摘 要:隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,影響我國中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的不利因素在不斷增加,企業(yè)生產(chǎn)成本控制遇到了前所未有的壓力。實現(xiàn)有效的生產(chǎn)成本控制是增強企業(yè)競爭能力的重要方面,本文主要對中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的現(xiàn)狀、存在的主要問題以及對生產(chǎn)成本控制的管理對策、如何進行績效評價等方面展開了探討。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 生產(chǎn)成本 控制
目前,我國中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的支柱。然而許多中小企業(yè)的生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂,生產(chǎn)成本控制的方法存在著諸多缺陷,導(dǎo)致經(jīng)濟運行質(zhì)量不高,難以全面參與市場競爭,因此必須加以改進和完善。
一、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的現(xiàn)狀
(一)生產(chǎn)成本控制側(cè)重于宏觀需要
生產(chǎn)成本控制是企業(yè)的一項綜合管理,是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。但很大一部分中小企業(yè)并未意識到這一點,它們實施的生產(chǎn)成本控制,僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)的遵守與執(zhí)行上,只是為了應(yīng)付上級部門的檢查或為了向上級主管部門匯報工作的需要。這是為美化自身年度經(jīng)營管理業(yè)績的一項宏觀需要,忽略了生產(chǎn)成本控制對企業(yè)經(jīng)營管理的實際效用。
(二)生產(chǎn)成本控制缺乏市場觀念
生產(chǎn)成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著以較少的投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業(yè)通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這樣,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益,失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制決策出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
(三)成本管理理論內(nèi)容僵化手段老化
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程的成本控制,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本控制;只注意投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。一些企業(yè)的事前成本控制薄弱,成本預(yù)測,成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性,造成生產(chǎn)成本控制的盲目性。生產(chǎn)成本控制的手段仍處于手工操作階段,IT技術(shù)在生產(chǎn)成本控制活動中真正發(fā)揮作用的很少。
(四)依賴現(xiàn)有成本會計系統(tǒng),不能滿足全面成本控制的要求
生產(chǎn)成本控制方法單一,構(gòu)成簡單,不能深入反映經(jīng)營全過程,不能提供各個環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本控制對象局限于財務(wù)成本方面的信息,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品信息。
二、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制方面存在的主要問題
(一)物資管理方面存在的問題
物資是生產(chǎn)成本控制的重要內(nèi)容。許多中小企業(yè)庫存的原輔材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量逐年遞增,甚至是成倍增長,但物資的存儲空間、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量并沒有按比例相應(yīng)增加。材料的使用很少經(jīng)過精確的計算,驗收和領(lǐng)用缺乏有效的監(jiān)督控制,量化管理體系不完善,盤存不及時,財產(chǎn)清查不嚴格,材料物資的日常管理缺乏科學(xué)、規(guī)范的制度。
(二)員工管理方面存在的問題
大多數(shù)中小企業(yè)的職工非常關(guān)心勞動的回報,對企業(yè)的長遠利益和發(fā)展并不關(guān)心。企業(yè)對員工的薪酬管理比較簡單,很多企業(yè)員工的勞動報酬比較固定,相互之間的差距不大,在報酬上存在平均主義,也存在部門之間的分配不公,責(zé)權(quán)利關(guān)系不夠明確,員工工作的被動性較強,勞動效率不高。
(三)設(shè)備管理方面存在的問題
許多中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備開工率不足,使用效率不高,綜合利用效果較差,閑置生產(chǎn)能力較大。許多企業(yè)機器設(shè)備的管理和使用缺少專人,機器設(shè)備因長期不能得到有效維護和保養(yǎng),老化速度較快。固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代滯后,機器設(shè)備的超期服役現(xiàn)象嚴重,導(dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量下降和廢次品率上升。
(四)生產(chǎn)管理方面存在的問題
許多中小企業(yè)的生產(chǎn)以手工操作為主,技術(shù)含量不高,產(chǎn)品制造的精確度較低,不合格率較高。生產(chǎn)流程的設(shè)計不夠科學(xué)合理,流程不夠清晰,產(chǎn)品成本核算不規(guī)范、不合理、生產(chǎn)過程管理缺乏有效的監(jiān)督。
(五)安全管理、績效管理等方面存在的問題
許多中小企業(yè)注重生產(chǎn)、輕視安全,企業(yè)員工的勞動保護意識不強,缺乏安全生產(chǎn)的常識。許多中小企業(yè)績效考核指標(biāo)不成體系或根本沒有指標(biāo),考評比較主觀、隨意,全面的績效考核制度尚未建立和健全。 三、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的對策
(一)樹立以人為本的經(jīng)營理念
成本控制的關(guān)鍵因素在人,樹立以人為本的經(jīng)營理念,對中小企業(yè)的發(fā)展具有深遠意義。以人為本的經(jīng)營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高,歸根結(jié)底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)和積極性的提高。因此,企業(yè)要不斷地創(chuàng)造機會鼓勵職工學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新工藝。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的報酬設(shè)計必須打破平均主義,實行按勞取酬。中小企業(yè)也要規(guī)范管理,與時俱進地推行人事和分配等項制度的改革,增強員工的競爭與危機意識、投入與產(chǎn)出意識、效率與效益意識。
(二)建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本分配標(biāo)準
科學(xué)的成本控制,重要措施之一是設(shè)計并實施科學(xué)的控制標(biāo)準,按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進行分解,制定并細化成本消耗標(biāo)準。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準時,既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準。對于多步驟、多環(huán)節(jié)的產(chǎn)品制造,還要建立分工序的材料消耗標(biāo)準,以便核算和考評材料成本。
(三)規(guī)劃目標(biāo)利潤,分解目標(biāo)成本
追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要目標(biāo)。企業(yè)可以根據(jù)歷史資料等信息,首先確定目標(biāo)利潤率;再根據(jù)計劃期的銷售業(yè)績等指標(biāo)預(yù)計目標(biāo)利潤,并據(jù)此確定企業(yè)的目標(biāo)總成本,作為成本控制的上限;然后,根據(jù)以往的資料,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本占企業(yè)總成本的比例,推算生產(chǎn)成本總額;最后,依據(jù)材料成本、人工成本和制造費用等具體成本項目占生產(chǎn)成本的比例,逐步分解直接材料目標(biāo)成本、直接人工目標(biāo)成本和制造費用目標(biāo)成本,以此作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料成本、人工成本、制造費用的控制目標(biāo)。
(四)完善生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理與考核控制
建立健全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理和控制制度。首先,要強化倉庫管理,完善材料領(lǐng)用制度。其次,要模擬市場運作,推進企業(yè)內(nèi)部的市場模擬機制,通過建立責(zé)任成本中心來控制和考核責(zé)任成本。第三,要加強產(chǎn)品的質(zhì)檢管理。第四,對生產(chǎn)設(shè)備實行責(zé)任承包,并建立固定資產(chǎn)承包管理制度,將責(zé)任落實到人,按照嚴格的操作規(guī)程管理設(shè)備,提高機器設(shè)備的使用效率。第五,要規(guī)范邊角料和低值易耗品的管理。
(五)充分發(fā)揮職能部門的作用,加強成本控制的考核及分析工作
財務(wù)部門應(yīng)定期與各生產(chǎn)單位溝通成本控制的信息,加強對生產(chǎn)成本的管理指導(dǎo)和監(jiān)督控制;生產(chǎn)技術(shù)部門要適時協(xié)調(diào)和監(jiān)督生產(chǎn),對生產(chǎn)過程進行跟蹤控制,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行平行監(jiān)控,不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量和水平;銷售部門要及時向生產(chǎn)單位傳遞市場信息,幫助生產(chǎn)部門改進工藝和設(shè)計,不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;企業(yè)研發(fā)部門應(yīng)爭取加大對產(chǎn)品研發(fā)、工藝制造方面的投入,通過科學(xué)的工藝設(shè)計來降低成本;考績部門要加大成本控制的長效考核力度,設(shè)計合理的考評指標(biāo),定期進行考核和評價,調(diào)動員工成本控制的積極性和責(zé)任感。
四、中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的績效評價
(一)加快中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制制度的建設(shè)
構(gòu)建一套生產(chǎn)成本控制績效評價體系,是中小企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在要求。一方面,中小企業(yè)自身要加強內(nèi)部管理的科學(xué)化進程,建立健全各項生產(chǎn)成本控制規(guī)章制度,以人為本,努力提高員工的生產(chǎn)成本管理意識和業(yè)務(wù)水平;另一方面,各級政府管理部門要盡快拿出一套面向中小企業(yè)的生產(chǎn)成本控制管理指導(dǎo)性規(guī)范,為企業(yè)指明方向。
(二)健全和完善生產(chǎn)成本控制績效評價體系
企業(yè)優(yōu)勢的來源很大程度上取決于對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨效率、售后服務(wù)、顧客滿意程度等方面的成功把握。所以,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)成本控制績效評價體系中增加非財務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容,主要包括:1.質(zhì)量;2.交貨效率的評價;3.企業(yè)應(yīng)變、創(chuàng)新能力評價;4.對雇員的評價等,優(yōu)化生產(chǎn)成本控制績效的評價。這一管理應(yīng)自覺遵循生產(chǎn)時間最小化原則,機器利用率最大化原則,營運成本最小化原則,質(zhì)量最優(yōu)化原則。
生產(chǎn)成本控制不當(dāng),是制約中小企業(yè)發(fā)展的最大因素。解決中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制問題的根本途徑是中小企業(yè)必須加強內(nèi)部管理的科學(xué)化進程,建立健全各項生產(chǎn)成本控制規(guī)章制度。
