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企業(yè)完善防范稅務(wù)險管理體系

  自今年4月底國家稅務(wù)總局相繼發(fā)布《關(guān)于開展大型企業(yè)集團(tuán)稅收自查工作的通知》、《關(guān)于開展第二批大型企業(yè)集團(tuán)稅收自查工作的通知》以來,持續(xù)數(shù)月的稅收“自查風(fēng)暴”已接近尾聲。國家稅務(wù)總局和各地稅務(wù)機(jī)關(guān)通過有重點(diǎn)、有步驟地對大企業(yè)自查情況進(jìn)行督導(dǎo),在實(shí)現(xiàn)堵漏增收目標(biāo)的同時,也對相關(guān)大企業(yè)的納稅行為進(jìn)行了較為全面的規(guī)范。
  此次自查,說是自查,實(shí)際上很多大企業(yè)是在中介機(jī)構(gòu)的幫助下完成的。對于已經(jīng)通過了稅務(wù)機(jī)關(guān)審核的大企業(yè),一些參與了企業(yè)自查的稅務(wù)專家指出:自查結(jié)果通過審核值得慶幸,但這并不能說明企業(yè)從此可以高枕無憂。大企業(yè)很有必要對此次自查的全過程再進(jìn)行回顧、總結(jié)與反思,將自查帶來的積極成果充分利用起來,趁熱打鐵,不斷完善防范稅務(wù)風(fēng)險的管理體系,真正做到“有備無患”。
  回顧自查,三大積極成果業(yè)已形成
  談起國家稅務(wù)總局發(fā)起的這次“自查風(fēng)暴”,資深財(cái)稅咨詢專家、華志泰歐企業(yè)管理顧問(北京)有限公司總裁朱希鐸用三個“足夠大”來形容:自查范圍足夠大、自查力度足夠大、對企業(yè)的觸動足夠大。朱希鐸說,對大企業(yè)來講,稅務(wù)自查的過程,既是重新進(jìn)行自我認(rèn)識的過程,也是對自身稅務(wù)問題重新評估的過程,更是對“稅務(wù)戰(zhàn)略”的重要性深刻體會的過程。伴隨著自查的結(jié)束,目前至少有三大積極成果已經(jīng)呈現(xiàn)在了大企業(yè)的面前。
  這第一大成果就是稅務(wù)問題開始進(jìn)入大企業(yè)管理高層的視野范圍。據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,在大企業(yè)的日常經(jīng)營中,研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門的重要性往往都得到了企業(yè)上下的普遍認(rèn)同,但企業(yè)的稅務(wù)管理部門(有些企業(yè)目前還沒有設(shè)立稅務(wù)管理部門,只有相關(guān)管理人員)卻常常被忽視。即便企業(yè)出現(xiàn)了重大的稅務(wù)問題,也只會在財(cái)務(wù)主管的層面上解決問題,鮮有企業(yè)管理高層問津。但這次的情況大不一樣,有相當(dāng)一部分企業(yè)的“一把手”都親自參與到了自查提綱的擬定及具體的自查環(huán)節(jié)中來?!皩⒍悇?wù)問題視為頭等大事來抓,這在我們公司還是頭一回。通過自查,公司的各個部門都開始重新掂量‘稅務(wù)’的分量。”國內(nèi)某著名大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)說。據(jù)他介紹,他所在的集團(tuán)公司在搜集、整理自查材料、研究解決稅務(wù)問題的整個過程中,都是由集團(tuán)總裁或者由其秘書代表總裁統(tǒng)一協(xié)調(diào)具體事宜。只要涉及分公司的問題,都是由分公司總經(jīng)理親自參與解決。這位財(cái)務(wù)總監(jiān)表示,企業(yè)高層對稅務(wù)問題如此關(guān)注,這在以前是從來沒有的事情。
  在涉稅問題上,大企業(yè)普遍從最初的盲目自信變得更加理性,是此次自查帶來的第二大積極成果。今年5月,國家稅務(wù)總局公布《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引(試行)》(以下簡稱《指引》)后,記者曾就稅務(wù)風(fēng)險管理的問題致電多家大企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,那些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人曾不約而同地告訴記者:“我們的風(fēng)險管理已經(jīng)做得很好了”,甚至有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人自信地說:“我們沒有任何稅務(wù)風(fēng)險?!钡舜巫圆榈臄?shù)據(jù)顯示,完全沒有涉稅問題的大企業(yè)比例并不是很高。南京市國稅局的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,在第一輪的自查中,位于該市的大企業(yè)或大企業(yè)分支機(jī)構(gòu)自查的有問題面達(dá)80.64%。如此高比例的問題面,讓大企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開始從稅務(wù)的角度重新評估企業(yè)的“健康狀況”。
  “不籌劃犯傻,瞎籌劃犯法?!笨偛吭O(shè)在深圳的某大型企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者,經(jīng)歷了此次自查,企業(yè)董事會成員普遍感到:企業(yè)在稅務(wù)方面要么不出問題,要出問題都是大問題。因此,他們公司已經(jīng)開始將稅務(wù)風(fēng)險管理提到了重要的議事日程,著力增強(qiáng)董事會成員的風(fēng)險意識、管理意識和籌劃意識,以改變目前處理稅務(wù)問題的被動局面。
  據(jù)記者了解,此次自查還加強(qiáng)了大企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通和理解,這是自查帶給大企業(yè)的第三大積極成果。朱希鐸說,由于此次自查涉及的稅務(wù)問題較多,金額較大,涉及大企業(yè)的切身利益,大企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)所咨詢問題的廣度和深度,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了日常的水平。這不僅有利于大企業(yè)解決一些具體的涉稅問題,也有利于大企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)充分表達(dá)在涉稅方面的訴求,還有利于大企業(yè)借機(jī)充分了解稅收政策,以進(jìn)一步把握稅收政策的精髓,提高政策執(zhí)行的精準(zhǔn)度。同時,通過溝通,還促進(jìn)了稅企關(guān)系的和諧,可謂一舉多得。
  結(jié)合自查,重新領(lǐng)會《指引》的核心要求
  有關(guān)專家表示,大企業(yè)應(yīng)該積極利用好此次“自查風(fēng)暴”的積極成果,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的涉稅管理,使企業(yè)由事后的“全面自查”逐步向事前的“風(fēng)險管理”過渡。
  記者在采訪中了解到,《指引》雖然對稅務(wù)風(fēng)險管理的原則和方法進(jìn)行了較為全面的闡述,但是不少大企業(yè)仍然對稅務(wù)風(fēng)險管理存在一些片面的認(rèn)識。比如,一提及稅務(wù)風(fēng)險管理體系,有人就認(rèn)為這需要花錢,而不考慮其必要性和重要性。通過這次自查,大企業(yè)在這方面的認(rèn)識有所提高,至少很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到,建立稅務(wù)風(fēng)險管理體系是必要的。但資深財(cái)稅咨詢專家朱希鐸認(rèn)為“這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠”。為此,他提出了一個“對照理解”的方法,以幫助大企業(yè)從戰(zhàn)略的高度重新認(rèn)識稅務(wù)風(fēng)險管理的必要性和重要性。
  朱希鐸建議大企業(yè),先列出《指引》的各項(xiàng)原則與核心要求,將其與自查中發(fā)現(xiàn)的對應(yīng)風(fēng)險點(diǎn)聯(lián)系起來作進(jìn)一步的對比分析:如果有風(fēng)險管理系統(tǒng)情況會如何?沒有又會如何?在此基礎(chǔ)上,還可根據(jù)《指引》的原則性規(guī)定建立健全適合企業(yè)具體情況的稅務(wù)風(fēng)險管理體系。
  比如,《指引》要求,稅務(wù)風(fēng)險管理由企業(yè)董事會負(fù)責(zé)督導(dǎo)并參與決策。對此,企業(yè)就要結(jié)合自查情況對這一要求重新思考:在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)董事會和管理層參與稅務(wù)問題的決策與哪些風(fēng)險點(diǎn)相關(guān)聯(lián)?參與決策會規(guī)避哪些風(fēng)險?不參與又會忽略哪些風(fēng)險?企業(yè)董事會和管理層參與稅務(wù)決策的情況下,防范和控制稅務(wù)風(fēng)險的工作如何與企業(yè)經(jīng)營相掛鉤?企業(yè)內(nèi)部的管理與外部的監(jiān)管如何形成有效互動?
  再比如,《指引》要求,企業(yè)應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險管理的信息與溝通制度,明確稅務(wù)相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保企業(yè)稅務(wù)部門內(nèi)部、企業(yè)稅務(wù)部門與其他部門、企業(yè)稅務(wù)部門與董事會、監(jiān)事會等企業(yè)治理層以及管理層的溝通和反饋,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并采取應(yīng)對措施。對此,大企業(yè)也要結(jié)合自查作一下對比分析和思考:哪些風(fēng)險是由于財(cái)務(wù)或稅務(wù)部門與公司管理層及其他部門(特別是生產(chǎn)和銷售部門)溝通不暢造成的?如何搜集有關(guān)信息?如何進(jìn)行信息的有效溝通?怎樣的信息管理系統(tǒng)能最有效地服務(wù)于企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管理?等等。
  朱希鐸說,在有感性認(rèn)識的基礎(chǔ)上理解某一事物,比單純靠抽象思維去理解要更奏效,這是認(rèn)識事物的一般規(guī)律。人們常說要“趁熱打鐵”,在這兒,“熱”就是大企業(yè)對稅務(wù)風(fēng)險管理必要性和重要性的認(rèn)識還比較集中、比較具體、比較深刻,而“鐵”,當(dāng)然就是稅務(wù)風(fēng)險管理體系了。
  北京資深稅務(wù)中介專家郭偉說,稅務(wù)問題絕無小事,企業(yè)對稅務(wù)風(fēng)險管理的重要性和必要性光有認(rèn)識還不行,還要克服畏難情緒。與任何新生事物一樣,稅務(wù)風(fēng)險管理體系的建立不可能一蹴而就?!吨敢分皇潜砻髁硕悇?wù)風(fēng)險管理的方向和框架,大企業(yè)創(chuàng)新的空間還很大。因此,大企業(yè)應(yīng)該給自己一定的試錯空間,先干起來,在逐步加深理解的基礎(chǔ)上摸索出最適合自己的風(fēng)險管理體系。
  立足自需,夯實(shí)稅務(wù)風(fēng)險管理的基石
  結(jié)合目前的情況,企業(yè)應(yīng)該從哪些方面著手,才能逐步實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防和控制呢?
  “目前最關(guān)鍵的,就是要讓稅務(wù)風(fēng)險管理這一新概念‘落地’?!敝煜hI認(rèn)為,大企業(yè)要真正進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險管理,就不能只是以觀望、等待的心態(tài)被動地接受它,而是要通過一個有效的途徑去主動地實(shí)踐它。朱希鐸告訴記者,他在幫助大企業(yè)自查時發(fā)現(xiàn),一些大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒有專門的稅務(wù)管理部門及崗位,許多龐雜的涉稅事宜都無法及時得到妥善解決,等問題積累到一定程度,就演變成了風(fēng)險點(diǎn)。因此,他認(rèn)為大企業(yè)內(nèi)部建立合乎實(shí)際需要的稅務(wù)管理崗位、配備得力的稅務(wù)管理人員,建立稅務(wù)管理制度,十分必要。德勤稅務(wù)合伙人林綏也表示,大企業(yè)必須從信息系統(tǒng)和人員崗位上保證稅務(wù)風(fēng)險管理的最終落實(shí)。
  此外,在朱希鐸看來,有針對性的信息管理系統(tǒng)是大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的基礎(chǔ),而涉稅數(shù)據(jù)則是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。
  記者在采訪中了解到,絕大多數(shù)企業(yè)對涉稅數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)識不足。普遍的觀點(diǎn)是,涉稅數(shù)據(jù)都是給稅務(wù)機(jī)關(guān)看的,其功能是確定應(yīng)納稅額,對企業(yè)自身沒有多大用處。記者了解到,多數(shù)企業(yè)平時不重視對涉稅數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析,直到稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供時才被動應(yīng)付,從而使珍貴的涉稅數(shù)據(jù)沒能發(fā)揮為企業(yè)管理層決策服務(wù)的重要作用。
  北京資深稅務(wù)中介專家郭偉說,稅務(wù)的“脈絡(luò)”遍及企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié),從稅務(wù)這個渠道入手,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的很多問題。因此,涉稅數(shù)據(jù)真正的需求者是企業(yè),并非稅務(wù)機(jī)關(guān)。
  有關(guān)專家表示,要讓企業(yè)的涉稅數(shù)據(jù)發(fā)揮作用,稅務(wù)部門也必須建立一個強(qiáng)大的信息平臺,系統(tǒng)地執(zhí)行臺賬管理、稅務(wù)報表管理、稅務(wù)數(shù)據(jù)分析、涉稅事項(xiàng)預(yù)警、涉稅事項(xiàng)審批、稅務(wù)信息服務(wù)等功能,這個信息平臺允許國家、省、市、縣四級稅務(wù)機(jī)關(guān)按照不同權(quán)限提取相關(guān)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)提供個性化服務(wù)。如此,企業(yè)的眾多涉稅“死”數(shù)據(jù)才會“活”起來,預(yù)防稅務(wù)風(fēng)險、為企業(yè)管理層的科學(xué)決策服務(wù)等目標(biāo)也才可以真正實(shí)現(xiàn)。

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