[摘要]:隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和電子化建設(shè)的推進(jìn),會(huì)計(jì)電算化已成為人們的共識(shí),但會(huì)計(jì)信息化及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用還沒有引起廣大企業(yè)經(jīng)營者和會(huì)計(jì)工作人員的足夠重視。面對(duì)迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化如何定位,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全管理,搞好會(huì)計(jì)信息隊(duì)伍建設(shè),是一個(gè)前沿的會(huì)計(jì)課題。
[關(guān)鍵詞]:施工企業(yè);會(huì)計(jì);信息化建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化不僅要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和自動(dòng)的核算,真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而且要構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),通過信息化的手段,將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有用、外部相關(guān)決策者有用的決策依據(jù),以便及時(shí)作出正確的決策。
一、會(huì)計(jì)信息化的特征
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、輸入、加工、輸出等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理提供適時(shí)信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)相比,會(huì)計(jì)信息化具有以下顯著特征:
1、會(huì)計(jì)信息涉及范圍更加廣泛。會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)理論和方法系統(tǒng)、全面的發(fā)展,涉及會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理,會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)教育等各個(gè)方面,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)比較,無論在提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間范圍、空間范圍、內(nèi)容以及技術(shù)手段上都有了質(zhì)的飛躍。
2、會(huì)計(jì)信息更加透明。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)的發(fā)展和日趨成熟,會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)的處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。
3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)“智能型”系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)以計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段,由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序,軟件等有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
4、會(huì)計(jì)信息的獲取與披露更加全面。會(huì)計(jì)信息獲取渠道更加寬敞,會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容及方式更加全面和多樣化。
二、現(xiàn)階段施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題
施工企業(yè)是綜合性企業(yè),集建筑施工、設(shè)備安裝、市政工程、房修裝飾,房地產(chǎn)開發(fā)、建材工業(yè)為一體。從財(cái)務(wù)角度看,建筑企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的,非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性較差,無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持?，F(xiàn)階段施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題具體表現(xiàn)在:
1、企業(yè)施工生產(chǎn)具有流動(dòng)性的特點(diǎn)。施工生產(chǎn)必須隨施工地點(diǎn)的變動(dòng)而變動(dòng),經(jīng)常處于流動(dòng)狀態(tài)。
2、建筑施工項(xiàng)目管理手段相對(duì)比較落后,本部無法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧狀況。
3、一般情況下,施工生產(chǎn)的周期長,多采用完工百分比法分別計(jì)量和確認(rèn)各階段的工程價(jià)款結(jié)算收入和工程施工費(fèi)用,以確定各階段的經(jīng)營成果,受人的主觀影響因素較大。
4、企業(yè)在人力資源管理方面只滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發(fā)揮員工最大價(jià)值的角度,去進(jìn)行人力資源的開發(fā)與使用,企業(yè)內(nèi)部辦公未能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績分析與評(píng)價(jià)時(shí)缺乏有效,快捷的工具,無法及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)的分析與評(píng)價(jià)。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
1、加快信息化人才的培養(yǎng)。
人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,提高員工的思想品德,職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能,通過信息化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才,同時(shí)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。
2、構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案不同,會(huì)計(jì)信息化是基于用戶決策驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,它通過定義與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)事項(xiàng)以及事項(xiàng)聯(lián)系的多維經(jīng)濟(jì)特征來達(dá)到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。這種區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),不僅能靈活生成多種會(huì)計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)視圖,而且在設(shè)計(jì)中考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的接口問題,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)“信息孤島”。 3、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化與管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化不僅要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和自動(dòng)的核算,真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而且要構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。通過信息化的手段,將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有用、外部相關(guān)決策者有用的決策依據(jù),以便及時(shí)作出正確的決策。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還處于初級(jí)階段,主要實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的信息化,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化。完整意義的會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面信息化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能為管理會(huì)計(jì)信息化提供所需要的財(cái)務(wù)信息。是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的全面信息化。
4、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
會(huì)計(jì)信息化使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的共同控制。因此,企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。
面對(duì)迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全管理,搞好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息隊(duì)伍建設(shè),需要在實(shí)踐中總結(jié)和修正,借鑒其基本思路和框架,相應(yīng)建設(shè)其他管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。從而建設(shè)和完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過信息化的手段,將會(huì)計(jì)信息真正轉(zhuǎn)換為對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有用、外部相關(guān)決策者有用的決策依據(jù)。以便及時(shí)作出正確的決策。
