作者：[周 亞 黃昌勇]
一、調(diào)整分錄新的編制思路
１．調(diào)整分錄涵蓋了全部原始會(huì)計(jì)分錄。調(diào)整分錄的實(shí)質(zhì)是將所有原始會(huì)計(jì)分錄匯總，重新進(jìn)行一次確認(rèn)，各種調(diào)整分錄的不同編制思路，將表現(xiàn)為不同的賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系組合?；谶@種認(rèn)識(shí)，從而產(chǎn)生了適合于電算化編制調(diào)整分錄的新思路——對(duì)應(yīng)關(guān)系編制方法。
２．對(duì)應(yīng)關(guān)系編制方法將采用憑證編制思路。對(duì)應(yīng)關(guān)系編制方法的編制依據(jù)是記賬憑證，可稱(chēng)為憑證編制思路。憑證數(shù)據(jù)反映了最原始的賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，比會(huì)計(jì)報(bào)表上的指標(biāo)要詳細(xì)得多。盡管憑證數(shù)據(jù)是大量、分散和零星的，但只要利用電算化系統(tǒng)就可快速求得綜合性較強(qiáng)的憑證數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)調(diào)整分錄的電算化編制。
３．對(duì)應(yīng)關(guān)系編制方法的適當(dāng)變通和連接。運(yùn)用對(duì)應(yīng)關(guān)系編制方法時(shí)，可利用索引和分類(lèi)求和功能，合并對(duì)應(yīng)關(guān)系完全相同的會(huì)計(jì)分錄，從而產(chǎn)生對(duì)應(yīng)關(guān)系編制方法的調(diào)整分錄。這在手工操作方式下工作量較大，但在電算化操作方式下輕而易舉，其編制代碼的設(shè)計(jì)難度并不大。
二、對(duì)應(yīng)關(guān)系編制方法的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)
１．調(diào)整分錄數(shù)據(jù)表文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。調(diào)整分錄數(shù)據(jù)表文件存儲(chǔ)調(diào)整分錄數(shù)據(jù)，其文件名前綴用“ＸＪＦ”，后綴則根據(jù)指定的會(huì)計(jì)期確定，如指定會(huì)計(jì)期是１ ～ ３月份，則后綴是“１＿３”，連起來(lái)是“ＸＪＦ１＿３．ＤＢＦ”，文件名不帶后綴則是調(diào)整分錄的樣板表（ＸＪＦ．ＤＢＦ）。
２．記賬憑證數(shù)據(jù)的集中。憑證月表是編制調(diào)整分錄的主要依據(jù)，若分月設(shè)置，可利用三個(gè)微調(diào)控件指定編制調(diào)整分錄的會(huì)計(jì)期，但要以１月份作為固定的開(kāi)始月，以實(shí)現(xiàn)調(diào)整分錄與余額表的核對(duì)；結(jié)束月可以是任意月。由于憑證月表是分月設(shè)置的，在數(shù)據(jù)加工前，有必要將指定編制期內(nèi)的憑證數(shù)據(jù)先集中于一個(gè)結(jié)構(gòu)相同的臨時(shí)憑證表（ＺＪＰＺＢ．ＤＢＦ）中。
３．產(chǎn)生編制調(diào)整分錄的初始數(shù)據(jù)。根據(jù)集中于臨時(shí)憑證表（ＺＪＰＺＢ．ＤＢＦ）中的記賬憑證數(shù)據(jù)，首先要產(chǎn)生調(diào)整分錄表（ＸＪＦ
