(gè)層面的規(guī)范運(yùn)作
通過集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建立,有效并及時(shí)獲取各子公司的經(jīng)營情況,從而做出科學(xué)有效的營銷和管理策略
面對新的挑戰(zhàn),大唐國際認(rèn)識(shí)到,通過信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),為公司實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供可行的管理手段,是建立可靠、高效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的必由之路和正確方向。因此,大唐國際決定構(gòu)筑公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái),其目標(biāo)是建立全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算體系和預(yù)算管理體系,將先進(jìn)的管理理念、管理方法和公司卓有成效的管理實(shí)踐相結(jié)合,融入到公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,進(jìn)而在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一預(yù)算管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管理模式。實(shí)現(xiàn)各子公司及總公司的財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、項(xiàng)目等信息的全面集成,提高大唐國際總部對下屬電廠和分公司的集中管控能力,從而實(shí)現(xiàn)整合公司整體資源,提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營成本,提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
為了幫助大唐國際實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)需要完成的主要工作為:
建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系
建立統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系
建立統(tǒng)一的資金管理和現(xiàn)金管理體系
建立統(tǒng)一的項(xiàng)目會(huì)計(jì)和基建核算體系
實(shí)現(xiàn)物資核算和燃料核算的統(tǒng)一管理
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與日利潤分析
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變
突破瓶頸 建立統(tǒng)一體系
大唐國際經(jīng)過反復(fù)論證,選擇了Oracle公司的電子商務(wù)套件建設(shè)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)由北京大唐興竹軟件技術(shù)有限公司(以下簡稱興竹軟件)實(shí)施,使用了Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的Oracle項(xiàng)目會(huì)計(jì)、Oracle固定資產(chǎn)管理、Oracle應(yīng)付款管理、Oracle應(yīng)收款管理、Oracle庫存管理、Oracle總賬管理等Oracle電子商務(wù)套件產(chǎn)品。
通過實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),大唐國際實(shí)現(xiàn)了科目設(shè)置體系、帳套結(jié)構(gòu)、月結(jié)流程和報(bào)表結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一,統(tǒng)一的賬戶科目體系體現(xiàn)為統(tǒng)一核算和多維分析,具體核算方法為:在公司段,以電廠為一個(gè)維度在一個(gè)帳套中進(jìn)行核算分析;在成本中心段,以部門為一個(gè)維度,統(tǒng)一電廠部門進(jìn)行核算分析;在會(huì)計(jì)科目段,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和統(tǒng)一核算方法;在往來段,核算總公司與電廠之間的往來;在產(chǎn)品段,分別核算和分析產(chǎn)品電和熱的成本、收入和利潤;在機(jī)組段,按機(jī)組分析收入和成本、費(fèi)用;在項(xiàng)目段,按項(xiàng)目核算分析。財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和核算流程的統(tǒng)一使大唐國際實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算流程的全電子化管理以及集中管理,建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系。
Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為大唐國際的公司規(guī)劃和預(yù)算管理提供了有效的財(cái)務(wù)控制的工具,利用這些工具可以根據(jù)公司規(guī)劃、預(yù)算準(zhǔn)則和歷史數(shù)據(jù)采用自上而下、自下而上等多種組合編制年度預(yù)算,使用多種預(yù)算規(guī)則編制多版本預(yù)算,從電子表格加載預(yù)算;根據(jù)預(yù)算和權(quán)限,進(jìn)行嚴(yán)格的事前控制;對照預(yù)算進(jìn)行事后分析和業(yè)績回顧。通過實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),大唐國際實(shí)現(xiàn)了包括財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、編制審查、平衡上報(bào)、損益預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算等向內(nèi)容的全面預(yù)算管理,建立了統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系。
通過實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使大唐國際獲得了較強(qiáng)的現(xiàn)金預(yù)測能力,既可從Oracle應(yīng)付款系統(tǒng)、Oracle應(yīng)收款系統(tǒng)以及Oracle總賬系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)測現(xiàn)金流動(dòng),也可從外部系統(tǒng)(本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫)預(yù)測現(xiàn)金流動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)了有效的現(xiàn)金預(yù)測;在Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有力支持下,大唐國際建立了統(tǒng)一的資金管理和現(xiàn)金管理體系,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)金管理報(bào)表,包括現(xiàn)金日報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況日報(bào)表、現(xiàn)金流量表和短期現(xiàn)金需求預(yù)測的統(tǒng)一,使公司可以獲取及時(shí)和可靠的信息,幫助公司有效地管理和控制現(xiàn)金流動(dòng),并提高整個(gè)企業(yè)的獲利能力。
借助于Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)靈活而全面的財(cái)務(wù)控制手段和管理機(jī)制,大唐國際建立了與業(yè)務(wù)流程高度整合和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式:首先,利用項(xiàng)目管理控制和項(xiàng)目成本控制等手段,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備技改及修理業(yè)務(wù)成本控制的統(tǒng)一;其次,利用由項(xiàng)目預(yù)算控制物資需用計(jì)劃及項(xiàng)目領(lǐng)料、由資金預(yù)算控制支付等手段,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算控制方式的統(tǒng)一;在以上基礎(chǔ)上,大唐國際建立了統(tǒng)一的項(xiàng)目會(huì)計(jì)體系;通過實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),大唐國際還確立了關(guān)于基建項(xiàng)目資本化的分?jǐn)傇瓌t,強(qiáng)化了對竣工決算和資產(chǎn)移交的監(jiān)控和管理,并且通過對基建工程概算、工程設(shè)備、招標(biāo)合同、供應(yīng)商、發(fā)貨通知、接收檢驗(yàn)、設(shè)備入庫出庫等環(huán)節(jié)的精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)了基于工作流進(jìn)行基建管理,形成了統(tǒng)一的基建核算體系。
借助Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),大唐國際通過對采購合同、采購訂單、接收和入庫、入庫價(jià)格、采購發(fā)票、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了應(yīng)付核算的統(tǒng)一管理;通過實(shí)行所有領(lǐng)料必須按部門進(jìn)行、項(xiàng)目領(lǐng)料存貨按移動(dòng)加權(quán)后平均計(jì)算成本、固定資產(chǎn)統(tǒng)一分類后按月計(jì)提折舊、資本性項(xiàng)目資本化后直接形成固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)了物資核算的統(tǒng)一管理;借助Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),大唐國際還建立了完善的燃料庫存管理機(jī)制,通過集成燃料采購、燃料檢驗(yàn)、燃料結(jié)算、燃料消耗等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)了燃料核算的統(tǒng)一管理。
通過實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),大唐國際建立了公司日利潤分析機(jī)制,它能夠提供近乎實(shí)時(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù),使公司管理層能夠及時(shí)獲得項(xiàng)目成本信息,為公司的決策提供了依據(jù),贏得了時(shí)間,為未來的電力市場競價(jià)上網(wǎng)做好了準(zhǔn)備;借助Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),大唐國際以財(cái)務(wù)損益性預(yù)算、資本性預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算三個(gè)預(yù)算為分析基礎(chǔ),對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)分析,同時(shí)還以集團(tuán)報(bào)表系統(tǒng)為工具,對公司所有單位的上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析,建立了財(cái)務(wù)分析體系。
由于Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進(jìn)的管理理念,并應(yīng)用了先進(jìn)的報(bào)告、報(bào)表分析工具和方法,因此它不僅可以幫助大唐國際加強(qiáng)對經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃和控制,逐步建立和完善全面預(yù)算管理、全面成本管理和全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,而且通過它所提供的一整套科學(xué)的和行之有效的報(bào)告、分析工具和業(yè)績評估方法,可以幫助大唐國際全面、完整、及時(shí)和靈活地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)評價(jià),真正做到事前有預(yù)算、事中有控制、事后有分析、評估和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合,有力地支持了大唐國際的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由側(cè)重核算的電算化系統(tǒng)向側(cè)重預(yù)算管理、面向業(yè)務(wù)和流程的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。
通過Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施,大唐國際的財(cái)務(wù)管理在新的平臺(tái)上進(jìn)一步加強(qiáng)了預(yù)算管理、現(xiàn)金調(diào)度、日利潤及財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供了更快、更準(zhǔn)、更可信的分析報(bào)告,在公司的戰(zhàn)略制定、決策選擇和資源分配中發(fā)揮了強(qiáng)有力的支撐作用,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)管理職能。
面對新的挑戰(zhàn),大唐國際認(rèn)識(shí)到,通過信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),為公司實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供可行的管理手段,是建立可靠、高效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的必由之路和正確方向。因此,大唐國際構(gòu)筑公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái),建立全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算體系和預(yù)算管理體系,將先進(jìn)的管理理念、管理方法和公司卓有成效的管理實(shí)踐相結(jié)合,融入到公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,進(jìn)而在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一預(yù)算管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管理模式。實(shí)現(xiàn)各子公司及總公司的財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、項(xiàng)目等信息的全面集成,提高大唐國際總部對下屬電廠和分公司的集中管控能力,從而實(shí)現(xiàn)整合公司整體資源,提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營成本,提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。(來源 中國ERP人才網(wǎng))