近年來(lái)，報(bào)業(yè)會(huì)計(jì)電算化得到了迅猛發(fā)展，不但極大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，也為報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理由單純收支核算型轉(zhuǎn)向管理決策型奠定了基礎(chǔ)。但由于軟件功能的局限，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和財(cái)務(wù)雙通的復(fù)合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作向管理決策型的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)就會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)信息化與報(bào)業(yè)決策中的作用及影響進(jìn)行一些分析。
一、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是提升報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必然趨勢(shì)
1、報(bào)業(yè)發(fā)展的多元化。隨著現(xiàn)代報(bào)業(yè)業(yè)務(wù)范圍的拓寬、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大、管理鏈條隨之延長(zhǎng)，報(bào)業(yè)已從單純的辦報(bào)發(fā)展成為以報(bào)為主、多業(yè)并舉的發(fā)展格局。對(duì)于報(bào)業(yè)而言，多元化經(jīng)營(yíng)是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境的變化，以報(bào)業(yè)主業(yè)為主線，充分利用媒體資源優(yōu)勢(shì)通過(guò)戰(zhàn)略性資產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)重組以及人力資源等各方面的整合，通過(guò)報(bào)業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)資源向其他行業(yè)或部門的滲透和擴(kuò)張，達(dá)到以報(bào)業(yè)為主，涉足跨行業(yè)跨部門領(lǐng)域，以期實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)總量與規(guī)模擴(kuò)張，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，擴(kuò)大投資收益并營(yíng)造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略行為。在構(gòu)建發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，無(wú)論采編、廣告、發(fā)行、印刷、物業(yè)管理，以及其他各種經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)管理的信息支持。財(cái)務(wù)管理作為報(bào)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策的核心，對(duì)提高資金資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益和內(nèi)部管理水平的作用日益凸現(xiàn)。報(bào)業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)，必須重視提升財(cái)務(wù)管理水平，建立適應(yīng)報(bào)業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。
2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，加快了全球一體化進(jìn)程的步伐，區(qū)域性經(jīng)濟(jì)合作組織與集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)張，以及報(bào)業(yè)的快速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息化提出了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也提供了良好的機(jī)遇，使會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。會(huì)計(jì)電算化最重要的功能，就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)將各成員單位或部門的財(cái)務(wù)信息有效組合起來(lái)，及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，為管理當(dāng)局提供全面的、真實(shí)的、規(guī)范的、客觀的科學(xué)決策依據(jù)。
二、目前會(huì)計(jì)電算化在報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解不深。會(huì)計(jì)電算化的推廣與使用，往往側(cè)重于減輕財(cái)務(wù)人員的手工勞動(dòng)，忽視提高單位現(xiàn)代化管理水平這一主題。同時(shí)，傳統(tǒng)觀念也禁錮著一些人的頭腦，認(rèn)為筆、紙、算盤一樣可干好會(huì)計(jì)工作，至于為決策管理服務(wù)不屬于會(huì)計(jì)工作范疇。財(cái)務(wù)人員的迷惑不解、觀望等待，也使會(huì)計(jì)電算化工作的開展缺乏自下而上的動(dòng)力。
2、會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。
3、會(huì)計(jì)電算化綜合運(yùn)用的深度不夠。會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程，僅僅停留在工資發(fā)放、固定資產(chǎn)、日常核算、報(bào)表編制財(cái)務(wù)核算方面，沒(méi)有把更多的精力放在資金管理、資產(chǎn)管理、資金分析、財(cái)務(wù)分析、投資管理等方面，尚不能為決策提供客觀依據(jù)。
4、會(huì)計(jì)電算化管理制度缺位。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員的分工仍按照原來(lái)的手工模式設(shè)置，不利于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制和電算化的有效發(fā)展。
三、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)管理的功效
1、建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。對(duì)報(bào)業(yè)來(lái)說(shuō)，由于存在不同層次的結(jié)構(gòu)單位，必然存在不同的利益目標(biāo)，必須使各單位服從統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)和要求，避免成員企業(yè)之間信息不能及時(shí)共享、企業(yè)目標(biāo)逆向選擇等問(wèn)題，必須建立財(cái)務(wù)集中管理模式的信息平臺(tái)。通過(guò)實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，提升在報(bào)業(yè)內(nèi)部管理中的核心地位，利用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證會(huì)計(jì)信息完整實(shí)時(shí)、核算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，為建立科學(xué)決策提供系統(tǒng)保障。
2、選擇能滿足自身需求的財(cái)務(wù)軟件。完成會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的購(gòu)進(jìn)軟件，不是有財(cái)務(wù)軟件就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化首先在明白自己的需求后，要考慮報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)模、軟硬件技術(shù)的承受能力，規(guī)劃好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖。在充分利用財(cái)務(wù)軟件基本功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合報(bào)業(yè)的實(shí)際情況，強(qiáng)調(diào)軟件的二次開發(fā)及升級(jí)維護(hù)，注重成本、預(yù)算管理等功能的開發(fā)，滿足報(bào)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
3、建立全面規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化管理制度。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，以不兼容權(quán)限分離、相互制約、安全保密、內(nèi)部防范為原則，以人員權(quán)限管理、操作管理、數(shù)據(jù)備份管理、系統(tǒng)維護(hù)、崗位責(zé)任、查毒殺毒、電子與紙質(zhì)檔案為內(nèi)容，建立健全電算化模式下的制度。
4、完善內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是內(nèi)部控制，以財(cái)務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范審批程序，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)處理，通過(guò)崗位設(shè)置明確職責(zé)義務(wù)，通過(guò)崗位輪換杜絕弊端。特別是設(shè)置崗位職責(zé)和輪換制度，做到職責(zé)明確、業(yè)務(wù)綜合、發(fā)揮專長(zhǎng)、協(xié)調(diào)發(fā)展。專門設(shè)立總稽核崗位，全面審核并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)處理、憑證流程、往來(lái)清理、銀行對(duì)賬、報(bào)稅納稅、報(bào)表編制等工作。崗位之間相互制約，流程之間相互銜接，業(yè)務(wù)有據(jù)可查，差錯(cuò)有據(jù)可追，形成內(nèi)部控制的良好運(yùn)行局面，為全面提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
5、加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)電算化給報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)工作增添了新的內(nèi)容，要求會(huì)計(jì)人員從各方面提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，利用會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行梳理分析，為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。為此，要經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)人員開展內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的防范教育和專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，為報(bào)業(yè)當(dāng)好家、理好財(cái)。
○雷曉萍
